二是由会展活动衍生出来的经济现象。例如会展活动给酒店、餐饮、交通、电信业、旅游观光等带来的商业机会，这种经济现象通常被称为会展业的“经济带动效应”。
三是因会展而促成的经贸交易活动。如展览会、交易会促成的买家与卖家的成交，经贸洽谈会促成的外商投资等。
四是为促进会展业的发展而引发的经济活动。由于会展业能促进主办地的经济增长，提升知名度和美誉度，所以不少城市都把会展业列为重点发展产业乃至“支柱产业”，并在基础设施建设如交通、场馆、住宿、娱乐设施等方面做出相应的决策和投资。
综上所述，会展经济是人类会展经济活动发展到一定历史阶段形成的以会展业为中心、以相关产业为依托的跨产业、跨区域的经济产业，是国民经济的重要组成部分，具有消费数额较大、持续时间较长、计划性较强、抗风浪性较大、联动性较强、组织安排较为方便的产业特点。
（二）会展经济的特性
一是包容性。会展经济是由多种产业配合而成的经济形态，具有很强的包容性。由于会展业较强的产业关联和带动作用，所以会展业的发展能带动城市旅游、餐饮、交通、通讯、零售等多个行业共同发展。
二是开放性。会展活动是人类物质文化交流的重要形式，它不是简单的个体经济行为，而是一种集体性的大规模物质、文化交流方式，是在开放体系下才能够存在的经济形式。同时，会展经济的发展必然会引起社会资源和要素在全市、全国乃至于全球范围内的流动，提高各市、各国、各地区的开放性，使整个世界成为一个开放的体系。因此会展经济是作为一种开放性的经济形态而存在的。
三是表征性。现代意义上的会展经济是随着社会生产方式的演变与经济全球化的推进而兴起的，是经济发展、社会和谐的标志，能显示经济发展趋势，对社会经济运行状况具有表征作用。德国政府早在20世纪50年代就指出：经济的发展在展览会上能得到反映，同时展览也影响经济的发展，一方面是经济发展状况决定展览的兴衰，并在展览会上反映出来，另一方面展览所呈现出的主调也会影响、刺激经济发展趋势。有的西方学者甚至认为，贸易展览会是能够提供经济发展趋势有关数据的惟一的市场媒介。
四是综合性。会展在自身的整体竞争力和外部的环境竞争力上都具有相当的竞争力。作为城市所有产业中一个关键性和高附加值的环节，会展能为各个相关产业带来巨大的利润和财富。由于会展与企业地方经济活动有不可分性，这决定了会展对城市、产业和居民具有较强的财富和福利效应，它直接刺激了外贸、旅游、旅馆、交通等行业的发展，提升城市的综合竞争力。会展环境和城市竞争力理论对政府决策者来说，有利于了解自己在全球区域和国家的城市体系中的地位、自己的优势和劣势、机遇和挑战，也有利于了解自己的竞争对手；还有利于决策者把握影响会展以及城市发展的关键环节、关键要素，制定正确的城市发展竞争战略。
（三）会展业规模经济
会展业规模经济是指随着会展产业经济活动规模的扩大，每个会展企业的平均成本不断降低、收益不断提高的动态过程。会展产业的规模扩张，不仅会使会展业的经济效益和外部环境发生改变，在会展市场格局中所占的比重越来越高，对GDP的贡献率越来越高；而且还可以影响与本产业利益相关的关联产业，改变会展业在经济体系中的市场结构、产业结构。
正如其他经济产业一样，会展产业也有着规模扩张的需要。近年来，不但单个会展企业积极地扩展自己的经营规模和市场份额，而且会展行业产业链内部企业间的强强联合和兼并重组的事件也时有发生。会展产业内以规模经济追求市场利润最大化是企业采取规模战略的内在动因；来自同业市场上的激烈竞争则是规模扩张战略的外在动因。会展产业规模扩大，不仅是量的扩张过程，还是质的飞跃。会展产业的规模化过程是一个市场竞争力不断提高、资本有机构成不断提高、会展企业整体管理水平和经营能力不断提高的过程。
市场竞争的现实是那些依靠规模经济率先抢占统治地位的会展企业可以利用其雄厚的经济实力率先采用较为先进的科学技术成果，从而尽享由于技术进步带来的更高的利润，进一步巩固自己的市场占有率和竞争实力；而那些没有实施规模扩张战略的会展企业则难以享受来自规模经济的好处，从而在市场竞争中处于劣势地位。日益激烈的市场竞争要求会展企业提高生产要素的流动速度，要求其不断地扩展业务范围，实现多样化的经营运作，实现企业资源的高效配置。对于大多数行业的生产来说，只有大规模生产，才能收到规模经济的好处，而会展业的规模扩张战略正是有利于满足经济发展的需要。
