登陆注册
24734600000013

第13章 战胜过度投入(2)

这些回答听起来是不是很熟悉?这种经典的不肯定的回答最后往往还是会变成肯定的答复。在心里面,你一直责怪自己,因为你并不想去做这件事。你的内心一团糟。你等待的时间越长,心里面就越会反复地想这件事,这样就浪费了大量宝贵的、精神上(有时候是生理上)的精力。快速、果断而轻松地说“不”吧。

很多人不知道该怎么去拒绝一个时间上对自己不合适的请求。所以我们通常会因为以下两个负面的原因而答应别人的请求:一个是,我们害怕因为拒绝对方会给对方留下不好的印象;另外,我们看到别人请求自己帮忙,所以就错误地以为自己很重要很有权威,产生自负心理。

如果你答应别人的请求只是因为想得到别人的肯定,那就意味着别人怎么看你要比你自己怎么看自己更为重要。靠答应别人才能感觉到自己的重要性就像是给牺牲者和遇难者加炮弹,这不是领导的意义所在!

在诺曼·文森特·皮尔出版了他最畅销的一本书《积极思考的力量》后,突然有很多人邀请他去做演讲。邀请函像雪片般从全国各地飞到他位于纽约大理石教堂的书桌上。就算他真想去做这些演讲而实际上他是不想去的,那么他被邀请的次数也远远超过了他可能演讲的次数。但是对于皮尔来说拒绝别人也是很难的,结果他就发现自己一再地拖延这些请求。他既没有接受这些邀请,也没有拒绝。一再地拖延让那些邀请他的机构又加紧了催促,最后他要是再拒绝就显得不公正也不得体了,于是他只好答应。这时,他才意识到:“原来在一开始就说‘不’会比最终得做自己不愿做的事简单得多。”

这话听起来好像皮尔博士也意识到了过度投入最终不可避免地导致了耽搁,甚至很可能是失败。对每件事都说“好”降低了成功做好哪怕是一件事的几率。

你不喜欢说“不”的一个原因是你不想让别人失望。为了让我们获得更清晰的看法,我们先来调换一下角色。如果你去请别人为你做事,你是不是也能预料到有时别人会回答“不”?你可能还会为这件事准备好几个可能的选择,这样如果第一个人拒绝了的话,你还可以再找其他人。

但是当别人请求你做事时,你却往往会觉得自己的回答会给那个人的情况带来致命的影响。为什么那个人不能像你一样准备好几个潜在的请求对象?你或许会是别人最后的希望或选择,但这种情况出现得不多。那个人会预料到你可能会拒绝的。并且,就算你确实是别人最后的希望,但是这个请求对于你的时间和精力来说却不合适。就算你是别人最后的希望,那也并不一定会是你的问题,除非你选择让它成为你的问题!事实上,如果别人都拒绝去做这项任务,那么他们不愿意做的背后很可能也有很充分的理由。这项任务或许是太消耗时间了,或许是根本不值得去做。

为“不”找理由。说“不”的理由对你来说是非常重要的,可以帮助你加深真正重要的任务。如果对方试图说服你改变立场,你就需要知道自己的理由是什么。如果你觉得有必要把理由告诉对方,让对方更好地理解你的处境,好的,那就告诉他们吧。而如果你不想说出自己的理由,或者感觉把理由埋藏在心底会更好,那么你只需说“不”就可以了。你没有义务去做过多解释,你的理由根本不关别人什么事。如果你觉得那样会让自己感觉不舒服,那就在说完“不”之后加上一个笼统的理由,比如说:“我还有其他事,没办法帮你了。”只要稍加练习,你就会发现其实说“不”是多么简单的一件事!

