登陆注册
11488900000010

第10章 落实点子,关键在于方法(3)

在这个个性张扬、共性奇缺的时代,许多企业的老板越来越重视具有团队意识的员工。微软公司的一位人力资源主管指出:“现代年轻人在职场中普遍表现出来的自负和自傲,使他们在融入工作时显得缓慢和困难。他们缺乏团队合作精神,项目都是自己做,不愿和同事一起想办法,每个人都会做出不同的结果,最后对公司一点儿用也没有。”

公司是一个组织,有自身的规划和组织目标,这和我们个人的目标是不一样的,在一个公司如果只顾着自己忙,不去关心企业目标和团队合作,最后忙碌的结果很可能是为公司提供无效的劳动。

高效悟语

对企业而言,一个人的成功不是真正的成功,团队的成功才是最大的成功。一个人要实现自己的工作价值,就应当将个人追求融入到团队目标中。

§§§第七节 提升解决问题的能力

在企业领导们看来,高效能复命员工排名第一位的成功特征是解决问题的能力,尤其是在紧要关头。正如石油公司的总经理皮埃尔·荣格尔斯说:“通向最高管理层的最迅捷的途径,是主动承担别人都不愿意接手的工作,并在其中展示你出众的创造力和解决问题的能力。”

解决问题,最为紧要的是找到问题的关键。掌握并利用好以下九项法则将使你解决问题的能力得到全面提升:

1.找到好的主意,靠的是态度,能力并不是最重要的。

2.真正的经验是在失败中获得的。

3.别刻意与人争什么,一定要知道自己能做什么,并且能做好什么。

4.身边有利的条件如果不用,将会增加巨大的成本投资。

5.一个清新简单的主意会让人终生受益。

6.能克服巨大障碍和巨大失望的人,才能获得巨大成功。

7.总把自己置身于无能的类属中,你会发现自己很容易与其混同,从而看轻自己。

8.许多事物善始恶终。

9.当事实与理论不符的时候,人们往往首先否定事实。

具有高效能解决问题能力的人士,总是将自己的注意力投向公司及个人的整体业绩和外部世界,而不是自己的专业、技能或本部门。他们的视野广阔,在工作中,他们会认真考虑自己现有的技能水平、专业,乃至自己领导的部门与整个组织或组织目标应该是什么关系,更重要的是他们懂得要借助人际关系达到自己的目标。

彼德深知其中的奥秘。他曾遇到过一道看似不可逾越的屏障。他着手实施某项新产品设想时,已经几乎通过所有的关卡,但唯独没有得到工厂主管的签字。而且经过与这位工厂主管的多次讨论之后,得到的结论是工厂主管并不赞成他的这项设想。可是新产品一旦投产,会给工厂带来可观的效益,怎能就这样轻易放弃呢?为了克服这种情绪上的抵抗,彼德想出了一套办法。首先,他请两位工厂主管非常尊敬的人给工厂主管送去两份有关这项新产品的市场研究报告,然后还请本公司最大的客户代表帮忙,请他在电话交谈时,提到这项新产品发展计划,并且表示“我很希望此产品如期完成”。接下来,他利用一次开会的机会,让两位工程师在开会之前接近这位工厂主管,讲一些有利于这项产品的实验结果。最后,他召集了一次会议,讨论这项产品,他请来的人都是工厂主管比较喜欢或者尊敬的人,而且这些人都觉得这项新产品设想不错。会后第二天,产品部经理就请工厂主管签字,结果成功了。

彼德的成功在于他对工作全身心的投入,并且精通人际关系的经营。每完成一件事相当于列出一个“方程式”,我们的任务就是借助这个“未知数X”作为桥梁找到答案。彼德面对困难,找准了两个出发点“彼方”和“此方”,“此方”即新产品设想方案,“彼方”即工厂主管的签字,设定X为解决问题的思路,彼德通过巧妙利用人际关系的关联关系、强弱关系和制衡关系解出了这个X,完成了自己的目标。

