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第39章 最有效的防御,是从根本上阻止战斗发生(2)

总之,任何理论没有实际的行动支持都是脆弱的,所以,既然我们能够意识到危机,那么,我们就必须以百倍、千倍乃至万倍的努力去战胜一切危机。在这里,笔者引用曾国藩的励志名言作为本篇的结束语:“天下事在局外呐喊议论总是无益,必须躬自入局,挺膺负责,乃有成事之可冀!”

作为企业管理者,该如何打造企业的危机意识?如何把危机意识灌输给手下的员工,共同应对危机局面呢?

危机管理的具体方法有四点:

其一,必须将目前的危机状况告诉企业全体职工,目的在于使员工有大难临头的危机感。

其二,必须有不战必亡的表示,断绝员工的其他念头。

其三,激发员工的情绪,使大家无所畏惧,同时也便于大家能齐心协力,爆发出潜在的超常能量。

其四,寻找危机突破口,将力量集中于此,让大家憋足了劲,一旦爆发出来,定能突破难关。

美国技术公司在打造、灌输危机意识方面可谓独树一帜。总裁威廉·韦斯认为,如果一位企业管理者不能向他的员工们灌输危机意识,表明危机确实存在,那么,他很快就会失去信誉,因而就会失去效率和效益。为让那些认为身居大公司可以高枕无忧的人紧张起来,他在公司上层推行“末日管理”计划,启用了两名大胆推行改革的高级管理人员为副董事长,免去了4名倾向于循序渐进、在其位不谋其政的高级管理者的职务,以警示高层人员:如果你在位置上感觉很舒服,很快就会有人要觊觎你的位置,分享你的“午餐”了。对于一线员工,威廉·韦斯广泛宣传“由于某些小单位忽视产品质量,导致失去用户的危机”。并一再提示员工,如果不把产品质量、生产成本以及用户时刻放在突出位置,公司的末日就会来临。让他们知道企业是在激烈竞争中生存的,不进则退,退则一败涂地,从而使危机意识贯穿整个公司,推动公司发展。

事实一再证明,企业管理者如果能把“青蛙之死”引起的危机启示运用得恰到好处,就会在企业内部产生一种“健康的担心”和紧迫感,最大限度发挥“危机驱动”作用,产生巨大的动力,使企业成为那只警惕的青蛙,时刻警觉内外环境的变化,以便在危机到来之前,及时跳出。

危机感不但是医治人类惰性和盲目性的良药,也是促成变革的最大动力之一。富于前瞻性、挑战性和创造性的危机制造以及危机解决,可以有效引导员工,强化凝聚力,有效提高企业竞争力。

常规之外的企业危机公关第18章最有效的防御,是从根本上阻止战斗发生2008年初,从“艳照门”事件到我国南方大范围冰雪灾害、中国出口日本的毒饺子事件……危机事件当头时,企业该怎么办?有的企业就此倒下,而有的企业利用危机的轰动效应,采取积极有效的危机公关策略,转危为安,从“危机”嬗变到新的发展“契机”。

百事可乐靠美好形象占领印度市场,由于没采取相应公关,可口可乐错失占领印度市场的良机:强生公司一种止痛药混有有毒物质,致7人死亡,强生用出色的公关平息了风波……“全球工业500强总经理调查”发现,这些企业被危机困扰时间,平均8周半,无公关计划比有公关计划的公司长25倍;危机后遗症波及时间,平均8周,无公关计划比有公关计划的公司长25倍。仅凭过硬的产品质量,还不够,灵活的企业公关与高超的危机公关技巧,同等重要。中国企业,尤其是中小企业,公关意识不强,错失了许多商机。

以因特网为代表的新经济的兴起,使每一个人都处于信息极度畅通和爆炸的年代,“蝴蝶效应”越发明显,任何一个地区发生的任何一个事件,都存在以即时性的速度被别的地区所知晓和掌握的可能性。对一个企业而言,哪怕一个很小的事件,如果处理不当都存在着引起轩然大波的可能,而其持续性、爆发性、危害性更越发严重。尤其身处中国这样一个经济飞速发展、与世界经济关联越发紧密、市场经济日臻完善的世界最大的新兴市场,我们在持续性地触摸着时代脉搏律动的同时,更真切地感受着越来越多的企业危机在一个个扑面而来。

当危机来临的时候,有的企业能够从容应对,而有的企业则显得无所适从,仓促应对。甚至一些企业选择掖着藏着的心态,试图侥幸过关,体现出危机管理意识的淡薄和对危机后果估计的严重不足,甚至对法律的漠视。而后者,往往为之付出了惨重的代价。