提供其他办法。还有没有其他办法解决这个问题,而又不需要你参与?是不是有其他人可以更好地帮忙解决这个问题?如果你觉得对方的请求是合理的,你能不能给对方一个其他的提议?比如:“我没法替你参加今天下午的会议,但是你不在时我很乐意帮你接电话。”

你能不能提出其他办法,既可以给对方提供帮助而又不需要你投入那么多时间?例如,有个人刚刚请你去组织领导明年夏天的野炊活动。你根本没有时间和精力去做这么重大的一项工作,你知道你根本没法去做这件事。那么,你就可以这样说:“你能想到把这么重大的任务交给我做,我感到很荣幸,但是很遗憾,我只能说‘不’。不过,请你一定转告这个活动的负责人,我会很乐意担当娱乐委员会的成员。”

1968年,新任美国总统理查德·尼克松请亚特·林克莱德担任美国驻澳大利亚大使。林克莱德去过澳大利亚的很多地方,还在那里拥有个人财产,但是他不喜欢参加大使的鸡尾酒会或者其他政治性的场合,担任这样的工作不能给他带来任何实权,而只能作华盛顿的前线。他也知道自己不能直接地拒绝总统先生。

他就说:“总统先生,以下两者你希望我做哪个:去澳大利亚作美国的代表还是在本国努力把成千上万的年轻人从滥用毒品的恶习中解救出来?我为后者准备了大量的演讲、影片、书籍以及资金筹集活动,这些都是计划在明年实施的。我坚信自己可以在政府以外的机构做出更大的贡献,您何不把我安排在禁毒委员会里呢?”

总统同意了。他能对别人为禁毒做出的努力说什么否定的话吗?林克莱德后来这样写到:“当一名大使不是我的目标,当时我能给理查德·尼克松的答案只有‘不’。但是我拒绝这种邀请的方式同时又指出了另外一件重要的事。我们不需要总是直接地对别人给出否定的答复。其实拒绝的办法很多,并且往往是不需要直接说出来的。在与尼克松的这次交锋中,我只是给他提供了另一种选择,并且我知道他是肯定会接受这种选择的。”

把这些总结起来就是:

案例研究:超出个人预期

吉姆·诺斯是一个小制造厂的人事部主管,去参加当地一个和人事主管相关的组织会议。这个团体每个月见一次面,一起吃顿早餐,并会在某个星期六发起一次年度的全天研讨会。

虽然吉姆很喜欢这个由业内人士组成的协会,但他觉得每个月都要一起吃顿早餐很难做到。他通常是早上的工作效率最高,而有时候这些会晤对他的职业提升好像益处不大,因为很多这个组织的成员彼此都是老朋友,所以他们好像主要把这些会面当作一种社交场合。

一天,一个他并不是很熟的人——盖瑞·达克霍斯给他打来电话,问他要不要考虑去竞选这个组织来年的副主席,他很惊讶。当吉姆问他这个职位都要做些什么事时,盖瑞说:“哦,其实没有什么必须要做的事。我们要有一个人来担任这个职位只是因为我们的宪章是这样规定的。”

吉姆告诉他自己还想多了解了解,不过他同意对方把自己的名字放在被提名候选人里。结果,他却是唯一的被提名候选人,所以他就被选上了。

几天后,主席凯瑟·考奈尔打电话给吉姆,告诉他那一周的晚些时候会有一个由组织里全体官员参加的午餐会议。吉姆想:“全体官员的会议好像是要做什么吧。但是既然我是副主席,我就去参加吧。”

等他去参加这个官员的会议后,他才发现原来副主席肩负着许多职责,包括策划每个月的早餐聚会,领导年度的新成员活动。凯瑟兴奋地告诉大家她刚刚听说自己公司要把她派到很远的外地去监督新成立的办事处三个月。这就意味着吉姆在那段时间里也要担负主席的职责。

吉姆突然意识到:“这个职位的职责远远超过了我的预期。如果我当初知道要承担这么重的职责,我肯定不会同意当副主席。”吉姆开始想象为这个他不觉得有多大价值的组织服务所需要耗费的大量时间和精力(而其实他又没有这么多时间和精力),他觉得自己快要崩溃了。他还发现自己满腹怨气,因为当初别人在描述这个职位的重要性时误导了他。

问题:

1.吉姆最大的错误在哪里?

