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第36章 把握良机(6)

为了很好地与人合作,同时也给自己更多的机会,我们就必须清楚地表现自己的资源和做人的原则,所谓"丑话说在前头",就是使大家都知道你的原则,你不能接受什么,你不可失去什么。你的原则表述得越清楚,别人也就越知道该怎样对你,就像领袖必须让所有人敬畏一样,表现出个性中强悍的一面不是坏事。事实证明,这更有助于导致长期的合作,同时也更公平,就像在运动员比赛前一定要让他知道比赛规则一样,从这种意义上说火比水更安全,因为人们知道火的厉害故而比较谨慎,而水却很难让人觉得敬畏,这使人们更容易在水中犯错误。

2学会感激周围的人

成功学家安东尼指出:成功的第一步就是先存一颗感激的心,时时对自己的现状心存感激,同时也要对别人为你所做的一切怀有敬意和感激之情。如果你接受了别人的恩惠,不管是礼物,忠告,或帮忙,而你也够聪明的话,就应该抽出时间,向对方表达谢意。

领袖的责任之一便是谢谢。那些当选的领导人,总是要拿出一些时间去答谢曾经支持和帮助过他们的人或组织的,非如此,他便不可能得到继续的乃至更多的支持,过河拆桥的人是走不远的。

无数的事实证明,及时画报他人的善意且不嫉妒他人的成功,这不仅会赢得必要而有力的支持,而且还可以避免陷入不必要的麻烦。嫉妒他人不仅难以使自己"见贤思齐",虚心向善,而且也会影响自己的心情和外在形象,更主要的是,这会使自己失去盟友和潜在的机遇,甚至还会树立强敌--因为一般来说,被别人嫉妒的人应该不会是弱者,以"一报还一报"的心理,他也不会对你太客气。

3你怎样对待别人,别人就会怎样对待你

人际关系就是善意的关系。人是三分理智、七分感情的动物。士为知己者死,从业者可为认可自己存在价值的上司鞠躬尽瘁。"给予就会被给予,剥夺就会被剥夺,信任就会被信任,怀疑就会被怀疑,爱就会被爱,恨就会被恨。"

行为孕育行为,你对我友善,我对你也友善,如果你对我不友好,我也不可能友好地对待你--这就是心理学上的互惠关系定律。

如果你拥有对别人有用的信息而不与别人交流,那么你会发现一些有趣的事情,即别人拥有的对你有用的信息也没有人会告诉你。

帮助别人也是帮助你自己。爱默生说过:人生最美丽的补偿之一,就是人们真诚地帮助别人之后,同时也帮助了自己。伸出你的手去援助别人,而不是伸出你的脚去绊倒他们。一个与人为善、一心做事的人也许会流一些血,但胜利最终会属于他的。

4不要迁就挑衅者

传统的中国伦理教育我们,要做君子,要宽容,不要与小人一般见识。但问题是你做君子,他未必做君子,你宽容,他未必宽容,你不和他一般见识,他未必不找你的晦气。做人不能太一厢情愿了,一厢情愿是一种主观的做法,一种谦虚中的傲慢。

一味迁就挑衅者和违规者的结果往往是小人得志,君子遭殃。就像在一个房间里,你气喘吁吁,却有人坐在你旁边毫不体贴地冒烟,如果你不告诉他你的感受,你就得走开;而如果你走不开,你就得忍受下去,而冒烟的人也决不会感激你的"宽容"。你在帮助他养成不顾及别人感受的习惯和性格,你害了自己也害了他,因为一个人是迟早要为性格的缺陷付出代价的。

有容乃大是结果,不是前提。对敌人容忍,就是对自己的扼杀和残忍,慈悲对某些人可能有帮助,但对某些人可能有坏处。慈悲必须因人而异,决不能对每个人都用同样慈悲的态度对待他。100人有100种样子,因此必须用100种不同程度的慈悲对待他们。

我们提倡合作,但我们也不惧怕冲突,而且常常是,我们在冲突中会有更进一步的提高,在变革的时代,冲突是不可避免的,必须要学会在冲突中成熟和成长。

5一切着眼于未来

就像女孩子需要真诚(真诚就意味着花时间,有耐心)地去追求一样,人际关系是需要一些耐力的。在这个意义上讲,宽容就是耐心,就是给第二次机会。即便有过一次背叛和冒犯,但只要不是死怨,就要以一切着眼于未来的心态,给对方改正的机会(但只给一次机会),从而有助于重新合作。

事实上,这种机会往往也是给自己的,就像自己会荒唐,会短视,会无意冒犯别人一样,别人也是可以原谅的,但同样的错误只能犯一次,确认可以无意一次,却不可能无意二次,如果不是对方弱智,至少说明他不在乎你说过的话,而不在乎你说过的话,其实就是不在乎你。