从近两年来的企业情况看,在应对危机方面,跨国公司整体要优于国内的企业。

国内企业在危机管理应对的及时性、应对方法的合适性、估计后果的严重性方面都还存在着很大的不足。中国国内企业在危机管理上依然处于复苏阶段,只是在近两年方才在危机意识方面呈迅速提升态势,同时个别优秀的企业已经从危机管理中品尝到了甜头。跨国公司在危机来临的时候,整体则体现出成熟、沉稳而应对周全的特色,也对公关危机事件比较重视,处理得恰到好处。像红牛、宜家、肯德基、丰田、默克、索尼等国际公司,它们已经形成了一套良好的应对公关危机的运营体系,何时该做什么事情,由什么层面的人去做,该掌握怎样的分寸,都有较好的拿捏,故而能够顺利度过危机,甚至把危机直接消灭在萌芽状态。个别企业更是可以借助危机进一步传播和提升企业和品牌的形象,由此获得人们的尊重。

那么,如何化解危机、做好公关呢?

第一,将公众和消费者的利益放在第一位。

企业要在危机发生时将公众和消费者的利益放在第一位,并确定采取行动,维护公众和消费者的利益。公众和消费者都是企业服务的对象,失去了他们的支持,企业也就失去了生存的必要。

第二,快速反应,查明原因。

企业应在获悉危机发生后立即启动危机管理机制,并做好准备工作,相关资源亦应协调到位。

第三,成立公关小组。

当危机出现的时候千万不要惊慌,首要的问题就是赶快成立危机公关小组。一般情况下,危机公关小组的组成由企业的公关部成员和企业涉及危机的高层领导直接组成。在这里要千万注意的是,在危机情况下,一定要把握住宣传口径的一致,作为公司的直接领导人和企业老总千万不能随意发表言论,以免给媒体和大众落下口实。

脑白金的危机始于《智囊》2001年12期揭示了其营销本质之后,《南方周末》和南方许多报纸先后做了深入报道,但是史玉柱始终没有在媒体上乱讲话,而是采取低调的方式将脑白金的问题推到民营企业需要宽容的社会形象等方面,给人一种受了委屈的感觉,最终平息了这场危机。

第四,积极面对媒体和公众。

危机发生时,媒体一般会介入影响公众,企业要有勇气面对危机,以负责任态度展现自己的态度。

第五,企业勇于承担责任。

危机事件发生后,企业如果诚意承担责任,让公众感到企业正处理危机和矫正影响,公众也会谅解企业。

第六,利用法律武器。

杭州海康威视数字技术有限公司于2002年4月发布视音频压缩板卡DS一4004M,同年9月就被大规模仿制,并很快形成“浩劫”之势,只要海康威视的产品销售到哪里,仿制侵权就跟到哪里。侵权仿制的厂家多达6.7家。从2002年9月到2003年10月短短一年时间,这一个型号侵权仿制产品的销售额就达上亿元,占这一时期硬压缩板卡市场的25%左右。由于压缩板卡是DVR的核心,直接牵涉到8亿元以上的市场规模。给海康威视造成了极大的经济损失。如果任其发展下去,海康威视的科研成果将会很快被淹没在非法仿制的海洋里而化为乌有。

面对危机,海康威视毅然拿起法律武器,用法律的手段来维护自己的权益。他们先后聘请了7位律师,花费了数百万元,分别在北京、上海、深圳等地进行了法律诉讼。

与此同时,海康威视坚持“打假”与“甩假”并重,加大新产品开发力度,不断推出功能更强大的更新换代产品,从而把仿冒和造假者远远“甩”在后面,稳定了市场,同时也稳固了自己的行业地位。

生活中太多的常规使我们大多数人对突发事件缺乏必要重视。每天生活在严密的“常规经济学"中,您应该记得给自己的公司制定一件有备无患的危机保护外套。国际上的危机管理意识越来越强,越来越多的企业已经意识到了危机公关管理的重要性。一个良好的风险控制体系是市场经济下成熟企业的重要标志。企业管理者应当对危机公关给予更大的重视,以在竞争激烈的市场中立于不败之地。

应急管理保企业安全随着2006年1月8日国务院发布的《国家突发公共事件总体应急预案》出台,我国应急预案框架体系初步形成。是否已制定应急能力及防灾减灾应急预案,标志着社会、企业、社区、家庭安全文化的基本素质的程度。作为企业的管理者,应当具备一定的安全减灾文化素养及良好的心理素质和应急管理知识。

应急概念是对应于特重大事故灾害的危险问题提出的。危险包括人的危险、物的危险和责任危险三大类。首先,人的危险可分为生命危险和健康危险;物的危险指威胁财产和火灾、雷电、台风、洪水等事故;责任危险是产生于法律上的损害赔偿责任,一般又称为第三者责任险。其中,危险是由意外事故、意外事故发生的可能性及蕴藏意外事故发生可能性的危险状态构成。

