如果一个青年人对他的行为及习惯漫不经心，如果他活得没有计划与目标，将光阴浪费于疏懒与安逸，那么一个傻子应该比他还有希望。
——[美国]霍兹
一大堆珍珠，旁边一根很长的线，怎样才能拿起更多的珍珠呢？聪明的人会不慌不忙地把线拿起来，一颗又一颗，很多珍珠被穿了起来，而且易于携带和保存。
同样的道理也适用于工作中。人的时间和精力都是有限的，不制订一个工作计划，在面对突然涌来的大量事务时，你就会手足无措，就会心情烦躁，长时期处于这样的工作状态，很容易患上职业倦怠症。
而要解决这个问题，就需要你提前制订一个详细的工作计划，把那些准备要做的事情排一个顺序，并把它记在一张纸上，就成了顺序表。养成这样的良好习惯，会使你每做一件事，就向你的目标靠近一步。
有一位公司的老板去拜访美国的卡耐基，看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶。他问卡耐基说：“卡耐基先生，你没处理的信件放在哪儿呢？”
卡耐基说：“我所有的信件都处理完了。”
“那你今天没做的事情又推给谁了呢？”老板紧接着问。
“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。看到这位公司老板困惑的神态，卡耐基解释说：“原因很简单，我知道我所需要处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情，我就按照所要处理的事情的重要性，列一个顺序表，然后一件一件地处理。”说到这儿，卡耐基双手一摊，耸了耸肩。
“噢，我明白了，谢谢你，卡耐基先生。”几周以后，这位公司的老板请卡耐基参观其宽敞的办公室，对卡耐基说：卡耐基先生，感谢你教给了我处理事务的方法。过去，在我这宽大的办公室里，我要处理的文件、信件都堆得和小山一样，一张桌子都不够，就用三张桌子。自从用了你说的法子以后，情况好多了，瞧，再也没有没处理完的事情了。
这位公司的老板，就这样找到了做事的办法。几年以后，他的公司规模越来越大，而他处理公务游刃有余，还经常抽出时间陪家人度假。
要想创造成功的人生，目标设定非常重要，而计划比目标还重要。假如没有计划，目标只能是空中楼阁。计划是提高工作效率的有效手段，计划能力是决策能力的体现，通过工作计划把被动等事做变为自动自发式地做事。
既然计划对成功如此重要，那么该如何制订计划呢？下面的两条建议可以给您带来一些帮助：
（1）把握提前量。既然计划不能等到事情开始之后再来做，因此必须提前掌握一些信息，试验一些方法，并与操作者进行沟通。把握提前量，还要根据事情的复杂程度，越复杂的事情、耗时越长的项目就越需要提前做好计划。
（2）参考以往的经验。工作中的绝大多数内容都是某种意义上的重复。所以，当做新计划的时候，即便不能够参考完整的以往的项目经验，但是至少可以把本次项目中的很多内容拆分成和以前类似的工作，以便于更有效地参考过去的经验。
美国一家研究机构经过大量的调查发现：制订计划将极大地提高目标实现的成功概率。具体说来，他们提供了下面这些数据：制订计划的人的成功概率是从来不制订计划的人的3.5倍；在成功实现目标的人群中，事先制订计划者高达78%；在成功实现目标的人群中，事先没有制订计划的人仅为22%。
除了制订计划外，坚持实施计划也是最终成功的一个关键要素。根据调查结果，那些坚持实施计划的人，比那些中途改变计划的人成功概率高出许多。具体来说，前者的成功概率高出后者的成功概率5倍多。坚持实施计划的人实现目标的成功概率为84%；中途改变计划的人实现目标的成功概率为16%。
当我们定下一个明确的目标后，就要一直按着计划往前走。但是在实施计划的时候，我们还需要做到灵活，不断调整和修正计划。当然，这种调整和修正不是频繁地推翻原来的努力重新开始，而是在大方向正确的基础上不断修改、弥补过程中所犯的小错误。
钻石法则20：计划的五大要素
一份优秀的工作计划应有五大要素：
（1）做什么：即工作内容；
（2）怎么做：即工作方法；
（3）谁来做：即工作分工；
（4）什么时候做完：即工作进度；
（5）做不到怎么办？
缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的，不可检查的。
