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第26章 展现才华让自己脱颖而出(1)

过去的,让它过去,永远不要回顾;未来的,等来了时再说,不要空想;我们只抓住了现在,用我们现在的理想,做我们所应该做的。——茅盾

展现才华有绝招

每个上班族都期望得到赏识,获得升迁。而你的上司恰是决定你事业发展的关键,因此成为上司身边的红人,会使你事业更一帆风顺。怎样成为“红人”呢?下面就是表现你才能的方法。

1.表现你对工作的热爱

你应该利用任何一次机会,表现你对公司及其产品的兴趣和热爱,不论是在工作时间,还是在下班后;不论是对公司员工,还是对客户及朋友。当你向别人传播你对公司的兴趣和热爱时,别人也会从你身上体会到你的自信及对公司的信心。

上述种种情况,都需要你延长工作时间。根据不同的事情,超额工作的方式也有不同。如为了完成一个计划,可以在公司加班;为了理清管理思路,可以在周末看书和思考;为了获取信息,可以在业余时间与朋友们联络。总之,你所做的这一切,可以使你在公司更加称职,从而巩固你的地位。

2.敢于挑重担

公司的每个部门和每个岗位都有自己的职责,但总有一些突发事件无法明确地划分到部门或个人,而这些事情往往还是比较紧急或重要的。如果你是一名合格的管理者,就应该从维护公司利益的角度出发,积极地处理这些事情。

如果这是一件艰巨的任务,你就更应该主动去承担。不论事情成功与否,这种迎难而上的精神也会让大家对你产生认同。另外,承担艰巨的任务是你锻炼能力的难得机会,长此以往,你的能力和经验会迅速提升。

3.根据公司的需要去工作

作为一名期望不断获得晋升的上班族,你不仅要将本职的事务性工作处理得井井有条,还要应付其他突发事件,还要去思考部门及公司的管理及发展规划。有大量的事情不是在上班时间出现,也不是在上班时间可以解决的。这需要你根据公司的需要随时为公司工作。

4.向公司领导提建议

作为一名好的员工,你必须始终以管理者的眼光观察部门或公司所发生的事情,并及时将发现的问题归纳总结,向公司领导提出管理建议。

你的上级可能不会安排你做这些事情,但你的管理能力却是上级考核你的重要内容。

除向上级提出管理建议之外,一些小的管理方法可以直接在部门内部实施。只要这些方法行之有效,提高了部门的工作效率,你的工作就会被肯定。

5.表现自己的工作方法

在一个公司里,上级最关心的永远不是你会不会讨他开心,而在于你工作的业绩。要想和上司保持比较融洽的关系,你就要注意自己的工作方法。

接受命令的方法

(1)立即停下手里正在进行的工作,准备接受新的任务。

(2)边听指示边总结要点,不要插嘴。

(3)待上司的指示作完后,就疑点提问,做到全面地切实地理解指示的内容。

(4)确认工作完成的期限和主次顺序。

执行任务的方法:

(1)首先准确领会上级的旨意,再付诸行动。

(2)对承担的任务要敢于负责任。

(3)把握上司的心理,制定能得到认可的工作计划。

(4)工作中出现问题能随机应变加以解决。

汇报工作的方法:

(1)汇报的内容要事先整理、记录好。

(2)汇报的内容如果比较复杂,写个正式的报告。

(3)首先从结论开始,然后再说经过和其他问题。

(4)实事求是,不要掺杂自己的主观判断和推测。

6.勇于承担责任

在企业里,老板需要那些敢作敢当、勇于承担责任的员工。因为,在现代社会里,责任感是很重要的,不论对于家庭、公司、社交圈子都是如此。

工作中不论是不是你的责任,只要关系到公司的利益,你都该毫不犹豫地加以维护。因为,如果一个员工想要得到提升,任何一件事都是他的责任。如果你想使老板相信你是个当老板的材料,最好、最快的方法莫过于积极寻找并抓牢促进公司利益的机会,哪怕不关你的责任,你也要这么做。

脱颖而出的技巧

做事都要讲究方法,特别是要把事情做好,就更需要学习和掌握一些技巧和方法,下面的方法可助你一臂之力,让你脱颖而出:

1.优化自我形象

形象不论对于个人,还是对于一个组织都很重要,直接关系到个人事业、婚姻的成败,关系到企业的生存发展。优秀的自我形象,能赢得他人的好感、信赖与支持,赢得上级的赏识,使自己充满自信。优化自我形象可以从下面几方面去努力:

(1)工作能力,精益求精,给人以负责的形象。

(2)控制情绪,深沉稳健,给人以成熟的形象。

(3)办事利落,不拖不延,给人以干练的形象。

(4)言而有信,说到做到,给人以信赖的形象。

(5)待人以礼,不耻多问,给人以谦和的形象。

(6)衣服整洁,发式成型,给人以整洁的形象。

(7)诙谐幽默,表情丰富,给人以达观的形象。

(8)精神饱满,步伐矫健,给人以健康的形象。

(9)博览群书,勤思善断,给人以智慧的形象等等。

2.学会表达自己

美玉藏于深山,人不知其美;黄金埋于地下,人难识其贵。优秀的人才如果深藏不露,人们就不能看到他存在的价值。所以无论是在求职、商业或其它竞争场合中,都要学会表达自己、推销自己,从而让别人认识你。

