龙琳
【摘要】职业学校应用文写作教学的目的，是培养受教育者具有适应就业需要的写作能力。本文强调通过“写练”串起教学过程，加强启迪和师生互动，达到使学生尽快掌握应用文体基本框架、准确表达主题、清晰把握文体间的异同等教学目的。
【关键词】职业学校应用文体教学方法
刘半农先生在《应用文之教授》中指出，应用文的教学宗旨是：“只求在短时期内使学生人人能看通人应看之书，及其职业上所必看之书；人人能作通人应作之文，及职业上所必作之文。”应用文体的种类较多，样式各异，但从根本上说，几乎每种应用文种都要求用平实规范的书面语来准确、清晰地表达意见，提出建议等。所以，教师应在教学中让学生了解：只要能清晰准确地叙述，准确得体地说明，深入透彻地议论，懂得面对什么对象、运用什么格式、该说什么话，就一定能写好应用文。
一、用“写练”串起教学过程，进行格式教学，培养学生架构应用文基本框架的能力
应用文属于普通文章中的实用性文章，普通文章是以人类的逻辑思维为主要思考方式的，而逻辑思维是有规律有格式的。格式就是物质化的规律。因此，应用文就应有其特定的格式。真正好的、实用的应用文格式是其所对应的活动规律的物化外现。应用文有了格式，作者才能在写作时既方便快捷又正确无误地进行表达。所以，格式在应用文中是十分重要的。
针对当今社会对应聘人员的要求越来越高，希望他们一到工作岗位，就能立即独当一面地进行实际工作。针对这一情况，教师就必须在教不同的文种时，首先注重格式训练。训练的最终目标是：学生一看到这一文种，马上就知道该怎样开头、正文如何写、要用怎样的结束语。
笔者曾用先讲再练的教学方法进行教学，发现教师在讲有关知识点时，学生们昏昏欲睡，教师像在表演独角戏，学生写出来的习作也实在是无法让教师满意。于是，只能把讲过的内容再细讲一遍。这样一来，既费时费力，又易使学生产生更强的厌学情绪。有一次，在教如何写便条时，笔者请一位同学把他写的请假条抄在黑板上，请全班同学讨论这则请假条在格式上有什么问题？该如何修改？当时课堂内气氛十分热烈，同学们不仅找出了问题，还比较完整地说出了请假条的格式。由此，笔者产生了以练为抓手、为重点，用“写练”串起整个教学过程的想法。让学生在练中看到自己所存在的问题，在练中找到应用文格式规律，在练中巩固应用文的格式知识，在练中培养应用文写作能力。
教师在教学中还要提醒学生，一种好的应用文格式，应该既能按照规律需要对应用文写作进行标准化规定，又能按照马克思主义“实事求是”“具体问题具体分析”的思想方法对具体语境做灵活处理。如自荐信的主体部分一般是按顺序依次写自荐者的：“基本情况、通过学习所掌握的基本职业能力、社会实践经历、性格特征、对某种事业的追求和愿投身该公司、为公司效力的愿望、联系方式”等内容，如果有的同学确实没有假期打工等社会实践经验，那“社会实践经历”这部分就可以省略。
二、强化内容训练，培养学生用简洁准确的语言表达应用文主题的能力
应用文既是直接表露思想，又具有一定的交际功能。因此，在教学中，要培养学生用最经济、朴实、直白的语言，表达最明确的思想的能力。同时还要提醒学生适当运用一些修辞手法，以体现应用文语言的生动性。与讲解格式要求相比，单纯地讲解正文的内容要求“没有错别字、句子通顺、用语恰当、文字简练、条理清楚”等，更容易引起学生的厌烦情绪。事实上，现在中职学生的语言表达能力欠佳，甚至可以说是问题很大。作文中错别字、标点符号用错、用词不恰当、句子不通顺等问题较多。这些问题不解决，将直接影响应用文表述的准确性。针对上述情况，笔者以为，对应用文正文内容的写作教学必须加以强化训练。教师可以在学生写出正文的基础上，先逐字逐句地解决文中最基本的字词句等问题，然后再解决文中的条理混乱问题、语言简洁问题。对一些程度较好的学生，还可以再进一步提出语言的生动性等更高要求。总之，教师要通过对学生的强化训练，通过先练后讲的方法，使学生在应用文正文内容的写作中达到表述准确明了的目的。
以写阅览室规则为例。一位学生在练习写作正文时这样写道：“学生进阅览室后要把学生证教给管理员。”很明显，其中的“教”是一个错别字，需改成“交”。在后文中他写道：“看好书后，请把书放归原位，以便他人阅读。”教师于是把这句话写到黑板上，提醒大家注意句中的“好”字，想想这句。“看好书后”是不是会让人产生歧义？如何改动比较合理？通过讨论，学生自己也发觉“好”字放在此处不太稳妥，于是换了一个“完”字。这样一来，整句话的意思就明白无误了。
解决了最基本的字、词、句问题，接着就要着重解决应用文的语言简洁明了、表述有力的问题了。如今的社会，人们越来越讲求速度，于是文字的简洁就越加重要。以自荐信为例，学生如果严格按照自荐信的格式要求一条条写来，用人单位的招聘人员未必有时间、有耐心看完，还不如突出重点、有的放矢来得有效。所以教师要教给学生剔除无用的信息，突现信息精华的方法。有一位男同学打算去一家物流公司应聘跑单员的工作，开始他的自荐信写得面面俱到。笔者看后启发他思考跑单员的工作性质、工作要求。进而要求他思考：我自身有这样的长处吗，这一长处在我的自荐信中体现出来了吗？经过一番引导，他终于有所感悟，最后他在自荐信中这样写道：“父母均是知青，特殊生活环境铸就了我纯朴、善良、诚实的性格，培养了我吃苦耐劳的精神。在学习期间我扎扎实实地学好自己的专业知识，注意通过对自己的综合能力的培养和全面素质的提高，来适应社会发展对人才的要求，为以后顺利就业做好准备。我待人诚恳、厚道，最重要的是能够不计个人得失，有团队合作精神。”他第一次去面试就取得了成功。这成功中应该有这封言简而有情的自荐信的功劳吧！
