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第27章 机关中的文化 (4)

我所在的机关级别虽然不是太高,但需要做的事情实在不少。我身为局长,主要的时间都用在了开会上。我成了地地道道的开会局长。开会一般都由我来唱主角,安排呀、部署呀、落实呀、指导呀、督办呀,一个接一个,一环套一环,大大小小,没完没了。从某种意义上讲,开会就是我,我就是开会。也许,我的生命已经与开会融为一体了。我已经习惯于开会,我在开会中找到了自我,实现了人生的价值和意义。我不知道,除了开会,我还会干什么。如果问我擅长什么,我可以胸有成竹地说,我擅长开会。有人戏称我为开会专家,这是对我的理解。我想,现在社会分工越来越细,各行当中的专业能手很受重视和欢迎,比如,建筑师、分析师、理财师、园艺师等,说不定在哪一天,还会有“开会师”冒出来。那时,我就有更多施展本领的机会了。

我对待开会十分认真。早晨一上班,我就习惯性地告诉秘书,马上通知大家在某某时间开会。时间长了,秘书们对此也了如指掌。他们总是早早地做好了准备,只待我一声令下,很快就会将张三、李四、王五、赵六召集在一起。我组织的会议品种五花八门、林林总总。有年初会、年中会、年末会;有大型会议、中型会议、小型会议;有座谈会、汇报会、表彰会;有全体会议、专业会议、特别会议;有局长办公会、中层干部会、一般职工会;有欢迎会、送别会、联谊会;有研讨会、演讲会、竞聘会、述职会,等等。会议虽多,但是,每一种会议都很重要,每一种会议都有其特殊意义。所以,对待每一种会议,都必须精心准备,马虎不得。不同的会议有不同的开法,对此,我最拿手了。

我保证每一种会议都开展得像模像样,决不应付差事。我想,这是一名领导干部的应有责任。在召开的会议中,大多是由我来充当主角。当然,有时上级领导来了,我暂时把主角的位置让出来,但那样的情况毕竟少之又少。每当召开会议,我总是用快速而锐利的目光看一看下面参加会议的人,看看谁来了,谁没有来,看看大家的精神状态。每次开会,我都要作报告。一拿起报告,我就进入一种非常亢奋的状态。我讲得激情迸发,神采飞扬。我总是用抑扬顿挫的语调、高亢响亮的声音、不快不慢的节奏,把一篇报告做得娓娓动听,可圈可点。让参加会议的人感到那是一种享受,是一种偏得。我不时赢得阵阵掌声,那是对我的一种鼓励和鞭策。

我喜欢开长会。我觉得会开短了,说明开会开得不认真、不严肃,有瞎糊弄的嫌疑。再说了,开会太短,没等我进入状态就散会了,那样言犹未尽,不能尽兴,不如不开。所以,我在开会方面,十分投入,特别重视会议质量。想想看,要提高会议质量,就得把会议的内容安排得充实一些、全面一些、深入一些,否则会议的质量就无法保证。所以,我开的长会多一些。我做的报告一般在两万字以上,也有四五万的时候,不过,并不是每次都达到四五万字。我讲话不是简单地按稿子念,那样显得没有水平。我总是在念稿子的同时,还要借题发挥,旁征博引,古今中外、天文地理、人情交往、股票基金、种花种草,无所不谈。

人家都说我博学多才,见多识广。听到这些表扬,我在会上就更喜欢多讲一些了。我想,开会是向大家传递先进理念,灌输文化知识的好机会,尽管占用了一些时间,但那是对员工负责任。我常对员工说,开会是大家提高自己、完善自己的最好机会,如果开会时你不认真听,说明你是天下顶级的大傻瓜。要知道,是谁决定你的前途和命运。领导的话你都不听,就是对自己的前途和命运不负责任。总的来看,大家对会议还是很重视的。当然,我也得换位思考,尽量少占用大家的时间,在有限的时间里尽量把报告做得更好一些,更生动一些,不要白白浪费了大家的宝贵时间。鲁迅先生曾说过,白白地浪别人的时间,就同谋财害命没有什么两样。我对此深信不疑,举双手赞成。

我觉得,开会是锻炼身体的好方法。我从一家报纸上读到一篇文章,说是讲话是一种很好的锻炼手段。人多讲话首先能够锻炼肺部功能,还能带动身体很多块肌肉一同参加运动,对大脑也有一种强化和改善作用。总之,讲话是一种脑力和体力的双重锻炼。过去,我对此半信半疑。经过反复实践,现在证实了这种说法是千真万确的。我以前身体不太好,常生病。可自从当上局长、迷恋上开会之后,我的身体便日益强壮起来。身体棒了,开会就更有劲头了。我一天不开会,就感到身体不舒服,就像常参加体育锻炼的人,一停下来就感到十分难受。到了双休日,我还想开会,可是局机关的员工已经休息了。于是我突发奇想,提议召开家庭会议。一开始,我老婆坚决不同意,说我瞎折腾,在家里摆局长的臭架子。

但我还是耐心地做我老婆的思想工作。我说,我不开会就要生病,你是看着我生病,还是陪着我开会?老婆说,你生病还得上医院,又花钱又麻烦,再说了,生了病当不了局长,咱家还不得吃西北风呀。还是让你在家开会吧,好歹比上医院强。于是,一到双休日,我就召开由老婆、女儿参加的家庭会议。会议的内容主要是要求我老婆加强对烹饪技术的学习,进一步提高做饭炒菜的水准,特别强调的是做饭炒菜要有提高认识、转变观念、大胆创新、适应形势发展的需要。同时,做饭炒菜要善于学习别人家的先进经验,取长补短。对女儿的要求是,学习成绩必保全班前十名,争取进入前三名。为了达到这一目标,要抓住学习重点、充实学习内容、改进学习方法、转变学习作风、提高学习效率,不要辜负了老爸对你的信任和关心。

