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第5章 职场礼仪(4)

①面试前不喝酒,面试时不嚼口香糖和抽烟。考官抽烟或请你抽烟,即使你是吸烟者也应说声“谢谢”,然后礼貌地拒绝,不抽为好。因为抽烟会影响考官的注意力,而且可能使你在回答问题过程中,因抽烟而中断说话,会给人留下不好印象。

面试前不应喝酒,面试面谈中的进餐更不应该喝酒。

喝酒会使人脑筋迟钝,贪杯会使人丧失理智,如果喝醉了就更麻烦,有的考官可能故意劝酒,看看你是否是贪杯之人。

一边与人谈话,一边嚼口香糖,会给人留下一副吊儿浪当、漫不经心的印象,会让考官产生你对待面试不严肃认真的印象,而且嚼口香糖时说话不利索。

②别攀龙附凤。如果你的亲友之中有些是有权势的要人或名人,别自作聪明地把这些人都搬出来壮大声势。即使考官问及,也只可作轻描淡写的简短介绍。别以为用一些名人作招牌就可增加自己的分量,有时还会适得其反,会使人认为,此人没有什么真本事,像个纨绔子弟。

③勿开玩笑,更勿插科打诨。面试时能恰当地表现幽默感当然很好,如果不善于幽默或控制幽默,最好老老实实地回答问题。有人自作聪明地开点玩笑,想缓和一下紧张气氛,但别忘了,再随意的面试场所,也不是插科打诨的地方,否则会给别人留下一个轻浮的印象。

④少强调“我”。在面谈时必须谈“我”,必须把你的能力、才干、成绩表现出来。但别动不动就“我认为……”、“我觉得……”、“我的观点是……”,即使是你的观点,口气不妨婉转点,如用“据我了解……”、“据我所知……”一般而言,大部分单位要的是充满自信的人,而不是志得意满的人。

注意形象,老吹牛不是办法

在交往中,每个人都希望能得到别人的肯定。

法国哲学家罗西法古说:“如果你要得到仇人,就表现得比你的朋友优越;如果你要得到朋友,就要让你的朋友表现得比你优越。”当我们让朋友表现得比我们优越时,他们就会有一种得到肯定的感觉,但是当我们表现得比他还优越时,他们就会产生一种自卑感,甚至对我们产生敌视情绪。因为谁都在自觉不自觉地强烈维护着自己的形象和尊严,如果有人对他过分地显示出高人一筹的优越感,那么无形之中是对他自尊的一种挑战与轻视,同时排斥心理乃至敌意也就应运而生。

日常工作中不难发现这样的同事,他们虽然思路敏捷,口若悬河,但刚说几句就令人感到狂妄,所以别人很难与他苟同。这种人多数都是因为太爱表现自己,总想让别人知道自己很有能力,处处想显示自己的优越感,以为这样才能获得他人的敬佩和认可,其实结果只会在同事中失掉威信。

在这个世界上,那些谦虚豁达的人总能赢得更多的知己,那些妄自尊大、小看别人、高看自己的人总是令别人反感,最终在交往中使自己到处碰壁。

何先生是一位很有人缘的骨干,在他刚到人事局时,在同事中几乎一个朋友都没有。因为他正春风得意,有多少人找他帮忙,哪个几乎记不清名字的人昨天又硬是给他送了礼等等,同事们听了不仅不欣赏,而且还极不高兴。

后来经当了多年领导的老父亲点拨,才意识到自己的毛病。从此以后便很少谈自己而多听同事说话,因为他们也有很多事情要吹嘘,远比听别人吹嘘更令他们兴奋。后来,每当他与同事闲聊,总是先请对方滔滔不绝地表现自己,只有在对方停下来问他的时候,才很谦虚地说一下自己的情况。

老子曾说:“良贾深藏若虚,君子盛德貌若愚”,是说商人总是隐藏其宝物,君子品德高尚,而外貌却显得愚笨。这句话告诉我们,要敛其锋芒,收其锐气,千万不要不分场合地将自己的才能让人一览无余。你的长处短处被同事看透,就很容易被他们支配。