3.开拓“处女地”

在科学研究或产品开发中,常有一些无人涉及或问津的“处女地”。如果有人在这些方面创出成绩,则往往会一鸣惊人。

有位叫沈为众的年轻人,他原是苏州打字机二厂的模具工人,自幼喜爱刻图章、绘画、书法。有一次,他突发奇想,想在头发上刻字。经过多次失败,终于在头发上刻出诗句,这些字要用显微镜才看得见。这几根头发被送到香港展出,大为轰动,香港报纸用“旷古奇今,惊人绝艺”套红大字赞誉沈为众,被誉为“青年发刻艺术家”。

要想开拓“处女地”,一要有敏锐的洞察力,勤于思考,不忽略日常生活中的一些细节。牛顿从苹果落地发现万有引力定律,阿基米德在浴盆中发现了浮力定律,绝非偶然,而是长期思考、观察的结果;二是要有创新和冒险精神;三是要持之以恒,坚韧不拔。

4.“借脑”

“智者千虑,必有一失;愚者千虑,必有一得”。《尚书》云:“好问则裕,自用则小。”古人就非常强调勤学好问,集思广益,从而借用他人智慧。陈寿在《三国志》中说:“能用众力,则无敌于天下矣;能用众智,则无畏于圣人也。”

那么,如何运用他人智慧“借脑”呢?一是可多读一些成功者的传记、故事,鉴前人之成败,考自己之得失;二是多读些成功学和心理学著作,用科学的思想和方法指导自己的行为,三是不耻多问,多向周围人请教;四是多听别人见解,仔细思考后再表达自己的观点。这样,一方面可以借鉴别人的观点,另一方面可以少犯错误,从而营造脱颖而出的机会。

让自己更“勤奋”的方法

1.文件不离手

千万不要两手空空。要知道拿着文件的人看上去像去开高层会议的人,手拿着报纸的人则好像要上厕所,而两手空空的人则会被人以为要外出吃饭。有需要的话,还可拿些文件回家,人家一定以为你是一个以公司为重,不惜用私人时间处理公务的好员工。

2.总在用电脑

对很多人来说,在办公室埋首看电脑的人就是积极工作的人。但谁知道,你在做什么呢?尽管做些跟工作无关的事。

3.办公桌要堆满文件和书

只有公司高层领导才有秘书收拾办公室。打工仔的桌上太过整齐,反而会令人误会你工作不够勤奋,甚至另有高就呢。有人来找你要文件,你不妨在文件堆中找出来,显示你的工作有多繁重。文件不够?书总有吧。

4.利用电话留言箱减少工作量

如果你有电话留言箱的话,记住不要勤接电话。善者不来,来者不善。在公司收到的电话通常都是跟工作有关。留言箱便成了一个极好的甄别工具。如果有人打电话,留言叫你做什么工作,你便留待午饭时间,趁他们不在,你才复电话留言给他们,这样人家又不会觉得你没有礼貌,而且又可以把事件延后处理。拖呀拖,大概致电给你的人会再次留言说:“刚才我留下的message,你不用理会啦,我自己已经搞定了。”

5.常常有急事要办

旁边的人烦躁不安,你会觉得他一定有些重要事情要办吧?对了,所以就带着有急事要办的样子,老板一定以为你尽忠职守。或是在众人面前叹叹气,大家一定明白你面对的压力有多大。

6.让老板看见你比别人晚下班

不要比你的老板早下班,最好在别人离开后,在你老板面前出现一下。有重要的邮件要发,则在早上七时和晚上八时以后发吧,上司一定对你的“拼劲”留下深刻印象。

7.时尚词汇满口“跑”

有空别忘记多看电脑杂志,吸收一下流行的资讯、科技术语和新产品名词。当众人议论时,这些词汇便大派用场了。你不停地说,同事还以为你是个电脑通呢。

8.勤向上司发“E-mail”

当你独立做一个项目时,应每隔一段时间就向老板发一封E-mail,告诉他你最新的进展,E-mail上的时间有时是白天,有时是夜晚,这样老板能感觉到你一直在努力工作,并且非常重视与他的沟通。

老板青睐什么样的人才

企业在激烈的竞争中若想谋求发展,对人才的选拔也越来越严格起来,企业往往青睐具备以下特点的人才:

1.有主见

凡事都向老板请示,不负责任或害怕负责任的人,通常都缺乏创造性,所以他们对于企业的发展没有什么好处,更不可能为老板分担工作,甚至去做一些富有建设性或创造性的事情。而那些在工作中有主见,勇于开拓创新的人,才是有创造潜能的人,他们给老板们带来的收益是高附加值的。

