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第20章 为幻灯片插入其他对象(2)

3.单击【艺术字】工具栏上的【艺术字对齐方式】按钮,会出现一个【对齐方式】下拉列表。在该下拉列表中,可选择一种艺术字的对齐方式。单击【艺术字】工具栏上的【艺术字字符间距】按钮,会出现一个【字符间距】下拉列表。在该下拉列表中,可以单击选择一种艺术字的字符间距,也可以在【自定义】文本框中输入一个字符间距的百分比。单击选择【自动缩紧字符对】按钮,则艺术字中的字符对会自动缩紧。

§§§第二节 添加视频对象

在幻灯片中,不但可以加入图片、图表和组织结构图等静止的图像,还可以在幻灯片中添加视频对象。在演示文稿中添加媒体剪辑,能在幻灯片放映时产生很好的效果,增加对观众的吸引力。

9.2.1使用【媒体剪辑】对话框中的媒体剪辑

在PowerPoint2003的【媒体剪辑】对话框中,不但有图片,还有视频剪辑。在这里,我们将介绍如何在幻灯片中插入媒体剪辑。

如果要在演示文稿中添加【媒体剪辑】对话框中的媒体剪辑,可按以下步骤操作。

1.在普通视图中,单击【常用】工具栏上的【新幻灯片】按钮。

2.出现【幻灯片版式】任务窗格,在该任务窗格中选择【标题,文本与媒体剪辑】或【标题,媒体剪辑与文本】自动版式,然后关闭【幻灯片版式】任务窗格,返回到普通视图中。

3.双击幻灯片中的媒体剪辑对象,将会出现【媒体剪辑】对话框。

4.单击选择某一媒体剪辑,然后单击【确定】按钮,将会出现一个MicrosoftOfficePowerPoint对话框,询问用户在幻灯片放映时如何开始播放影片。单击【自动】按钮,则在放映幻灯片时会自动播放影片;单击【在单击时】按钮,则在放映幻灯片时只有单击鼠标才能播放影片。

5.根据需要选择所需的播放方式,就可以将选择的媒体剪辑插入到幻灯片上。

这些视频对象插入到幻灯片上之后都是静止的,可以像编辑其他图形对象一样,改变视频对象的大小或是将其移到别的位置。双击幻灯片上的视频对象的图标即可放映。在放映幻灯片时,单击视频对象的图标可播放媒体剪辑。

9.2.2插入影片剪辑

除了可以添加【媒体剪辑】对话框中的视频剪辑之外,还可以从文件中添加媒体剪辑到演示文稿中。要在演示文稿中添加带媒体剪辑的文件,可按以下步骤操作:

1.在普通视图下,切换到要增加媒体剪辑文件的幻灯片上。

2.执行【插入】菜单的【影片和声音】子菜单中的【文件中的影片】命令,会出现一个【插入影片】对话框。

3.在【插入影片】对话框中,先打开要插入演示文稿中的媒体剪辑文件。然后单击【确定】按钮,插入该剪辑并返回到幻灯片视图中。

同【媒体剪辑】对话框中的视频对象一样,可以改变它的大小和位置,双击视频对象的图标即可放映它,在放映幻灯片时,单击视频对象的图标即可播放媒体剪辑。

通常PowerPoint2003支持的视频文件格式有.AVI、.MPG、.FLC和.FLI。AVI和.MPG文件的效果非常逼真,但文件一般较大,过去一般不适合在演示文稿中使用。但现在随着计算机技术的飞速发展,这两种文件格式也开始在演示文稿中广泛使用。.FLC和.FLI文件一般是一些卡通画,这些文件一般都比较小。

刚插入的影片没有放映时只显示为一块黑色屏幕,单击该影片区域,其四周将出现8个控点,拖动控点可改变区域的大小。用户可改变它的大小和位置。在放映演示文稿时,只需用鼠标双击黑色屏幕,即可放映。

§§§第三节 插入声音对象

在前一节里,我们介绍了如何在演示文稿中添加视频剪辑,但单独的视频剪辑看起来总是有些空洞。这时,就可以在演示文稿中加入声音来配合原来的视频剪辑,以取得更好的效果。

在演示文稿中插入的声音可以是【媒体剪辑】对话框中的声音、来自声音文件中的声音、CD音乐或是自己录制的声音。但要播放声音,计算机中就必须配有声卡。

9.3.1使用媒体剪辑库中的声音

在PowerPoint2003的媒体剪辑库中,除了提供剪贴画和视频剪辑之外,还提供一些声音对象,可以插入到演示文稿中。

要在演示文稿中插入媒体剪辑库中的声音,可以执行【插入】菜单的【影片和声音】子菜单中的【媒体剪辑库中的声音】命令。会出现【剪贴画】任务窗格,如图所示。

在该任务窗格中单击一种声音的图标,同样将会出现一个MicrosoftOfficePowerPoint对话框,询问用户在幻灯片放映时如何开始播放声音。单击【自动】按钮,则在放映幻灯片时会自动播放声音:单击【在单击时】按钮,则在放映幻灯片时只有单击鼠标才能播放声音。

在幻灯片上,插入到演示文稿中的声音以一个小的扬声器图标显示,可以移动或改变它的大小。在一张幻灯片上可以插入媒体剪辑库中的多个声音,如果在插入之前不移动已插入的声音图标,那么新插入的图标会覆盖原来的图标。

温馨提示:在普通视图和幻灯片放映视图中,单击扬声器图标即可播放该声音.