高效悟语

通向最高管理层的最迅捷的途径,是主动承担别人都不愿意接手的工作,并在其中展示你出众的创造力和解决问题的能力。

§§§第八节 懂得合理地授权

杰克·韦尔奇在谈到人们的“忙碌”与“闲适”时说:“有人告诉我他一周工作90个小时,我会告诉他这样做是不对的,写下20件每周让你忙碌90小时的工作,仔细审视后,你将会发现其中至少有10项工作是毫无意义的-或者说是可以请人代劳的。”

当我们刚刚开始工作时,我们必然事事亲力亲为,什么事情都自己做。但如果我们不注意,就会养成事必躬亲的习惯。人们工作忙碌、混乱、效率低下的一个重要原因就是不懂得合理授权,结果导致自己不能将精力集中在最重要的事情上。

著名的管理大师史蒂芬·柯维认为做不到合理授权是现代多数中层经理工作效能低下的主要原因。柯维博说:“现代社会许多大小公司的老板、部门主管早已被信息、电讯、文件、会议压得透不过气来。几乎任何一项请求报告都需要他审阅,予以批示,签字,他们为此经常被搞得头昏眼花,根本无法对公司重大决策做出思考,在董事会议上他们很可能是最无精打采的一类人。”

柯维博士认为,工作的效率不高就是因为被一些琐碎的事给拖住了后腿。例如查尔斯就是曾向柯维博士咨询过的一位老板。

查尔斯是纽约一家电气分公司的经理。他每天都需要应付成百份的文件,这还不包括临时得到的诸如海外传真送来的最新商业信息。他经常抱怨说他自己要能再多一双手,再有一个脑袋就好了。他已明显地感到疲于应付,并曾考虑增添助手来帮助自己。可他还是及时刹住了这一想法,因为他知道这样做的结果只会让自己的办公桌上多一份报告而已。公司人人都知道权力掌握在他的手里,每一个人都在等着他下达正式指令。查尔斯每天走进办公大楼的时候,他就开始被等在电梯口的职员团团围住,等他走进自己的办公室时,他已是满头大汗了。

实际上,查尔斯自己给自己制造了许多的麻烦。自己既然是公司的最高负责人,那自己的职责只应限于有关公司全局的工作之上,下属各部门本来就应各司其职,以便给他留下足够的时间去考虑公司的发展、年度财政规划、在董事会上的报告、人员的聘任和调动……举重若轻才是管理者正确的工作方式,举轻若重只会让自己越陷越深,把自己的时间和精力浪费在许多毫无价值的工作上。这样的领导方式,根本无法带动并且推动公司的发展,无法争取年度计划的实现。

查尔斯有一天终于忍受不了了,他终于醒悟过来了,他把所有的人都挡在自己的办公室外面,把所有无意义的文件抛出窗外。他让下属自己拿主意,不要来烦他。他给自己的秘书做了硬性规定,所有递交上来的报告必须筛选后再送交,不能超过十份。刚开始,所有的下属都不习惯,他们已养成了奉命行事的习惯,而今却要自己对许多事拿主意,他们真的有点不知所措。但这种情况没有持续多久,公司就开始有条不紊地运转起来,下属的决定是那样的及时和准确无误,公司的决策没有出现任何的差错。相反,以往经常性的加班现象也没有了,只因为工作效率因真正各司其职而大幅度提高了。查尔斯有了读小说的时间、看报的时间、喝咖啡的时间、进健身房的时间,他感到惬意极了。他现在才真正体会到自己是公司的经理,而不是凡事包揽的老妈子。

高效能的秘诀之一是授权,将工作交给别人做,使我们从实际操作者变成了管理者,从自己动手变成了只指挥其他人动手。可惜一般人大多吝于授权,总觉得不如靠自己更省时省事。其实,如果授权成功,我们所得到的远远超过我们亲力亲为所得到的。

