2．开头
一般是展示典型经验的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情况、社会背景等，既要写出典型经验出现的环境，又不要冗长、啰嗦。成果，要概括写出最为突出之点，并尽可能与背景材料相映衬。有的也把成果放在材料的尾部来写，这要根据具体材料安排。表述你对该职位产生浓厚兴趣，并说明你如何满足公司的要求，陈述个人技能和个性特征。
3．主体
对典型经验的具体展开，是典型经验材料的核心部分。写作这部分内容，一般是从总体上把典型经验按照一定的逻辑关系分成几个部分。几部分都是紧紧围绕标题，服务于标题，说明标题；各部分之间要有内在联系，但不能互相重复、互相包含，要相对独立地处在一个统一体内。与申请职位有关的资历、经验和成绩都是非常重要的证明材料，说明你适合这个职位的原因。一般来说，这部分内容的表述，应当既要有思想，又应有具体做法或实例，既要有面上的综合，又应有点上的说明，最好还要有一些必要的数字。
4．结尾
表示如能得偿所愿，自信必能胜任此项工作；提醒收信人留意你附呈的个人简历。表明你希望迅速得到回音，如及早答复、予以安排面试等。
（二）求职信的内容要点
由于求职者的个人情况不同，加之所求职业或职务的性质有别，因此，求职信的内容也因人因事而异。但一般说来，它应包括以下几个部分：
1．说明写信缘由、表达求职愿望
求职信一般都是针对招聘启事而写的，因此，信文开头可以告诉对方自己在何时从何处获悉招聘信息的。如求职者曾经听说某单位需要员工，但并不知道该消息是否确实，信文开头便可以询问的语气自荐，并借此机会陈述自己对该单位的兴趣与向往。总之，无论是应聘还是自荐，求职信的首段最好是说明缘由，并明确表达自己欲进入该单位担任某项具体工作或职务的愿望。同时，必须设法在信的头两句话，就能抓住读信者的心，吸引他的注意力，使他主动往下看。但须注意不要写空话、套话或过多的客气话。
2．提供个人背景资料
为使用人单位在众多求职者中选中你，你须向对方提供自己的有关个人资料。在做上述介绍时，介绍的重点应放在与所求职业或职务有关方面，其他无关或无直接关系的方面应予省略，以免画蛇添足，冲淡了主题。这部分主要需说明求职者胜任某项工作的条件，这是求职信的核心部分。可用一两个事例概述其在校期间的工作业绩、社会实践水平以及别人所没有的而招聘单位又需要的本领、技术特长与优势等，包括团队精神、职业道德、工作纪律、钻研精神等方面的优点，主要突出别人所没有的优点。
值得注意的是，求职者在介绍时不能过分谦虚而将自己各方面的能力讲得普普通通，但也切忌说大话，最好的办法是用成绩和事实代替华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。在这部分，别忘了表露自己乐意与同事合作和恪尽职守的心迹，要知道缺少了合作与敬业精神，什么“高级人才”都难免黯淡无光。
3．提供推荐人
为使用人单位对求职者的为人及表现有所了解，求职者应该在求职信中提供两至三个推荐人的姓名、工作单位、职务及联系电话，以便用人单位查询、了解。同时，也借此表明自己这封求职信所述内容的可信度。需要注意的是求职者所提供的推荐人最好是自己的老师。另一方面，在提供这些人的名单之前，求职者一定要得到这些人的同意和乐于为你推荐的承诺才行。
4．结尾
首先要明确表示求职者希望获得面谈的机会，以及求职者希望获得某项工作或职务的强烈愿望，这才是求职者写这封求职信的目的。其次要写上表示敬意、祝福之类的词语。如“顺祝愉快安康”、“祝贵公司财源广进”、“祝愿贵单位事业蒸蒸日上”等。同时，需要在求职信中写清楚自己的详细通信地址、邮编以及电话号码，以便对方随时和你联系。
（四）求职信的表达方法
1．要站在对方的立场上说话
表达自己的求职愿望时，要使对方觉得求职者感兴趣的是该公司或企业及其提供给你的职业或职务，而非求职者个人的偏好或兴趣。因此，措辞行文时要突出对方的利益，要让对方意识到录用你可能在哪些方面受益，而不是强调个人的需要、个人的期望或家境的困难等与对方没有直接联系的个人因素。要知道求职不能靠人同情或施舍，而是靠自己的才华和技能，靠求职者能否为用人单位作出自己的贡献。
