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第24章 职场应酬得人心(4)

有些话很难直接说出来,为了避免尴尬,可以从反面说起,反面的话稍加引申,就能走到反面的反面,也就是正面。反语是语言艺术中的迂回术,是更为极端的迂回术。正话反说便是以彻底的委婉,欲擒故纵,取得合适的发话角度,达到比直言陈说更为有效的说服效果。

有些时候,先承认别人的说法,拉近与对方的距离之后再解释自己的原因,这样能使双方更有效的沟通。尤其是受到批评的时候,如果你怀着一肚子的委屈,觉得自己被冤枉了,所以据理力争。可是往往你越争辩对方越生气,肯定达不到很好的和解效果。

有一位顾客,由于对方送货太迟,而向推销员大发脾气:“你这时候才送货来,还想收钱?我的老主顾都因为买不到你们的货而到别人家去了,你们使我亏了多少钱,你知不知道?”

这位聪明的推销员一看对方发火,就立即向对方道歉,并且说:“肯特先生,我们的货送得太慢了,真对不起。难怪你会不高兴,换成我也会发火,我很了解你的心情。”

然后,这名推销员才问对方:到底送慢了多久?损失了多少钱?以后再发生这种事应该怎么处理。等到对方怒气消失,脸色转晴后,他再请对方想一想,以前送货的情况怎么样,有没有耽误过期限。

肯特先生一想,发觉对方每次都按期送货,只是这一次迟延,因此对于刚才发那么大的火,开始感到有点不好意思。

这时候,那位聪明的推销员才向他说明:这一次货送得慢,是因为制造商赶不出货,所以批发商才送慢了。不过,这是很特殊的,以后不会再发生这种事情了。

由于对方的态度诚恳,而且过失也不全在对方,所以肯特先生也就不再生气了,这场冲突也就荡然无存了。

聪明的推销员没有直接先强调自己多么有原因、有理由才导致了失误,而是先承认了错误,缓解了对方愤怒的情绪,先说了一个“Yes”,然后才逐步讲出自己的理由,说出了“No”的原因,这样很好的解决了原本尴尬的事情。

一些带有批评性建议、一些强制性或约束性的规定,以及一些比较特别的要求,直接说出来往往让人听了很不舒服。很多时候,单刀直入和针锋相对得表达意见只会起到建议的反效果。因此,如何巧妙准确得表达自己真实的、真正的意思,又不得罪对方,这需要用心慢慢体会。先说“Yes”,后说“No”,委婉巧妙的表达出不同意见、征得对方的同意,在某种程度上讲,比直言相劝却弄了一头灰还没有效果的方式要好得多。

用热心感化他人

人都是爱脸面的,但太顾及脸面很多时候只能是让自己有苦说不出。“死要面子活受罪”,正是对此种心态的极佳写照。在我们生活中有许多这样的人,他们不懂得如何把握机会,不懂如何“巴结”别人,放不下自己的面子,“打肿脸充胖子”。有时候得罪了别人还不知道,说到底还是自尊心在作怪。

放下面子,用热心肠去贴冷面孔,具体形式表现在软磨硬泡的工夫上。但它与沾边耍赖、无理取闹有着根本不同。它立足于韧性与耐心,着眼于感化对方,所谓“精诚所至,金石为开”。厚着脸皮而克服害羞和自卑,在交际处世中主动出击,不达目的誓不罢休。拿出耐心,表示诚意,结果必然是胜利与感化对方同时而至。

1946年4月,上光敏夫被推举为芝浦透平公司总经理。当时,由于战争的影响,百姓生计窘迫,企业的发展更是困难重重,其中最大的困难就是筹措资金。即便是那些著名的大企业,资金也相当紧,更何况艺浦透平这种没有什么背景的小公司,就更没有哪家银行肯痛快地借钱给它了。上光担任总经理不久,生产资金的来源就搁浅了。为了筹措资金,上光不得不每天去走访银行。

一天,上光端着盒饭来到第一银行总行,与营业部部长长谷川重郎(后升为行长)商议贷款事项。上光一上来就摆出了不达目的誓不罢休的气势。长谷川则装出爱莫能助无奈之态。双方你来我往,谈了半天也没谈出结果来。

时间过得飞快,一看到疲倦的长谷川有点想要溜走的样子,上光便慢条斯理地拿出了带来的饭盒,说:“让我们边吃边谈吧,谈到天亮也行。”硬是不让长谷川与营业员走开。长谷川只好服输,最终借给了他所希望的款项。

