只用20分钟订一个计划就能节约一个小时的工作时间。牢记一些必须做的事情，不要让生活琐事增加你大脑的负担。
2．确定重点
确定当务之急，并建立行动一览表，每天晚上，记下第二天必须要做的几件事情，并在一天当中回顾几次这张日程表里的项目，还有哪些事情未做完。
3．善于利用零碎时间
生活中等待是难免的，比如等公交车、等待召见、等待客户等。在等待过程中，你可以从公文包或文件中取出信函、报道、期刊或文摘等进行阅读。
4．应对意外的拜访
当遇到意外的来访者，可向他人道歉，说明自己的工作日程安排得很满，如有什么不便公开讲的事情，可以另约时间，或将约见时间选在低效率阶段。可用一些措辞结束电话聊天。如果不接那些频繁的电话，你可以节省更多的时间。
5．准备好再打电话
为了避免因为项目多，在电话里 唆或遗漏，可以简单地写下来，按照记录顺序，依次解决，这样可以最大限度地减少麻烦。
6．立即动手
如果你想做某件事，就应该立即行动着手去做。很快你就会从进展迅速的事情中，充分享受到成就感，并且节省了时间。
7．忙里偷闲
将每一刻都发挥到最大的效率， 并不就意味着要将自己搞得十分紧张。如果打破常规安排时间会使你的工作速度更快，取得的效率更高。如果增强锻炼会使你头脑清晰、身体健康。周期性地娱乐几分钟以及做深呼吸，既能让你情绪高昂，也能使你心静如水。你最好每周都休假一整天。如果你能有效地支配时间，你将事半功倍。
8．避开高峰期
在日常生活中，要尽可能地避开高峰期，如排长队购物、交通拥挤或节假日出游等，避免时间的浪费。
9．懂得放弃
一个完美主义者和一个办事拖拉的人浪费的时间是一样的。虽然有时候不可能把工作干得完美无缺，但只要已经在一个确定的期限里，完成了所能做到的最好的工作，就是一个完美的结局。应该懂得什么时候有必要为十全十美而奋斗，什么时候需要放弃，才是足够的好。
10．利用技术
在计算机上而不是在笔记本上保存你的工作记录。当你需要某些信息时，从计算机上搜寻要比在笔记本中翻找节省时间。
11．考虑机会成本
对任何事都需要计算它的机会成本。例如，你是愿意排队等候1小时乘1元钱的公交车，还是花6元钱乘计程车上班。假若你能在1小时内创造出比5元钱更多财富的话，你就应该考虑等候所花时间的机会成本了。在工作中或生活中，如果能够巧妙地利用时间战术，你离事业成功的高峰不远了。
要想上司注意你，除了努力工作外还要努力寻找机会
王斌在一家公司工作已经有好几年了， 他自我感觉工作干得还不错，但就是得不到重用。最近，一位工作时间和工作能力都不如他的同事得到了提拔，使他心里很不平衡。于是他想了一招：申请跳槽，想以此来引起上司的重视，以提高待遇和地位。他满以为上司会舍不得放他走，希望上司为防止“人才流失”而挽留重用他。谁知上司一下子就同意了他的辞职申请，弄得他进退两难。
作为每一个员工，谁都想引起上司的注意，这就需要员工方法得当，如果一出差错，不但引不起上司的重视，还有被踢出职场的下场。
那么，怎样才能引起上司的注意呢？
1．让上司知道你的存在
这是你与上司相处的第一步。生命是短暂的，你不应该等待，而应该主动寻找机会，抓住与上司接触的机会，表现你自己，让上司对你产生深刻的印象。其实早在求职应试时，你就已经和上司相识了。上司在决定用人的时候，也许会亲自过问，如果你有一份独特的求职简历及精炼的求职演说，你就会令上司眼前一亮。不要小看求职信，它可是一门学问。一封格式错误、字迹潦草、漏洞百出的求职信，会令上司不屑一顾。合格的求职信应该是语言精炼，目的明确，字迹端正。当你描述所就读的大学及所学课程情况时，必须写清你是什么学历，毕业或肄业，要写明你会考的成绩及在校主修科目的成绩。这时上司会有目的的选择你所适合的职位。
当你在信中叙述自己的工作经验时，不必文采飞扬，如果你确有成绩，就要出示这些成绩的具体资料或证书、证明，这样上司会对你另眼相看。但是要忌过分谦虚、夸大事实。如果你不是一位刚踏出校门的学生，而是从另一家公司跳槽过来的，那么带一份业务送给你未来的上司是最好的礼物。
2．掌握自我推荐的技巧
在今天，自我推销已成为一种时尚。自己的命运，必须自己去开拓。自我推销绝对不是鲁莽，而应该是有技巧的。一位自诩为有伯乐眼光的上司是不喜欢经人引荐和提醒的，他喜欢自己物色良才。对这种上司，应适当表现出含蓄，对上司的重托或提拔应表现出感激之情，这是对上司尊严表示尊重的表现。
怎样才能做到适当的展示潜力呢？
要善于解决问题。在处理与同事之间关系时，要采取和气的态度，当同事都喜欢找你商量事情时，上司必定知道你才能不俗。
不断学习业务知识，掌握科技新动态，这样才不会被公司淘汰。
向上司证明你有良好的独立处理工作的能力，不要为了贪功去独揽一切，这样反而会弄巧成拙。
在业余时间搜集同行的资料交给上司，也是向上司展示能力的一种好的方法。
在工作中还应注意：