有句古话讲:“凡事预则立,不预则废。”企业特别是民营企业随时都会意外发生危机。工厂出现工伤、死亡、失火、爆炸、被媒体曝光不合格;公司突发交通事故、金融机构突遭抢劫;企业财务卷款潜逃;税务部门突然拿住你逃税避税的把柄;商标域名突然被人抢注;进出口突遇合同诈骗等等。因此,应急管理是企业安全保障的最好的屏障。

要想做好应急管理,企业管理者须从以下几个方面下足功夫:

第一,将应急意识贯彻企业管理的各个环节,是做好企业应急管理工作的前提,所以,首先要树立应急的意识,将应急管理和企业管理的各个环节紧密地结合起来,尽管风险是无处不在,无时不有,但是只要我们大家有风险的意识,做好应对风险的准备,许多的风险隐患是在未然的时候就可以把它消除,许多的事故是可以防止,或者出了事故以后可以减轻它的损失。

第二,提前制定好完善的应急预案。完善的应急预案指面对突发事件,如自然灾害、重特大事故灾害、环境公害及认为破坏的应急管理、社会、救援计划等,它一般应建立在综合防灾规划之上。应包括以下几个重要的子系统:完善的应急政治管理指挥系统;强有力的应急工程救援保障体系;综合协调、应对自如的相互支持系统;充分备灾的保障供应体系;体现综合救援的应急队伍等。

例如,2004年2月5日晚7时45分,北京市密云县密虹公园举办的密云县第二届迎春灯展,因一游人在公园桥上跌倒,引起身后游人拥挤,由于没有制定应急预案及疏散避难对策,造成踩死挤伤游人特大恶性事故,致使37人死亡,37人受伤,而被列入2004年十大灾难事故之首。

如果企业的应急预案做得好,可行、科学,预案规定的各项内容得到很好的落实,那么就可以做到有效地预防。大家可能都会有一个体会,一个最差的预案也比没有预案要好几百倍,有一个预案,脑子里就会有这个概念,再加上平时经过演练,一旦事情发生以后,你就可以做到临事不乱,不然的话就摸不着头脑,一部好的预案是多少个企业、多少年经验的结晶,有的是用血的代价换来的,所以,在做预案的时候,既要总结自己的经验,还要总结别人的教训来制定好我们的预案。如果没有预案,事情发生以后又处理不好,到时候后悔就晚了。

第三,企业的预案平时要做到专兼结合,这是企业应急队伍建设的有效形式,企业要有专业的应急队伍,小企业也应有兼职的应急队伍。各个企业平时根据自己的特点,在容易发生事故的方面配备自己的专业队伍,要懂业务,要懂技术,要懂处置。同时还要有兼职,因为企业不可能像国家养军队那样平时什么事都不做,一个岗位应有多种职能,这样在事情发生以后第一时间就能够做到有效的控制和处置。

第四,先进的科学的技术,包括方法、装备、器材,是应急管理工作的保障。因为有些企业是搞研究的,对应急管理的一些方法、方式、体制要进行研究,处置突发事件还要有针对性,增加投入,置办一些必要的设备、处置的装备和防止的装备。化工的、污染的事件,没有专业的设备不但无法保护人民群众,连应急人员的安全都无法保护。我们搞救援,当然既要保护事件的对象,也要保护好救援的人员。

第五,认真做好隐患排查、监管工作,特别是备类生产经营企业都要针对生产经营场所、危险建(构)筑物以及周边环境等,认真组织开展事故隐患排查监管工作,落实安全保障措施。要切实加强风险管理、重大危险源管理与监控,认真做好事故隐患排查整改工作。对重大事故隐患要采取停产、停业整改或停止使用等措施,防止发生突发事件。对重大危险源应建立登记建档制度,加强事故灾难预测预警工作。要定期对重大危险源和重点部位进行分析和评估,对可能导致生产事故的信息要及时预警。重组改制企业要特别重视矛盾纠纷的化解和其他影响社会安全稳定的隐患排查工作,防范发生群体性事件。

第六,企业应加强应急管理培训和宣传教育工作。要将应急管理和应急救援培训纳入企业教育培训体系,进一步加大教育培训力度。企业要加强培训管理,提高培训质量。要加强对从业人员的应急救援培训,特别是要加强重点岗位人员的培训,提高现场应急处置能力。

第七,武装法律武器,企业会在市场上遇到一些知识产权被侵犯,商品被恶意替换引发危机等等,这就需要企业有一个健全的法律保障体系,能够在最短的时间内捍卫自己的权益,维护企业的形象,因此,这个法律武器不可不用,且必须要用得好、用得及时。

企业管理者应高度重视并切实做好企业应急管理工作。加强企业应急管理,是企业自身发展的内在要求和必须履行的社会责任。管理者应全面做好企业应急管理工作,提高事故防范和应急处置能力,避免和减少事故造成的人员伤亡和财产损失,抓紧制定完善相关制度措施,健全企业应急管理长效机制,为企业赢得一个安全有保障的发展环境。

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