9.3.2添加其他声音文件

在一般情况下,PowerPoint2003中可以使用多种声音文件。例如:WAV、MID和RMI。WAV文件播放的就是实际的声音,MID文件表示MIDI电子音乐。RMI为RIFFMIDI的缩写,表示资源交换文件格式的MIDI电子音乐。另外,用户也可以把MP3的音频文件插入到幻灯片中。

在Windows9X/2000/XP操作系统中有很多自带的声音文件,如果要在演示文稿中添加这些声频文件,可按以下步骤操作。

1.在普通视图或幻灯片视图下,切换到要增加声音剪辑文件的幻灯片上。

2.执行【插入】菜单的【影片和声音】子菜单中的【文件中的声音】命令,出现【插入声音】对话框。

3.在该对话框的【查找范围】下拉列表中选择Windows目录下的Media文件夹,就会出现Media文件夹下所有的声音文件。

4.在列表中单击选择一个声音文件,然后单击【确定】按钮或直接双击一个声音文件,即可将选择的声音插入演示文稿中。

5.出现一个MicrosoftOfficePowerPoint对话框,询问用户是否要在幻灯片放映时自动播放声音。单击【自动】按钮,则在幻灯片放映时会自动播放该声音;单击【在单击时】按钮,则在幻灯片放映时只有单击声音图标才会播放该声音。

9.3.3播放CD音乐

CD音乐优美动听,在进行幻灯片放映时,如果播放CD音乐作为演示文稿的背景音乐,可以取得很好的放映效果。要在演示文稿中插入CD音乐,可按以下步骤操作:

1.在普通视图或幻灯片视图下,切换到要增加CD音乐的幻灯片上。

2.执行【插入】菜单的【影片和声音】子菜单中的【播放CD乐曲】命令,出现【插入CD乐曲】对话框,如图所示。

在该对话框中,可以选择要播放的CD乐曲的序号,通过选择乐曲的时间可以只播放乐曲的一部分。选中【循环播放,直到停止】复选框,可以在进行幻灯片演示时一直播放该乐曲。

3.单击【确定】按钮,也会出现一个MicrosoftOfficePowerPoint对话框。单击【自动】或【在单击时】按钮后返回到幻灯片中,添加的CD乐曲以一个CD图标的样式出现在幻灯片的正中央。

9.3.4录制声音

在PowerPoint2003的演示文稿中,除了可以添加已有的声音之外,还可以添加自己录制的声音。我们可以为单张幻灯片录音,也可以为整个演示文稿录制声音,在进行幻灯片放映时播放。

9.3.4.1为单张幻灯片录音

在演示文稿中,可以事先为某张幻灯片录制一些声音,以防止在进行幻灯片演示时遗漏一些需要说明的文字。

要在幻灯片中增加自己录制的声音,可按以下步骤操作:

1.在普通视图或幻灯片视图下,切换到要增加录制声音的幻灯片上。

2.执行【插入】菜单的【影片和声音】子菜单中的【录制声音】命令,出现【录音】对话框,如图所示。

3.在【名称】文本框中输入要录制的声音的文件名。

4.单击【录制】按钮,开始录制声音。完成录音之后,单击【停止】按钮结束录音。

5.单击【播放】按钮,可以播放刚才录制的声音,检查录音的效果。如果不符合要求,可以单击【取消】按钮,不保存刚才录制的声音并返回到幻灯片中。然后再执行【插入】菜单的【影片和声音】子菜单中的【录制声音】命令,重新录制声音。

6.如果录制的声音符合要求,单击【确定】按钮,返回到幻灯片中,在幻灯片的正中央也会出现一个扬声器的图标。双击该图标可以播放录制的声音。

9.3.4.2录制旁白

除了可以在演示文稿中为单张幻灯片录制声音,还可以为整个演示文稿重新录制旁白。要为演示文稿重新录制旁白,可按以下步骤操作:

1.执行【幻灯片放映】菜单中的【录制旁白】命令,出现【录制旁白】对话框。

2.单击该对话框中的【设置话筒级别】按钮,出现【话筒检查】对话框,可以在其中进行话筒检查。单击【更改质量】按钮,出现【声音选定】对话框。在【声音选定】对话框的【名称】下拉列表中可以选择一种声音质量,也可以从【属性】下拉列表中直接选择一种声音的属性值。选择了声音质量之后,单击【确定】按钮,返回到【录制旁白】对话框。

3.单击【确定】按钮,进入幻灯片放映视图开始幻灯片演示,在演示的同时,可以对着麦克风说话,为演示文稿录制旁白。录制完一张幻灯片的旁白之后,可以按正常的切换方法切换到其他的幻灯片,继续录制旁白。

4.录制完所有的旁白之后,就可以像平时一样结束幻灯片放映。结束放映时会出现一个MicrosoftOfficePowerPoint对话框。用于询问是否要保存幻灯片的排练时间,用户可根据需要进行相应的选择。

当用户为演示文稿录制了旁白并保存之后,下次进行幻灯片放映时将会听到录制的旁白,并且使用录制的时间进行幻灯片的切换。

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