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第37章 [工作习惯]游刃于职场的双赢法则(3)

如果我们想在公司里出人头地,就应该将自己的梦想与公司的发展结合在一起。我们要从现在的工作做起,一步步认真而又执著地做下去;我们要认真地去拜访客户、调查市场,而且,无论做什么,都要自始至终在脑海中保持着梦想的远景。只有这样,我们才能把注意力集中在现在需要做的事情上,同时也与我们的梦想保持密切联系,使我们的每一次行动都在向心中的目标前进。当我们集中精力处理当前事务的时候,我们就已经开始成长。实现未来梦想的第一步,就是把当前的工作尽力做好,然后再满怀信心地去做下一个。

这样一来,不但你的心中会时时充满对工作的热爱,你也一定能在工作中体会到无穷的乐趣,逐渐取得越来越大的成就。当你的能力逐渐超过现在职位需要的时候,你就可以充满自信地向更高的职位前进了。一个成功的人,往往会满怀感激地生活、工作,同时在内心明确地保持着自己的理想。与其天天做白日梦或者失意地愤而退出,不如集中精力并且扎扎实实地努力工作;只有这样,才能更快更好地让你的梦想变成现实。到那时,周围的人一定会对你刮目相看,你将会充分实现自己的梦想和价值。

如果你不想一事无成:那就赶快克服好高骛远的习惯,要知道无数的小事将集成大事,一天一天的成就会砌成你梦想的大楼,只要你从一点一滴的小事做起,毫不松懈地坚持下去,终有一天,你的梦想会变成现实。

频繁跳槽的不良习惯

“跳槽”这个词这些年特别流行,许多年轻人都把“跳槽”挂在嘴边,只要别的单位的待遇比现在自己所在的单位待遇好,就会立马“跳槽”。

其实,“跳槽”的风险也很大,若无大决心,没有足够的魄力,最好不要轻率为之。

“跳槽”的想法90%以上的人都有过,光是想当然没什么关系,如果不只是想,还真的要跳,那么还是三思而后行。

并不是说“跳槽”的人必定失败,天底下没有这么绝对的事,事实上,“跳槽”成功的人也不少;但“跳槽”失败的人也很多。这些人有的还不死心地期待“明天会更好”,有的则早已向后转,回到老本行去了。也许你会说:“我没有看到‘跳槽’后失败的人”。但可能真相是:人都好面子,他“跳槽”的失败没告诉你?

除非真的迫不得已,否则还是别“跳槽”,这其中的理由如下:

做事靠经验,经验是靠时间累积来的,而不是可以从速成班学来的,速成班教的都是皮毛而已。如果你跳的是和本行毫无关系的行业,等于是把过去所累积的专业经验全部丢掉,那不是很可惜吗?而且在新的行业里,你又要花很多时间从头学起,这种时间和精神的浪费相当惊人,更何况你还不一定学得好。

做事要有成就,冲劲也很重要,而人一到了特定年龄,冲劲就会减少;在较大的年龄“跳槽”,就算有冲劲,也会少了许多,守成的心态反而会让你在新的行业里进退不得,于是一转眼,四十岁了,五十岁了,光阴虚度,不堪回首,何必呢?

如今雇主们是如何看待频繁跳槽的呢?在网络泡沫时期,看到更合适的工作就走人是很正常的事,也是容易让人接受的。而如今,尽管雇主们预计几年的收缩规模和重组会使很多人频繁变动工作,但他们仍然希望看到具有稳定性的人才。对于那些已经工作多年的人来说,这一点尤其重要。

“如今的社会,刚开始工作时跳两三次槽,人们不会觉得什么”,新南威尔士州一家咨询公司的总裁戴安娜·杜金说,“但随后,就应该表现出一定的稳定性,并且在工作中提高自己的能力。”“事实上,对于经理级的人物来说,通常至少也要两年的功夫才能干出点成绩,开始在工作中发挥自己的影响”,加州就业培训师希瑟·科科伦说。如果是更高级的管理人士,时间就更长了,至少得专心工作2~4年。“这么长的时间才足以提出并实行新的战略和项目”她补充说。一家公司的总裁说,当他看到简历上的人换了多份工作,他就会怀疑这个人是否有能力建立和保持客户关系。他还会看看这个人是把工作干不长归咎于他人呢,还是会用一种积极的态度看待换工作。

