惠普公司总裁普莱特花20%的时间和客户沟通,35%的时间开会,10%的时间打电话,5%的时间看公文。剩下的时间,他用在一些间接对公司有利的活动上,例如业界共同开发技术的专案、总统召集的关于贸易协商的咨询委员会等。每天留一些空当处理不定事情,例如接受新闻界的访问等。这是他与他的时间管理顾问仔细研究讨论后得出的最佳安排。
拿破仑·希尔曾设计了22个问题,他希望读者对这些问题能诚实地回答,切勿说假话。
回答这些问题在于使自己发现哪些地方应进行改善,而不是给自己什么奖赏。
他所设计的问题摘录如下。
你制定明确的目标了吗?
制订了切实可行的执行计划了吗?
每天花多少时间在执行计划上?
主动执行或是想到了才执行?
你的成功目标是强烈的愿望吗?
多久才会检讨一次这个愿望?
为了达到明确目标,你做了什么付出?
正在付出吗?
何时开始付出?
你采取了什么步骤来组织智囊团?
你多久和成员们接触一次?
你每个月、每周和每天和多少成员谈话?
你有无接受一些小挫折作为促使自己做更大努力之挑战的习惯吗?
你能从逆境中找出等值利益的关键所在吗?
你是否把时间花在执行计划上或是老想着你所碰到的阻碍?
你经常为了将更多的时间用来执行计划而牺牲娱乐?
或者经常为了娱乐而牺牲工作时间?
你能把握每一分钟时间吗?
你把你的生活看成是你过去运用时间的结果吗?
你满意你目前的生活吗?
你希望以其他方式支配时间吗?
你把逝去的每一秒钟都看成是生活更加进步的机会吗?
你一直都保有积极心态吗?
是大部分时间都保持积极心态还是仅在有的时候才积极?
你现在的心态积极吗?
你能使自己的心态立刻积极起来吗?
积极之后呢?
当你以行动具体表现自己的积极心态时,是否真的会经常展现你的个人进取心?
你相信会因为幸运或意外收获而成功吗?
什么时候会出现这种幸运或意外收获呢?
你相信你的成功都是因为自己的努力获得结果吗?
你何时付出了努力?
你曾经受到他人进取心的激励吗?
你经常受到他人的影响吗?
你经常真正地以他人作为榜样吗?
你在什么情况下会有多付出一点点的举动?
每天都会这样付出或只有在他人注意时才会多付出?
你在多付出一点点的心态怎样?
你的个性吸引人吗?
你会每天早晨照镜子并且改善你的微笑和脸部表情吗?
或者你只是单纯地洗脸刷牙而已?
你如何保持自己的信心?
你何时有使自己拥有无穷智慧的激励力量?
你经常忽视这些力量吗?
你培养自己的自律能力吗?
你的失控情绪经常会使你做一些令你很快就感到遗憾的事情吗?
你能控制恐惧感吗?
你经常感到恐惧吗?
你何时以你的信心取代恐惧?
你经常相信他人的意见正确吗?
当你听到他人的意见时,你会抱着怀疑的态度吗?
你经常以正确思考来解决你所面对的问题吗?
你经常以表现合作的诚意来争取他人的合作吗?
你给自己发挥想象力的机会吗?
你何时运用创造力来解决问题?
你有什么需要靠创造力才能解决的问题吗?
你会放松自己,运动并注意你的健康吗?
你计划明年才开始吗?
为什么不现在就开始呢?