《圣经》中的摩西就懂得只要有其他人来帮助他,他就可以完成更多事情的道理。

当摩西带领以色列人前往上帝给他们的许诺之地时,他的岳父杰塞罗发现摩西工作过度,如果他继续那样做下去的话,人们很快就会吃苦头了。

所以杰塞罗帮助摩西解决了问题。他告诉摩西将这群人分成几组,每组1000人,然后再分成100人一组,再将100人分为两组,每组各50人,最后,将50人再分成五组,每组各10人。

然后杰塞罗告诉摩西,告知每一组的领袖必须解决他的组员所无法解决的任何问题。摩西接受了这一建议,指示那些领导1000人的小组领袖们只把那些他们也无法解决的问题告诉他。

自从摩西听从了杰寒罗的建议后,他就能够把他的时间全部放在真正重要的问题上,也就是那些只有他才有能力来处理的事情上。

简单地说,杰塞罗教导摩西的是如何去领导和支配那些追随者。他说:“所有工作的完成都是从那些最没有才能、阶层最低的人开始做起的。”

如果我们既希望减少自己工作的复杂性,又希望同时完成更多的工作,授权是一项完全必需的技能。只有把责任分配给其他成熟老练的员工,才有余力从事更重要的工作。

高效悟语

人们工作忙碌、混乱、效率低下的一个重要原因就是不懂得合理授权,结果导致自己不能将精力集中在最重要的事情上。

§§§第九节 简化问题,避免冗繁

简化问题,避免冗繁是我们提高工作效率的重要途径。

同类推荐
  • 一辈子只能这样吗?人生中的索取智慧

    一辈子只能这样吗?人生中的索取智慧

    阳光照耀着大地上的每一个角落,微风轻轻拂过每一株鲜花与小草,大海无私地承载着亿万的生命,百兽不辞劳苦地哺育后代,而很多人也在默默无闻地奉献着自己的一生。这便是人们常说的不求回报的付出。从儿童时代起,我们就被教育着要学会奉献,助人不要报酬,认为这样的人是道德高尚的人。奉献诚然是一种美德,但由于人的情感是复杂的,导致不求回报的付出在某些情形下也会变了味道。
  • 成就一生的217个好习惯

    成就一生的217个好习惯

    人们日常生活和繁杂的工作中,自然而然的形成一种为人所忽略的习性——习惯,这竟是决定一个人一生的平坦与坎坷,失败与成功,乐观与悲观,失意与得意的关键因素。习惯极大地影响着人类的行为,没有好习惯,很难成功,没有坏习惯,很难失败,习惯是由一个人行为的累积而成定型,它决定人的性格,进而成为决定人生的重要因素。性格随和的人能较好地适应环境,而性格乖谬的人则会成为环境的牺牲品!
  • 做人处世的金科玉律:杰出人士的六大人生感悟

    做人处世的金科玉律:杰出人士的六大人生感悟

    做事先做人,这是众多成功的杰出人士的人生感悟。那么如何做人?怎样处世?考察中外成就大业者的毕生历程,可以探寻与总结出追求卓越者不可不知的六大金科玉律,这就是:忍让,但不能过于软弱;内方,但须外圆;面厚,但不可心黑;诚信,但不要太老实;求利,但不要独利;高明,但不可太精明。做事不可功败垂成,处世须防过犹不及,这就是从生活中总结出的辩证法,也是作者在总结众多杰出人士成功的人生经验基础上感悟出的处世真经,以此奉献给广大读者。
  • 青年必读-习惯的作用

    青年必读-习惯的作用

    每个人或多或少都会有一些不良的嗜好,也许这种嗜好微不足道,它可能已经成了你生活的一部分。你体会过这种嗜好的强大力量吗?又有没有想过要去克服它从而改变自己的生活呢?
  • 李嘉诚财富笔记

