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第7章 生意人办事要讲技巧(3)

一个性情温和的人在社交上,如果能处处表现出爱人与和善的精神面貌,并且能乐于助人,那么就能使自己犹如磁石一般,吸引众多的朋友。慷慨与宽宏大量,是获得朋友的要素。慷慨者常能赢得人心。

当你的朋友和你已经初步认识,并且可以随意聊天上时,谈话的艺术就是你们之间关系由疏至密的关键所在。社交生活中,在谈话和办事过程中,要发现和表扬别人的长处,而尽量少去暴露他人的短处。这是让一个人接纳你的最好办法。人们常常认为那些习惯轻视他人、喜欢寻找他人缺点的人,是不可信赖的人,也不值得交结。吸引他人最好的方法,就是要使自己对他的事情很关心、很感兴趣。并且时不时地对别人观点予以肯定,当然也可以提出你自己的见解来探讨,但是应当在没有原则分歧的基础上使双方的交谈气氛相对融洽。过多的职责和批评即使对熟悉的朋友来说,也是很不容易接受的,更何况是初次结识的朋友呢?

好多人所以不能吸引他人,是因为他们太爱挑别人的毛病了,他们从不懂得夸奖的艺术,致使人人都感觉到跟他在一起很累,很不舒服。这样的人,几乎人人都不欢迎他,即使他参加一个公众集会,人人见了他都退避三舍。所以,当别人互相寒喧谈笑、其乐融融之时,他一个人独处在屋中的一个角落。即使偶然被人家注意,片刻之后,他也依旧孤独地坐在一边。这个人之所以不受欢迎,在他自己看来乃是一个迷,他具有很大的才能,又是个勤勉努力的人。他在每天工作完毕后,也喜欢混在同伴中寻快乐。但他往往只顾到自己的乐趣,而常常给人以难堪,所以很多人一看到他,就避而远之。这些人还往往以自我为中心,不太顾及别人的感受,一旦提到别人他就满不在乎,提到自己就滔滔不绝。只顾自己,永远将自己作为谈话的中心,久而久之就会使别人对他感到厌恶,就没有一个人喜欢与他结交往来。

如果一个人对他人的事情感兴趣,反过来别人也会对他的事情认真倾听,他因此也有吸引他人的力量。而且对他人吸引力的大小,与对他人所感兴趣的程度成正比。怎样才能对他人感兴趣呢?主要是要能够设身处地为他人着想,能够推己及人,给他人以深切的同情。

其实,人生最大的目标,并不应该在于谋生赚钱,更要把我们内在的力量、我们的美德发扬出来。这样,我们就自然会具有吸引他人的力量。一个人要真正吸引他人,应该具有种种良好的德行,自私、卑鄙、嫉妒非但不能赢得人心,还会处处遭到人们躲避和排挤。

在交谈中,学会攀亲拉故不仅是交友的一个好方法,也是使事情顺利的一个好招数。心理学家认为,一个人对同一事物在不同地点很可能产生不同的情感,而环境是制约情感和情绪的重要因素。攀亲拉故,正是在不同环境里选择了相同的“亲”“故’’之景,自然地也就缩短了人们的心理距离。美不美,家乡水;亲不亲,故乡人。

大钢琴家肖邦,出国时携带的惟一贵重物品是家乡的泥土;海外炎黄游子不远万里,跋山涉水,归国探亲访友;有的炎黄子到老还要落叶归根……可见,人们对故乡怀有特殊的亲切感。寒喧,乃攀亲拉故的珍品。交际中的攀亲拉故,就是借助这种美好的情感,搬走挡住视线产生阻隔的山峦。寒喧,更为分秒力争者赢得必要的准备时间,积聚进攻或防守的力量。科·阿基诺总统访问我国时,首先沿着有中国血统的菲律宾人当年曾经走过的足迹,直奔祖籍福建省龙海县鸿渐村。在那里,祭奠祖宗,与乡亲攀谈。她深情地说:“我既是一国首脑:在某种意义上来说又是这个村庄的女儿。”女儿回娘家,娘家人自然待以百倍的热情。科·阿基诺的重访故里,为成功访问北京,首先缩短了感情的距离。