"精神之路与人类命运都要经过所有的人。所有的人没有吸收的东西极少有机会幸存。"宽容有一种潜移默化的力量,它使人们不知不觉地吸收彼此的营养,从而一同强大。

"弱者才会残忍,唯强者懂得温柔。"用体谅改变别人,和不相投的人相处是一种思维艺术。只有强者才会宽容,宽容的基础是强大,是自信,是不易受伤。

要学会对事不对人,在你给别人第二次机会之前,一定要告诫自己:"是事错了,而不是人错了。"这样你就可以给他一个完整的机会。

永远不要和人正面冲突,永远!伤人的话永远不要说出口,要给双方都留有余地。下棋讲余味,做人也是,不要忘了,你留给别人的余地也是留给自己的。

使未来显得比现在重要,也是利于促进合作的。古语说:无希望处无努力,无梦想处无民生。那些成功的领袖人物大多善于用灿烂的前景吸引追随者,他们向追随者灌输一种信念,让他们相信自己的看法、人格以及对未来的理念。同样地,为了使人们乐于与你合作,你也需要用合作的前景鼓舞彼此,一起游向最明亮的所在。

这就是人际沟通的五个原则,我们对这些原则不能说全盘使用,全盘接受,但是我们要学会辨别,知道自己所缺少的是哪一方面的能力就要努力地去克服它,一定会达到预期目的。

如何进行有效的沟通

沟通是管理活动和管理行为中最重要的组成部分,也是企业和其他一切管理者最为重要的职责之一。

人类的活动之所以会产生管理活动,人类种种行为中之所以会产生管理行为,是因为随着社会的发展,产生了群众活动和行为的原因。而在一个企业中,要使每一个员工都能够在一个共同目标下,协调一致的努力工作,就绝对离不开有效的沟通。在每一个企业中,它的员工要表示愿望、提出意见、交流思想;企业的领导者要了解下情、获得理解、发布命令,这些都需要有效的沟通。企业领导与员工进行有效的沟通是密切联系群众,改善干群关系,实践"三个代表"重要思想的必然需求。因此可以说,企业上下级之间良好有效的沟通是提高效率的切实保证,而管理者与被管理者之间的有效沟通是一切管理艺术的精髓。只有这样,才能把党和国家路线、方针、政策和上级的指示精神转化为广大员工的实际行动。

一、企业领导与员工沟通的意义:

企业领导与员工是管理与被管理的关系,之所以进行沟通,是因为管理本身的性质所决定的。管理就是组织者为达到预期的目标,所进行的以人为中心的协调沟通过程。所以说,对企业管理者来说,掌握沟通技巧就显得极为重要,企业管理人员,是企业生产经营活动的组织者和管理者,员工是企业生产经营决策最具体的实践者,经营决策的正确与否必须在生产实践中得到检验和纠正,生产经营目标必须在生产经营过程中去实现。所以,企业管理者要经常深入现场,深入群众,从而使组织者(管理者)与被组织者(被管理者)进行信息传递,进行感情联络,进行纠偏工作,这些无不与沟通相联系,因此,沟通在企业管理活动中具有十分重要的意义。

1沟通是协调各个体、各要素,使企业成为一个整体的凝聚剂。每个企业都由数人、数十人、甚至成千上万人组成,企业每天的活动也由许许多多的具体工作构成,由于各个个体的地位、利益和能力不同,他们对企业目标的理解,所掌握的信息也不同,这就使得各个个体的目标有可能偏离企业的总体目标,甚至完全背道而驰,如何保证上下一心,不折不扣地完成企业的总目标,这就需要互相交流意见,统一思想,自觉的协调各个个体的工作活动,以保证组织目标的实现。因而,没有沟通就没有协调,也就不可能实现企业的目标。

2沟通是领导者激励下属,实现领导职能的基本途径,一个领导者不管他有多么高超的领导艺术水平,有多么灵验的管理方法,他都必须将自己的意图和想法告诉下属,并且了解下属的想法。领导环境理论认为,领导者就是了解下属的愿望并为此采取行动,为满足这些愿望而拟订的实施各种方案的人,而下属就是从领导者身上看到了一种达到自己愿望或目的的人。而这些"目的"的"看到"或"了解"都需要沟通这个基本工具和途径。

3、沟通是领导与员工进行思想政治工作的有效途径。企业的思想政治工作必须重视沟通,思想政治工作的过程就是思想沟通的过程,沟通是思想工作的一项基础,一个重要途径。领导作思想政治工作是为了沟通,但沟通不是根本目的。沟通的目的是消除生活和工作过程中存在的障碍,调动员工的积极性,创造性和主观能动性,促进生产发展和组织目标的实现。而思想政治工作的目的是促进观念的转化,使一种消极的观念转化为积极的观念,并最终转化为社会行为,形成一种团结协作的动力。

二、做好企业领导与员工沟通的几点建议

做思想政治工作,从一定意义上讲,就是通过面对面的交谈和心灵之间的沟通,最终达到说服、教育、引导和帮助人的目的。做好这项工作,不仅要领导有较高的政治理论素养,还需要掌握比较高超的人际沟通艺术,因此,领导与员工的沟通要把握好以下几个方面:

