2·写作悼词应当注意的问题
第一，写悼词要明确追悼仪式的规格。在什么层次上以什么规格悼念死者，直接关系着悼词的基调。规格是由死者的身份决定的，这不只是个礼仪问题，主要应顾及对后人的影响。
第二，写悼词要遵循实事求是的原则。悼词虽属追念性文字，但却是对死者一生的总评价，所以必须实事求是。
第三，悼词的风格必须朴实严肃，必须给人以庄严肃穆之感，不能轻佻，也不能华而不实。同时，遣词造句必须注意语言的色彩和力度。
悼词和其他一切文章样式的性质和职能都不同，其他文章样式出点差错，尚有补救的余地，唯独悼词，无论在哪方面稍微出点差错，都会造成无法挽回的影响。所以写作悼词必须很好地注意以上三个方面。
七、贺幛
贺幛即喜幛，是我国传统礼仪中较常用的贺人婚娶的形式之一，最早为帝王所用，后来逐渐发展到民间，现已成为一种文雅的交际手段。
贺幛以竖写为多见，称贺在右上，落款在左下，当中为幛语，祝贺的年月日则竖写在落款左边。
贺幛的语言非常精练，概括性极强，几个字至十数个字可表达许多祝贺的内容，且文字优美，对仗工整。
由于幛语多为旧时文人所拟，因而就显得较为陈旧，自然也有一些是现代人制作的。下面举几个例子，仅供参考。
实例
珠联璧合花开并蒂龙凤呈祥
天作之合同心同德花好月圆
永结同心佳偶天成志同道合
八、挽幛
挽幛是追悼死者时所用的一种通常的礼仪手段。其书写格式、要求等类同于贺幛，只是挽幛所用词汇的包容量比贺幛还要大些，寥寥数字或数十字往往要涵盖死者一生的功德、品行及挽者的心情、愿望等，语气也特别沉痛。在现代的追悼会上，普遍用鲜花或纸花扎成花圈（也有用鲜花做成花篮的）。上面用纸或绸写上幛语和落款，作为哀挽死者的一种手段，或许这就是挽幛简化后的形式，但显得更为文明和高雅。下边摘录部分常用挽幛语列出，上款通用。
实例
××先生千古！
××同志千古！
××同志灵佑！
功高德重松柏常青功业长存
千古流芳壮志长存勤劳一生
毕生忠厚重于泰山一别千古
第三节 商务文书写作
商务文书是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、文书。在其写作中应注意以下几方面：
一、名称运用要求
商务文书写作要经常跟名称打交道。运用恰当，将大大增强其准确性；运用得不妥，不仅直接影响其质量，还会给实际工作带来不必要的麻烦和一定的损失。在商务文书写作中运用名称，如地名、人名、单位名、事物名等，必须严肃认真，一丝不苟。
在名称的具体使用上一般应注意下列几点：
首先，同一名称在一篇文稿中出现不一致时，力求名称统一。
其次，运用同类名称时，注意排列次序。
再次，各类单位、地区名称，在文稿中第一次出现时，尽力写其所在地区或所属省、市、地、县。使用简称，要按一般习惯用法去写，不要随意生造。
最后，各类事物的名称连用时，要注意相互之间的概念属类，不要把相互包含的不同概念排列在一起。
二、数字运用要点
商务文书写作离不开数字。数字与一些量词结合，用以表示人和事物的数量。目前在我国通用的数字，包括大写的汉字、小写的汉字及阿拉伯数字。文书中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他应当使用阿拉伯数字。
文书写作中对数字的运用，应掌握以下几点：
第一，文书中使用的数字，主要采用阿拉伯数字。在表示数量、长度、高度、面积、体积、重量时，要使用阿拉伯数字。
第二，在公文写作中，有些地方又不能不使用汉字数字。如成文时间不能把“二零零七年九月一日”写成“2007年9月1日”，更不能写成“2007·9·1”。
第三，文书的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“(1)”。表述时一层、二层次的序数是用汉字数字来表达的。
第四，数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语、修辞色彩的语句时，应使用汉字数字。如四平八稳、五湖四海、六神无主、七上八下、八面玲珑、九死一生、十年树木、千山万水等成语；一刀两断、五线谱、十、百、千、万、亿等词、词组、惯用语。