攀亲拉故,在一定场合和情景下,可使陌生变熟悉,冷淡变热情,拒绝变悦纳,阻挠变支持。善于攀亲拉故的人,易于与人产生共鸣,容易找到共同语言,更容易得到别人的帮助。

慎贬重褒

赞扬和批评一定要把握好度。做到慎贬重褒,就是要做到少批评,并使批评声中透出人情味,多赞扬,使赞扬声中不失真诚。

批评人也是一门学问,批评得当,对方也许会终生感激你,批评不当,便会自取其辱。批评的首要的原则就是其出发点应该是为了对方好,是要从善意出发,抱着与人为善的观念。其次,在批评的方式方法上要讲究灵活和度。最好的办法是适可而止,给对方留有余地,使对方不失面子且在心里对你没有反感。一旦接受了你的批评后,如果改过有些成绩,对方还会心存感激。反之,如果一味只图自身的痛快,把别人批评得闭口结舌、面红耳赤,甚至汗流浃背的地步,还要揭人隐私,在旧伤疤上再补一刀等等,对方或者慑于威势而不敢发作,但对你绝无好感,会从心里厌恶你。

在《论语·颜渊》中,孔子说:“忠告而善道之,不可则止,毋自辱也。”忠诚地规劝并好好地引导他,不行就停下,不要自取其辱。然而现实生活中,朋友之间,同事之间、长辈和晚辈间,夫妻间在共事时常常会因为一方的失误导致事情的失败,这时,另一方当然会对其提出批评,在批评的过程中,难免会常发生矛盾和冲突,如若要想改变对方,接受你的意见,那就要讲究批评方法和批评艺术。

“感化”是生活中的批评艺术。用真诚的言语切实表明对方的过错给自己带来的不利,这次的事情已经发生了,但是,以后也许还会碰到类似的情况,要让对方在以后的生活中不要犯类似的错误,这样既容易使对方容易接受,乐于改正,对于你和对方的下次共事和合作能够愉快进行也不无好处。批评人时,切忌只顾自己一味发脾气,得理不让人,如果这样做,其结果与初衷只会适得其反。即使是上下级关系,尤其是上级领导对下级办事人员的批评,也要讲究批评的艺术。王主任怒气冲冲地走进办公室,啪的一声将一份报告摔在小张的桌上,办公室里的几个人都同时愣住了。王主任以为这是个惩一儆百的好机会,接着大吼道:“你看看,干了这么多年,竟写出这样空洞无物的报告,送到总经理手时,一定会以为我们都是饭桶!以后,脑子里多装点工作,上班时间少往统计室姑娘堆里钻。”说完,一甩手他走了。过后,他满以为办公室的工作效率会提高,可事与愿违,大家都躲着他,布置工作,不是说没时间,就是说手头有要紧事。王主任这才略品出一点滋味,恍惚意识到此举不明智。

我们应学会批评艺术,使批评和批评者更具魅力和人情味。如果将批评寓于真诚的称赞之中,其效果可能会更好。有时将批评寓于无声行动中,也会更具有说服力。

期末考试结束了,儿子除物理考的不好以外,其他成绩还不错。父母将儿子叫到跟前,和蔼地说:“伟伟,你这次成绩进步了,我们很高兴。如果你继续努力下去的话,下次物理一定会考得和其他科目一样好。”伟伟高兴地接受了这番赞扬,同时也意识到下学期要加把劲,把物理科的学习赶上去。试想,同样是批评,如果换一种说法,加入“但是”两个字,“但是,你如果加强一下物理就更好了。”这很可能使伟伟怀疑赞扬之辞原来是批评的“前奏”,因而产生抵触情绪,对他的学习不会有益的。

