一次只做一件事，犹如沙漏里一次通过一粒沙。一次只专心地做一件事，全身心地投入并积极地希望它成功，这样你就不会感到筋疲力尽了。不要让你的思维转到别的事情、别的需要或别的想法上去。专心于你已经决定去做的那个重要项目，放弃其他所有的事。
为了让你的大脑一次只想一件事，你需要清除一切分散注意力、产生压力的想法，把你的注意力集中在你主要专注的事情上，让你的思维完全地进入当前的工作状态。把你需要做的事想象成是一大排抽屉中的一个小抽屉。你的工作只是一次拉开一个抽屉，令人满意地完成抽屉内的工作，然后将抽屉推回去。不要总想着所有的抽屉，而应将精力集中于你已经打开的那个抽屉上。一旦你把一个抽屉推回去了，就不要再去想它。
你还需要了解每一项任务你所承担的责任，了解你自己的极限。如果你不能很好地掌控你自己，你的工作效率就会低下，而且得不到工作的快乐。为了提高你的工作效率，你也许需要同公司内部相关人员或咨询师进行面对面的坦率交流和协商。这会让你的工作更有效率，公司里的相关人员也会在交谈中有所收获！能够将你的身体与心智的能量运用在同一个问题上而不厌倦的能力，就是专注！专注能让你在做事的过程中全身心地投入，不受外界干扰，从而极大地提高做事的效率。专注是一种精神状态，它可以通过加强注意力的精神活动来实现。
集中注意力主要有两个因素：一是即时目标，注意正在发生的事情；二是密集度，因为集中所有的注意力于单一事情上，也就有了密集度。你的心一定要留在做事的现场。
在日常生活中，我们经常被一些本没打算消耗精力的事情所干扰。漂亮的女士、临近的假期以及各种纷繁的信息经常会出现在我们的头脑中，分散我们的注意力。我们的心思可能会被这些事情拉走，以至于忘记了眼前的职责和工作。
许多人在工作中把自己搞得疲惫不堪，而且效率低下，这很大程度上就在于他们没有掌握这个简单的工作方法——一次只解决一件事。他们总试图让自己具有高效率，而结果却往往适得其反。把其他的事情按照轻重缓急的顺次安排下来，上一件事解决好之后，再着手解决其他的事情。这样才不会因为事务繁杂，理不出头绪而顾此失彼，导致效率低下的结果。
一次只解决一件事情，并不是忽略其他的事情，而是循序渐进地完成你的任务。只有这样才会真正有效地处理好你身边的每一件事情。
与时间赛跑
人生，并不受限于环境的支配，而是被自己的习惯摆布。
有效地掌控时间是近来愈发被人们重视的话题，有一位作家，曾讲了这样一个故事来说明时间的意义：
上帝在每天一大早都会去拜访刚起床的人，然后很公平地交给每个人5000元钱；到了晚上临睡时，他又会出现，要每人把剩余的钱还给他，只见有的人原封不动地交回了5000元；有的人剩下3000元交回；还有的人两手一摊，说：“花光了，还不够用呢！”
这个故事所蕴含的真正意义，就在于每个人每天使用时间的差别以及由此而引发的省思。有的人根本什么也没做，所以一分钱未花；有的人用一些，有的人则充分利用，还嫌上帝给得不够多。现代人的生活状况不正是如此吗？现代人好像总是很忙碌，打电话给他一定是左一句忙，右一句忙，但是，忙来忙去也不知在忙些什么。反过来看，有些人随时都是一副从容不迫的模样，难道谁能肯定他不忙吗？未必吧！
一个真正懂得掌控时间的人，应能依事情的轻重缓急来定时间的先后顺序，这样，当重要事件发生时，才能不慌不忙地一一处理。这样的人才是懂得时间管理的人。
我们经常发现，不管是陌生人也好，熟人也好，每次约定了面谈时间，总会有人迟到，匆忙跑进来，然后道歉不已，这样没有时间观念的人，在先入为主的印象上已被扣了不少分了。
因此与人约会一定要比预定的时间更早一些出门，要把路上可能发生的事（如塞车、停车问题……）所耗费的时间都包含在内。