第五，邻近两个数字（一二三四五六七八九十）并列连用表概数时，要用汉字数字。如一二月、三四天、五六种、七八个、十之八九。
三、计量单位运用规范
法定计量单位，是以国际单位制单位为基础，根据中国的情况，适当增加一些其他单位构成的。为有利于与国际接轨和国内经济、科学技术发展，以及避免由于多种单位制并用而引起不必要的换算混乱及差错，在商务文书中应维护公文的严肃性和权威性。常用的法定计量单位有：
1·质量（重量）单位：千克或公斤（kg）、吨（t）、克（g）、毫克（mg），不能用斤、市斤、两、钱。
2·长度单位：千米或公里（km）、米（m）、厘米（cm）、毫米（mm），不用里、尺、寸、公分。
3·功率单位：千瓦（kw）、瓦（w），不用马力。
4·功、热单位：焦耳，不用卡、千卡。
5·体积（容量）单位：升（l）、毫升（ml），不用公升、立升，也可用立方米、立方厘米。
6·电量单位：度。
7·土地面积单位：平方米（m2）、公顷（hm2）、平方公里（km2），不用亩、分、厘、平方丈。
8·力的单位：牛（N），不用公斤、千克力。
四、标点符号运用规范
1·标点符号使用注意事项
(1)标点应在格内
逗号、顿号、句号、分号、冒号、问号、感叹号等，均应占一格，而且要点在左下1/4格的地方；省略号要占两格的位置，写在稿纸格子的中间线上；引号、书名号，原则上两端均应各占一格。
(2)标点应尾随文后
原则是每行第一格不得有标点，遇到有回行的情况时，逗号、顿号、分号、冒号、句号、问号、感叹号等标点符号，一定要尾随文后，点在文末框线处；引号、括号、书名号的一部分也不得回行；若是只有前部分，则又必须转行，不能孤立地写在文末，省略号、破折号，则应尽可能地点在一处，不要拆开分写为两行。
2·标点符号的具体运用
在标点符号的具体运用上，应切实掌握以下一些内容，常用的标点符号大致可分为三种情形，即句末点号、句中点号和标号。
(1)句末点号
句末点号有句号（。）、问号（？）、感叹号（！）三种。它们都用在句子的末尾，表示一句话说完了。一般的语句用句号；要回答的提问性语句用问号；带有强烈感情的语句用感叹号。
(2)句中点号
句中点号有逗号（，）、顿号（、）、分号（；）、冒号（：）四种，它们分表示句中各种不同情况的停顿；分号则表示并列分句之间的停顿；冒号用在提示性语之后，表示后面是回答提示词语的内容。
(3)标号
标号主要是引号（“”）、书名号（《》）、括号（（））、破折号（——）、省略号（……）、着重号（·）等。这些符号同句子的组织结构没有多大关系，主要是对文中的某一部分或某一种情况引起注意或代替文字说明。具体而言，引号主要用在：一是各种情况的引文或引语，如果引文中还有引文，原引部分用单引号；二是文中有特定意义或需要特别引起注意的文字或语句；三是文中含有否定意义的词或同本意有相反的意思的字句。括号主要用于文中解释和说明性的文字，破折号主要用于文中比较重要的解释，为表示意思递进，有时也用破折号；着重号标在文中特别值得重视的文字下面，以引起注意。
实例
某企业与内蒙古自治区呼和浩特市的一家皮货收购站签订了收购优质羊皮的合同。条款中“1.5米以上，有剪刀斑的不要”被抄写成为“1.5米以上、有剪刀斑的不要”。工作人员平时写文章，一般不注意标点符号，逗号、句号、顿号不分，审核时自然也没有看出来，签字盖章，合同生效。供货方后来所供的货都是1.5米以下的羊皮，使企业遭受了巨大的经济损失，而供货方是按合同办事，其行为受法律保护。因为合同上的条文可以理解为“1 .5米以上和有剪刀斑的都不要”。
探究·思考
1·请阐述商务文书中标点符号运用的重要性及运用要点。
2·请写一份工作计划。
3·公司领导决定在中秋节给公司全体员工的家属寄一份月饼，要请你写一封慰问信，随附在邮件中。
4·请就你的工作写一份总结。
5·某公司分厂开业，请写一封开业贺信。
6·某部门经理，也是公司的老员工退休，公司要为他举办一个欢送宴会，你的领导要致欢送词，请你撰写。
