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第31章 整你的工作空间:通讯录

在工作中,你需要经常性地打电话或者是寄信件。所以,你应当对通讯录进行管理。

最传统的方式就是利用地址簿——就是那种纸质彩色的地址簿。当然这种方式很有用,但它的缺陷就是不如信息技术来得便捷。

如今我们可以利用电子数据库来更有效地管理各类信息。就我而言,一种软件就足够了,不过市面上有很多非常出色的程序供你选择,比如微软的Outlook、ACT、金山等等。

这些软件的优越性在于,它们都利用了计算机技术——这能让你以最快的速度把信息输入文档、数据库或者电子表格;并且你也能够及时从中找出自己所需要的联系方式。相比而言,纸质的地址簿就逊色多了。

另外,如果你使用了PDA(个人数码助理,一般指掌上电脑),你就可以及时把数据从电脑传输给PDA,这样即使你不在办公室,也可以通过PDA来找到所需的联系方式,从而大大节省了时间。

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