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第5章 处理好与上级的关系(5)

当中层领导因对上级领导有误解而产生敌意,许多时候上级领导可能并不知道其中的原因,他也可能因猜疑而对你产生种种误会和敌视言行。所以,你一定要讲明原委,以真诚的力量化解上级领导心中的坚冰。一旦把问题讲清楚了,上级领导多半会很欣然地接受,并有兴趣进一步了解中层,甚至有可能使彼此的关系发生重大的转折,迈上一个新台阶。

第二,做几件实事。固然,中层领导和上级领导之间真诚、坦率的交流有助于双方解除误会。但是,如果没有行动上的支持,便会有新的误会产生,甚至上级领导会对你的动机产生怀疑。所以,中层领导一定要采取实际而有效地行动,使上级领导感受到自己对他的支持和拥护。一个支持性的举动,会增强你的可信度,拉近你与上级领导之间的距离;而缺乏这样一个举动,可信度就会逐渐降低,甚至成为负值,相应地双方彼此之间的误会则会进一步扩大。因此,中层领导一定要重视行动,把握时机,甚至不惜付出损失某些切身利益代价来表示自己的支持。

处理上级领导的发火

面对种种不如意、不合预期的事情,谁都容易发火,有时发发火也是正常的,作为他的直接下属,如果你处理不当便会影响工作的心境、上下级关系的和谐,因此当慎之又慎。上级领导发火时,通常只要把握住下面几点,就会顺利地度过危机,使问题得到妥善的解决。

1.先让上级领导的火气发出来

对待上级领导的发脾气,最好的办法是“以静制动”、“以柔克刚”。硬起头皮来洗耳恭听,正确则心里接受,不对则事后再找机会说明,这比马上辩解,风助火势,火上浇油要高明得多。因为对情绪尚处于激动状态的上级领导做任何辩白,在效果上都是徒劳的,甚至会适得其反。

甘当上级领导的“出气筒”,不但可以显示你容人的胸怀和气度,也会给上级领导留下“听话”的好印象,你会因此得到上级领导更多的善待和信赖。

就如何对待上级领导发火的问题,王根宝先生曾在他的《与领导相处的艺术》一书中提出了10条建议,现录于下,谨供参考。

(1)不马上反驳,或愤愤离开。

(2)不中途打断领导者的话,为自己辩解。

(3)不要表现出漫不经心或不屑一顾。

(4)不文过饰非,嫁祸于人。

(5)不故意嘲笑对方。

(6)不用刻薄的含沙射影的语言给领导者某种暗示。

(7)不对领导者进行反批评。

(8)不转移话题,假装没听懂对方的话。

(9)不故作姿态,虚情假意。

(10)不灰心丧气,影响工作。

2.事后做解释

当受到上级领导的责备和训斥、在其火气正盛时,解释的话是多余的。但是,这并不等于说你不能找机会在其他时候把问题解释清楚。

最好的方法是在上级领导发完脾气、安静下来后,再找个时间来做解释。而且,最好能经过一个黑夜的间隔,使上级领导有机会平息心境,反省自己的态度、措辞和方式方法问题。一般来说,人们发完脾气后,都是会有些懊悔,这种心理却正好可被中层领导利用,从而使谈话能够趋于平和,并能创造出一种有利于己的心理氛围。

作为负责一方或一面事务的中层领导,如果你的确做错了事,一定不要羞于再见上级领导,或害怕再被训斥。高明的上级领导是绝不会为同一个问题动两次肝火的,但你在事后深刻地检讨和表明决心却是十分必要的。

因为这表明,你并没有忽视上级领导的训话,并且进行了自我反省,希望有机会进行改正。

如果上级领导对你的责难是错误的,你就更应该在事后澄清,洗去不白之冤。但是,虽然真理在手,你仍是要讲究策略的。

具体的技巧是,先承认自己的一点错误,然后再话锋一转,向上级领导解释事情的真相和原委。

3.拿出事实和行动来

有时候,上级领导干部发脾气,你一言不发也决非万全之策。当需要解决问题时,面对上级领导怒气冲冲的质问,你最好的办法是拿出事实和行动来。

事实胜于雄辩,行动胜于表白。

如果你在工作中的确出现了失误,在上级领导发火之余,你一定要积极地展开行动,使错误得到补救和改正。因为这说明,上级领导的话已起了作用,拿出实际的行动是最好的“败火剂”和“清凉剂”。如果你受了委屈,并且有确凿事实或材料加以证明,那不妨坚持一下自己的看法,用事实而不是用解释来证明自己。但要注意,你一定不要暴跳如雷,针锋相对,而是要镇静自信,并且言简意赅。

面对上级领导的冷落

人生不可能永远处于巅峰,有得意就有失意,有得宠就可能有失宠。

被上级领导冷落不论对谁来说都不是一件幸事,其滋味肯定是不好受的。但是,消沉是没有用的,处于这一被动的境地更应调整好心态,积极地、有策略地工作,从而变被动为主动,重新跻身领导得意的视野。

1.调整心态

大凡事业有成者都是调整自我的高手,即使是在逆境中也能把握自我,保持心态的某种平衡。

中层领导受到冷遇时,最高明的办法莫过于坦然地接受它,并努力使自己的心态做到平和,不为逆境所困扰、所挫伤,使自己的精神永远不能被打败。

调整心态,不是一时的权宜之策,是今后做好工作所不可或缺的修行。失意会给你一个使自己更加坚强的机会,而这种坚强又是一个事业有成的重要因素。

2.韬光养晦,增长才干

受上级领导的冷落,并不意味一生就失去了发展的机会,中层领导应该认识到这点。同时,为迎接这种机遇而做好最充分的准备。而其中,最好的准备莫过于武装自己,充实自己,增长自己的才干。

