在纸的一边或在你的记事本上列出某几段特定时间要做的事情，如开会、约会等。在纸的另一边列出你“待做”的事项--把你计划要在一天完成的每一件事情都列出来。然后再审视一番，排定优先顺序。表上最重要的事项标上特别记号。因此，你要排出一、二段特定的时间来办理。如果时间允许，再按优先顺序尽量做完其他工作。不要事无巨细地平均支配时间，要留有足够的时间来弹性处理突发事项，否则你会因小失大完不成主要工作。
“待做事项表”有一项很大的特点，那就是我们通常根据事情的紧急程度来排定。它包括需要立刻加以注意的事项，其中有些很重要，有些并不重要，但是它有一个缺陷，通常不包括那些重要却不紧急的事项，诸如你要完成但没有人催你的长远计划中的事项和重要的改进项目。
因此，在列出每天“待做事项表”时，你一定要花一些时间来审阅你的“目标表”，看看你现在所做的事情是不是有利于你要达到主要的目标，是否与其一致。
在结束每一天工作的时候，你很可能没有做完“待做事项表”中的事项，不要因此而心烦。如果你已经按照优先次序完成了其中几项主要的工作，这正是时间管制所要求的。
不过这里有一项忠告：如果你把一项工作(它可能并不十分重要)从一天的“待做事项表”上移到另一天的工作表上，且不只是一两次，这表明你可能是在拖延此事。这时你要向自己承认，你是在打马虎眼，你就不要再拖延下去了，而应立即想出处理办法并着手去做。
你最好在每天下班前几分钟拟定第二天的工作日程表。对于那些成功的高级经理人员来讲，这个方法是他们做有效的时间管理计划时最常用的一个。如果拖到第二天上午再列工作计划表，那就容易做得很草率，因为那时又面临新的一天的工作压力。这种情况下排定的工作表上所列的常常只是紧急事务，而漏掉了重要却不一定是最紧急的事项。
帕金森教授说得不错，纷繁的工作会占满所有的时间。
避免帕金森定律产生作用的办法似乎很明显：为某一工作定出较短的时间，也就是说，不要将工作战线拉得太长，这样你就会很快地把它完成。这就是你为什么要定出每日工作计划的目的所在。没有这样的计划，你对待那些困难或者轻松的工作就会产生惰性，因为没有期限或者由于期限较长，你感觉可以以后再说。如果你只从工作而不是从可用时间上去着想，就会陷入一种过度追求完美的危机之中。你会巨细不分，且又安慰自己已经把某项次要工作做得很完美，这样做的结果只能是主要目标落空了。
7．消除错误时间观念
很多人抱怨时间不够用，往往不是因为事情太多，没有时间完成。根源是不会正确地掌握使用时间的技巧。只有抛弃那些错误的时间观念，才能使时间发挥最大的效用！
我国古代流传这样一句话：“逝者如斯夫。”它在向我们强调时光短暂，一旦流逝，任谁都不能挽回。这与我们一直在强调时间的重要性不谋而合，只有珍惜时间才能拥有时间。只有正确地使用时间，才能用时间缔造成功！
但是在我们生活和工作中，我们都会被一些错误的时间观念所误导，触碰一些管理时间的禁忌。相信这不是你所乐见的，下面就为大家解析一下，最容易使你陷入浪费时间危机的错误时间观念：一心多用和好高骛远。
在同一个时间段，做两件甚至更多的事情被定义为“一心多用”，谈到一心多用，伊格诺蒂乌斯·劳拉曾经表示：相对那些同时涉猎很多领域的人，一次只完成一件事的人要产生更多的价值。乍看起来一心多用可以节省很多的时间，可实际上效果真的好吗？
张晓梅是一名前台助理，看似只是端茶倒水、接听电话的工作，实际做起来是相当有难度。一般上午是张晓梅特别忙的时候，在这个时间段里安排客户拜访时间、各种推销电话……光是处理这些棘手的电话，已使张晓梅焦头烂额。
再加上冗长的例会，准备会议资料、记录会议内容、反应各位发言人的意见回馈……这些文书资料也让张晓梅常常抓狂。
于是张晓梅自作聪明地发明了“一心多用”的策略，在接听电话的时候打印会议记录、记录会议记录的同时注明发言人的观点等等，虽然这其中有一些策略可以为张晓梅节省一些时间，去处理其他的事务。但是更多的时候，张晓梅总是被这些策略弄巧成拙。
有一次替老板写生日祝贺卡的时候，张晓梅接到了某公司老板的电话，职业素养要求张晓梅询问这位客户的姓名，那位老板姓张，谁想到张晓梅将这位客户的姓氏写到贺卡上，而贺卡寄往的是林氏企业。这样一个不起眼的错误，却使两间公司的合作中断了，老板很生气，张晓梅也很懊悔。