有一位商业人士说出这样一段话：“在车上时我都做什么？每遇红灯，我就会把当日报纸拿出来看看大标题、看重点，以便知道世界上发生了什么事。同时，我的耳朵也没闲着，平时我习惯一上车就开始放社会大学的录音带（自我充电）；但是，精神较紧张时，则会选听一些开发潜意识的音乐CD。就这样了吗？还不止，眼睛在顺便看街景时，偶然有什么感触、想法或创意时，一遇上红灯便会抽出名片或小记事本来写下心得。比起许多人塞车、等红灯时的心浮气躁、破口大骂，我的做法是不是比较具有创造性及建设性呢？”
所以，通过他的经历人们可以认为，在市区开车就像练毛笔字，一方面可以修身养性，陶冶性情；一方面也可以使人格得到提升。
既然时间无法留住也无法增加，那么我们就要学会抢在时间的前面去做自己该做的事。
1.像挤牛奶一样挤时间
善用时间、不拖延时间，只是良好习惯的一个方面；另一方面，最好的办法是去“挤”。
京派小说代表人物沈从文先生曾精辟地说：“挤，工作要挤才紧张，时间要挤才充裕。”他还说，“不挤才是不正常的，挤才是正常的，应该欢迎挤，要知道，挤是使人进步的一个重要因素。一个人一生多少是要对社会有点贡献的，这都是靠挤时间创造出来的。一个人如果常年不挤，而是松松垮垮，他将一事无成，虚度年华，浪费了生命。可见，挤对人没有坏处。”
2.学会“一心二用”
“一心二用”即在某项松散活动进行期间同时开展另一项活动。这样一来不但得到了这项活动的好处，同时也得到了另外一项活动的好处。有些在校大学生每天清晨漫步在校园，边走边听外语广播，他们便懂得“一心二用”的奥秘。
我们通常强调“聚精会神”、“专心致志”，其实这和“一心二用”并不是矛盾的。表面上看起来，好像是集中精力于某件事情，比较专注、有效，可是在如今信息爆炸的时代，如果过分集中在某件事上，就会变成不能融会贯通或赶不上潮流的落伍者。
3.每天少睡1小时
根据美国达特茅斯医学院睡眠诊所主任哈瑞博士所说，大多数成年人每天平均睡眠时间在6~7个半小时。但是对很多人来说，6个小时甚至5个小时的睡眠就已经足够了。超过你需要的睡眠只是在消耗时间而已，对健康不但无益，而且可能有害。
那怎么知道自己需要多少睡眠时间呢？你不可以根据在某一个特定时间是多么难起床来做判断——你会发现你多睡了或少睡了是同样的不适。
哈瑞博士说：“要找出你到底需要多少睡眠时间，你应该通过不同的睡眠长度来做实验，每一种情形试验一两个星期。如果你只睡5个小时，仍然觉得思维敏捷，工作有效率，那就用不着强迫自己躺在床上7个小时。如果你睡了8个小时，仍然觉得软弱无力，难于集中精神，那你可能就是那些需要睡眠10个小时的人之一。”
还应该注意到的一点就是，一个人也会因所处情况不同而影响睡眠，在感到特别有压力或生病的时候，则往往需要更多的睡眠。
据说罗马教皇列奥十三世每天晚上只睡3个小时，仍然精力充沛、日理万机。
当然，这些都是特殊的人。如果你是他们中的一个，如果你只睡6个小时仍然觉得很好，那就不必睡8个小时。一天节省2个小时，星期一到星期五就节省了10个小时，每个月就是40多个小时——那就意味着你每个月比别人多工作一个星期的时间。
4.力戒拖拖拉拉
美国总统富兰克林说：“Never leave that until tomorrow，which you can do today.”意思是说今天的事不要拖到明天。
桂永学，太平洋保险南昌分公司的负责人，他在谈到企业管理时也说到了“今日事，今日毕”，从现代企业管理角度看，这是个合理安排经营时间的话题，它要求按照既定的计划，在有效时间内取得企业的期望价值。
美国前总统华盛顿的秘书以“手表慢了”为由再次迟到，华盛顿便说：“或者你换块新手表，或者我换个新秘书，我的表从来不问客人有没有到，它只问时间有没有到。”
要克服拖拉，首先要弄清做什么会使你收益最大，你要专心致志地把精力投入在你认为重要的事情上面，不要让那些“不应该做的事”占用你的时间。
其实，愈成功的人愈讲究时间的观念，而他们也最喜欢守时的人。如果我们都能养成珍惜时间的习惯，那么，我们离成功也就不远了！
