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第16章 职场篇 你到底在为谁工作(3)

作为新人,张哲被分派到公司最能干的项目经理张姐的手下做助理,可以常常参与重大项目,他为此非常庆幸。一向自视清高的他暗想,这下可有机会好好展示一下自己的实力了。一次例会上,张姐让大家对下一步的工作方案发表意见,急于自我表现的张哲不等张姐多说,便高谈阔论起来。令他颇为沮丧的是,张姐并没有采纳他的意见。然而,他不但没有收敛的意思,还做出一些与众不同的事情来。把一份给客户的报告擅自增加了很多新奇的内容,结果遭到了同事的批评,而他并没觉得自己做错,拒绝修改,还说:“你们这叫故步自封,懂吗?”正巧被经过此处的张姐听到了这句话,他遭到了张姐的训斥。

即便如此,张哲对工作还是十分热心,对同事负责的项目经常“指点江山”:“这个客户很麻烦的,你搞不定的,还是我来帮你吧。”有时候,他好心帮忙,却遭来同事的拒绝。时间一长,张哲发现同事们对他渐渐疏远,讨论工作的时候还故意支开他,聚会吃饭也“忘”了叫他,他很是不解,难道热情有什么错吗?为什么大家都疏远自己呢?

作为新人有想法、有冲劲儿是没错的。但是骄傲到别人不愿与你合作的程度,那就得深刻地检讨自己了。而且要想让同事接受你的意见,除了你的意见要出色以外,还得融入大环境才行。那么,在工作中我们若遇到张哲这样的情况该如何应对呢?

首先,要知道新手施展才华需要找一个正常渠道,不是为了出风头,逞一时之能,而是为了更好地解决问题。工作中,要想获得不错的影响力,就必须将自己的位置摆正,以真待人,以情动人,以诚感人,加强与同事之间的交流和沟通。

其次,态度决定姿态,设身处地地为同事着想,不要对他人指手画脚,甚至把别人的工作揽到自己身上。同时还要关心同事的生活冷暖,工作之余交流一些私人问题,做他们的贴心人。

最后,听取是一种美德。遇事沟通时,应当虚心听取同事们的意见,对待持不同意见者,不能采取高压政策,而要善于听取他人意见,广纳群言,对自己的方案进行可行性的修订,避免纯粹理想化方案设想,要知道,变革只有在大家能够接受时才是成功的变革,否则变革不是夭折就是效果很差,最终会害了自己。

锦囊幸福

(第七节 懂得拒绝,但不要得罪上司)

当你被上司要求做某一件事时,你想拒绝,可是又说不出来。这时候,你不妨拜托其他两位同事,和你一起到上司那里去,这并非所谓的三人战术,而是依靠集体替你作掩护来说“不”。

上司委托你做某事时,你要善加考虑,这件事自己是否能胜任?是否违背了你的做人原则。考虑清楚了,然后再作决定。而对于自己不愿做、不能做的事,要勇敢地说“不”。第二天早上,甘罗真的替爷爷上朝了。他不慌不忙地走进宫殿,向秦王施礼。秦王很不高兴,说:“小娃娃到这里捣什么乱!你爷爷呢?”

我们要努力去了解别人、理解别人,凡事多从别人的角度考虑分析问题,这样既能减少不必要的摩擦,又能增进友谊、促进合作。我们可以试着设身处地地站在对方的位置问一下自己:会怎么想、怎么做。别人之所以那么想、那么做,一定有他的原因。如果我们能如此考虑问题,就会和别人合作得更愉快。

尽管下属是隶属于上司领导,但下属也有自己独立的人格,不能什么事都不分善恶是非地服从。下属并不是奴隶。倘若你的领导以往曾帮过你很多忙,而今他要委托你做无理或不恰当的事,你更应该毅然地拒绝,这对领导来说是好事,也是对自己负责。