    李嘉诚财富笔记

    李嘉诚以自己雄厚的财力、庞大的商业帝国、卓越的经营智慧,以及多姿多彩的人生,赢得了“世纪超人”的盛誉,名扬天下。他的创业经历成为各大学工商管理学院的范例,人们茶余饭后的谈资。他自己也已成为青年人奋斗的偶像。那么,李嘉诚大成的“秘密”何在呢?到底应该向李嘉诚学什么呢?晚年的李嘉诚开始总结自己的经商生涯,向世人道出了自己成功的秘密。他在许多场合发表的有关经商做人的言论,常常令人如饮醇醪,茅塞顿开;使人如梦初醒,耳目一新。本书辑录了李嘉诚谈商论道的精彩言论,结合李嘉诚奋斗成功的实战经验,加以阐释和解析。其中汇聚了李嘉诚一生中最闪光的智慧精华,将给读者朋友们带来深刻的启示。
热门推荐
  • 锁水寒

    锁水寒

    奈何桥旁尘门尘川坐化后,一口神秘的无极剑匣入世,掀起江湖纷争。各方势力针锋相对,戒空、尘心、冥王、御风、莲、风萧等相继卷入争端,一场围绕无极剑匣的故事即将上演。策马江湖梦,倚剑踏歌行。无极剑匣的秘密,逐渐浮现……尘心的江湖,一步步揭开,刺客的日子
  • 战神狂婿

    战神狂婿

    一代战神全家惨死,于是他决定回家守孝三年。三年期满,开始复仇,现在他要将自己心爱的人保护好,为她撑起一片天。
  • 十三分涩

    十三分涩

    洛安安死了,那个爱司墨到心底的落安安死了,那个曾经微笑面对司墨的洛安安死了!司墨到最终…在看透自己的心,原来…自己早已爱上她了(短篇回忆小说)[不虐]
  • 骗的就是你

    骗的就是你

    武林盟盟主云在天跑遍江南想找个老婆,结果却碰到了一个女骗子。没办法,爱上了,也只能娶她做老婆了。人生充满了莫名奇妙的机遇,有时候,看在眼里的并不是你真正想要的。
  • 应知春风寒

    应知春风寒

    都说那相国府二小姐貌若天仙,容可倾城。可只有她知道,她的长姐才是天人之姿,连那天仙都比不上。众人都说那相国府二小姐着实可怜,常被长姐苛责辱骂。只有江疏如知道,她的长姐温雅端庄,对她尽是温声细语。都说那乌兰郡主聪慧过人,凡人之心思,她皆能看透。可只江疏如知道,有一人,她穷极一生也无法摸清。
  • 神陨玉虚

    神陨玉虚

    “怎么会这样......”“被欺骗了......”“他不该来到这世界......”“必须扼杀!”......一道道神念回荡在那片荒芜的废墟中,亿万年的岁月之力,却依然无法将之磨灭。是谁?又为何引得诸神的迁怒?他......还活着吗?浑浑噩噩中,似有一道神念道出了真相:“形神可灭,魔念难除,多做提防本神才能安心......”
  • 回眸众生芸芸

    回眸众生芸芸

    若我不经历这些,我又怎能再次遇见,那个我始终念念不忘的人。清风吹起了谁的衣摆,相互凝望,恍若回到当年初次相遇,素衣白裳。我叫瑾钰。我叫子云。
  • 魔攻

    魔攻

    初七。柔和月光,潺潺的溪水,天籁寂静。一个锻造中级兵器的绝佳夜晚。泰羽升旺的铁炉的火,照亮了半个溪水。“打铁的,你没见过女人身体吗?”她的肌肤一定很细腻,光滑得如同火炉中那把刀刃。
  • 魔帝溺爱调皮妃

    魔帝溺爱调皮妃

    他独自活了几千年,枯燥无味,本以为会就此一直过下去,不老不死,直到遇见了她,他的世界好似有了颜色,她偷走了他的心,他宠着她爱着她,“小东西,有没有人告诉你出来混是要还的”她英明一世栽在了他的温柔乡。
  • 冷魅殿下的冷血公主

    冷魅殿下的冷血公主

    她们曾经拥有幸福美满的家庭,是什么使她们走上了复仇这条艰险而有黑暗的道路?权势?金钱?因为复仇她们成了好友,参加了杀手的独特训练,就是为了有一天能够复仇,而他们的出现,渐渐发现爱上了,无法自拔。。。。。。