登陆注册
23661500000027

第27章 自我反省,让下属自由竞争(2)

(2)把握好信任和怀疑的度。

管理者在使用人才时需要把握好信任和怀疑的度,其运用之妙,存乎一心,这是技术更是艺术。就像放风筝一样,风筝线过紧过粗就制约了风筝的上升高度,过松过细又会控制不住,甚至出现断线的危险。所以管理者应该明白疑人之心不是累赘,而是起飞的导航线,指引人才不断地在怀疑的监督和指正中前进,这才是“放风筝”的核心所在,也是最难做到的一点。

如果管理者的疑人之心成为人才起飞的绊索,使得人才无法自由地发挥自己的能力,也就不可能成为起飞的“风筝”,那么这种管理机制就需要进行大幅度的调整。这是一个至今人们仍然在探索的问题,并且这并不仅仅是管理者的问题,因为它一方面要求监督和质疑者合理处理监督和质疑的方式,另一方面又要求领导者不要以团结一心为理由而一味打击质疑者。

这种“信”和“疑”的度的精细把握只有靠实践来解决,在“赛马”中“相马”。在实践中,人才的本性、知识、能力和对企业的忠诚度都会显山露水的,再针对各部门、各工种的不同,估计会出现的问题等实际情况制定一系列的相互制约的规章制度,让每个人心中都清楚:有规章制度在监督他们。有了这一道道在经济、行为等方面的“高压线”,人才们就会随时警醒,随时告诫自己:一旦违规就会“触网”,就会被高压给“电死”。这种管理的高压线,实际上就是企业里对权力所有者的一系列的监督、约束机制;也就是对企业管理者和权力所有者的管理规范;这也是企业对人性x理论和Y理论的有效解释和预防,因此,“用人要疑,疑人要用”才是当今企业领导者和老板们要学习和参悟的法宝。

这种监督检查,既有预期的防范,更有对工作的进一步完善。对下属的监督检查,主要的是考核其工作态度和工作成效,并注意扬长避短,更有效地发挥他的作用。从这个意义来说,弥补了“用人不疑”中的放任自流、任其盲目专干的弊病;而“用人要疑”则是放中有管,在放和管中寻求最佳的适应度,使企业管理中的激励机制与监督制约机制和谐运转,并行不悖。

交给他的事,不要让别人插手

对于中层管理者来说,要想提高执行力,很重要的一点就是在管理过程中,一定要做到职责明确,只有这样,才能各司其职,各负其责,才能避免扯皮现象,从而提高工作效率。

那么,中层管理者在授权时怎样才能做到职责明确呢?

职责明确,责任到人

对于中层管理者来说,不是能说会干就能把团队管理好。如果责任不明确,工作照样要出问题。

许多企业工作效率上不去,关键是有些部门下属之间的扯皮现象太严重:工作你干多了、他干少了;这件事情不属于我管,是某某人的责任,和我没关系……把工作当皮球一样踢来踢去。工作中出现了问题,管理者竟然不知道该是谁的责任。

海尔的OEC管理模式,给我们提供了一个把每一件事情都能做好的工作思路。OEC管理法的核心是,对工作的分解强调“三个一”,即分解量化到每一个人、每一天、每一项工作。在海尔大到机器设备,小到一块玻璃,都清楚标明事件的责任人与事件检查的监督人,有详细的工作内容及考核标准,如此形成环环相扣的责任链,做到了“奖有理,罚有据”。

海尔电冰箱厂有一个五层楼的材料库。这个五层楼一共有945块玻璃,每一块玻璃上都贴着一张小条,每个小条上印着编码,第一个编码写着负责擦这个窗户的责任人,第二个编码上写着谁负责检查这个窗户。海尔对玻璃的管理都精细到如此程度,更何况生产和销售的环节了。海尔冰箱生产共有156道工序,156道工序又分为545项责任,然后把这545项责任落实到每个人的身上。

到过海尔的人会发现,海尔的一个灯泡、一个开关、一块玻璃、一棵树,都有人具体负责,每一件事情都有人去管,如果你能在海尔转上几天,你很难找到“没人管的事”和“没事管的人”。

中层管理者一定要有一个非常清晰的工作思路,要把部门的每一项工作、每一件事情都落实到具体的人身上。每一台设备、每一个工具、每一个开关、每一个润滑点都要具体落实到人;安全工作、认证工作、卫生工作、考勤工作、宣传工作都要有具体的人去做。真正做到事事有人管,人人都管事,“日事日毕,日清日高”,千斤重担大家挑,人人身上有目标。

部门的工作是一个完整的系统,每一项工作都不是独立存在的。在工作的具体落实中,存在着上下衔接和左右配合的问题。如果每个人只关注自己的“一亩三分地”,那就成了“各自为战”,工作也是干不好的。中层管理者在做到“事事有人管”的同时,还要注意培养下属的团队精神和工作的主动性,并加强具体工作中的沟通协调和控制。