此外,能力有限,无论如何努力都做不到的事,也应拒绝。但是这有一个前提,即是否真的做不到,应该确实地衡量一下,切不可因怀有恐惧心而不敢接受。经过多方考虑,提出各种方案后,是否再加上勇气来突破它?都需要考虑清楚。

考虑后,认定实在无法做到,始可拒绝。当然,拒绝更要讲究方法,采用什么办法才能让上司接受,这里面也是很有学问的。

触类相喻,委婉说“不”

当领导提出一件让你难以做到的事时,如果你直言答复做不到时,可能会让领导丢失颜面。这时,你不妨说出一件与此类似的事情,让领导自觉问题的难度,而自动放弃这个要求。

战国时,有个神童叫甘罗,他的爷爷是秦国的宰相。

有一天,甘罗看见爷爷在后花园走来走去,不停地唉声叹气。

“爷爷,您碰到什么难事了?”甘罗问。

“唉,孩子呀,大王不知听了谁的调唆,硬要吃公鸡下的蛋,命令满朝文武想法去找,要是三天内找不到,大家都得受罚。”

“秦王太不讲理了!”甘罗气呼呼地说。他眼睛一眨,想了个主意,说,“不过,爷爷您别急,我有办法,明天我替你上朝好了。”

第二天早上,甘罗真的替爷爷上朝了。他不慌不忙地走进宫殿,向秦王施礼。

秦王很不高兴,说:“小娃娃到这里捣什么乱!你爷爷呢?”

甘罗说:“大王,我爷爷今天来不了啦。他正在家生孩子呢,托我替他上朝来了。”

秦王听了哈哈大笑:“你这孩子,怎么胡言乱语!男人家哪能生孩子?”

甘罗说:“既然大王知道男人不能生孩子,那公鸡怎么能下蛋呢?”

秦王顿时无语,不得不放弃自己的无理请求,并发出“孺子之智,大于其身”的感叹,后来,又封他官职。

甘罗的爷爷作为秦朝的宰相,面对皇帝提出的不可能做到的请求,找不到合适的办法拒绝而唉声叹气。但甘罗作为一个孩童,能如此得体地拒绝秦王,并让秦王不得不放弃自己的无理请求,实在是出乎人们的预料。正是因为他触类相喻,委婉地说“不”,所以,童年就取高位,并成为广为人颂的佳话。

佯装尽力,不了了之

当上司提出某种要求而属下又无法满足时,设法让上司产生属下已尽全力的错觉,让上司自动放弃其要求,也是一种好方法。

比如,当上司提出下属不能满足的要求时,下属就可采取下列步骤先答复:“您的意见我懂了,请放心,我保证全力以赴。”过了几天,再汇报:“这几天×××因急事出差,等下星期回来,我再立即报告你。”又过了几天,再告诉上司:“您的要求我已转告×××了,他答应在公司会议上认真地讨论。”尽管事情最后不了了之,但你也给上司留下了好感,因为你已造成“尽力而做”的假象,上司也就不会再怪罪你了。

通常情况下,人们对自己提出的要求,总是念念不忘。但如果长时间得不到回音,就会认为对方不重视自己,反感、不满由此而生。相反,即使不能满足上司的要求,只要能做出些样子,对方就不会抱怨,甚至会对你心存感激,主动撤回已让你为难的要求。

利用集体掩饰自己说“不”

当你被上司要求做某一件事时,你想拒绝,可是又说不出来。这时候,你不妨拜托其他两位同事,和你一起到上司那里去,这并非所谓的三人战术,而是依靠集体替你作掩护来说“不”。

可事先商量好谁是赞成的那一方,谁是反对的那一方,然后在上司面前争论。等到争论过一会儿后,你再出面轻轻地说:“原来如此,那可能太牵强了。”而靠向反对的那一方。

这样一来,你可以不必直接向上司说“不”,就能表明自己的态度。这种方法会给人一种“你们是经过激烈讨论后,绞尽脑汁才下结论”的印象,而包含上司在内的全体人士,都不会有哪一方受到伤害的感觉,从而上司会很自然地自动放弃对你的命令。

