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第16章 第3天 理性决策:经商策略制定与心理学(3)

表面上看,林肯这种忽视多数人意见的做法似乎过于独断专行。其实,林肯已经仔细地了解了其他6个人的看法并经过深思熟虑,认定自己的方案最为合理。而其他6个人持反对意见,只有一个人条件反射式的反对,有的人甚至是人云亦云,根本就没有认真考虑过这个方案。既然如此,自然应该力排众议,坚持己见。所谓讨论,无非就是从各种不同的意见中选择出一个最合理的。既然自己是对的,那还有什么犹豫的呢?

在企业,经常会遇到这种情况。新的意见和想法一经提出,必定会有反对者。其中有对新意见不甚了解的人,也有为反对而反对的人。一片反对声中,经营者犹如鹤立鸡群,陷于孤立之境。这种时候,经营者不要害怕孤立。对于不了解的人,要怀着热忱,耐心地向他说明道理,使反对者变成赞成者。对于为反对而反对的人,任你怎么说,恐怕他们也不会接受,那么,就干脆不要寄希望于他的赞同。

重要的是你的提议和决策是对的,只要真理在握,就应坚决地贯彻下去。决断,是不能由多数人来作出的。多数人的意见是要听的;但做出决断的,是一个人。

头脑风暴法:一种常见的群体决策方法

头脑风暴法是一种能够保证群体决策的创造性,提高决策质量的方法。又可分为直接头脑风暴法(通常简称为头脑风暴法)和质疑头脑风暴法(也称反头脑风暴法)。前者是在专家群体决策尽可能激发创造性,产生尽可能多的设想的方法,后者则是对前者提出的设想、方案逐一质疑,分析其现实可行性的方法。

采用头脑风暴法组织群体决策时,要集中有关专家召开专题会议,由主持者以明确的方式向所有参与者阐明问题,说明会议的规则,在融洽轻松的会议气氛中,由专家们“自由”提出尽可能多的方案。

头脑风暴法应遵守如下原则:

1. 庭外判决原则。对各种意见、方案的评判必须放到最后阶段,此前不能对别人的意见提出批评和评价。认真对待任何一种设想,而不管其是否适当和可行。

2. 欢迎各抒己见,自由鸣放。创造一种自由的气氛,激发参加者提出各种出奇乃至荒诞的想法。

3. 追求数量。意见越多,产生好意见的可能性越大。

4. 探索取长补短和改进办法。除提出自己的意见外,鼓励参加者对他人已经提出的设想进行补充、改进和综合。

为便于提供一个良好的创造性思维环境,应该确定专家会议的最佳人数和会议进行的时间。经验证明,专家小组规模以10~15人为宜,会议时间一般以20~60分钟效果最佳。

专家的人选应严格限制,便于参加者把注意力集中于所涉及的问题;具体应按照下述三个原则选取:

(1)如果参加者相互认识,要从同一职位(职称或级别)的人员中选取。领导人员不应参加,否则可能对参加者造成某种压力。

(2)如果参加者互不认识,可从不同职位(职称或级别)的人员中选取。这时不应宣布参加人员职称,不论成员的职称或级别的高低,都应同等对待。

(3)参加者的专业应力求与所论及的决策问题相一致,这并不是专家组成员的必要条件。但是,专家中最好包括一些学识渊博,对所论及问题有较深理解的其他领域的专家。头脑风暴法的主持工作,最好由对决策问题的背景比较了解并熟悉头脑风暴法的处理程序和处理方法的人担任。

头脑风暴法专家小组应由下列人员组成:

(1)方法论学者——专家会议的主持者;

(2)设想产生者——专业领域的专家;

(3)分析者——专业领域的高级专家;

(4)演绎者——具有较高逻辑思维能力的专家。

会议提出的设想应由专人简要记载下来或录在磁带上,以便由分析组对会议产生的设想进行系统化处理,供以下(质疑)阶段使用。系统化处理程序如下:

(1)对所有提出的设想编制名称一览表;

(2)用通用术语说明每一设想的要点;

(3)找出重复的和互为补充的设想,并在此基础上形成综合设想;

(4)提出对设想进行评价的准则;

(5)分组编制设想一览表。

实践经验表明,头脑风暴法可以排除折衷方案,对所讨论问题通过客观、连续的分析,找到一组切实可行的方案,因而头脑风暴法在军事决策和民用决策中得到了较广泛的应用。

当然,头脑风暴法实施的成本(时间、费用等)是很高的,另外,头脑风暴法要求参与者有较好的素质。这些因素是否满足会影响头脑风暴法实施的效果。

决策失误:规避决策的陷阱

吴晓波在《大败局》中谈到:“一个个国内很著名的企业,在它们花样年华的日子里突然灰飞烟灭,突然无声无息的倒下了!如同一个个鲜活的生命突然的枯萎所给人们的震撼。 这是一个令人激动的年代,无数的机会令人心动,一个伟大品牌往往在一瞬间便打造而成;这也是一个冒险的年代,未知的风险又令每一个人不寒而畏,成功者往往在一瞬间灰飞烟灭。”

这无疑给所有企业的掌舵人的一个最震撼的提示,要想企业这艘大船平稳顺利地前进,船长必须做到谨慎,一招不慎满盘皆输。

我们可以通过以下几个案例来对决策的实物产生更直观的认识:

◎ 大众公司:欲速则不达

在决策过程中,没有对所收集的情报进行系统的科学分析,不深入研究决策过程中出现的各种情况,就匆忙地下结论,做出决策,往往达不到目的。

在战场上,往往一步之差决定胜负。在商场上同样如此,比别人先一步进入市场,可能就是热门货,反之就是冷门货。在市场竞争中,只有“快”才能抓住有利时机。但是世界上没有绝对的东西,任何正确的东西都有一个适用的范围,超越了这个范围,真理就会变成谬误,如同外国谚语所说的那样:“先行一步者是圣人,先行两步者是疯子。”