2.如果你是吉姆,你会怎么办?

实际的情况

吉姆很快重新审视了一下自己的重要任务,觉得这项新的职位和自己要做的重要事情不符。他分析了一下如果把那么多时间和精力投放到新职位上会对自己已经投入的其他活动产生什么影响。他想如果把这些时间和精力都投入到自己的重要事情上去,那么自己可以在这些领域多做多少事情啊!

会议结束后,吉姆叫凯瑟留下来几分钟,然后对她说:“凯瑟,如果我当初知道本组织的副主席所要担当的所有职责,我肯定不会同意去做。很抱歉盖瑞给我打电话时我没有好好问清楚,现在我知道我的辞职会让协会临时处于比较麻烦的境地,但是没办法,我还是得辞职。”

凯瑟很不情愿地接受了吉姆的辞职,但考虑到吉姆一开始就这么坦率和诚实,而不是开始同意承担职责、中途又玩忽职守,所以还是对他表示了感谢。她在下一次会议之前任命了一个新的副主席,并把这个新任命写在了组织的新闻里。

有几个月,吉姆在开会时会觉得不舒服。有的人笑他“胆怯地退出”副主席的工作,但是慢慢地嘲笑就没了。当来年自己公司重新选举领导时,吉姆很庆幸地回想起这个决定,意识到自己把精力投入到重要任务上来是明智的。

分析

吉姆当时也可以把副主席的职位做得好好的,也可以策划很多了不起的项目,带头组织一场热闹非凡的新成员联欢活动。或许他也能从这些会议中学到很多,也能在与其他成员一起交往的过程中得到很多机会。

但有时候人们就是为了努力做好太多事情、取悦太多人而把自己的精力分得太散。你如果问问自己“什么对我来说才是重要的?”你就会认识到自己得到的一些重要任务到底是什么。与其在自己原本满满的时间表上再加一些额外活动,还不如把那部分时间和精力投入到自己原本就投入的活动上去,这样自己会获得更大的满足感,也往往会更有成效。

要点小结

如果你觉得自己做的事太多了,那么你就是做得太多了。

如果当初你知道自己现在所知道的这些,你就不会参与到某项活动中去,而是会想方设法地逃避掉。

记住:你首要的义务是找出自己,找出自己的兴趣和首要任务。没有其他任何人会为你去做这些。

形成这样询问自己的习惯:“从我自己的角度看,我必须去做这件事吗?”

遵照战胜过度投入的五步骤去做。

在同意接受新工作或新职责之前,认真地看看自己的时间表。如果对方等不及,那就马上说“不”。

在做计划时,先预测出做完这些事情所用的时间,然后永远多留出25%的时间来。

如果你可以把某项工作交给别人去干,那就交给别人吧!

清醒面对生活中的改变。把这当作成长的一部分,为出现的新活动腾出时间。

学会说“不”。找你的配偶或朋友来叫你做这做那,帮助你学会对这些容易拒绝的事说“不”。

别人在叫你做事时,请充分使用沉默的力量。

如果你最终的意愿是要对某个请求说“不”,那就马上把人家拒绝掉。这样对你和对对方来说都是一件好事。

准备好给别人提供其他的解决办法;这样你在不得不拒绝别人时就不会感到愧疚了。

让战胜过度投入的办法在你的生活中起作用

1.从你自己的生活中找出一个和吉姆相似的状况。与其吃力地把这项工作和其他更重要的工作搅在一起去做,你是不是更情愿不去承担这份职责?当这件事不再出现在你的清单上时,你是不是会感觉很好?把你自己从一些沉重而又不必要的任务中解脱出来所获得的益处无疑会远远超过没有这样做所带来的后果。

2.写出你为了摆脱这项职责所要采取的前两个步骤,并写出你行动的日期。

3.问问你自己以下几个问题,想想你为什么会承担起太多的职责:

a.是不是你的不耐烦导致了自己的过度投入?

b.你是不是害怕别人不能把它做好?

c.为什么要让别人把他们的问题丢给你?

d.如果你不去做某个项目,最坏的结果会是什么?你能把它处理好吗?

e.你在努力地把事情做给谁看?

f.你想拯救谁?

g.你会在哪天开始实施战胜过度投入的五步骤?