会展业的规模扩张常表现为会展企业合并的一体化行为。这种一体化行为可分为三类：横向一体化、纵向一体化和混合一体化。两个或两个以上会展企业之间的联合称为横向一体化。如果在会展产品或服务的生产或分销过程中，一个企业参与了其中两个以上的相继阶段，就称为纵向一体化，如专业会展公司既从事组展、招展业务，又拥有会展中心，从事场地出租业务，会展中心与专业会展公司属于会展产业上下游企业的关系，这就属于纵向一体化。再比如会展中心除了经营场地出租业务，还为参展商提供本来应由专业化会展服务公司提供的展台搭建、物流、展台设计等服务，这也属于纵向一体化的范围。除了横向一体化和纵向一体化之外的其他合并行为被称为混合一体化。
随着世界范围内会展产业的形成以及跨国会展公司的不断发展壮大，会展企业一体化行为和并购趋势不断增强，主要表现在：首先，为了实现规模经济和范围经济，横向一体化趋势不断增强，展览企业之间的兼并日趋频繁。据美国独立展览主办者协会对美国展览市场的出售收购所做的一项调查显示，1998年全美共有30个展览会实现了买卖收购，而在此前的五年里，一共只有78个展览会实现了交易。其次，为了降低交易费用，纵向一体化趋势明显，会展产业链中上下游企业之间的合并增多，如2001年“中展集团”、“中国国际展览中心集团公司”注册成立，这是中国展览企业联合并购的典范，也是纵向一体化的案例，其旗下既有会展中心，又有专门从事组展、招展业务的专业会展公司，还有提供展台搭建、展台设计、物流等专业会展服务的公司。再次，为了分散风险，实现多元化经营，混合一体化趋势也在增强，既有其他产业的企业进军会展市场，也有会展企业从事其他经营业务，前者如美国卡尔顿通讯公司收购拉丁美洲40个大型贸易展会和杂志，后者如首旅股份先后收购控股神州国旅集团、北京首汽实业集团股份有限公司、北京展览馆，均是典型例子。而一些会展企业为了避免风险，也投资于其他领域，从事多元化经营。
以资本重组为基础收购品牌项目，也是做大规模会展的主要手段之一。1999年，励展集团分别从法国、德国、意大利、西班牙和斯堪的那维亚地区收购展览项目44个、18个、10个、12个和22个，赢利3.01亿英镑。通过收购项目，励展集团以其拥有的470个展览项目一举成为世界最大的展览组织公司。英国ITE展览集团公司由于成功实施了展览项目收购战略，通过十年发展，从一个名不见经传的小公司跃升为世界第二大展览组织公司。
会展规模做大了，还能在相当程度上有效克服重复办展的弊病，因为重复办展与展览会规模小是互为因果的，由于展览会规模小，满足不了某个行业需求，就有同样的展览会另起炉灶，而重复办展又导致很多小展览会的产生；但是很多企业由于费用所限不可能重复参加两个展览，这就使一些行业的展览会永远都做不大。
正因为会展行业是一个规模经济效应明显的产业，即当一个会展达到一定规模时，收益增加的比率要大于展览生产要素投入的比率，因此，会展业的发展要特别注意树立名品、精品意识，多打造一些像广交会、科博会这样有规模效益和国际影响力的展会。
会展业规模经济效应的重要性？如何突出会展规模效应？
（四）会展业态分析
会展业是指以会展为主业的行业，包括会展公司、会展场馆、展览设计施工公司、展览道具制作公司、展览物流公司、会展行业协会等，是以会展及其相关工作为主的专业服务性行业。会展活动，从组展者的角度看，涉及会展策划、市场营销、会展管理、经济管理等学科的知识和技能；从会展中心的角度看，涉及场馆设计、展位布置、服务接待、物业管理、POP广告、物流运输、旅游服务等方面的工作；从参展者的角度看，则涉及会展甄别和选择、展位选择和布置、现场宣传和促销、展后评估和跟进等工作；从参观者的角度看，则涉及项目定位、项目特色、交通便利等方面。
我国目前的会展股份制公司主要有以下几类：一是集团股份制企业，这是由企业之间各自以资金、设备、厂房、专利、品牌等生产要素和产权投资参股而组成的生产经营联合体，参股者多为大中型企业，具有集团优势，如上海东浩国际服务贸易（集团）有限公司；二是合作股份制企业，这是合作经济单位之间在自愿互利的原则上投资参股而形成的会展实体，如上海新力会展服务有限公司；三是集资股份制企业，如上海协和广告装潢有限公司就是由原来的集体所有制企业改制为有限责任公司的；四是中外合资和中外合作的股份制企业，除了上海新国际博览中心是由中德合资的之外，上海国际展览运输有限公司是由中外运上海（集团）有限公司、上海市国际展览有限公司和德国辛克集团香港全球国际货运有限公司共同投资组建；此外还有折股和招股结合的股份制企业。