锦囊幸福

在职场中,上司无法任由自己选择。因此,对待上司只能学会适应,除非你丢掉自己的工作。在这种情况下,和上司沟通的技巧就显得尤其重要。和上司沟通一定要不亢不卑,要敢于说“不”,也要巧于说“不”。你既不能自命清高,也不要卑躬屈膝。这是一个态度问题,也是和上司做好沟通的前提。

(第八节 得罪上司后的几种对策)

上司最担心的,有时候并不是矛盾不能很好地解决,而是产生矛盾的下属将来还能不能很好地工作。

与上司的相处之道是一个老话题。可以说我们一生中,只要在工作,和上司的相处就一直在进行着。常言道:“常在河边走,哪有不湿鞋的?”

和上司相处不会总是一帆风顺,不管是有心还是无意,总会有冒犯上司的时候。很多人在得罪上司后,最先想到的就是一走了之,这是最不可取的做法。性情中人都容易感情冲动,当你和上司发生矛盾时,彼此都处于情绪不稳定的状态,这时候作出的决定往往能使人失去理智,而当你冷静下来时,也许你会为你冲动时作出的决定而后悔不迭。

当然,受到委屈后的心情是可以理解的,同样我们也应该理解上司在下属没有做好事后复杂的心情。下面一些交际技巧将帮助你化解和上司之间的矛盾。

不要顶撞愤怒中的上司

当人处在愤怒状态下,他的一些言语和行为都会带有攻击性。上司作为你的直接领导者,这种情况会更加普遍,甚至会在愤怒的时候利用职权来做出对你不利的事。事实上,没有人愿意给自己多树立一个敌人,我们要做的只是在发觉上司有不悦的迹象时,找个借口走开,这样做可以避免和上司正面冲突。当上司在冷静过后,恢复了思考的能力,他便不会再用激烈的方式来处理你们之间的矛盾了。值得注意的是,在选择借口的时候,一定要以工作的名义,如果你用一个非常明显的回避理由,有可能被上司认为你再逃避他,这无疑会火上浇油。所以,巧妙地制造一个不得不走开的理由,会给双方情绪留有一个缓冲的余地。给上司自我调整的时间,再来解决问题将会方便很多。

不要试图推卸责任

上司最不喜欢听到的就是下属把责任推卸到其他人身上,或是将责任归结于客观原因。你要知道,在你的职责范围内出的问题,不论是什么样的原因,最终还是由你来解决。即便你能够很好地自圆其说,把失误解释得很合理,到头来还是由你来解决。同时,上司并不会因为你的理由充分而原谅你。失误既然已经产生了,不如大方地承认自己的错误,并给上司一个合理的补救方案,设法找客观理由只是一种自我安慰、自欺欺人的心态。

值得一提的是,当你为你的失误辩解时,很可能会使上司的怒火无处发泄,这是一个很不好的迹象。上司很可能因此对你产生糟糕的印象,这对你今后的发展是很不利的。同时,失误产生后总会有人来承担责任,不论你把责任推向谁,承担责任的人都会对你产生意见,你今后便多了一个敌人。而当你把责任总结为客观原因,这个责任只能由上司来承担了,这也是一个很不明智的做法。

因此,勇敢地承认自己的错误,是化解和上司矛盾的关键。

主动和上司沟通

当你避开了上司的愤怒后,接下来最好自己主动伸出“橄榄枝”。如果是你错了,你就要有认错的勇气,找出造成自己与上司产生分歧的症结,并向上司解释,表明自己在以后的工作中会以此为鉴,希望继续得到上司的关心。假若是上司的原因,在较为宽松的时候,以委婉的方式,把自己的想法与对方沟通一下,你也可以自己的一时冲动或是方式还欠周到等原因,请求上司给予宽容,这样既可达到相互沟通的目的,又可以给上司一个体面的台阶下,有益于恢复你与上司之间的良好关系。