希尔设计这份问题单的目的在于促使人们对自己做一番思考。一个人对于时间的运用反映出他将成功原则化为自己生活的程度。你对上述某些问题的答案是“否”,那么你就要注意了,你要向回答“是”的方向努力。
对于勤奋者,时间似乎永远不够。
不同人在一天中,各个时段的精力不相同。有的人早晨精力好,有的人晚上精力好。
50%以上的人,能动性在一昼夜之内显著变化,其中17%的人早晨能动性高,33%的人在晚间能动性最高。
工作效率最高、能动性最强的那段时间称为“最佳时间”。每个人应找到自己“最佳时间”,尽量将高质量的“时间能源”用于最重要的事情,最大限度地开发和利用“时间能源”。
有两类人,一类善于把精力集中于重点,有成就的科学家和各行业的专家是这样的人。科学家进行某项研究,废寝忘食,在实验室里工作数天、数周甚至数年,才能出成果。成功者善于集中精力和集中使用力量。
另一类人不大善于抓重点,不同程度地存在着“眉毛胡子一把抓”的毛病。这是世上真正有成就的人不多的一个原因。
事物性质由支配地位的矛盾的主要方面规定。主要矛盾的主要方面是重中之重。
例如,产品质量与数量构成一对矛盾,要求速度快、数量多的时候,质量可能会受;影响。强调质量的时候数量可能会减少一点儿。一般情况下,质量是矛盾的主要方面,因为质量决定着事物的性质,质量不合格就成为次品、废品。追求成功,不仅要集中精力抓主要矛盾,更要将主要方面抓紧抓好。
一位著名运动员被问及成功的秘诀时,她说:在她的概念里,生命就是由很多个一分钟组成的。所以她对待每一分钟都像对待自己的生命一样。
鲁迅先生说“时间就像海绵里的水,只要愿意挤,总还是有的”。节约时间,是许多人的秘诀。
在别人放过那些微小的时间时,勤奋者却一一拾起,用这笔财富进行了一项技能投资,充实和完善着自己。
用“分”来计算时间比用“时”来计算时间,多了59倍机遇。不要认为这种零碎时间只能用来办例行公事或不重要的杂事,最优先的工作也可以用零碎时间来完成。
照着“分阶段法”去做,把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”,随时都可做费时不多却重要的工作。
比尔·盖茨在和友人交谈时说:“一个不懂得如何管理时间的商人,就会面临被淘汰出局的危险。而如果你管住了时间,就意味着你管住了一切,管住了自己的未来。”
何止商人需要懂得时间管理,人人都要念好时间管理这本“经”。对时间科学管理,才能运用有限的时间达到自己的目标。
穷人只要学会了时间管理,充分利用好时间,就一定能够实现自己的计划,达到自己理想的彼岸。
尝试、尝试、再尝试
穷人钱少,对投资事业,容易有顾虑,通常不敢迈出自己创业投资的步伐,也就只能当穷人了。莎士比亚说:“本来无望的事.大胆尝试.往往能成功。”
只要你大胆地尝试就会有更多的机会给你。
1973年,S·肯尼迪高中毕业(最终学历),想找一份工作,打算从“专业销售”开始。
他梦想拥有公司给自己配的又新又好的汽车,一份薪水,外加佣金和奖金,每天西装革履地上班,还有销魂的出差机会。
肯尼迪在报纸上发现一个公司发布的招聘广告。这是一家出版公司,公司的销售经理要在本城待两天,招聘一位负责5个州的书店、百货公司和零售商的业务代表。
肯尼迪的梦想就是在将来要成为一名作家或者是出版家,因此,看到“出版”二字十分的开心,这对他吸引力非常大。
广告说,起薪是月薪1600到2000美元,还有佣金、奖金、公务费和公司配车。这正是他梦寐以求的工作。
不幸的是,肯尼迪并不是他们心目中的理想人选。
肯尼迪面试时,业务经理很客气地向他解释说,他不是他们所要找的人。首先,肯尼迪实在是太年轻了;其次,肯尼迪没有工作经验;第三,他没念过大学。但是,这份工作很显然是为了年龄在35到40岁之间、大学毕业,并且具备相当经验的人准备的。对于那些刚出校园的毛头小伙来说显然是不适合的。
该公司现在已经有几个备选的应聘者。
但是,肯尼迪不肯放弃,还是竭力毛遂自荐,不过,招聘者态度也很坚决——就是坚决不同意。
没办法,肯尼迪只好出绝招了。
他说:“看吧,你们没有找到合适的商务代表已经6个月了,现在要是再缺3个月很要命吧。我的想法是,先让我做3个月,公司呢只负担公务费,第一我不要工资,另外,还开我自己的车。如果证明我能够胜任这份工作的话,你就再以半薪雇我3个月,但是,这时候我就要全额佣金和奖金,另外,还得给我配车。如果这3个月我仍胜任这份工作,你就用正常条件录用我。”
经过一番讨论,肯尼迪被录用了。
于是,很短的时间,他就重组了销售流程,创下3项记录:
第一,短期内在困难重重的地区扭转局势;