4.制定一个30天的行动计划。30天后重新审视自己的进度,修正计划。

我关于战胜过度投入的细微边界想法:

同类推荐
  • 女人四十修心

    女人四十修心

    影响一个人幸福的,有时并不是物质的贫乏与丰裕,而是一个人的心境如何;欲望太多,拥有再多也仍然无法满足。相反,如果能丢掉无止境的欲望,就会珍视自己所有的东西,并从中获得快乐。所以幸福与否的决定权就在于你自己。
  • 人生是一场修行

    人生是一场修行

    人生就是一个修行的过程,成功的人生离不开修行。正如圣人孟子所说:“天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤……”也就是说,无论是谁,要想实现梦想,改变命运,拥有幸福美满的人生,都必须脚踏实地地进行自我修行。
  • 三分才华,七分实干

    三分才华,七分实干

    有的人才华横溢却工作平平,毫无盎然之色。有才华的人更容易恃才傲物,好高骛远。他们可能永远活在自己营造的才华光芒下,没有想过怎样让别人认识自己的才华。其实,才华只是成功的千万个条件中的一个,而且还不是最主要的。上世纪90年代末,曾经有一个关于学历和财富的调查,这个调查显示:改革开放之后那些先富起来的一部分人中,第一学历大专文化程度以下的占75%,南方的部分省市这个比例更大。其实,成功不是依靠学历和才华,它更多的时候需要我们踏踏实实的努力,把智慧应用于实际工作中,用好的工作业绩来证明自己的才华。成功更需要的是实干。
  • 老妈向左老婆向右

    老妈向左老婆向右

    婆媳关系自古难处,一边是生他养他的母亲,一边是将共度半生的妻子,夹在两个爱他的女人之间,男人怎么才能做好一个甜心的“夹心饼干”?本书就是一本讲述婆媳关系的书,书是都是真实的故事。本书将是所有渴望温馨生活的丈夫们、所有婆婆媳妇、准婆婆准媳妇们的床头必备书。
  • 中国商界领袖语录

    中国商界领袖语录

    本书记述了30位中国顶级商业精英的成功历程还有每位在发展中各尽自己的能力所做出的优异成绩。是年轻人学习的励志读物。
热门推荐
  • 宦臣驾到:无良痞妃轻点作

    宦臣驾到:无良痞妃轻点作

    人家穿越都是遇到一个什么王爷君王,怎么到我这就变成了一个“史”太监?“阐小姐,阐小姐,史公公传来话了,您这次再不通过考核他就让你打哪来回哪去了!”“求之不得呀,要是能给我送回原来的世界,我给你们直播吃屎!”“是吗?那咱家倒是想看看,来人,把她给我关回小黑屋!”“别呀,别呀,你说我又不是紫薇,就别整关小黑屋扎针那一套了,公公啊,您这站了半天了,累不累呀,要不要奴婢帮你按按摩拔拔罐啊?”--情节虚构,请勿模仿
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 最牛杂役

    最牛杂役

    天发杀机,移星易宿!地发杀机,龙蛇起陆!人发杀机,天地反覆!且看自地球穿越而来附身小小杂役的杨烈,凭借一双肉拳,如何在这以武为尊的纷乱异界倾覆天地!谁说千金小姐只能配王公贵族风流才子?要知道,近水楼台从来都是杂役的专利!陪小姐解解闷,陪小姐逛逛街,陪小姐聊聊天,陪小姐洗洗澡,陪小姐睡睡觉……杨烈大手一挥:这些都可以有!
  • 斗罗大陆之黑色唐门