因此,爱跳槽的人需要做好准备,他们很可能会在求职过程中被问及常换工作的原因。有一些方法可能帮助这些求职者将招聘单位的注意力从他们跳槽的次数上转移开,而更加专注于求职者本身的素质,可“并非所有的人都喜欢频繁跳槽的人”,纽约一位职业发展顾问罗伊·科恩说,“你要做好准备,不要将跳槽和个人情绪联系起来。”

高效习惯:通向事业巅峰的金科玉律

你是不是每天都很忙,却总是事半功倍?是不是感觉付出很多,得到的却只是老板的责骂?是不是没有一刻空闲,到总结时却说不出有多少成果?你可能没有掌握提高工作效率的正确方法,在无意中浪费了时间。如果在平时养成事事高效的习惯,化繁为简,举重若轻,用最短的时间和最少的投入,出色地完成各种工作任务,对你事业的成功往往有举足轻重的作用。

建立高效工作秩序的习惯

一个人的能力、精力有限,因为谁也不是超人,不可能一夜之间解决所有难题,做完所有事情。当一大堆工作同时压到你身上时,按“轻重缓急”的次序依次完成,是最合理的解决之道。暂且把那些杂七杂八的小事搁下,集中精力处理棘手的事情,安抚要求苛刻的客户。做好一件事,远比事事都尝试、最终却一事无成要强得多。话说起来容易,可真正拥有这种良好习惯的人却少之又少。

经常有些人会觉得工作愈忙愈好,但是忙着琐碎的事和忙着正事,这中间有很大的差别,即使是同样花时间工作,也是如此。

工作勤奋而没有取得多少成就的人在现实中比比皆是。这可能是因为他们缺乏明确的目标。此外,他们在工作方法上也常犯一个错误,就是分不清主次轻重。常常是捡了芝麻丢西瓜,小事干得又多又好,却成效不大,因为那毕竟是小事啊。而真正重要的大事却常常被他们忽视,因为小事已经占用了他们大部分的时间和精力。每一个工作勤奋的人是否该反思一下自己是否存在这样的问题呢?

现代办公室的典型场景是:每天被繁杂的事务弄得焦头烂额、头晕目眩,如堆满桌子的文件,一个接一个的电话,不断来访的客人,顾客的投诉抱怨……而一个高效成功的人士却能够从容地应对这一切。他们懂得如何把重要紧急的事放在第一位,控制自己不会变成一个“工作狂”。他们懂得如何授权给别人,如何减少干扰、如何集中注意力,利用好时间,他们有效地主持会议,训练自己快速而有效地阅读……因为他们养成了一个良好的习惯——如何分清轻重缓急。

为了高效工作,必须建立一个较佳的工作秩序。只有这样,才能减少忙乱,增加单位时间的功效。它既有益于工作,也有利于健康。具体可采用如下方法。

1.让条理化的工作节省你的时间和精力

工作无序,没有条理,必然浪费时间。试想,如果一个搞文字工作的人手里资料乱放,本来一天就能写好的材料,找资料就找了半天,岂不费时费事?

办公桌面是否整洁,是工作条理化的一个重要方面。一位西方的老牌管理者在解释办公桌上的东西是如何堆积起来的时说:“这是因为我们不想忘记所有的东西。我们把想记住的东西放到办公桌上一堆资料的顶部,这样就可以看到它们。”问题是东西堆得越来越高,当不能记起下面放的是什么东西时,就开始在资料堆里寻找。这样,时间就浪费到查找丢失的东西上了。据统计,有95%以上的管理者都为办公桌上堆满东西而苦恼。

成功者使办公桌整洁而不乱的办法是:

把你办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理干净。你现在所做的工作应该是此刻最重要的工作。

在你准备好办理其他事情之前,不要把与此无关的东西放到办公桌上。这就意味着所有的工作项目都应该在档案中或抽屉里占有一定的位置,并把有关的东西放到相应的位置上。

要力戒由于干扰或因你厌烦了手头上的工作,而放下正在做的事情去干其他不相干的工作。一定要力求你在结束手头这项工作之前,为它采取了所有应该采取的处理措施。

按规则把已经处理完毕的东西放到适当的地方去。

2.把自己的工作任务清楚地写出来

工作的有序性,体现在对时间的支配上,首先要有明确的目的性。很多时间管理权威都指出:如果能把自己的工作内容清楚地写出来的话,便是很好地进行了自我管理,就会使工作条理化,因而使个人的能力获得很大的提高。只有明确自己的责任与权限范围,才能摆脱自己的工作和下级的工作、同事的工作及上级的工作中的互相扯皮和打乱仗的现象。