后来,为了使政府给机械制造业支付补助金,上光曾以同样的方式向政府开展申诉活动。于是在政府机关集中的霞关一带,就传开了说客上光的大名。

上光的做法其实不难,他首先放下了自己的面子和架子,既然是去求人家的,怎么能在人家面前充大呢?当初战没有“告捷”的时候,他并没有灰心,碰了钉子也不回头,明显地表达了自己不达目的不罢休的决心,让对方知道这个人是不能轻易找个借口就能打发走的。上光通过这些外在表现实际上是在传递一个信号:我是真诚的;我需要贷款,企业是有实力的,只要这些贷款到位就能迅速腾飞;万事已俱备,就请您借一帆东风吧!这样,对方很快被上光感动,也建立了对他的信任,那么事情很容易就办成啦!相反,如果上光爱面子,死活不肯放下架子,那别人凭什么受着你的气还要帮你?很快就会一拍两散,贷款也就成了泡影了。

笑脸相向、幽默开道,或者调动眼泪、苦苦哀求,取得对方的认可、同情甚至赞赏才是我们所要达到的目的。不要管什么面子,牺牲一点儿面子,却能为自己赢得票子和位子。“心肠”够热,“冷面孔”也会融化。想融化谁的冷面孔就对谁发力,这时最简单最直接的方法,如上文中上光的例子。可是有时候,有些“冷面孔”偏不吃你这一套,仿佛看穿了你的心思似的,你越热,他越冷。这时候就要动动脑筋,转移一下目标,找到那些能够让他不那么冷的切入点,然后再发力。有位朋友是企业管采购的,很多年以前采购这行可不好做,因为所有材料的购买都得经过主管单位的批准,额度也是主管单位来核定的,因此怎么及时足量的拿到所需材料就成了大难题。他给我讲了自己跑材料的经历。

“在轻工业局管材料的那个老薛,在咱们那儿号称‘非金属大王’,简直就是我们衣食住行的父母,不拉上关系还行?你看他现在跟咱们吃吃喝喝,有说有笑的,当年见到我却连个招呼都不打。那时候我只是在办公室里和他见过一面。人家连正眼都没瞅咱们一眼。我可不怕你架子大。我很快就把他的底摸清了。当天晚上,我买了一个高级儿童玩具,就往他们家去了。他还是不理我,脸阴得快要下雨了。我假装没看见,拿出玩具和他小儿子玩起来了。他想撵我走,但这句话他硬是没说出口,他最疼他小儿子,我这叫投其所好。

“从此之后,我三天两头往他家跑,每次都买点玩具、挑比较便宜的买。这时候礼太重了,反而让他生出防范之心。老薛对我还是爱理不理的样子,我还是假装看不见,与他小儿子一起玩。我这人最烦小孩,在家里连自己的小孩都不抱,现在可真有耐心,40岁的人跟个七八岁的小孩泡上了。我那个样子也够人瞧的,但我不在乎。

“我就这样跟老薛泡上了蘑菇,每次都是跟他儿子玩,一句也不提正经事。终于有一天,他耐不住性子,找我来扯闲话。我暗地里松了一口气,关系就算套上了。人嘛,都长着心,处久了自然就会有感情,只要你能熬得住就行。

“我知道有人说我这叫丢人视眼,真是书生之见!天下谁能不求人,你能房顶开门,锅台打井吗?求人就得低三下四,难道还让人家反过来跟你说好话不成?我丢了面子,但办成了事,挣了钱,你没丢面子,也是什么事办不成。

“我的经验只有四个字,那就是死皮赖脸。咱不是大官,也没当官的亲戚,所有的关系都得现拉……”

总有一些人为了面子操劳一生,最后自己在别人眼里还是一无是处。其实,他们输的不是他们的个人能力,也不是他们的行为技巧,而是这个不名一钱的薄薄的脸面。面子是什么?其实什么都不是。但是并不是说它不需要保护,因为它很薄,很容易就会被刺破。这就需要培养一种坦然的心态,能拿得起,同时还要能放得下。牺牲了自己的脸面,用热心肠去贴冷面孔,就能换来更实在的利益,何乐而不为呢?成就我们人生的不是这些毫无价值的面子,而是灵活的百转思维。只要自己想得通,换一个活法,一切都可能走得通。

背后多说好话

喜欢听好话似乎是人的一种天性。当来自他人的赞美使其自尊心、荣誉感得到满足时,人们便会情不自禁地感到愉悦和鼓舞,并对说话者产生亲切感,这时彼此之间的心理距离就会因赞美而缩短、靠近,自然就为交际的成功创造了必要的条件。对一个人说别人的好话时,当面说和背后说是不同的,效果也不会一样。你当面说,人家会以为你不过是奉承他、讨好他。当你的好话在背后说时,人家认为你是出于真诚的,是真心说他的好话,人家才会领你的情,并感激你。现在社会讲究“当面说真话,背后说好话”,其实如果能做到“当面背后都好话”,那么你就可以任何人都不得罪,左右逢源,你好我好大家好了。