有位司机介绍说:那天他开车违章被拦截,执勤人员礼貌地递给他一张卡片,心想准是罚款单,可他接过一看,上边却印着“安全行车是您和所有家庭的幸福”的字样,他感到非常惭愧,主动认了错。他说:“开车十八年,执罚单位这样做,真是破天荒头一回。”这种“感化”的批评更具有魅力和人情味,使人乐于改正。

不仅仅批评是艺术,赞美也是一种艺术。有人也许会认为,赞美就是说好话,见人就说好话还需要什么艺术,挑好的说就是了。但是,赞美并不像这些人想象的那么简单。赞美要真诚,如果让人觉得的你的赞美过于虚伪,不仅不会让人愉快,反而让人反感。

倘若你需要朋友的认同,需要别人知道你的价值;倘若你希望在自己的小天地里,有种深具重要性的感觉;倘若你不喜欢廉价、言不由衷的恭维,而渴望出自真诚的赞美。正象查理·夏布所说的那样:“真诚、慷慨地赞美人,我们都喜欢。”那就需要我们衷心服膺这一永恒的金律,我们希望别人怎么待我们,我们就应该怎么待别人。

纽约“卢瓦公司”的管理人达诺·马克马亨先生叙述的事情,就是很好的例子。

有次我帮一位著名的鉴赏家做庭园设计,这位主人走出来交待一番,提示我他想在哪里种杜鹃花和一片石榴。我说道:“先生,我知道您有养狗的癖好,听说你养的漂亮好狗每年都能在麦迪逊广场花园的展览里,拿到好几个蓝带奖。”这个小小的称赞却引起了不小的效果,鉴赏家回答说:“是的,我从养狗中获得了不少乐趣,你想不想看看它们?”他用差不多一个小时的时间,领我参观了各类狗和所得的奖品,还向我说明血统如何影响狗的智慧和外貌。接着,他转身问我:“你有没有小孩?”我回答说:“有的,我有个儿子。”“啊!他想不想要只小狗呢?”他问道,“当然啊,他一定会非常高兴的。”“那么,我要送给他一只。”鉴赏家宣称。后来,他告诉我怎么养小狗,大概怕我记不下来,又进屋打了一份血统谱系和饲养说明给我。他不仅能送我一只价值好几百元的小狗,并能在百忙中拨给我一小时零十五分钟的时间,这完全是出于我衷心地赞美他的缘故。

赞美并不是一件简单的事。若在赞美别人时,不审时度势,不掌握一定的技巧,即使你是真诚的赞美,也会使好事变为坏事。所以,赞美也要注意正确的方法。下面几点可以作为参考,适当的措辞,充满热情的赞扬,通过比较来让人觉得你的赞美是真心的,同时也让他觉得他的确有这样的长处,有时会达到鼓励他的作用。

措词适当是指当你赞扬别人时,要先考虑一下,这种赞美有没有事实根据,对方听了是否相信,第三者听了是否不以为然,一旦出现异议,你就无足够的证据来证明自己的赞美是站得住脚的。

一位母亲赞美孩子:“你是一个好孩子,有了你,我感到很欣慰。”这种话就很有分寸,不会使孩子骄傲。但如这位母亲说:“你真是一个天才,在我看到的小孩子中,没有一个赶得上你的。”那会把孩子引入歧途。

充满热情的赞扬是指这种赞扬是出自真心的满意和佩服。如果这样赞扬别人时,往往会用比较具体的言语指明别人的哪一点是好的,这样会让受到赞扬人感到你的诚心诚意。比如,这样的赞美常常是下面的几种形式。“这篇文章写得好,特别是第几个问题有新意”,“你这件衣服很好看,这种款式很适合你的年龄。”“你的歌唱得不错,不熟悉你的人还以为你是专业演员呢!”。

比较性的赞美赞美只是让你的赞扬更加具体、真实和可信。在你和朋友都熟悉的事情和物上,如果你知道朋友最喜欢的物品或人,你如果认为朋友有些地方确实和他喜欢的人和物有相象处,一定要拿来作为比较,这样,这样会让朋友高兴还不会让他觉得你的夸奖纯粹是奉承。这样还可以鼓励朋友更积极的朝着他心仪的人和目标去努力。