另外还要谦虚一些,谦虚的人往往能得到别人的信赖,因为谦虚,别人才不会认为你对他有威胁,这样你就会赢得别人的尊重,更好地与同事建立关系。

所以,对自己要轻描淡写,要学会谦虚,只有这样,我们才会永远受到别人的欢迎。为此,卡耐基曾有过一番妙论:“你有什么可以值得炫耀的吗?你知道是什么原因使你没有成为白痴的吗?其实不是什么了不起的东西,只不过是你甲状腺中的碘而已,价值并不高,才五分钱。如果别人割开你颈部的甲状腺,取出一点点的碘,你就变成一个白痴了。在药房中五分钱就可以买到这些碘,这就是使你没有住在疯人院的东西——价值五分钱的东西,有什么好谈的呢?”

与下属谈心的禁忌

“领导就要有领导的样子”,这句话是说领导要具备同下属与众不同的气质风度。但是一个优秀的领导决不会疏远下属,他们时常要表示对下属的关怀,与下属谈心也是非常必要的。只是领导要有领导的样子,所以与下属谈心要有所忌讳。

为了保证与下属谈心取得良好效果,必须注意以下禁忌:

(1)无明确目的的谈心,实际上是“胡扯”,不仅不可能解决什么问题,而且浪费时间,影响工作。同时由于说话不注意分寸,还容易出口伤人,造成难以挽回的影响。

因此谈心者不能不加以注意。

(2)如果自己逢人只讲三分话,那么对方绝对不可能“全抛一片心”。要知道同你谈心的人是有感情的,如果你能投之以李,他必会报之以桃。

(3)要以诚待人,尽管你是领导,他是下属,你们也只是身份不同。而人格上是平等的。有些领导在与人交谈过程中,常常有如下表现:一会儿东张西望,一会儿看书报,批文件,一会儿打电话,一会儿又忽然想起什么事情要处理,把谈话对象丢在一边。还有的挖耳朵,剪指甲,剜鼻子,甚至打呵欠,闭目养神,或不时地看手表等等,表现出漫不经心的神态。下属一看这副“尊容”,心里就凉了半截,哪里还有心思谈话呢?因此,这些怪毛病,都是交谈禁忌,是必须彻底扫除的。

(4)别把谈心变成训话。谈心是一种双边活动,因此必须坚持双向沟通,双向交流,既说又听,这是搞好谈心的重要条件。如果你老是说,不让对方说,这种训话式的谈话,其结果只能是“你说我听,我偏不听;你讲我通,我偏不通;你要我办,我偏不办。”也就是说,搞光说不听的做法就会理不达气不顺,结果是输而不入,压而不服。

(5)同情心要有,但不可放弃原则。如某人犯了错误受到批评正在检讨时,他劝慰道:怕个啥,单位处理不一定都合理,哪个庙里没有屈死的鬼!何必放在心上,如此等等。像这样一味无原则地说宽心话,对教育对象认识问题,“非徒无益,而有害之”。因为事实说明,“奉之弥繁,侵之愈急”。一味迁就,曲意迎合,就会助长消极情绪,使原本并不复杂的问题复杂化。因此,要力戒一味迁就,曲意迎合的做法。

(6)说话不要模棱两可,含糊其辞。有的问题,不好直截了当地说,“好”与“不好”,“行”与“不行”,有时也不妨巧妙回避,但这毕竟是极少出现的,尤其是同下属的谈话中应更少地出现。如果在同下属的谈心中,模棱两可,含糊其辞,态度暧昧,或爱使用“外交辞令”搪塞你,这样就不是在谈心,而是在耍外交手腕,其结果将是很糟的。

(7)作为领导,决不可在下属面前乱议人非,传播流言。有些人却喜欢议论“人非”,他们爱把一些道听途说作为谈资,津津有味地讲给下属,这是一种不正派的做法,其结果只能起到挑拨离间的作用。

如何让上司接受你的意见

帕特丽夏·科克女士是马萨诸塞州智囊团的成员,她工作精干而颇有建树,但始终没有被提升。终于在某一天,她为这事与上司争了起来。

“在争论中,我们互不相让,气氛十分紧张,”这位女士后来回忆说,“然而这场唇枪舌剑之后不久,我就不得不离开那家公司。”

