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第17章 “给点力”,远离职场陷阱与误区(5)

沃尔玛的创建人,已故的山姆·沃尔顿,经常深入基层和员工们直接交谈。有一次,山姆到路易斯安那州克劳列城的沃尔玛超市,当他走进门时看见一位长者站在门口。长者并不知道山姆就是该超市的经营者,他温和地对山姆说:“嗨,你好吗?欢迎你来到这里!如果你想知道这店内的有关情况,请告诉我!”山姆立刻意识到,如果在超市门口安排一个迎宾员,不仅会让顾客感到温暖,也可以防范没付钱就“牵货”的小偷。经过一年半的努力,山姆在沃尔玛的每个超市门口都安排了一位迎宾员。山姆常说:“我们99%的好主意都来自于我们的员工。”沃尔玛的成功不正是印证了对待客户热忱的重要性!

我们总以为老板只是给我们发薪水的人,所以我们要对老板热情一点,再热情一点。事实上,没有良好的客户关系,谁来保证我们的工作成果?老板又凭什么给我们的工作估价?顾客是上帝,因此,像问候老板一样热忱地与上帝交谈,随时可能带给自己意外的收获。

别误以为单靠熟练的技能和辛勤的工作表现,就能在职场上出人头地,才干加上努力固然重要,懂得在关键时刻说适当的话,才是成功的关键性因素。运用巧妙的说话技巧,在说服重要人物、避免麻烦事落到自己身上、处理棘手的事务等情况下能如虎添翼,不仅能让你的工作生涯倍加轻松,更能让你名利双收。下面提供一些让你平步青云的谈话技巧。

上司传唤时责无旁贷。关键词:我马上处理。

冷静且迅速地作出这样的回答,会令上司觉得你是个有效率且听话的好部属;相反,犹豫不决的口吻只会惹的上司不快。夜里睡不好的时候,上司还可能迁怒到你头上呢!

表现出团队精神。关键词:他的主意真不错!

安琪想出了一条连上司都夸赞不已的绝妙好计,你巴不得你的脑筋动得比人家更快,不过与其拉长脸孔暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁着上司听得到的时刻说出“你的主意真不错”。在这个人人都想出头的社会里,一个不妒忌同事的部属,会让上司觉得此人本性善良且富有团队精神,因而对你刮目相看。

说服同事帮忙。关键词:这个报告没有你不行!

有件棘手的工作,你无法独立完成,需要找个人帮忙,于是你找上了那个对这方面工作最拿手的同事。怎么开口才能让人家心甘情愿地助你一臂之力呢?送高帽,灌迷汤,并保证他日必定回报,而同事为了不负自己的名声,通常会答应你的请求。不过,将来有功劳的时候别忘了记上人家一笔。

巧妙闪避。关键词:让我再认真地想一想,三点以前给您答复,好吗?

上司问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何作答,千万别说“不知道”。“让我再认真想一想,三点以前给您答复,好吗?”这样的回答,不仅暂时为你解围,也让上司认为你在这件事情上很用心,只是一时之间不知该如何回答。不过,事后你可得做足功课,按时交出你的答复。

智击性骚扰。关键词:这种话好像不大适合在办公室讲哦!

如果有男同事的黄腔令你无法忍受,这句话保证让他们闭嘴。男人有时候确实喜欢开黄腔,但你很难判断他们是无心还是有意,这句话可以令无心的人明白,适可而止。如果他还没有闭嘴的意思,即构成了性骚扰,你可以举发。

不露痕迹地减轻工作量。关键词:我了解这件事很重要,我们能不能先看下手头上的工作,排出个优先顺序?

首先,强调你明白这件任务的重要性,然后请求上司的指示,为新任务与原有工作排出优先顺序,不露痕迹地让上司知道你的工作量其实很重,若非你不可的话,有些事就得延后处理或转交他人。

恰如其分地讨好。关键词:我很想了解您对这件事的看法。

许多时候,你与高层要人共处一室,而你不得不说点话以避免冷场尴尬的局面。不过,这也是一个让你能够赢得高层青睐的绝佳时机。但说些什么好呢?每天的例行公事,绝不适合在这个时候被搬出来讲。谈天气嘛,又根本不会让高层对你留下印象。此时,最恰当的莫过于一个跟公司前景有关而又发人深省的话题。问一个大老板关心又熟知的问题,在他滔滔不绝地述说心得的时候,你不仅获益良多,还会让他对你的求知上进之心刮目相看。

承认疏失但不引起上司的不满。关键词:是我一时大意,不过幸好还来得及补救。

犯错在所难免,但是你陈述过失的方式,却能影响上司对你的看法。勇于承认自己的疏失非常重要,因为推卸责任只会让你看起来就是个令人讨厌、软弱无能、难当重任的人。不过这也不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦诚能淡化你的过失,转移众人的焦点。