填写自己应干工作的清单是使自己工作明确化的最简单的方法之一。其方法是首先试着毫不遗漏地写出你正在做的工作。按照重要性的顺序列出了自己的工作一览表。其后,对你所要做的每一项工作,写上该怎样做,并根据以往的经验,在每项工作上注上你认为是最合理、最有效的办法。

为了使工作条理化,不仅要明确你的工作是什么,还要明确每年、每季度、每月、每周、每日的工作及工作进度,并通过有条理的连续工作,来保证按正常速度执行任务。在这里,为日常工作和下一步进行的项目编出目录,不但是一种有效的时间节约措施,也是提醒人们记住某些事情的手段。特别是制订一个好的工作日程表就更加重要了。

制订工作日程表应遵守以下原则:

(1)以重要活动为中心制订一天工作日程。有些工作是关键的或者说是带战略意义的重要活动,应以这样的重要工作为中心。

(2)以当天必须首先要做的那件工作为中心制订一天的工作日程。不可能有这种情况:一下子就能把全部工作做完,所以要挑出那些在一天内必须做完、一旦受干扰中断就不太好办的工作。

(3)把有联系的工作归纳在一起做。种种琐事归纳到一起,会使工作有节奏和气势。例如,有些信件,可以归总起来一次写完;尽量约好时间,尽可能地集中地依次会见来访者;必须阅读的材料,集中到一起很快地过一下目,等等。

(4)使工作日程与自己的身体状况、能量的曲线相适应。能量曲线因人而异,一般人上午精力充沛,因此,要利用这段时间去从事那些最有挑战性、最富于创造性的工作。而在你精神上、体力上和工作效率都在减退时,换做一些其他工作,或者做一些事先已经安排好了的工作,或者休息一下。

快乐工作的习惯:工作并快乐着

在节奏日益紧张的都市生活中,你是否已经在工作中迷失了自我,已经被各种各样的工作压得喘不过气来?如果能够在工作中找到乐趣所在,那该是多么美妙的事情!

假如不能在工作中找到乐趣,不能自己创造出乐趣的话,那么再大的挑战也会有结束的时候,再好的计划也有执行完的时候,那个时候怎么办?何况,常言道:机会是给有准备的人的,假如不能在工作中找到乐趣,哪里有时间和精力去接触新的领域?那么又哪里来的机会?凡是应该做的,都是值得做的,凡是值得做的,都应该做好,并且从中得到快乐。在工作中找到乐趣,对自己、对他人、对公司都有好处。

把工作当做一种乐趣

当我们在做自己喜欢的事情时,很少感到疲倦,很多人都有这种感觉。比如在一个假日里你到湖边去钓鱼,整整在湖边坐了10个小时,可你一点都不觉得累,为什么?因为钓鱼是你的兴趣所在,从钓鱼中你享受到了快乐。产生疲倦的主要原因,是对生活厌倦,是对某项工作的厌烦。这种心理上的疲倦感往往比肉体上的体力消耗更让人难以支撑。

如果不能从工作中找到乐趣,那么只会愈做愈累,好比生活在痛苦的地狱中,生不如死,所以我们应该养成把工作当做乐趣的习惯。

作家威廉·菲勃斯说:“成为成功者的主要条件是,每天都对自己的工作感到新奇。”工作没有成就感,是因为自己不去将工作兴趣化,如果能将工作升华为有趣的游戏,相信无时无刻都能感受到工作的喜悦。

美国医药界的翘楚,现在是世界上前五名的厂商的老板查理·华葛林,原来他只是开了一家规模很小的西药房,同样有着一般人的想法,埋怨自己的职业,对工作感到无趣。虽然对工作做得不是很起劲,但他曾问自己:“我能舍弃这种生涯吗?”“我能在我的职业中施展我的才能吗?”想了又想,不停地反复思考这个问题的他,终于想到了一个方法。这个方法就是把工作当做有趣的游戏,他是怎么做到的呢?

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