2.尊重上司

永远不要忘记你老板的时间比你的更宝贵。当他交给你一项特殊任务时,请记住不管你正在忙什么,老板交代的活更重要。如果他出现在你的面前,你正在打电话, 请马上挂掉。让老板等候哪怕一秒钟时间都是一种缺乏尊重的表现。当然,如果,你正在与客户谈一笔重要的生意,那么你在接电话的同时,要对老板的出现做出反应。用目光交流,用嘴形告诉他你正在与客户谈生意或快速写张纸条说明一下。

3.穿着得体

衣着得体,修饰得当,并具有良好的个人卫生习惯非常重要。公司职员的衣着,特别是高级职员的衣着与周末休闲时的随意和摩登恰恰相反,它是保守和反摩登的。如果你的穿着像一名高级经理,人们在与你交谈时便会不自觉地把你视为一个重要的谈话对象。

4.保持冷静

在任何情况下都能保持从容冷静的人,往往会赢得荣誉。老板和客户都非常欣赏那些在困难或紧急情况下能出色完成工作的人。如果你始终保持从容冷静,那么一旦发生问题,你也能很快找到解决办法,而且能在老板和同事面前会使你变得精力旺盛,工作起来有条不紊,成为一名训练有素的职业能手。

5.当机立断

一旦你成为决策者,做决定时要快速而坚决,不要优柔寡断或过于依赖他人意见。小心谨慎地权衡意见、及时迅速地做出决定是成功决策者的必要条件。

6.任劳任怨

将“那不是我分内的工作”这句话从你的字典中删掉。当老板要你接手一份额外工作时,请把它视作一种赞赏。这可能仅仅是一个小小的考验,看看你是否能承担更多的责任。那些不愿做额外工作的雇员,事业将会停滞不前或被那些任劳任怨、热情而勤奋的同事淘汰。千万不要对你的老板说“不,我没时间。”那听起来就像你不愿服从他,你应用“我真的很想做这项工作,但是你想让我先完成哪一项工作呢”来回答。

7.亡羊补牢

一旦工作出现失误,要快速对情况作出评估,制定出控制损失积极的可行性计划,然后直接找老板告知问题所在以及你准备采取的解决办法。决不要没有准备好你自己的建议就带着“我该怎么办”的问题去找老板。

8.乐观开朗

没有人喜欢满腹牢骚的人。人们更愿意同乐观开朗、生活态度积极的人交往。在你最沮丧的日子里,也要向老板和同事显示出你最快乐的一面。

9.敬业

表现为干一行爱一行,而那些这山望着那山高、常常“跳槽”的人,就很难讲敬业了。从一般情况看,爱“跳槽”的人,对企业自身的相对稳定和管理工作,总会带来这样或那样的麻烦,自然不受老板们欢迎。

10.有一技之长

有一技之长本身就说明个人素质,尤其是在职业素质上超过一般人,如果能够创造一个恰当的环境,他仍旧可以成为企业的骨干,甚至成为老板们的得力助手。就价值而言,这些人的含金量高,是企业蓬勃发展的依托。

11.综合素质强的毕业生

现在的用人单位,尤其是比较灵活的“三资”企业与私营企业,用人比较活,喜欢特别的、有潜质的毕业生。

12.实践应用能力强的人才

“来即能用,用即能战”。企业普遍欢迎有较强动手能力、实践能力的毕业生。而专业性强的科研部门则希望毕业生有独立的思想,“能提出问题”。

珍惜自己的第一份工作

年轻人刚走出大学校园,对自己总是抱有很高的期望值,认为自己一开始工作就应该得到重用,就应该获得丰厚的报酬。他们在薪酬上相互攀比,仿佛工资是他们衡量一切的标准。但事实上,刚刚入社会的年轻人缺乏社会经验,短时间是无法委以重任的,薪水自然也不可能很高,于是他们就有许多怨言。

与以往手工作访时代的学徒相比,现在的年轻人往往将社会看得更冷酷、更严峻,因而对金钱问题更加现实。在他们看来:我为公司干活,公司付我一份报酬,等价交换,仅此而已。他们看不到工资以外的东西。没有了信心,没有了热情,工作时总是采取一种应付的态度,能少做多少就少做多少,能躲避就躲避,敷衍了事,以此来报复他们的雇主。他们只想对得起自己挣的工资,从未想过这样是否会丧失许多发展机会,是否对得起自己,是否对得起家人和朋友的期待,这种状态是很令人担忧的。

韩森是年轻人中十分优秀的一位,他大学毕业就来到纽约,在一家出版社担任校对工作,一个星期只能挣15美元,而且还必须从早忙到晚。他的朋友们都劝他换一个工作,说这样低的工资不值得他如此卖力。可是他始终没有放弃,从不抱怨自己工资太低。他诚恳踏实的态度受到了老板的关注,一年以后,他的工资就涨到了每周75美元,并且被提拔到一个重要的部门。在新职位上,韩森继续保持自己良好的工作习惯,最后被提升到总编辑的位置上,成为出版社收入仅次于老板的人。

在一次慈善晚会上,一位慷慨的富翁乔治发表了一场演说,深深打动了从事不同职业的听众。

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