停止“瞎忙”,就是把不必要的事情从我们的空篓子里面丢掉,这样才能把精力集中在重要的工作任务上。如果只是废寝忘食、不知疲倦地辛苦工作,而不知分辨自己到底是真忙还是瞎忙,你会迷失掉自己努力的方向,在工作中费力不讨好,更难以获得领导的青睐。
有一位讲师,他在讲压力管理的课程时拿起一杯水,请学员们估算这杯水的重量。有人说20克,也有人说是500克。讲师说:“这杯水的重量并不重要,重要的是你能拿多久。拿一分钟,没有人觉得重,拿一个小时,可能觉得手酸,如果拿一天,可能得叫救护车了。”
这杯水其实就是我们的工作,我们应该懂得适时放下工作,松弛有度,终日瞎忙,就如整日拿着一杯水,虽然分量不重,但长此以往,最终会将我们的精力榨干,使我们无法继续做真正重要的工作。
有一位旅行家去南美的丛林去探险,他雇用了一群当地土著作为向导和挑夫。这些土著虽然背了笨重的行李,却依然健步如飞,探险家居然跟不上他们的速度,要不时叫他们停下来等候。就这样连续走了三天,到了第四天的时候,土著们停了下来,无论探险家如何催促,他们都拒绝上路,探险家十分恼怒。
经过翻译的解释,探险家了解到土著人原来有一个古老的习俗,他们在路途中每走三天,就要停下来休息一天。他们说:“那是为了让我们的灵魂,能够追得上我们赶了三天路的身体。”
停下来等待我们的灵魂,在职场中也是如此。终日毫无目标的瞎忙会让我们迷失方向。我们需要在每日的忙碌中抽出一点时间,停下来反省自己,找到自己的不足,明确工作的目标,这样才能更有效率地工作。像故事中的土著人一样,停下来等一等,不要让自己的灵魂追不上我们忙碌的身体。
哈佛商学院是美国最具权威性的管理学院,它每年招收750名两年制的硕士研究生、30名四年制的博士研究生和2000名各类在职的经理进行学习和培训。
他们在教学中反复强调一种很有效的做事方法,就是80对20法则。这个法则告诉我们80%的工作往往来源于20%的付出。也就是说,如果你的任务列表中有10项工作,那只需做好最重要的两项,其余的8项工作自然会顺利完成。因此,提高工作效率,避免瞎忙的重点是集中精力做最有价值的20%的工作,这部分工作将给你带来最大的效益,只有做最重要的工作,你的忙碌才是真忙,你才能获得职场的升职通行证。
8.做一只有绩效的“老黄牛”
在日常工作中,你可能经常遇到到这样的情形:整日加班加点、埋头苦干,很少犯错,也少有业绩,老板不会对你有过多的责怪,当然也不会有过多的赞美。加薪和晋升都与你无关。遇到这种情况,你是否会抱怨上司不公正或是运气不佳?你认为自己是职场中任劳任怨的“老黄牛”吗?
以前,很多人总结个人业绩时总喜欢说“没有功劳也有苦劳”,“老黄牛”型的员工曾是我们学习的对象。而现在职场竞争愈加激烈,老板更重视有绩效、有功劳的员工。如果你整日辛苦缺没有任何绩效,老板甚至会怀疑到你的工作能力。做职场老黄牛不会由于锋芒毕露而被别人排斥,但也不会创造出令人羡慕的绩效而获得晋升的机会。
小彭和小吴是同期进入职场的两名员工,一日,领导分别交给两人同样性质的工作。小彭觉得,职场新人要能吃苦,勤奋努力才能得到领导的赞赏。因此他每天都提前上班,下班后加班,甚至周末也不曾休息过。小吴只是每天把该做的事情做完,及时向领导汇报进度,调整工作方法,他从不加班,工作休息两不误。汇报工作结果的时候,小彭由于没能达到领导的要求而受到了批评。而小吴,虽然没有加班加点的工作,却因为圆满完成任务受到提升。
现代职场中,企业更重视的是你的工作绩效,而不是考虑你在工作中花费的时间和精力。作为一个员工,你要追求的不是“苦劳”,而是“功劳”,职场中需要有绩效的“老黄牛”!