面对批评表现要冷静。关键词:谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的意见。

自己苦心做出的成果却遭人修正或批评,的确是一件令人苦恼的事。但你不需要将不满的情绪写在脸上,应该让批评你工作成果的人知道,你已接收到他传递的信息。不卑不亢的表现会令你看起来更有自信,更值得人敬重,别人也会因此知道你并非一个刚愎自用或是经不起挫折的人。

加入世贸组织后,很多大企业在要求员工提高外语水平的同时,也需要多掌握些与外国客户谈话的技巧。了解西方文化,才更有利于顺利地沟通和交易。

含蓄或夸张要分清对象。把握国际客户的谈话风格相当重要,英国人以含蓄闻名,美国人则大多喜欢夸大其词,至于德国人,则喜欢强调“困难”。了解各国人的谈话风格,可以更有把握地以我之长攻其软肋了。

要学会赞许。不同文化背景的人对赞美之词的认识可不一样。“你一定很累了”,在日本可是一种赞许,说明对方认同你的辛劳,你可千万别以为他在批评你心不在焉,而闹出笑话。不要轻易称赞女白领漂亮,因为那会让她误解为你只当她是不会工作的花瓶。

要偶尔沉默。不同文化背景或语境下,沉默的含义不同。工作谈话中,不可以随便沉默。希腊人的沉默表示拒绝,而埃及人的沉默表示赞许。因此,多了解各国语言文化的内涵,有助你与国际客户进行成功的商务谈话。

Dare

即便你是“3V”或“十心”人才,争取加薪,仍需要讲究策略,不可不看的“加薪看板”。

《The Wealthy Spirit: Daily Affirmations for Financial Stress Reduction》一书的作者Chellie Campbell提出:获得提升或加薪取决于你的个人能力和工作表现,而不是取决于工作时间的长短,在公司任职的时间仅仅只有一年,即便在此期间你废寝忘食地多次加班,也不能因此作为提升加薪的条件。即便你是“3V”(Vision,Value,Victory)或“十心”人才,争取加薪,仍需要讲究策略,如何获得提升加薪,看看Campbell提供的五大建议吧。

建议一,加薪机会面前,做好调查研究工作。不要指望你的雇主能够了解你为公司引入了多少新业务,或者你为公司作出了多少贡献。工作不同于你在校学习,唯一了解你的工作业绩的人,还是你自己。因此,你需要坐下来考虑,应该从哪些方面入手才能切实地有助于平衡公司的资产负债表。如果你想不出任何能够帮助公司赚钱的主意,那么说明你自身存在问题。如果你认为作为一名IT经理,并不意味着需要为公司引入新业务,或者不认为这是自己的职责所在,那么,你这种观念是错误的。当你为一家公司效力时,你应该时刻设法使公司得到不断发展;一旦你充分发挥自己的能力,将自己为公司创造的价值或节约的成本展现在上司面前,将使你提升或加薪的希望更容易得到实现。

建议二,保持乐观。Campbell的建议是,你应该在提出加薪要求的一周之前,每天至少20次对自己说:“我每年收入85000美元,并且我的收获是与付出相等的。”这样做或许有一点矫揉造作,但并不会让你有所损失。“你所付出的努力将逐渐被人们所了解和认可,”Campbell说“如果你保持积极、愉快的工作态度,并且坚定必胜的信念,人们将乐于接近你。”Campbell补充说:“减少对工作的埋怨,并且树立成功的信念。当然这不是一朝一夕能够做到的事情。”

建议三,了解市场走向。如果你刚刚毕业参加工作,目前正为一家小型软件公司工作,那么这个想法于你而言只是一个不实际的梦想。对于你所期望的生活方式,你不能仅仅是简单或任意地进行想象,而是必须实际地了解,在同一职位上的其他人能够获取的收入水平。

建议四,坦然面对失败。如果你别无选择地接受了一份工作,然而薪水与自己所期望的报酬标准相差甚远。此时,你需要使自己的上司了解,你乐意从事这份薪水过低的工作。这是一个重要的心态转变过程。“当你的上司不认为应该支付你更高的薪水时,你不应该使自己陷入不利的境况。”Campbell说。因此,如果你的加薪请求被拒绝,这可能只是时机不恰当的问题。Campbell补充指出,当公司不愿加薪时,你最好的做法是与公司坚持到底。

建议五,对未来充满希望。Campbell告诫大家:“如果你对公司的发展前景充满希望,并且能够得到老板的器重,那么你应该下定决心经受住这段困难时期。然而,当你们在讨论加薪问题时,你需要得到一些明确的书面形式的承诺。”对高科技领域来说,收入水平正在逐步得到回升。因此,你必须清楚自己的价值,才能够获得自己应该享有的权益。这仅仅是一个如何采取正确方法和途径的问题。