2003年2月28日,上海大众的两门经济型轿车GOL下线,3月3日在北京上市。这是我国第一款两门轿车。

据上海大众的有关负责人称,中国的消费者需要经济、实用、可靠、放心的轿车,GOL就是为日益增长的中国汽车消费市场而度身打造的。可以充分迎合广大消费者的需求,适合中国的国情发展,性价比卓越,是中国家庭经济型轿车的典范。事实上,在国外,自从1980年首次推出GOL后,到1982年GOL的销售量如火箭升空一般达到5.7万余辆。自1985年以来,GOL在巴西一直保持销量冠军的地位,1993年累积销售量即突破100万辆。不仅如此,GOL因在1997年创造了年销量36.1万余辆的奇迹,而被载入了吉尼斯世界纪录,使它成为汽车史上最为成功的经济适用车型之一。在巴西,一项名为“第一品牌印象”的调查表明:GOL是巴西人的首选汽车品牌。这除了得益于它游刃有余的空间、齐全的装备、低廉的价格外,令人惊讶的两门设计可能是非常关键的因素。

然而,在国外广受好评的GOL并没有在中国市场一炮走红,反而落得败走麦城。两门GOL上市半年仅卖出了3000辆,不到预计的8000辆的一半。两门GOL的失利,让一直春风得意的大众尝到了失败的滋味。

前卫的两门是GOL在市场失宠的重要原因之一。尽管两门轿车在国外已经大行其道了相当长一段时间,但是要让中国的消费者接受国际上流行的汽车产品,还需要一段时间。在国外,两门车很有市场,是由于发达国家的汽车普及率相当地高,一个家庭往往有几辆轿车,两门车更适用于那些追求时尚的单身族或是年轻夫妻。但轿车对于当前的中国人而言,毕竟还是奢侈品,有几位买车的人仅仅考虑自己的使用,而不顾及到家人和朋友乘坐的方便?

原本希望通过推出两门的GOL,给中国车市带来全新的汽车消费观念,最大限度发挥用户自主选择的个性的大众,最后却在现实和挑剔的中国私家车用户面前跌了跤,这多少会让上海大众有些尴尬。

上海大众GOL二门车尝到了欲速则不达的苦头。其中有价格、配置方面的原因,更重要的因素是时机未到,概念超前。因为就中国的家庭轿车消费观念来看,消费者更看重的是车给自己带来的身份象征和满足感,而对独特、时尚认同感并不十分在意。

◎ 迪斯尼:框架是成功决策的关键

任何成功的决策都有一个合适的框架。一个好的框架能够捕捉到决策过程中的关键问题。成功的框架有一个好的考虑问题的方式,可以将决策过程中的注意力集中到问题最重要的层面,同时,对问题的其他层面也给予适当的关注。因此,框架的好坏是决策能否成功的关键因素。

有的公司一连几年亏损,因为他们将自我封闭在一个个感觉上看似很好,但基本上却不合适的框架中。因此,好的框架能够显现问题的中的关键点,不重要的部分则是引入晦暗之中。如果不知道什么问题才是重要的,那么也许将会做出一个错误的决策。迪斯尼公司在法国建乐园就是一个例子。

欧洲迪斯尼乐园终于在1992年4月在迪斯尼的胜利号角声中开幕了。开幕不久后,迪斯尼就发现开幕时正值欧洲经济严重不景气,而且欧洲的游客在用钱时比美国人还要节省。欧洲迪斯尼的问题,并非大众不接受它(尽管先前受到批评),事实上,欧洲人其实很喜欢这个地方。自开幕后便吸引了将进100万的人潮,因此这很容易就达成了原来预估的目标,但为数庞大却花钱节省的顾客,却未能使迪斯尼达到营业目标反而负债累累。

当时,许多游客的风气就是要省钱,在不景气下也影响了房地产的需求与价格,使得迪斯尼无法将饭店卖给投资人而获利,借以解除紧绷的利息负担。迪斯尼公司原以为欧洲的游客和美国迪斯尼游客以及国外游客没什么不同,但是,在第一年的营运中,可以看出欧洲游客对价格是较为敏感的,欧洲的游客和来自外国的游客是有着极大不同的,至少在花钱的能力和意愿上是如此。

欧洲迪斯尼公司假设游客将住在园区5个旅馆的平均天数是4天,而事实上平均住宿天数仅有2天,这是因为欧洲迪斯尼乐园的游乐设施只有美国迪斯尼乐园的1/3。由于在美国与日本迪斯尼乐园的游客,喜欢整日吃零食吃个不停,因此欧洲迪斯尼乐园在设计时也采用该假设,广设零食销售点,然而欧洲人的习惯是注重正式的午餐,欧洲迪斯尼乐园无法满足需要正式午餐的人潮,不满意的游客只好离园到他处用餐,并将此不愉快经验告诉其朋友邻居。

选择在法国建造迪斯尼乐园的提议者,只是通过一些模棱两可的评估就杜撰出自己想要的证据,过于乐观地估计了乐园和旅馆的使用率,掩盖了项目自身存在的风险。一旦有人提出疑问,他们总是不厌其烦地拿出自己所谓的“迪斯尼梦想”作为回应,这让人更加对未来的前景感到迷惑不解。他们的目标是什么?是赚钱,还是在欧洲赢得一席之地?在缺乏明确导向的情况下,由于无法把众多问题集中在决策的关键点上,使得项目的实施步履维艰。

迪斯尼的决策者不知不觉地在错误的问题上下工夫,对潜在的问题未经充分的思考,就强行决策,因此使他们错过了最佳的选择。

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