《红楼梦》中有这么一段描写:史湘云、薛宝钗劝贾宝玉做官为宦,贾宝玉大为反感,对着史湘云和袭人赞美林黛玉说:“林姑娘从来没有说过这些混账话!要是她说这些混账话,我早和她生分了。”

凑巧这时黛玉正来到窗外,无意中听见贾宝玉说自己的好话,“不觉又惊又喜,又悲又叹”。结果宝黛两人互诉肺腑,感情大增。

在林黛玉看来,宝玉在湘云、宝钗、自己三人中只赞美自己,而且不知道自己会听到,这种好话就不但是难得的,还是无意的。倘若宝玉当着黛玉的面说这番话,好猜疑、使小性子的林黛玉可能就认为宝玉是在打趣她或想讨好她。

背后说别人的好话,远比当面恭维别人说好话,效果要明显好得多。不用担心好话白说了,我们在背后说他人的好话,是很容易就会传到对方耳朵里去的,而且也更安全,不容易被篡改。因为我们在背后说别人好话时,会被人认为是发自内心、不带私人动机的。其好处除了能给更多的人以榜样的激励作用外,还能使被说者在听到别人“传播”过来的好话后,更感到这种赞扬的真诚,从而在荣誉感获得满足时,还增强了上进心和对说好话者的信任感。

人总是喜欢听好听的话,即使明白对方讲的是奉承话,心里还是免不了会沾沾自喜,这是人性的弱点。换句话说,一个人受到别人的赞美,绝不会觉得厌恶,除非对方说得太离谱了。赞美是一种学问,其中的奥妙无穷,但最有效的赞美则是在第三者面前赞美对方。因为,当你直接赞美对方时,对方极可能以为那是应酬话、恭维话,目的只在于安慰自己罢了。若是通过第三者来传达,效果便截然不同了。

有一位员工与同事们闲谈时,随意说了上司几句好话:“耿经理这人真不错,处事比较公正,对我的帮助很大,能够为这样的人做事,真是一种幸运。”这几句话很快就传到了耿经理的耳朵里,耿经理心里不由得有些欣慰和感激。而那位员工的形象,也在耿经理心里上升了。就连那些“传播者”在传达时,也忍不住对那位员工夸赞一番:这个人心胸开阔人格高尚,难得。

在背后赞扬别人,能极大地表现说话者的“胸怀”和“诚实”,有事半功倍之效。比如,夸赞上司,说他办事公平,对你的帮助很大,还从来不抢功。那么,往后上司再想“抢功”时,便可能会手下留情。相反的,如果当着上司的面直接给予夸赞,虽然也是一种“奉承”上司的方法,却很容易招致周围同事的轻蔑。而且,这种正面式的歌功颂德,产生的效力反而很小,甚至有反效果的危险。与其如此,倒不如在公司其他部门,上司不在场时,对其适度称赞一番。这些赞美终有一天还是会传到上司耳中的。

这也是典型的经由第三者传送好话的方法。这种方法不仅能使对方愉悦,更具有表现出真实感的优点。假如有一位陌生人对你说:“某某朋友经常对我说,你是位很了不起的人!”相信你感动的心情会油然而生。因为这种赞美比起一个魁梧的男人当面对你说:“先生,我是你的崇拜者。”更让人舒坦,更容易让人相信它的真实性。

试想一下,如果有人告诉你,某某人在背后说了许多许多你的好话,你会不高兴吗?这种赞美,如果当着你的面说给你听,或许适得其反,让你感到虚假,或者疑心他不是出于真心。为什么间接听来的便觉得特别悦耳动听呢?那是因为你坚信对方在真心地赞美你。

德国的铁血宰相俾斯麦,为了拉拢一个敌视他的议员,便有计划地在别人面前赞美这位议员,他知道那些人听了之后,肯定会把他的话传给那个议员。后来,两人成了无话不说的政治盟友。

赞美是交往的一剂催化剂,让我们听之如沁心脾,连连开怀;当面的赞美有如献花,让人不得不收,不得不笑;背后的赞美有如蜜糖,让对方久久存一丝甘甜在心间,其快乐也就更持久。当面送高帽子万一不合心意,往往还吃力不讨好,白费了力气;背后夸奖说好话就像让人家自己买衣服,合心的挑走,不中意的一笑了之,过耳即忘。如果你自认为把握不好当面赞美的尺度,那就把话放到背后说,这样最起码能够保护好自己;如果你聪明绝顶,那就找张适当的嘴当渠道,让自己想说的话从他人嘴里飘过去,就像陈年的佳酿,隔着巷子闻,才有无穷的吸引力和韵味。

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