在很多事务上，一心多用是使用时间、管理时间的一个奇招，它可以延长时间的使用寿命。但是这只限于一些较为边缘的事务上，即那些不重要也相对不紧急的事务。如果同时处理很多比较紧要的事务，由于时间紧迫我们势必会将注意力分散到不同的领域当中，这样一来会阻碍成功的进程，最后的结果将不是你所乐见的。
正确使用时间的观念要求我们一次只做一件事，如果可以保质保量固然两全其美，但如果不能这样兼顾质与量，我们必须保质，即做好当下的这件事。即使是才华出众的人，让他一心多用，也不能保证将所有精力平均划分，而保证每一件事务的质量。
对于管理时间、使用时间，很多人存在一种好高骛远的愿景，即制定计划表从明天开始执行，今天得过且过。这种时间观念是错误的，如果想正确使用时间，我们必须从现在开始，利用好当下的时间。
积极地管理时间可以缔造财富、提高效率，那些真正的成功者有一个共性，就是他们懂得时间就是财富、就是效率、就是生命的道理，并且在人生的道路上尊重这个道理。
你有没有发现？一个人成功或失败，并不来源于这个人的专业质素，能否有效管理时间成为缔造一个人成功的关键因素。
美国石油大亨约翰·D·洛克菲勒的财富富可敌国，很多人都在讨论，他究竟凭借什么创造这么多的财富？是智慧？还是机遇？
在一次接受采访的时候，洛克菲勒曾经自信地表示：“即便上帝现在将我所有的财富带走，让我在阿拉伯的沙漠里流浪，我也不怕。相信我，只要能重新回到这繁华的社会，十几年之后我必定会像现在这样富甲一方。”
一位记者对这种说法有些不屑，嗤之以鼻道：“洛克菲勒先生，请问您的自信来自于哪里呢？您怎么那么确定呢？”
洛克菲勒大笑着指了一下自己的脑袋，掷地有声地说：“因为珍惜当下、此刻，并且我敢肯定谁都没有我珍惜时间，我会用每一分每一秒来创造财富！”
洛克菲勒的成功源于对每一分钟不懈地管理，可见管理时间就是在管理你的财富。但是众所周知，时间既具体又虚无，管理谈何容易？因此很多人在生活和工作中都会放任自己，做报表的时候浏览娱乐网页、讨论策划案的时候脑子里想别的事情……
我们之所以平时觉得没时间，就是因为在很多时候都不重视时间，浪费了时间也不思考去改正，所以就会让自己一直处在低效利用时间的恶性循环中。其实，所有的时间都是以现在为起点的，为了避免好高骛远影响我们使用时间，我们必须重视每一天、每一分、每一秒，甚至每一瞬的时间，然后全力以赴自己的目标。我们必须把握每一瞬去奋斗！
8.将时间花在学习上
将我们的时间花在学习上，虽然可能不会取得立竿见影的功效，但是随着时间的推移，我们的层次就会逐渐提高，从而让我们取得成功，产生量变到质变的飞跃。
我们都知道，一分耕耘，一分收获。
比如当一群20多岁年轻人在刚开始的时候，都可能面临相同的境遇，做着一些刚刚入门的工作，而且拿得工资也不高。可是经过10年的时间，当大家都上了30岁之后，我们再将这群人集中起来比较一下就会发现，有的人已经成了所在行业的精英或着已开创出了自己的事业，事业有成，家庭美满幸福，目光里透着自信。
而这时依然停滞不前的人就显得有些难堪了，20多岁的时候自己身无余物还可以谅解因为毕竟刚刚进入社会，阅历还比较浅。可是过了30依然两手空空，这看起来就会让人觉得寒酸。也许我们有的人会把这种差别归于社会、归于机遇，可是最终的问题其实都在于我们自己。都是因为我们没有管理好自己的时间而造成的，当别人在不断学习和成长的时候，我们却没有没把时间用在这方面，而将时间都用在了放松、游玩上。而且还觉得自己没有时间、没有机会学习，这些话都是借口。不管在多么艰难的情况下，只要我们不放弃，就没有什么力量能阻止我们学习的脚步。我们应该牢记这句名言“时间就像海绵里的水，只要挤挤，还是有的。”
亚洲首富李嘉诚在接受一家媒体采访的时候说，他成功靠的就是不断地学习，给自己的学习分配大量的时间。
李嘉诚勤于学习的精神是显而易见的，几乎在任何情况下他都不忘记学习：在年轻的时候，他打工期间用高度的热情去学习自己对工作不懂的方面；创业期间坚持自学；当事业成功，开始经营自己的“商业王国”了，他依然仍孜孜不倦地坚持学习。
李嘉诚在每晚睡前都安排了看书的时间，而且早已经形成了习惯。他特别喜欢看人物传记，不论是什么行业，对社会有所帮助的人都让他很佩服，都让他心存景仰。
他很早就开始执行学习英语的计划。为此他专门聘请了一位私人教师，在每天早晨的7点30分就开始上课，等上课结束再去上班，一直如此。当年，在办塑料厂时，他还订阅了英文版本的塑料杂志，这样一来既能提高他的英文水平，同时还了解了世界最新的塑料行业动态。