2．不要过分渲染自我
求职需要优秀的品德和真才实学，也需要自信心，但是在提出求职申请时不能过分夸大自己的能力，更不能自吹自擂。当然，也不要妄自菲薄，过分谦虚。如果求职者确实具备某些优势，就应实事求是地列举出来，要充分相信自己的能力能够胜任你申请的工作或职务。在求职信的创作中应尽量避免使用以下说法:
“我能够适应各种工作”；“我听说贵公司近期效益不好，我相信我有能力改变这种状况”……
以上这些不实之词，一眼就能辨认出来。这种过分吹嘘反而让人觉得求职者华而不实，从而对其真实能力产生怀疑。因为刚出校门的大学生，虽有一定的理论基础，但缺乏实践经验。所以，求职中切不可用肯定的口气把自己说成是万事通，尽量避免使用“一定”、“第一”、“绝对”、“肯定”、“完全可以”、“保证”等这一类词，而是只能“适度推销”自己。当然，“适度推销”也要根据具体情况而定。由于文化上的差异，一般而言，对外资企业可以较充分地表现自己的能力，强调自己的特长；对国内企业，可如实介绍自己的理论基础及特长。
3．避免在求职信中以强迫的口气要求用人单位
最常见的问题:一是为对方限定时间，如“本人于某年某月要赴外地实习，敬请贵公司某月某日前复信为盼”，表面看，文字相当客气，但客气之中却为对方限定时间，容易使人反感；二是为对方规定义务，如“本人谨以最诚挚的心情，应聘于贵公司，盼望获得贵公司的尊重和考虑”。这样的文字似乎在说:你如果不聘用我就是对我的不尊重，这是对方难以接受的；三是以上压下的口气，如“贵公司总经理某某先生要我直接写信给你”或“某长很关心我的求职问题，特让我写信找你”，收信人看后可能会这样想:既然某领导有意，你还写信给我干什么，真是多此一举；四是卖关子以提高自己身价，如“现有几家公司欲聘我，所以请您从速答复我”，这样的文字，往往易激怒对方，将求职者的求职信直接扔进垃圾筒。
温馨提示：
求职信的第一句话是最重要的，也是最难写的。其实有许多可取的写法，你可以说明是通过什么渠道得知公司招聘信息，也可以叙述自己最有利的条件，不过最不稳妥的办法是参照广告的内容作自我介绍。第一句话（不包括称呼）的作用有二：一是吸引对方阅读你的信件；二是引导对方自然而然地进入你所突出的正题而不感到突然。归纳起来，求职信的第一句话有以下几种形式：
（1）概述式。用一句话概括你具备的最重要的求职资格和工作能力。
（2）提名式。提及一位建议你到用人单位求职且为用人单位所熟悉和尊崇的人（记住连名带写上，后面可称呼其职衔或官衔，也可以称“先生”或“女士”）。
（3）提问式。针对用人单位的需求和目标，提出一个设问，然后表示你真诚希望自己能够帮助他们实现目标。
（4）赞扬式。赞扬用人单位近期取得的显着成就或发生的明显变化，然后表示渴望为其效力。但记住语气不要过度热情。
（5）应征式。说明你通过什么途径看到用人单位的招聘广告，并肯定自己的条件基本满足广告提出的要求。
（6）独创式。用一个新奇的、能表现你在某些方面才华的句子开头，但申请的职位必须是那种需要丰富想象力的类型，如广告文案、平面设计、装潢设计等。
（五）求职信中应注意的几点
1.求职信的第一句话应该开门见山，让对方尽快知道它的内容。
2.段落要短，句子不宜很长，长的段落更易令人生厌。
3.段落可以加小标题，或是编上序号，使求职信条理分明，层次清晰。
4.求职信的语气应不卑不亢，不能过分客气，也要力求避免无意中伤害他人的尊严。
5.尽量避免用专业术语、谚语或典故、地方方言，否则在信息传递上可能会出现周折，甚至引起误会。
6.求职信不应有错别字，不要使用涂改液或橡皮擦，纸张不要沾上污迹，以示对人的尊重。
7.先进典型材料的先进事迹是否真实，直接关系到先进典型材料的生命力。只有绝对真实才能使先进典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此，凡是材料中反映的先进思想、先进事迹和典型经验，一定要认真核对清楚，不允许有半点虚假、拔高或拼凑及张冠李戴的情况，不能把道听途说、未经核实的“先进事迹”和“经验”写入材料。如果确实一时难以搞清楚，宁可暂时不写，也不能勉强凑数。