学 习

在机关,日常学习是一项必修课程。我是局长,我总是把开展学习活动作为自己履行职责的重要方面,精心组织,常抓不懈。学习在机关有它的特定涵义。要论它的分量,我们可以说它举足轻重、极为重要,它关系到队伍建设,关系到改革和发展,关系到事业的成败。与此同时,我们会因芝麻大的小事而把学习的时间给挤掉。总之,学习在机关处在重要和不重要之间,狠抓与不抓之间,这由你自由掌握。说白了,它是一种包装,它的形式是我们所需要的。至于它的内容和效果,我们可以忽略,或者说不值得一提。这也许是机关文化的一种。

我总是不断地强调学习的重要性。人到了机关就会变得懒惰,很少有人认真地、踏实地、正儿八经地学习。大家更重视现实的东西,比如,怎样得到领导的认可,如何联系同事感情等。即使有人学习,多半是为了取得某些毕业文凭或证书,为以后的升迁做准备。大家如果有了时间,大多用于玩。人各有志,爱好各有不同,有的喜欢打麻将,有的喜欢跳舞,有的喜欢钓鱼。这是人之常情。要体现一个领导的长远眼光,必须提倡学习。我常在局机关大大小小的会议上口若悬河地阐述学习的重要意义:学习是提高自身素质的必由之路,不学习就会落伍,不学习迟早会被淘汰,各级领导干部要带头学习,一定要形成一个良好的学习氛围。

有人说我是学习型局长,拥有学习型思想理念,这是我愿意听到的话。其实,我总是大力倡导学习,至于具体的学习步骤和方式,我就管不了那么多了,这由下面的人去落实。至于落实到什么程度,由他们自己掌握。其实,在机关,对于许多工作只要强调其重要性,加上一些必要的形式就够了。啥事都那么认真,就不是机关了。事实上,在机关,书本上的学习早已变成了小儿科,重要的是“社会”这本大书,有时,一句好听的话、一个得体的微笑、一件适当的礼物,就会得到领导的认可,而你读了好几本书,变得呆头呆脑,反而与学习的本意背道而驰。这是大家心照不宣的事情。所以对于学习,反反复复地强调就行了。有学习积极性的人,你想挡也挡不住,不想学习的人,你逼他也没有用。这就是机关的特色。

我经常做出样子给大家看。我规定,局领导班子每个季度要集中学习半天。学的次数不是太多,关键是想给大家做出样子。你想想,局里的工作那么忙,需要急办的事情那么多,一个季度能够抽出半天时间学习,属于高度重视了。为了提高这半天的学习效果,我提前一个月安排局里有学问的“秀才”准备学习资料,要求“如果需要一杯水,就要准备一桶水”。在学习时,“秀才”给大家发材料,并做具体讲解。此后大家自由发言,阐明自己的观点就行了。这样学习起来,既掌握了知识,又感到轻松愉快。当然,既然学习了,就必须有学习成果。我会令几位“大秘”分别为局领导班子成员写学习体会,并将这些体会在报刊上发表。这既能体现大家认真学习的态度,又能展示大家的理论和文化水平,可谓一举多得。我的一位同学看了我的学习体会之后,认为我的写作水平很高,要求我帮助他修改作品。我对他说,你难道真的认为我会亲自写文章吗?

我善于打造学习的氛围。在装修局长办公室的时候,我告诉我的手下人,把我的办公室装修成书房的样子。我的办公室设置了几个大大的书架,放上了上千册政治、社会、经济、法律、文学等书籍。大家一进入我的办公室,一股书香便扑面而来。说实话,我从心里想看这些书,可是,由于工作太忙,实在没有时间。这令我十分苦恼。我想,时常看看这些书名,也是一种学习,一种文化的陶冶。这总比一些人在自己的办公室摆上一些古玩、石头、名酒更具有品位吧。再说了,偶尔有人来我这里借书,说明这些书并不是摆设。我时常以书架为背景,让人给我照相。那种感觉是不错的。我觉得,书有两种功用,一种是内在装饰,就是你读了书,增加了肚子里的墨水,你的学识和才干得到了提高。一种是外在的装饰,我与书靠得很近,就会显得高雅而且有学问。在许多时候,内在的东西大家看不到,而外在的东西却格外引人注目。比我学问多的人有的是,可是,他们并没有当上局长。事实上,对于许多人来讲,就是将我的一屋子书都一个字不差地背下来,他们也当不上局长。

我每年都组织开展几次学习活动。学习活动的程序是十分规范的,有动员讲话、有学习内容、有学习计划、有学习笔记、有考核验收。有时还组织考试,当然,在考试前我们会把考试题和标准答案一并发给大家,大家在各自的办公室完成开卷考试。为了展示学习成果,我有时还组织开展答题竞赛活动。我们在全辖范围内选择一些年轻的、记忆力好的大学毕业生,事先将一些题目给他们,让他们背下来,然后举行现场答题竞赛。采取必答、选答、抢答等方式,突出竞争性、趣味性,往往能产生较大的反响。

在向上级汇报工作成绩时,我总是把重视学习作为一条重要经验。我会说,我们一直把打造学习型队伍作为重要的工作目标,加强领导,常抓不懈,取得了可喜成绩。我常常由于善于抓学习而得到上级的表彰。我们单位每年都有多个有关学习的经验被上级交流或转发。我多次被授予了读书学习先进标兵称号。

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