在现代人际交往中,批评和赞扬他人已成为一门独立的学问,能否掌握和运用这门学问,使之符合时代的要求,这是衡量现代人的素质的一个标准,也是衡量一个人交际水平高低的标志之一。

恭则不侮

恭则不侮是在与朋友交往过程中,也是在现代交往中的一条处世原则。它指在交往过程中既要尊重别人,又不贬低自己。在尊重别人的同时也尊重自己。这样,才能让别人和自己在交往中处于平等的地位。

恭则不侮首先要尊重别人,在交往过程中做到以礼为先。分明而各自守礼,才不至于逆乱而有章有循。恭则不侮主要强调如何把握烦琐的礼节和缺少礼节之间的度。礼亏就会怠慢,礼过就会诌谀。总的说来,不论对待任何人,以礼待他,恭礼有加,正到好处,必无怨恨,久而久之必然使他自服,这样始终以礼服人。荀子认为对人的道理,不仅对贤能的人宜当有礼,而且对不肖的人也宜当有礼。

注意礼节就是在交往中要注意称呼和行为对别人要尊重。交往中,注重对人称呼得体。称呼,乃待人接物时的第一个见面礼,它好像是进入交往大门的通行证。称呼得体,使对方感到亲切,交往有了基础。称呼不得体,易引起对方不快或愠怒,双方陷入尴尬境地,使交往不能进行。

称呼人要因人而异,因地而异,还必须区分不同的职业。时下,有许多青年人,不管遇到什么人,一律口称“师傅”,难免会闹出笑话。

一天,几个年轻人从避暑山庄游览出来,想抄近路,正好遇到一个卖茶叶蛋的姑娘,一个小伙子上前问路,他礼貌地叫了声:“小师傅!”姑娘没答应,小伙子以为她没听见,又高声叫了—声,这下激怒了姑娘,气呼呼地说:“回家叫你娘小师傅去!”

本来有礼貌的问路,反倒挨了一顿骂。后来才弄清楚。当地称和尚、尼姑为师傅。一个大姑娘怎愿别人称她为“小师傅”呢?难怪姑娘发脾气。

怎样称呼才算得体呢?这要依据对方的年龄、身份、职业等具体情况和交往的场合,以及双方关系来决定,它没有统一的模式。

相传有个年轻人骑马赶路,天已近黄昏,可前不着村,后不着店,正在着急。此时,见一位老汉从这路过,年轻人在马上高声喊道:“喂!老头儿,离客店还有多远?”老人答:“五里!”他策马飞弃,赶路去了。然而一气跑了十多里,仍不见人烟。他生气地想,这老儿说谎,真可恶,非回去教训他一下不可。他一边想一边自语道:“五里、五里、什么五里!”他猛地醒悟到,这“五里”不是“无礼”的谐音吗?于是掉转马头往回赶,追上了那位老人,急忙翻身下马亲切地叫声“老大爷”,还没等说什么,老人便接着说:“客店已走过头了,如不嫌弃,可到我家一住。”

不同的称呼,换来不同的待遇,它说明了一个朴素的道理,见了陌生的长者,一定要呼尊称。得体的称呼,能扩大你与他人的交往,显现你的涵养素质,使你更加受人欢迎。注意礼节就是在说话办事的过程中要顾及别人的面子。几年以前,通用电器公司面临一项需要慎重处理的工作:免除查尔斯·史坦恩梅兹担任某一部门的主管。史坦恩梅兹在电器方面是第一等天才,但担任计算部门主管却彻底的失败。然而公司却不敢冒犯他。公司绝对解雇不了他———而他又十分敏感。于是他们给了他一个新头衔。他们让他担任“通用电器公司顾问工程师”———工作还是和以前一样,只是换了一项新头衔———并让其他人担任部门主管。史坦恩梅兹没有不高兴。通用公司的高级人员也很满意。他们已温和地调动他们这位最暴躁的大牌明星职员,而且他们这样并没有引起一场大风暴———因为他们让他保住了他的面子。

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