你虽然每天忙忙碌碌,却很有可能是在做着大量无价值的工作,面对日趋激烈的竞争,聪明的职场人要做有绩效的“老黄牛”,要想早日获取高薪高职,必须要识别“垃圾工作”,提高工作效率,集中精力做好那些有价值的工作。
要想知道这项工作能不能给你的带来绩效,在工作前,先问自己三个问题:这件事做与不做有何区别?做好此事后会带来哪些直接的收获?对个人职业生涯发展有无价值?
如果是可做可不做的工作,即使花费时间完成了,也不能为你积累核心竞争力,反而会消耗掉大量的时间和精力,影响到你更好的完成其他重要工作。比如有些明知道出不了成果的会议,或者不得不去应酬某些客户。
那么,我们如何改变这一现状,不但是“老黄牛”,而且是职场上有绩效的“老黄牛”。学会区分职场中的绩效工作与垃圾工作是提高我们工作效率的关键,要想提升晋级速度,我们需要将工作时间的价值最大化。
首先,要有效管理时间。要清楚在工作中自己的时间是怎么花掉的。记录你有效工作的时间,这是时间管理的开始。了解自己支配时间的情况,以及你做一件事花去的时间值不值,然后优先去做最有价值的那部分工作。
有些员工为了表现自己的积极努力,总是一头扎进事务堆里,工作的结果往往费力不讨好。要增加效率,提高业绩,最好的办法是先思而后行。思考的过程也是执行的一部分,思考的价值远比简单的执行要来的重要。因此做有绩效的“老黄牛”要改变埋头苦干的观念,学会巧干。
其次,搞清楚什么事是“我必须去做,且对企业乃至对自己都有益的事”。在这些事情,我们要把握每一个机会,使出浑身解数做到最好。对于可做可不做的工作,我们要尽量避免,这类工作对个人将来的提升没有一点好处,面对这些工作,最好的办法是把它排到日程表的末位,完成重要工作后再考虑。
在职场中要获得上司和同事的认可,不仅要做出成绩,还要学会适时表现。职场“老黄牛”要树立敢于表现自我的意识,重视与同事和上司之间的沟通,经常报告你的工作进度和业绩,让他们知道你在做什么。
职场如战场,单靠“老黄牛”的苦干精神已远远不够。懂得适时合理的自我表现,你的职场之路才能走得更为顺畅。
再次,分清楚什么样的工作对你来说属于“垃圾工作”,把它们从工作表中剔除。绩效的本质就是做有效的工作,能给企业带来利益的工作,企业需要的能插上效益翅膀的“老黄牛”。
最后,我们还需要有意识的培养团队精神。现代职场中,一味地单打独斗、埋头苦干只能被视为没有情商,不懂得团队合作的表现。要想巧干,就要懂得团队合作的重要性。“老黄牛”们要学着融入同事中,要努力成为团队的核心人物,并发挥大家的力量,调动每个人的积极性,让集体的能量最大化。只有在团队中你的努力和能力才能更好的被大家发现。
9.强化结果思维
作为一个企业,只有实现盈利的结果,才能在是激烈的市场竞争中立足。作为一名员工,只有工作中有了更好的结果,才有资格要求老板加薪晋升。结果是我们工作的任务,也是工作的价值。
辛勤的工作如果没有达到预期结果,我们之前所做的一切努力、一切艰辛的过程都会归零。企业没有达到盈利的结果会倒闭,员工没有完成任务的结果是被淘汰。因此,要在职场中有资格有理由晋升,首先要拿出让上司满意的结果,从现在起,我们要强化自己的结果思维,培养自己去做结果而不是做任务的习惯。
《颜氏家训》的《勉学》篇中有个小故事,说有一位满腹经纶的读书人,喜欢做文章,无论大事小事都要咬文嚼字一番。
有一天,他来到市场上去买驴。双方讲好价后,读书人要卖驴的写一份凭据。 卖驴的说:“我不认识字,请先生您代写吧。”读书人答应了。
卖驴的当即借来笔墨纸砚让他写。读书人写得非常认真,写了很久,密密麻麻写了三页纸才算写完。卖驴的请读书人念给他听,读书人干咳了一声,就摇头晃脑地念了起来,过路人都围上来听。
过了好半天,博士才念完凭据。卖驴的听后,不理解地问他说:“先生,你写了满满三张纸,怎么连个驴字也没有呀?其实,只要写上某月某日我卖给你一头驴子,收了你多少钱,也就完了,为什么唠唠叨叨地写这么多呢?”