三、会展分类
作为一个全球年产值达数千亿美元的产业，会展业的构成相当复杂。以会展类型而论，同样也是多种多样的。对会展经营管理者来说，首先要对会展市场划分有个基本认识，才能更有针对性地开发、销售和提供会展服务产品。
（一）会议类型
1.按举办单位的性质划分
按照举办单位的性质不同，可以分为三大类，即公司类会议、协会类会议和其他组织会议。
公司类会议的规模不一，小到几个人，大到上千人。公司管理者强调的是信息传递，而公司内部信息传递的最基本方式之一便是会议，因此公司类会议的数量极其庞大。由于会议费用可以作为业务费扣除，公司举办会议的积极性一直较高。
协会类会议在会议市场中同样占有相当重要的位置。协会因人数和性质而互不相同，它们的规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。协会大致可以划分为行业协会（如旅游协会）、专业协会（如数学协会）等类型，其中，行业协会被认为是会议业最值得争取的市场之一。协会类会议常与展览结合举行，例如我国定期举行的旅游交易会每次都吸引着大批来自全国各地乃至境外旅游企业的参与。
其他组织会议的典型代表是政府机构会议。政府机构会议的召开十分频繁，从而形成了可观的市场。
2.按会议规模划分
根据会议的规模即参加会议的人数的多少，可将会议分为小型、中型、大型及特大型会议。小型会议的出席人数少则几个，多则几十人，但不超过100人；中型会议的出席人数在100～1000人之间；大型会议的人数在1000～10000人之间；特大型会议的人数在10000人以上，例如节日聚会、庆祝大会等。
3.按照会议活动特征划分
（1）商务型会议。一些公司、企业因其业务和管理工作需要在饭店召开的商务会议。出席这类会议的人员素质较高，一般是企业的管理人员和专业技术人员，他们对饭店设施、环境和服务都有较高的需求，且消费标准高。召开商务会议一般选择与公司形象大体一致或更高层次的饭店，会议会期短、效率高。
（2）度假型会议。公司等组织利用周末或假期组织员工边度假休闲，边参加会议，这样既能增强员工之间的了解和企业自身的凝聚力，又能解决企业所面临的问题。度假型会议一般选择在风景、名胜地区的饭店举办。这类会议通常安排足够的时间让员工旅游、休息和娱乐。
（3）展销会议。参加商品交易会、展销会、展览会的各类与会者入住饭店，住店天数比展览会期长一两天，同时，还会在饭店举办一些招待会、报告会、谈判会和签字仪式等活动，有时晚间还会有娱乐消费。另外，一些大型企业或公司还可能单独在饭店举办展销会，整个展销活动全在饭店举行。
其他还有文化交流会议、专业学术会议、政治性会议、业务培训会议等。
4.按照会议形式和手段划分
按会议形式，可分为有会有议的会议，即既有听报告的安排也有代表发言的议程；有会无议的会议，如报告会、传达会、动员大会等。按照开会手段，可分为传统模式的常规会议以及电视会议、电话会议、电子网络会议等非常规会议。
5.按照开会的地点划分
可以分为国内会议和国际会议两大类。国际会议一般都规模大、时间长、消费水平高。会议的种类很多，国际上每年举办的科技类会议远远多于其他类型的会议，如据ICCA的统计，2000年各个专业会议在会议总数中所占的比例从高到低依次是医学类、科学类、工业类、技术类、教育类、农业类，之后是社会科学、经济教育、商业管理、生态环保等。按我国的习惯，理、工、农、医都属科学技术，因此上述科技类的国际会议的比例高达65%。
其他还有按时间和性质划分的会议种类。
会议（Meetings）的上述词汇代表了大同小异的会议种类，当一个活动找不到更恰当的词来冠名时，人们就会简称之为“会议”。了解这些不同会议之间的区别有助于争取到业务并帮助会议策划人成功办会。
（二）展览类型
1.展览的起源与发展
展览作为最古老的市场形式，通过“展出”与“观览”达到交换目的的原理千百年来基本未变，但其形式却随着社会经济的发展而不断发展变化着。现代意义上的贸易展览会最早诞生在德国，到15世纪，莱比锡和欧洲其他国家的许多城市都相继成为世界展览名城。随着“地理大发现”的进展、国际贸易活动的频繁和经济全球化的深入，会展活动逐渐扩展到美洲等其他地区。