1平等待人。

领导做下属员工的思想政治工作,不论是一般的交流、谈心,还是了解有关情况,或有针对性地对之说服、教育、批评、帮助,自己首先要明白一点,即相互之间虽有职位高低、权利大小、角色主动与被动等差别,但在人格上则是平等的。不能居高临下,要放下官架子,以平等的朋友式、同志式关系相待。若是动则以"这件事已经定了"、"难道我错了"、"不信咱走着瞧"、"是你说了算还是我说了算"、"你看着办吧"等口气处理问题,势必会产生戒备或反感。

2真诚关心。

每个人都渴望能引起别人的注意,得到同事特别是领导的关心、理解、同情和帮助。因此,作为领导,应注意经常观察每个下属的言行、举止、态度、情绪和工作方面的微小变化或波动,并分析产生这些情况的可能原因。在发现下属的某些表现反常后,只要我们能主动创造机会,例如,领导接待日,领导沟通电话等,让他把自己的担心、忧虑和烦恼倾诉出来,问题就解决了一大半。再加上一些分析和引导,并设身处地为他出主意、想办法,就会使其倍感领导的关心和组织的温暖,并放下思想包袱,消除困惑、疑虑,解除后顾之忧,积极投入工作,当然,表达对同志的关心,应当是真诚的、负责的,虚情假意不行,不负责任更是有害。

3肯定优点长处。

肯定、赞扬和激励,是有调动人积极性的加油站。领导在日常工作中要经常发掘员工和部下作出的成绩和优点,哪怕是对平淡无奇的小事加以称赞,都能打动人,在表扬的激励下,人们会把事情做得更好。善于发现每个员工的"闪光点",并及时在适当场合给予由衷的表扬和赞誉,是思想政治工作者应当很好掌握的比批评积极而且更为有效的工作方法之一。

4设身处地。

常言道,要想公道,打个颠倒。这就要求思想政治工作者要善于"换位思考",学会设身处地站到对方的立场上考虑问题,甚至犯错误,往往也都是有自己"正当"的想法和理由的。善于换位思考,指出对方想法合乎情理的一面,并做同情的理解,既体现出对他人观点的尊重,又可避免两种观点的正面冲突和尖锐对立。当然,设身处地和换位思考,并不等于迁就错误,而是为了体察事情的发生、发展,找准问题的原因和对方动机,以利于更有针对性地分析、引导,使对方较为容易地接受自己的观点。如果不试图理解对方,而是一开始就拿出一些大原则和大道理,直截了当地对号入座批评对方,便很难达到比较满意的效果。

5留有余地。

人们大都很爱面子,有时尽管明知是自己错了,为了维护自己面子的自尊心,往往也会使有的人强词夺理,甚至无理纠缠。遇到此情况,除了需要掌握恰当的方式、方法外,还要注意留有余地,给人一个下台的阶梯,以保全对方的面子。因此,做思想工作,忌把话说满、说绝、说死,不讲任何情面、不留一点回旋余地。不然,不仅谈话会充满"火药味",还会招致对领导个人敌意,形成难以化解的思想隔阂。留有余地并不等于放弃原则和无条件退让。遇到一些重大的原则问题,当对方观点分歧较大,情绪都比较激动或僵持不下时,一句"要不等我再了解一下情况后再谈"、"请你回去再考虑一下,等有机会我们再谈",不仅可以缓解一下紧张气氛,给自己留下更多的准备或研究余地。

做面对面的思想政治工作,进行相互间的沟通与交流,是一门比较复杂的艺术。准备情况、场合、时机、在场的其他人员、谈话的语气、气氛、双方的表情、情绪乃至眼神、手势等,都会对沟通效果产生较大的影响,只有在实践中不断探索,总结和积累,才能逐步提高。

在企业管理活动中,沟通是一个不可或缺的内容。沟通的能力对企业管理者来说,是比技能更重要的能力,营造良好的人际关系,靠的就是有效的人际沟通。实践表明,许多优秀的管理者,同时也是沟通高手,一个成功的企业不能仅有外部沟通,由于生产力来自于企业内部,所以企业内部沟通直接影响组织效率、生产进度、生产完成率和合格率。只有当企业和员工之间有了真正意义上的相互理解,并使双方利益具有最大限度上的一致,这个企业才能快速发展,并得到超高品质的产品和最大限度的利润。

三、组织沟通的原则

沟通在企业管理当中非常重要,但对于沟通能力,大家往往感觉这个东西看不见摸不着,无从下手。沟通在企业管理当中究竟处于一种什么状况?企业中有两个数字可以很直观地反映了沟通在企业里面的重要性,就是两个70%。

第一个70%,是指企业的管理者,实际上70%的时间用在沟通上。开会、谈判、谈话、做报告是最常见的沟通形式,撰写报告实际上是一种书面沟通的方式,对外各种拜访、约见也都是沟通的表现形式,所以说有70%的时间花在沟通上。

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