8.观点和提法要分寸恰当。在叙述先进典型的先进事迹和经验时，要注意摆正先进典型和其他群众、集体的关系。许多先进个人、先进集体的事迹，都不是单枪匹马干成的，是与周围群众和其他集体、单位的大力支持分不开的。因此，讲先进典型的事迹、经验，一定要注意切不可讲那些脱离群众、脱离整体观念的过头话。否则，就不能起到先进典型的带动作用。
9.文字要朴实、简明。整理先进典型材料，主要是通过实实在在的事实说话。这就要求在语言文字的表达上，一定要善于选择那些实在、贴切的词语。不要过多选用做修饰成分或言过其实的形容词。不要讲空话、套话，表达要力求简洁明了。
【案例分析】达·芬奇的求职信
1482年，31岁的达·芬奇离开故乡佛罗伦萨，来到米兰。他给当时米兰的最高统治者、米兰大公鲁多维柯斯弗查写了封求职信，希望谋得一个军事工程师的职位。这封求职信就是着名的《致米兰大公书》：
尊敬的大公阁下：
来自佛罗伦萨的作战机械发明者达·芬奇，希望可以成为阁下的军事工程师，同时求见阁下，以便面陈机密：
一、我能建造坚固、轻便又耐用的桥梁，可用来野外行军。这种桥梁的装卸非常方便。我也能破坏敌军的桥梁。
二、我能制造出围攻城池的云梯和其他类似设备。
三、我能制造一种易于搬运的大炮，可用来投射小石块，犹如下冰雹一般，可以给敌军造成重大损失和混乱。
四、我能制造出装有大炮的铁甲车，可用来冲破敌军密集的队伍，为我军的进攻开辟道路。
五、我能设计出各种地道，无论是直的还是弯的，必要时还可以设计出在河流下面挖地道的方法。
六、倘若您要在海上作战，我能设计出多种适宜进攻的兵船，这些兵船的防护力很好，能够抵御敌军的炮火攻击。
此外，我还擅长建造其他民用设施，同时擅长绘画和雕塑。
如果有人认为上述任何一项我办不到的话，我愿在您的花园，或您指定的其他任何地点进行试验。
向阁下问安！
米兰大公收到此信后不久，就召见了达·芬奇。
米兰大公当时的处境可谓强敌环伺，他要击败意大利的敌对城邦和消除来自北欧和西亚的威胁，就不能不大力发展军事制造业，因此急需这方面的人才。在短暂的面试后，正式聘用达·芬奇为军事工程师，待遇十分优厚。
达·芬奇这封短短的求职信为何能够产生这样好的效果？分析起来，不难发现，主要是他的求职信有以下两个优点：
一、是针对对方需要。米兰大公当时的处境可谓强敌环伺，他要击败意大利的敌对城邦和消除来自北欧和西亚的威胁，就不能不大力发展军事制造业，因此急需这方面的人才。达·芬奇深切地了解他的需要，于是有针对性地设计了求职信。
达·芬奇是个多才多艺的人，在绘画、歌唱、医学、哲学和其他领域都拥有卓越的才能，但在这封求职信中，他只详细描述了自己在军事工程方面的技能。这封详略得当、针对性很强的求职信，无疑给米兰大公留下了深刻印象。
二、语气充满自信。在求职信中，达·芬奇一连使用了六个“我能”，一项一项，有条不紊地列举自己军事工程方面的才能，语气坚定。这份自信当然来自于对自己实力的清醒认识，而且显然也感染了见多识广的大公，既激起了他的求贤若渴之意，也引发了他的好奇之心。大公很可能会这样想：给他个面试机会又何妨。
三、个人简历
个人简历是求职材料中的重要组成部分，一般与求职信一起使用，是毕业生个人经历和全面素质的体现。从表面看，简历是告诉别人你做过什么，但是实质上是要让单位知道你能为它做什么。因此，一定要扬长避短，突出优势。
（一）个人简历的基本类型和结构
1．简历的基本类型
求职者由于个人经历方面存在着的差异，在做出简历里要写些什么的决定之前，你要选择一种适合自己情况的简历类型。这样，才能准确、恰当、清晰地提供个人信息，也有利于招聘者能够从堆积如山的简历里发现并认识你。如果能在不同的时间、场合，用上类型合适的简历，肯定有助于你的求职。这里介绍几种类型的个人简历：
（1）时间顺序型简历
这是最普通也是最直接的简历类型，即从你最近的经历开始，逆着时间顺序逐条列举个人信息。这种简历清晰、简洁，便于阅者阅读。一份按时间顺序排列的简历应包括目的、摘要、经历和学历等部分。
（2）功能型简历
这是一种不太常用但往往很有效的简历。它强调你的资历与能力，并对你的专长和优势加以一定的分析和说明。技能与专长是功能型简历的核心内容。一份功能型简历一般包括目的、成绩、能力、经历以及学历等几部分。