索尼(中国)公司的人力资源顾问马思宇认为,是否给你加薪或升职,主要取决于老板对你能力的认可与否。能力包括两方面:一是业绩,即你在过去一年创造的成绩,以及你掌握的业务知识等;二是能力倾向,可简单地理解成潜力,或许这才是老板认为你下年度比这年度更值钱的主要原因。马思宇还特别强调,职员要充分了解自己的老板,包括其个性特点以及他对工作业绩的评判标准。除了解老板外,掌握公司的加薪制度势在必行。

其一,掌握最新薪金行情。和你职位相同的人,平均薪金多少?要知道最新的行情,你可翻看报纸的广告栏,其中与你相似职位的人薪金多少,可以帮助你决定自己能够再争取多少薪金。每个公司都有本公司的政策,你可以从人事主管那里打听得到。还须特别留意因功获奖的例子,那么,日后当你也有此表现时,可据此争取应得的奖金。

其二,列出加薪理由。试问自己为什么值得加薪?在目前的经济情况下,公司不可能再浪费金钱,因此,假若你向上司提出加薪要求时,他也许要你写出自上次加薪后,你曾有什么突出成绩。因而,你必须先想一下,自己干了多少工作,以及替公司省回多少钱。你有没有为完成一些重要文件以致超时工作?有没有编订一套省时的新档案编排和记录系统?有没有提出减少生产成本的建议?或者你接手了哪些原来由外人或临时工所担任的工作?上司都非常关心公司账目的收支平衡,所以你需要让他们知道你为公司省了多少钱,以便为你加薪。

其三,提高自己新的技能。设法提高自身的技能,亦是使薪金提高的一种办法,接受培训十分重要,而通常公司也愿意支付所需的费用。修读一种电脑文字处理课程,学习一种新语言或攻读市场推销学,均可能使你获得可观的加薪。此外,要让上司知道你有意进修,显示你胸怀大志,这肯定会给上司留下一个良好的印象。

其四,坦白说明自己的优点。在公司众多职员中,你为何比其他同事更应该得到较高的薪酬?你工作是否快捷而且效率高?你是否乐于助人?是否较友善?是否在紧张的关头显得较为镇定?一超级市场的负责人表示:“我们期待所有员工都有礼貌、务实。但最重要的,我们会论功行赏。”一名时装设计师也说:“在一个工作小组中,你通常可以知道每一个人的情况,而唯有表现突出者,才会身价大增。”为了说明自己应获更高的薪酬,你必须有礼貌地提醒上司,你怎样全心全意工作。记着,你应举出具体时间、日期和工作性质,口口声声说自己比别人勤奋并不足够,你需要用证据来说明。

其五,职责扩大理应加薪。假如你的责任日益加重,而职责说明却没有随之修改,你应该纠正这种情况。因为工作范围扩大,是争取加薪的有力理由。这说明你为公司节省或赚得更多金钱,无论如何,你都可以提出加薪要求。此外,还应考虑额外支出。承担新的责任后,你是否需要负担额外的支出?也许你现在需要应付客人,这表示你要另外添置新装,但这并不代表公司会任由你购买昂贵的名牌衣服。

其六,明确是谁决定你的薪金。是谁决定你的薪酬呢?这个人未必就是你的上司,可能是公司内其他部门的人员。例如,在某个超级市场里,某项工作由三名管理员工的副经理负责,其中一个评价处理新鲜肉食的员工;另一人负责为顾客提供服务的员工、收款人;而最后的则是监督进行包装的员工。即使你有全面的理由,可如果找错了倾诉的对象,那么任你费尽口舌也是枉然。如果你不清楚是谁决定你的薪酬,事先应该打听一下。

其七,满怀自信提出要求。一旦列举了自己的功劳后,就要想想上司可能会向你提出的问题,找一个朋友和你练习一下,直至你能熟练地回答所有的问题。最后,想想满怀自信地提出加薪要求的情景。假如连你也不能肯定自己值得加薪,又怎能说服上司这样做呢?

没有一个上司喜欢自我埋没型人才,即使你能力再出众,如果你习惯埋没,收藏自我,恐怕你的加薪要求就无法得到批准。你缺乏自信吗?你喜欢自我埋没吗?完成测试便见分晓。

1. 你是否不喜欢竞争的环境?

2. 你是否经常生病?

3.你是否对同伴有较大的依赖性?

4.当你为别人做事时是否感到很不舒服?

5.你爱哭吗?

6.你在受指责时是否感到难过?

7.争论是否让你很不愉快?

8.你是否很怕伤害?

9.提出合理要求时,你是否仍感到内疚?

10你是否很少发脾气?

11.你是否经常压制自己的才能?

12.你是否觉得自己无才能又缺乏吸引力?

13.你是否很少为自己花钱?

14.请同事帮忙时,你总感觉抱歉?

15.你是否总感觉自己不被理解?

16.你是否认为别人的要求远比自己的更重要?

如果答案中有八个以上的“是”,很遗憾,你显然对自己缺乏信心,那又怎么能令上司对你有信心,更谈何加薪呢?幸好,有修正建议可以助你重拾信心,争取自己的合理利益。

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