非常遗憾,科克没有遵守同上司打交道的基本规则:

没有把握取胜,别轻易向头儿开战。不过这并不意味应当尽量避免与上级冲突。对一位不甘寂寞的下属来说,至关重要的恰恰不是唯唯诺诺,而是把自己的不同见解恰到好处地向上司表明。而避免矛盾,只能暂时凑效,如长此以往,下属吃不香睡不甜,人格受贬,上司则耳不聪目不明,指挥失当。

如何才能做到既提出了异议,而又不冒犯上司呢?以下几条规则也许对一些欲言又止的下属们提供了极有益的启示。

(1)选择时机

在找上司阐明自己不同见解时,先向秘书了解一下这位头头的心情如何是很重要的。

即使这位上司没有秘书也不要紧,只要掌握几个关键时间就行了。当上司进入工作最后阶段时,千万别去打扰他;当他正心烦意乱而又被一大堆事务所纠缠时,离他远些;中饭之前以及度假前后,都不是找他的合适时间。

(2)先消了气再去

如果你怒气冲冲地找上司提意见,很可能把他给惹火了。所以你应当使自己心平气和。尽管你长期已积聚了许多不满情绪,也不能一股脑儿抖落出来。应该就事论事地谈问题。因为在上司的眼里,一个对企业持有怀疑态度、充满成见的下属,是无论如何无法使他重鼓干劲的,这个下属也就只能另寻出路了。

(3)鲜明地阐明争论点

当上司和他的下属都不清楚对方的观点时,争论往往会陷入僵局,因此下属提出自己的见解时必须直截了当,简明扼要,能让上级一目了然。

在纽约城财政部门任职的一名科长克莱尔·塔拉内卡很少与上级有摩擦,这并不是说她对上司百依百顺,她会把自己的不同意见清楚明了地写在纸上请上司看。“这样能使问题的焦点集中,有利于上司去思考,也能让上司有点回旋的余地。”她说。

(4)提出解决问题的建议

通常说来,你所考虑到的事情,你的上级早已考虑过了。因此如果你不能提供一个即刻凑效的办法,至少应提出一些对解决问题有参考价值的看法。

(5)站在上司的立场上想一想

要想与上级相处得好,重要的是你必须考虑到他的目标和压力,如果你能把自己摆在上级的地位看问题、想问题,做他的忠实合伙者,上级自然也会为你的利益着想,有助于你实现自己的目标。

跟上司争论,没有把握取胜,别轻易向他开战。

和上司闲聊增近彼此的情感

闲聊是一种休闲方式,通过适当的闲聊,不但我们的身体能得休息,而且还能在闲聊中融洽感情。如果能恰当地运用同上司闲聊的艺术,则有助于你在职场上求得发展,事业上得以成功。

(1)应聊一些愉快的话题,所用的语气应该是轻松舒缓的语气。但是你要记清自己的身份,不能像同家里人说话或是其他亲朋好友聊天一样,不分场合,大喊大叫,无所顾忌。这样容易让人觉得你很浅薄,不懂礼节。

(2)同上司一块儿闲聊,多数是上司故意安排的。闲聊时能增加上司和下属之间彼此的了解,也能增加感情的融洽。如果你心不在焉地哼哼啊啊,上司认为同你这种人闲聊很累。

(3)适时地迎合上司,闲聊一般不牵扯大的原则性问题,不妨用用糊涂哲学。

如果上司所闲扯的话题你很陌生,你也不要扫上司的兴,应该说:“我对那方面不熟,真遗憾。”或“这领域我很陌生,听您这一聊,很有意思”,等等。

(4)把话题扯到你与上司都熟悉的方面上来。比如你和上司都是足球迷,可以谈最近的几场足球比赛。一谈到球赛,对某某队或某某运动员的评价,什么时刻该进球却又造成失误等,两人难免有些不一致的看法了。