不能放弃对上司的尊重

即使是开明的上司也很注重自己的权威,都希望得到下属的尊重,所以当你与上司产生冲突后,最好让不愉快成为过去,你不妨在一些轻松的场合,比如会餐、联谊活动等,向上司问个好,敬酒,以表示你对上司的尊重,上司自会记在心里,排除或是淡化对你的敌意,也同时向人们展示你的修养与风度。

此外这样做还能表明你对矛盾的态度——就事论事。上司最担心的,有时候并不是矛盾不能很好地解决,而是产生矛盾的下属将来还能不能很好地工作。当你在一些轻松的场合对上司表明尊重,同时也就表明你不会因此事而在以后的工作中带有情绪。当上司明白这一点后,你们之间的矛盾便不再那么重要了。

不要向第三方泄漏你和上司的矛盾

得罪上司后,我们往往会想向同事诉说苦衷,以寻求他人的理解。如果失误在于上司,同事对此不好表态,也不愿介入你与上司的争执,又怎能安慰你呢?假如是你自己造成的,他们也不忍心再说你的不是,往你的伤口上撒盐,或者更有居心不良的人会添枝加叶后反馈回上司那儿,加深你与上司之间的裂痕。

如果上司知道你在背后议论你们之间的矛盾,会认为你在搞小圈子孤立他,那样结果会对你更加不利。所以最好的办法是自己清醒地理清问题的症结,避免第三个人知道你们之间的矛盾核心,靠自己的力量来解决。只有这样才能使自己与上司的关系重新有一个良好的开始。

锦囊幸福

当和上司发生冲突后,运用一些技巧来挽回尴尬的局面,使双方都能平息心中的情绪,是很有必要的。能够巧妙地避开最坏的结果,化干戈为玉帛,才能在职场上立于不败之地。

(第九节 给上司提建议的技巧)

有的人在向上司提建议时,总是喜欢否定旧有的东西。在他眼里,单位这里不行,那里不行,仿佛自己成了一个改革家。殊不知,你这样说,就等于把上司本人的工作成绩也全盘否定了。这样的建议,如何能让上司接纳?

聪明的小孩子往往懂得在大人高兴的时候提出自己的要求,而且,这时他们的要求多半会被满足。家长在心情比较好的时候,为了不破坏气氛,往往会比平时更加宽容大度。

在上下级相处的过程中,也存在着同样的情况。自然,下属并不是小孩子,不存在着对上司的人身依附关系。但是,他们之间的权力从属关系却是毫无疑问的,下属要取得的每一分利益都需要上司的首肯。

在中国这种文化传统下,事实上,每个上司都有一种“家长”倾向,都有恩威并举的心理,那么我们就不妨因势利导,巧妙地加以利用,在上司春风得意之时,或提要求,或进谏语,必能收到意想不到的良好效果。

众所周知,斯大林在晚年逐渐变得独裁,“唯我独尊”的个性使他不能允许世界上有人比他高明,更难以接受下属的不同意见。

在第二次世界大战期间,斯大林的这种过分的“自我尊严”感曾使红军大吃苦头,遭到了本可避免的巨大损失和重创。一度提出正确建议的朱可夫曾被斯大林一怒之下赶出了大本营。

但有个人例外,他就是华西里也夫斯基,他往往能使斯大林在不知不觉中采纳他正确的作战计划,从而发挥着杰出的作用。

华西里也夫斯基的进言妙招之一,便是潜移默化地在休息中施加影响。在斯大林的办公室里,华西里也夫斯基喜欢同斯大林谈天说地地“闲聊”,并且往往还会“不经意”地“顺便”说说军事问题,既非郑重其事地大谈特谈,讲的内容也不是头头是道。

但奇妙的是,等华西里也夫斯基走后,斯大林往往会想到一个好计划。过不了多久,斯大林就会在军事会议上宣布这一计划。于是大家都纷纷称赞斯大林的深谋远虑,但只有斯大林和华西里也夫斯基心里最清楚,谁是真正的发起者,谁是真正的思想来源。

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