通过考核促进落实

人天生就有一种惰性。张瑞敏说过这样一句话:“如果一个日本人和一个中国人,每天要求他们擦六遍桌子,在没人监督的情况下,可能会出现以下两种结果:日本人每天都会把桌子擦上六遍,而且一直会坚持下去;而中国人第一天可能会擦上六遍,而第二天可能就会擦上五遍,第三天可能就会擦上四遍,最后每天可能只擦上一遍,再到最后可能连一遍也不会擦了。”

“你的下属绝对不会做你所希望做的事情,他只会做你要求与检查他做的事情。”中层管理者如果只限于把工作布置下去,完全靠下属自觉地去完成,工作是一定要出问题的。工作布置才是第一步,之后就要坚持不间断地检查考核,通过检查考核、监督指导促进各项工作的完成。

在企业的经营管理中,老板关注的只是最终的结果,而不是过程。老板的职责是制定企业的发展战略,确定经营目标,至于目标用什么方法完成,则是下属的事情。老板的职责决定了他对一些具体化工作不可能事事参与。他要的只是一个最终结果。

企业在制定了正确的决策以后,在执行中起决定因素的力量则是中层管理者。中层管理者的根本职责,就是要执行老板制定了的决策,通过执行来实现老板的意图,把老板的想法变为具体结果。

中层管理者是企业目标的具体实现者,只有控制好了每一个过程,最终才会有一个理想的结果。如果中层管理者也学着像老板要结果,那么这个企业是不可想象的。最终的结果就是没有“结果”。具体的事情没有人管没有人问,哪里会有好的结果呢?

不要总是用自身的标准要求下属

在日常工作中,中层管理者如果总是用自己的标准去要求下属,去衡量下属的能力,那就是最愚蠢的行为。

由于现在的中层管理者,都是由好员工成长起来的,这样会造成一个换位思考的问题,他们总是会对自己的下属提出很多要求,总是拿手下的下属与自己比。实事求是地讲,他们所提的要求并不过分,只是他们忽略了一点,当时的他是一个好下属,而你的下属并不人人都是一个好下属,如果他们也都是好下属的话,请问,你这个管理者还有什么存在的必要?他们自己完全可以管好自己了,就像当时的你那样。

现实生活中,有不少中层管理者喜欢拿自己的标准来衡量他人,中层管理者以自己的标准衡量下属虽不至于产生多么严重的后果,但容易出现一些下属明明尽心尽力了还是不能够获得中层管理者的满意的现象。于是,他们很自然的就会对管理者产生不满,甚至怨恨。

事实上,每人心中都有不同的标准,你认为好的,别人未必有同感,只要事情本身没有错误,就不应过分挑剔。

对下属的标准不应该以自己的标准来定,而应该以客观、辩证的标准来衡量。比如,这位下属虽然不够机灵、缺乏创意,但他做事不计较、不用心机;那位下属可能表达能力不好,可是他执着认真、实事求是。这样看就会比较全面。同时也要能用发展的眼光来看,例如:一个初出茅庐的年轻人,上级只能要求他取得中规中矩的成绩;等到他成了一个经验丰富、知识水准高的下属后,如果他仍只属中规中矩的阶段的话,就等于不合格了。

作为企业的中层管理者,如果你要求过高,下属的付出得不到认可,其信心就会受到打击。比如,你的下属呕心沥血写的报告书,你仍然指责他做得不好,结果一定会使下属对自己的工作失去积极性。

请看下面一组对话:

“小张,我希望你能把这份报表中的相关概率预测得更准确些。”

“可是经理,根据现有的资料和信息,我们只能做到这一步了。而且这些概率的精确性已经足够了,它们能够保证决策部门做出正确的判断。在以前的工作中我们也是这么做的,决策部门的反映一直都很好。”

“是吗?那也许是我的前任对你们的要求不高。不过我可是一个精益求精的人,而且我认为数据越精确,决策就越会有保障。”

“但是进一步的数据和资料属于公司的机密,我根本不可能弄到,恐怕您也无法了解……”

“那是你的事情,你可以从别的方面想想办法嘛。总之,我希望你能做得更好。”

发生这种情况时,团队成员会感到很委屈:明明已经尽全力做的事情,为什么还是得不到管理者的肯定?同样,管理者也会因为此项工作没有达到预想的结果而不满。

其实,其中的症结就在管理者要求下属的标准上。他们总是习惯用自己的标准来衡量下属的工作,这就使得下属的能力与标准之间出现了差距。

那么,中层管理者在评价下属的时候,如何克服这一点呢?