(5)有些人总是喜欢辩解,在一个有争执的话题上纠缠不止。不要认为上司的观点大错特错,就说出不好听的言语,什么:“嗨,你这人眼光真不行。”什么:“你这欣赏水平越来越倒退了。”这些话,上司听了肯定不顺耳,争论到激烈处时,也不要大喊大叫,张牙舞爪,一扫闲聊那种轻松愉快的气氛。

(6)有些上司喜欢谈到他过去的光辉业绩。也许在你听来并算不上什么了不起的大事,但你不妨对那些时过境迁之事赞许几句。上司听了一定会心花怒放。

(7)闲聊,是取悦上司的一条好途径。有时同上司闲聊,还会有多个同事在一起,这种场合,你同上司不要表现得太熟,呱呱地说个没完。也不要表现得太冷,自始至终闷声不响地当听众,如果你实在找不到合适的闲聊话题,那么就聊你家和孩子,这也是上司和同事共同关心和感兴趣的话题。

(8)闲聊不是汇报工作,闲聊的气氛是轻松的,闲聊的语气是随意性的,随时会伴随有愉快轻松的笑声。

总之,闲聊是增进你和上司之间情感的不错的方式,请你灵活运用它吧!

同事之间相处的礼仪

办公室里,同事日日相处,关系往往十分密切,但又不同于家人和朋友,能否处得和谐、融洽,对工作是否轻松愉快有着很大的作用。同事交往的基本原则是平等与相互尊重。

首先,在工作中要公平竞争。同事之间是存在着竞争的,但要遵循一定的规范,不能为了某种利益就不择手段。可以通过自己的发奋超过别人,也可以宣传自己的长处,毛遂自荐,主动承担重任。但不可弄虚作假借贬低同事来抬高自己,更不能踩着别人肩膀往上爬。要在工作中多竞争、在物质利益和日常琐事中少竞争。

其次,要讲求协作精神。一件工作往往需要多方的协调才能做好,在办公室中一定要同心协力,相互协作,互相支持。自己的工作一定要克己奉公,不能推卸责任,需要帮助要与同事商量,不可强求;对方请求帮助时,则应尽己所能真诚相助。对年长的同事要多学多问、多尊重,对比自己年轻的新人则要多帮助、多鼓励、多爱护,这样才能建立一个团结、文明的办公环境,得到同事们的喜爱,自己也工作得舒心。

第三,要尊重他人。不仅尊重他人的人格,也要尊重他人的物品。同事不在或未经允许的情况下,不要动用别人的物品。如果必须动用,最好令第三者能看到或留个便条致歉。尊重他人还包括尊重同事的工作,当他人工作出色时,应予以肯定、祝贺;当他人工作不顺利时,予以同情、关心。在协作过程中,注意不可越俎代疱,以免造成误会,令对方不快。

第四,要平等、广泛地交往,不要结成小集团。同事之间虽熟,不同于朋友,经常会有自己喜欢的和不喜欢的同事共处一室,在交往态度上,特别是上班时间内,一定要保持一视同仁,平等对待。不能只帮张三,而专和李四过不去,要把“公交”和“私交”分清。不可三两个老聚在一起,格外亲密,这不利于大集体的团结合作。一般来说,与同事的关系不要过于亲密,常言说“好友不同行”,天天工作生活都在一起,一旦遇到利益之争和矛盾冲突,十分不好处理,容易伤害双方感情。

最后,要注意和同事交往中的语言技巧。在公务交往时,“您”、“请”、“劳驾”、“多谢”等文明用语要不离口。工作之余,闲谈时可以随便些,开开玩笑,但要注意对象和场合。即使你有幽默的天赋,也不可在办公室里滥用。开长者、前辈和不太熟的同事的玩笑是不妥的。说话格调宜高不宜低,忌污言秽语、讲低级庸俗的笑语。话语中避免涉及同事的隐私或短处,不能挖苦。讽刺别人。

谈话要自然随意,不要心不在焉,爱理不理的,也不要忸怩作态或哗众取宠。如果谈话中出现了矛盾、分歧、不必较真儿,可以开个玩笑并转移话题,切勿因闲谈伤了同事间的和气。无论何种闲谈,都适可而止,绝不能耽误了正常工作。

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