因为,有时候你不能得宠,可能确实是因为工作能力不佳,不能够胜任上级领导分派的工作,或不能与上级领导形成心有灵犀的合作关系。这时,他更应该为自己补课了。在受上级领导冷遇的日子里,你可以从繁忙沉重的工作负担中解脱出来,拥有一片闲适的自由空间。在此期间,可以去上大学、考取一项职称、读读史书或者去完成一项思虑已久却没空去做的任务。不颓废,不绝望,用心去做,就会有收获。

3.增加接触

有许多时候,上级领导冷落某一个中层领导,是因为他不大了解他,没有深入地知道他的才干,或者对他的忠诚没有把握。因此,在中层领导尚未得到重视之前,是很难得到上级领导的重用的。很多时候,这就是中层领导被上级冷落的一个原因。

属于这种情况的,中层领导就应该采取主动措施加强与上级领导的沟通接触,或者注意提高自己的知名度。

(1)有意识地去寻找与上级领导交流的机会。如请教一个问题、提出一个建议、与领导聊天,等等。

(2)不妨在某一领域一显身手。如跳舞、书法、写作,从而引起上级领导的注意。

(3)通过增加在上级领导面前出现的频率,增加上级领导对自己的印象和兴趣,为交流奠定某种心理基础。

4.使自己变得重要

当自己确实有能力,却又得不到青睐,怎么办呢?此时,你就不妨开动一下脑筋,运用智慧的技巧,借以提高自己的重要性,使上级领导不敢或不能忽视自己。当然,如何用谋、采取何种技巧必须要因时因势而定,这取决于你的人际关系力量、能力与特长及所遇的机遇,这里并不存在一成不变的模式。

5.远走高飞

有些中层领导被上级领导冷落,可能是因为他选错了职业或位置。因而使自己的才干不能发挥出来,“英雄无用武之地”,自身的价值得不到上级领导的赏识。有时,是因为单位里人才济济,存在着太强的竞争对手,使他的才干无法显现。当然,在某些不正常情况下,可能是因为领导不重视才能等原因。

遇到这些难以改变的情况,与其在这里空耗时间和精力,倒不如抽身而去,到那些更能发挥自己的才能、更需要自己的部门或单位去。

化解与上级领导的分歧

世界上没有相同的两片叶子。对于同一件事,由于人们的世界观、立场、经历、利益等等的不同,就会出现各不相同的看法。因此,中层领导与上级领导在工作中发生意见分歧也是最平常的事情。但是,对上下级之间意见分歧的处理却是一门艺术,需要你具备一定的心机和技巧。

1.当面提出不同意见

中层领导与上级领导有分歧时,最不该的就是把意见当面掩藏起来,却在背后发牢骚、表不满。

背后谈论自己与上级领导的分歧,无助于问题的解决。因为这是通过非正式途径来表达和传播自己的意见,它不能完整、准确地将自己的意思输送到上级领导那里,也不能与上级领导进行互动式的交流。因此,你也很难通过各种说服手段来打动上级领导,促成问题的解决。

背后非议上级领导的方案,容易让上级领导反感。因此,中层领导作为上级领导助手,在领导班子的决策过程中,对某些方案有不同意见;对上级领导作出的某些决定、结论持有异议,都应该当面提出来。其作用为:一方面,帮助上级领导掌握真实情况,权衡利弊,从而维护上级领导的切身利益和工作大局。

另一方面,也有利于与上级领导交流信息和思想,从而找到一种更为周全的方案,弥合分歧。

但是,中层领导当面向上级领导提出意见,需要技巧,最重要的是要防止上级领导的猜疑,使他感到自己的忠心以及对上级领导、对工作负责的态度。具体方法有:

(1)私下进言。

中层领导在公开场合与上级领导干部表示分歧,这无疑会被上级领导认为这是对他本人不尊重,甚至是对他的权威和领导地位的挑战,因而效果不好。而且,有些话不宜在公共场合敞开来谈的,私下的交流更容易有实质性的沟通和深入的进展。

(2)找准时机。

中层领导选择的进言时机,应该是对论证自己的意见最为有利的时候。只有这样,才更能说服上级领导,影响到他的决策考虑。

当一项决策已正式公布并准备付诸实施时,该如何选择时机去表达异议呢?正确的方法是:先等待,观察一阵子,然后再根据实践中的问题选择典型事例,以促使领导修正原有决策或做出新的决策。

(3)注意分寸和方法。

中层领导进言的基本原则就是,只针对工作,不针对人。要达到的客观效果是让领导觉得自己是诚恳的善意的,而绝非是反对他、拆他的台、居心叵测。采用的基本方法是:以事实为依据,辩解从次。

2.服从上级领导,态度积极

一旦上级领导决心已下,并做出了明确的指示和部署,中层领导在提意见的同时,则必须以积极的态度去贯彻执行。道理很简单:因为上级领导掌握着决策权,并且由他来承担相应的责任,而服从上级领导是每个中层领导应尽的职责和义务。

当中层领导提出异议时,上级领导会对他的立场、动机和态度产生怀疑、不尊重和不忠诚。所以,有头脑的中层领导都懂得,既便是自己特有的保留意见,对于已做出的决定还是要坚决服从的,不仅要积极准备,还要积极执行。

在提出意见和坚决执行之间把握一种平衡,是中层领导高超地处理领导与被领导关系的艺术。

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