在旁观看的人听了,都哄笑起来。这个故事告诉我们,做事情一定要知道所需要的结果,并朝着结果去努力,否则,就如写字据的读书人,虽然花了很多精力,但结果却成为笑料。
著名企业家俞敏洪的父亲是个木匠,他经常帮人家盖房子。每次工作回家,他都会带回几块别人不要的碎瓦片,甚至路边的砖头他也捡回家。时间长了,他家的院子被这些破砖烂瓦堆满了,俞敏洪很困惑,不知父亲为何要捡这些垃圾,过了一段时间,父亲用这些砖头瓦片盖了一座漂亮的房子。父亲对他说:“如果你心中没有一个造房子的梦想,拥有天下所有的砖头也只是一堆废物;但如果只有造房子的梦想,而没有砖头,梦想也没法实现。”
通过这件事,俞敏洪明白了结果思维的重要性,他发现,强调结果思维能让目标更明确,使工作更有效率,有成绩。他把父亲的“捡砖头思維”运用到自己的事业上,创造了一个又一个辉煌的成绩。
俞敏洪在开始一项工作前,都会问自己两个问题:一、做这件事情的目标是什么,因为盲目做事情就会像捡了一堆砖头而不知道干什么一样,只会浪费自己的生命。二、需要多少努力才能把这件事情做成,也就是需要捡多少砖头才能把房子造好。之后就是要有足够的耐心,因为砖头不是一天就能捡够的。
在工作中,结果思维能带给你意想不到的效率和成绩,如果你也能像俞敏洪那样,为着一个正确的结果不懈地努力,你迟早也会获得命运之神的青睐。
人生是一种过程,可不计名利;而事业却是一种结果,胜败论英雄。老板并不在意你做事的过程,他只看重你拿出的结果。
在工作中培养强化结果思维的习惯,我们需要做到以下两点:
第一,工作需要提前计划。工作有目标和计划,做起事来才能有条理,时间就会变得很充足,工作效率也会提高。很多人工作效率不高,就是由于缺乏结果导向意识。结果思维的一大要素就是要有工作计划,最好能将这个计划写成书面的一个结果。这种做法体现了我们对自己工作的严格的要求,就算不能在预定时间完成,至少可以一目了然地看到差距。这样的习惯会得到领导的更多信任。
第二,我们要带着思考去工作。托马斯·爱迪生说:“每一个人都有自己的长处,总会有某件事情他能够做得比其他任何人都要出色。然而,遗憾的是许多人却从来都没有找到过最适合自己的工作,而很大一部分原因是由于他们没有进行思考过。在工作中时刻思考我们的工作目标,提醒自己不要偏离方向,朝着正确的结果去努力,我们才会在工作中得到更好的业绩。
有一个小和尚,他每天得任务是撞钟,日复一日做着同样的工作,他觉得无聊至极,觉得只是在“做一天和尚撞一天钟”而已。过了几个月,主持觉得他撞钟不称职,让他到后院劈柴挑水。
小和尚很不服气,他问师父:“我撞的钟不准时、不响亮吗?”师父说:“你虽然撞得很准时,也很响亮,但钟声空泛、疲软,没有感召力。我们撞钟不仅为了报时,还为了要唤醒众生,因此撞出的钟声要圆润、浑厚、深沉、悠远。”
小和尚认为,撞钟的结果就是响亮和准时,而师父看重的结果是唤醒沉迷的众生!因为缺少结果思维,虽然小和尚很努力的撞钟,却远离了师父的要求。我们有多少人在职场中是整天在撞钟?像故事里面的小和尚,只管钟响,但从来不思考,也不管钟声是不是达到了真正的结果。缺少结果思维,会导致你离目标越来越远,做的越多,无用功越多。
在工作中我们需要时时想到想要的结果,才能目的明确的工作,不把精力浪费在无谓的事情上。老板不会看重你工作的过程,结果才是最重要的。因此,工作中把结果放在第一位,甚至要写下来贴在醒目的位置上,没有结果,一切努力都是在做无用功。
10.没有完美的工作方式,只有最优的工作方式
为了得到领导的赏识,很多人喜欢精益求精,追求完美。追求完美是有责任感、态度认真的表现,但如果太过于追求完美,却会给自己带来心理压力,引起紧张、焦虑的不良心理状态,产生一系列负面效应。