如果你对一件事从不同的角度看，经过分析和理解，能够得出独特的见解，必定会令上司信服。
和客户建立良好的人际关系。当客户向上司赞赏你时，上司一定会注意你的。要对自己有信心。在与上司谈话时，不要紧张，要保持镇定，对自己充满必胜的信心。
要让上司知道你对工作很有办法。如主动代替放假的同事，但必须在做好份内工作的同时，否则会给上司急功近利的坏印象。
始终让自己处于最佳的精神状态， 是一种最有力的推销自我的方法，只有懂得自我推销，才能得到上司的青睐。
3．抓住机会，表现自己
假如你与上司有非常短暂的照面时间，消极的人往往会对这样的机会视而不见，使机会擦肩而过。而积极主动的人，则能利用这稍纵即逝的机会表现自己，以引起上司的注意。用简明的语言和简洁的行为与上司进行某种形式的短暂交流，是遇到这种情况时应注意的。
在工作之外的场合，如酒吧、音乐会等场合，你很可能会遇上自己的上司。这时你要看情况行事，先是轻松的问候，然后当他需要交流时，你不妨迎合上司的观点，以达到和上司兴趣相投的目的，这是最好不过了。你可能没有太多的机会与上司单独相处，但走廊中、楼梯上、电梯之中，这种机会常常会有的，你应该在这一、二分钟的时间内最大限度地利用机会，用最简单的词汇向他问好，并表现出修养、大方与自信。美国《生活》杂志的总裁戈登克罗斯比是一位管理学教师，他说过“这是当你在电梯里，同上级在一起的一分钟内，所表达的包罗万象并能促成行动的一系列的思想和事实”，并且把他的“电梯语言”称之为艺术。
4．向上司汇报的方法
如果上司是在无可奈何的情况下，会见不得不接待的客人，这时上司最希望的是有人来打扰，趁机得以解脱。如果接待的是一位非常重要的客人，上司就会对进来打扰的人表示不满。因此，要视具体的情况来决定，采用什么方式来通报事务。
当上司正在接待来访的客人时，如果遇到有电话找上司时，一般情况下，应轻轻地走过去，向客人示意，表示歉意，然后走到上司的身旁，俯下身小声地传达，绝对避免在远处大声地叫喊，这会引起客人的反感，被视为不受尊重。
如果有重要的事情需要上司解决，而上司正在接待客人，这种情况下，首先应判断事情轻重缓急的程度酌情处理。如果是需要急办的事情，可把事务写在纸条上，递给上司过目。如果事务不太急，就可把纸条对折，放在上司的桌子上。如果遇到无法判断怎样处理的事务，可先找其他的上司咨询，或去找有经验的老同志商量。总之，不论是何种情况下，都应及时把情况向上司汇报，以不影响公司的利益为原则。
想升职务必小心行事，粗心大意会累死不讨好
杨宁毕业后没多久，就幸运地应聘到一所知名的职业学校做办公室的文职人员，主要负责起草文件、对外宣传等工作。同一办公室里还有其他三位同事。校长在场时，大家都表现得工作很投入的样子。校长不在时，同事们就精神放松下来，在微机上玩玩游戏，侃侃奇闻轶事等。杨宁因为初来乍到，很有自知之明，没有随大流，而是一有空闲，就想一想领导交办的事情有没有未办妥的，自己还欠缺哪方面的知识，然后抓紧时间进行充电。杨宁先从了解学校各科室的职能做起，对照学校的远景规划和年度工作目标，了解熟悉学校每项工作的进展情况，并对今后的工作作出前瞻性的预测和判断，以此提高自身的素养。在遇到较融洽的机会时，杨宁就把自己成熟的想法向领导作出适当的汇报。有时，虽然言语不多，但句句实在，又有自己的独立思考，让领导感觉出杨宁是个默默奉献、踏实认真、肯干的人。
与领导一块出差或工作时，杨宁则处处做个有心人。例如，有一次，杨宁与校长坐车去见一位与学校联合办学的公司总经理， 签一个重要的合同。当他们签合同时，外面下起了小雨，杨宁从司机那得知车上没有备雨伞， 便立即掏出钱给司机让他赶快到附近的商店买一把尺寸大些的雨伞。当校长签完合同与合作方总经理从宾馆里走出来时，雨下得正急，杨宁赶紧跑上前去，将伞递给校长，校长从容地为对方的总经理撑伞，送他上车。这件事后，校长对杨宁的办事能力颇有点刮目相看。平日里与同事相处，杨宁更是以真诚待人，获得了不错的人缘。
杨宁在学校干了四年，第一年做的是普通职员，第二年升任办公室副主任，第三年由副主任转为正主任，第四年出任校长助理。由于学校实行的是岗位工资，杨宁也由当初的每月几百元，升至现在的月收入两千多元。在这个竞争激烈的社会，无论是什么职位若想立足并求得发展，你务必注意以下几点：
1．维护上司的利益
上司的利益是非常广泛的，它包括很多方面的内容。作为企业的员工要能够帮助上司解决企业所面临的各种问题，解决企业的困难。如果这一方面你做不到，那么就会被上司视为酒囊饭袋之徒。
上司是公司里的掌舵人， 他对本公司员工的表现和态度是非常敏感的。为了达到升职加薪的目的，你就要使自己的一切行为都要符合上司的利益，这是尤其重要的。如果你在某一行为上损害了上司的利益，哪怕一次无意的损害，都会使上司感到厌恶，他绝对不会对你有好感，从而失去升职和加薪的机会。