三、结合专业，将应用文写作课与相关课程互动
应用写作内容涉及面极广，所以要写好应用文必须掌握方方面面的知识。笔者认为应用写作的格式只是一个“壳”，是一种形式，不能单独存在，是为所要表达的内容服务的。在应用写作的教学中，如果只是脱离内容讲写作，对提高学生的写作水平无异于隔靴搔痒，当学生遇到实际情况时仍会困惑、茫然。在学生的头脑中首先有了要表达的内容，又掌握了必要的写作技巧，写作才能成立。“巧妇难为无米之炊”，这里的“米”相当于写作的内容，“炊具”相当于写作的格式，烹饪技巧相当于写作的技巧，烹饪过程相当于写作的过程。让每个优秀的厨师精通各种粮食和蔬菜的种植和特性是不可能的，厨师只需备好各种材料即可施展技艺。同样，讲授应用文写作的老师也不可能精通要写的所有内容，要教好写作可以充分利用学校现有的资源，与相关的课程互动。例如讲授“演讲稿”的写作时，可以与教公共关系的老师合作。学生在“公共关系”课上学完“演讲”的内容和礼仪要求后，结合公共关系课的演讲题目，趁热打铁，讲授“演讲稿”的写作。这样学生对“演讲”有了整体的认识，演讲稿的写作就可以有的放矢。学生写完演讲稿后，与“公共关系”课的老师联合组织学生举行小型的演讲赛，由应用文写作老师评判学生的演讲稿的写作质量，由公共关系课老师从形式上评判演讲的水平，使学生在演讲中，既领悟了演讲的技巧，又学会了演讲稿的写作技巧。
四、运用对应、对比关系，找出相对、相近文体间的异同
应用文写作的文种很多，但不是孤立的。有的文种之间有对应关系，如请示与批复、函与复函、计划与总结、起诉状与答辩状等，这一类的应用文体，可以成对地进行讲解和训练，先让学生写了前一种文体，然后让同学之间互相对应写作，这种“就地取材”的训练方法，既可以让学生练习了写作格式和技巧，同时可以让学生变换角色，用心体会不同角色的心态和需要对写作内容和语言的影响，也增加了学生的写作兴趣。比如给学生材料，让学生写出一份“请示”，让学生体会上行文的写作特点，然后把写好的“请示”随意发给学生，针对拿到的“请示”写一份“批复”，再体会下行文的语气和写作特点，结合学生作文中出现的问题加以讲解。在整个过程中，学生觉得很有意思，寓教于乐，可以收到很好的效果。
有的文种之间有对比关系，如：请示和报告、计划和规划、调查报告和总结报告、市场调查报告和市场预测报告等，这类文体可以放在一起进行比较，帮助学生识同辨异，更好地掌握文体的特点。如请示和报告就很容易混淆，通过引导学生进行比较，就会发现两者的相同点是均属上行文，不同有四点：写作动机不同、写作侧重点不同、写作时间不同、处理方法不同。再通过让学生列表整理其相同点和不同点，学生对请示和报告的区别就一目了然，想再混淆都难。
五、多引导启迪，增强教学主导主体之间的互动
应用文写作的学习应该是一个交流合作的互动过程，教师在教学活动中应该扮演组织者、指导者、参与者和研究者，学生是学习的主体，教师要发挥学生的主导作用，帮助和促进学生的知识建构。
每个学生的发展水平、个人生活背景和兴趣爱好不同，对同一事物的理解和认识程度、角度不同，写作教学过程应该是学生主动学习的过程，学生的学习方式除了听老师讲授，更重要的是自己去思考、体验和建构，还有学生之间的互相影响、引导、启迪。在教师的策划和组织下，学生在一起讨论和交流，通过这样的合作学习环境，群体的思维与智慧可以被整个群体共享，彼此取长补短，互相启发，共同完成对新知识的意义建构。讨论、交流的方式还为学生提供了宽松的学习环境，减轻了学生的心理压力，有助于培养学生的发散性思维和提高吸收知识的能力。如讲到平行文“函”，我们假定学生临近期终考试，可是出现了不规则的停电现象，严重地影响了学校的教学工作，让学生代表学院拟写一份函给当地的供电局，先把一个学生写的函投影到屏幕上，其他同学进行补充。从函的标题、受文者、正文的诸项内容到函的结束语、落款、成文时间，在教师的引导下，学生自由发言，反复补充、不断争论，最后根据讨论结果，让每个学生起草一份函，学生就可以写出规范、完整的函。学生不仅学会了一种文体的写作方法，还明白了“事事洞明皆学问，人情练达即文章”的道理，体会到了应用文的“实用性”。再如简报（非机关行文简报）的版面设计要求很严格，内容可以由几个相对独立的部分组成。这样的文体也适合把学生分成几个小组，让他们内部分工，集体设计、排版、撰写，最后完成。笔者做过比较，由单个学生分别完成，从版面的安排到写作的格式、内容的设计与写作，满意的极少；经过合作完成的简报往往比较完善，学生在合作制作过程中，能领会更多、更细的知识点。
（本文曾发表于《教育导报》，本书有增删）