    斗罗大陆之黑色唐门

    唐三:你作为我的后人能有如此成就,修罗神位给你也未尝不可。可是你竟……唐云京:哼,我不稀罕。这个唐门已经不是曾经那个唐门了,我覆灭了他又何妨!唐三:为什么要这么做?唐云京:我给过它生路,可是它不珍惜。唐门早已抛弃自己曾经的所有信仰与善。唐三:既然你执意如此,那咱们便战吧!唐云京:神!哼,只不过是强一些的人罢了!你们用法则限制往了整片斗罗大陆,非拥有神位则不可冲破飞升。既然这个神界是你唐三的神界,那我来就给你冲破一下看看!(注:此书为唐三成神到5000年之后!)
  • 悔恨:我们谁也不是谁的谁

    悔恨:我们谁也不是谁的谁

    第一次相遇,他撞到了她,后来,她遇见了以为温柔王子,在他俩之中她会选择谁?还是?谁也不选?
  • 羡归安

    羡归安

    “元安一定会乖乖的”“江羡也一定会平安归来的对吗?”
  • 重生农家母

    重生农家母

    穷苦一生的农妇冯玉姜重生了,重生在大女儿出嫁前的头天晚上。那是一九八零年,冯玉姜三十四岁,两儿两女。重活半辈子,她觉得自己最明确的任务,就是把前世她那几个渣媳妇渣女婿统统拍飞,至于自己那个渣渣的丈夫,就随他去吧!哪知她一个不小心,把儿女都整成了富二代,新的局面开始失去控制……
  • 余生牢牢圈住你

    余生牢牢圈住你

    【甜宠文】一个是霸道傲娇的公认男神,一个是可爱软糯的转校生。转校第一天上午,当可爱的余瑞星遇到洁癖癌晚期的江夜——“这盆脏水倒到地上应该很快就蒸发了吧?”余瑞星在天台上认真思考这个问题……某星一咬牙,哗啦─“我***,谁?”躲在角落里睡觉的江夜一下子站起,脸上阴云密布。转校第一天下午,标志着某傲娇男开始第一次妥协─“道歉。”余瑞星直视着江夜。江夜抬眸,正好对上少女清澈地不含一丝杂质的眼睛,沉默着。让我道歉我就道歉?我有那么听话吗?开玩笑,男人的尊严不要了吗?江夜沉默……江夜继续沉默……江夜坚持沉默……下一秒,“喂,对不起。”他才不是妥协,他只是尊重一下女生,只是关爱一下笨蛋OK?……*求票票~求打赏~~谢绝转载改写!
  • 大宋白马战神

    大宋白马战神

    【严格来讲,这是一本历史类奇幻故事,以北宋真宗、仁宗年间历史为主线,但叙述视野不只局限于大宋。有着一些奇奇怪怪、神神秘秘的东西,阅读方式请参考《加勒比海盗》、《印第安纳琼斯》等。白马等级:舢板;小艇(下潜);小舟;船(最大郑和级,5000料,约2500吨);舰(5000吨级)、母舰:飞翔的白马号(终极形态,一根根滚烫乌兹钢枪管戳出船舷,伸向世界任何一个角落)。一杯茶,一颗安静的心,以及水平线以上的智商。故事这就开始。】
  • 扫荡修仙世界

    扫荡修仙世界

    高仿穿越修仙世界,毅然决然踏上修仙之途。而第一步,就是通过修仙检测,可是高仿没有灵根,幸好关键时刻金手指到账,不仅成功通过检测,还被认为是天才。但自家人知道自己事,不得已,高仿独来独往隐藏自己秘密的同时,费尽心思让自己成为真正的天才。由此,高仿踏上了改变自身资质之路,可是因为金手指的存在,慢慢的高仿发现自己竟然不知不觉间开始了扫荡之旅。而扫荡的对象正是无数修士梦寐以求的机缘奇遇。