不要以自己的心情来作为评判下属的标准

同类推荐
  • 清教徒的礼物

    清教徒的礼物

    本书追溯了美国管理文化的起源及特性。在三个世纪的时间内,这种文化将一小部分低微的美国殖民者变成了这世界上最伟大的经济和政治力量。本书主张,该文化核心的活力、社会流动性、竞争力和创新力,其源头是某个民族的纪律及精神特质。该民族就是美国的第一批欧洲移民——清教徒。作者认为,目前商业社会的一切问题,皆源于商业本身背离了清教徒精神。他们提出警告,当美国疏远在19世纪和20世纪支撑其商业与经济成功的核心价值观时,也将自己未来的繁荣和稳定置于险境之中。
  • 团队培训游戏全书

    团队培训游戏全书

    本书以案例形式详细说明了如何通过团队合作取得成功,在当今充满挑战的时代,人们很容易陷入孤立的状态。但是在今天复杂的社会中,没有一个组织能够单独完成所有的事情。成功的关键就是:个体、团队以及其他组织之间灵活的合作。
  • 百年浙商

    百年浙商

    什么是真正的商道智慧?谁拥有商业保险柜?百年浙商发展史,告诉你一个真正的商业秘密商场如战场的时代,不要做了炮灰在今日中国,商业人士不得不读的一段历史写透浙商百年史说尽商道一点智浙商是中国社会的一个商业奇迹。他们是如何从无到有,由弱而强,缔造了东方奇迹?在百余年的商业奋斗史中,那些优秀的浙商典范,又是如何开创了伟大的商道智慧?百年浙商,这样一部鲜活的大历史,这样一部商人史话,让人温故而知新,鉴往而察来,掩卷之余更添几分对中国商人的理解和对一切创造的敬畏。
  • 国际市场营销理论与实训

    国际市场营销理论与实训

    本书第一版自出版以来,受到师生广泛好评,被许多学校选作教材。第2版延续了上一版的框架和特色,同时对部分内容进行了更新和调整,对案例、试题进行了更新。为满足高职高专学历教育的需求,本书结合全国国际商务专业人员职业资格考试大纲编委会《外销员从业资格考试大纲》编写而成,书中联系国际营销的工作实践,有效地融“教、学、做”为一体,促使学生明确学习的目的与意义。本书适用于高职高专、成人院校市场营销及相关专业教学使用,也可供在职人员参加外销员职业资格考试时参考使用。
  • 听十大总裁讲故事

    听十大总裁讲故事

    叱咤风云的十位商业巨子,是什么因素决定了他们的成功?听这十位商业精英向我们娓娓道来他们的奋斗故事,或许我们会受到启发,得到鼓舞,成为下一个成功者。
热门推荐
  • 大山里的人生

    大山里的人生

    本书从作者浩繁的著述中,选取有关人生的纪实和思考的部分散文,以展示一个平凡而伟大的人在凤凰的石板路上,在湘西的大山深处,在都市的街头巷口留下的深深足迹;展示一个以小学毕业的学历而成为作家、学者,在短暂而又漫长的人生旅途上的奋斗与挣扎,辛酸与欢乐,失败与成功;展示一个普普通通的灵魂的苏醒与叛逆、磨炼与裂变……
  • 神奇宝贝之小智旅程

    神奇宝贝之小智旅程

    如果穿越成小智在熟知剧情的同时会给我们带来怎样的历险和比赛?
  • 不死修罗

    不死修罗

    龙墟大陆,万族林立。人族少年,偶获尸族至尊相助,踏天才、匡正义,随性而为,快意天下,终成修罗君主。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 诸角之上

    诸角之上

    羽化而登仙可与天同寿,凌羽而登仙可凌驾于天。
  • 日落和落

    日落和落

    只是因为在人群中多看了你一眼,某人就马不停蹄的开始了自己的宠夫之路。一见钟情的爱情往往不被人们所看好,一见钟情的到底是情呢还是见色起意呢?在没遇到你之前我认为我会一个人走到生命的尽头,过着平庸且没有一点波澜的日子。你好,我是日落,这是我男朋友,落。
  • 青鸟深深音曾绝

    青鸟深深音曾绝

    本为六界里唯一一只神鸟青鸾,却因一己私欲扰了天命而遭三万天雷加身,一朝殒命,幸得留下一缕神识而得以重生。青鸾重生化为了一只青鸟,无人可算出这青鸟的来日当如何,本以为不会再见的人却偏偏重逢,本以为有情的人却偏偏走的是无情路。缘分还是劫难,从来都是一个伪命题。缘分既是劫难。
  • 我的续命穿越系统

    我的续命穿越系统

    一场操蛋的车祸,秦然穿越到了另外一个世界。同时他得到一个系统,系统告诉他,他的寿命只剩下三天,并发布了任务。要想活下去,唯有完成任务。
  • 海都幻想曲之浮光掠影

    海都幻想曲之浮光掠影

    代表世界命运的旋风,笼罩在第三强国的海都之上。而处在这个旋涡的中心,似乎有能力推动这个故事走向的,一位叫做『雨晨』的少年,才刚刚得到一把“不完整”的圣剑而已。
  • 落樱绝

    落樱绝

    百乐城圣樱下可否……还有你们的身影……世人道我圣女却逼我入魔杀我族人到底……什么是对的,什么是错的……