论断他人的人,往往有狡诈的心机,而改革者,往往是需要帮助的人。就因为这样,那些说你活该的人,他的咒骂,等于是允许邪恶存在于他自身。
6.恶意责备别人的人——支配欲望强
这种人常爱抓住别人的毛病小题大作,横加指责,这种人对他人尖酸刻薄,自尊心较强,具有支配他人的愿望。
7.见风使舵的人——易变
在生活中,许多人说话时是以听说对象为转移的。他们自己没有一定的主见,完全是“看人下菜”。契诃夫称这种人为“变色龙”,他通过小说的主人公奥楚蔑洛夫勾画出了这种人见风使舵的嘴脸。这种人毫无立场可言,如果有必要,他们可以朝令夕改,食言而肥。
8.爱发牢骚的人——心眼小
爱发牢骚是一种不能言传的骄傲和自大,不满意他人在某方面超越自己。如,“拿手术刀的不如拿剃头刀的,搞导弹的不如卖茶叶蛋的。”这是典型的知识分子牢骚。发牢骚者大多自视清高,当现实中无法保持他们这种优越地位时,就借发牢骚来宣泄。
9.作风传统的人——思想保守这种人不管什么新事物一出现,都好用传统的东西作为评价标准。这类人大多数是经验主义者,其思想保守、僵化,也表明了其顽固不化的心理。
总经理识人选人的标准
总经理识人选人的3大原则
1.选贤任能的原则
选贤任能是总经理选人用人的一个基本准则。坚持这条原则,就必须克服以下三种思想障碍和消极现象:一是妒贤忌能,宁要庸才不要高才。有些总经理由于受小生产狭隘观念的影响,选用人才时有疑心和戒心。比如,对有才干的人存有疑心,总是感到这些人不易管理,将来一旦走上重要岗位,会威胁到自己。所以,宁可选个听话的,而不管他是否为真正的人才。有的总经理甚至害怕选用有才干的人,担心将来自己会被他取而代之,故宁可选择庸才也不要高才。更严重的是对高才施以诽谤、挖苦和打击。妒贤忌能的人虽然是少数,但危害很大,害人误己。二是凭个人好恶,宁要“奴才”不要人才。有些总经理,由于受封建思想的影响,自觉不自觉地奉行“顺我者昌,逆我者亡”的教条,凭个人的印象、感情挑选人才。爱听颂扬话的总经理,对那些溜须拍马的人就倍加重用;有某种嗜好的总经理,对那些迎合口味的人就格外器重;更有甚者以个人恩怨去取舍人才,搞人身依附关系。有这些思想和作风的企业管理者都不可能选好人才。人才和“奴才”是截然不同的两种“才”。人才是事业兴旺发达的桥梁,而奴才则是政治上的投机商,事业上的蛀虫。如果选用奴力,那么这个单位一定会扼杀人才。轿夫多的地方,老爷就一定会多,选拔奴才最终会使自己陷入泥坑。三是主观片面,得伪才失真才。选择人才的时候,最忌“远视眼”和“近视眼”。重历史材料,不重现实表现,谓之“远视眼”。患“远视眼”的总经理,往往把人的出身、历史的过失和档案的记载看得过重,或者作为主要依据,而没有看到人家已经改正,不重视人家现实良好的表现,对这些人总是不放心。而患“近视眼”的总经理,则是求全责备,只看人的眼前不足,不看人的长远发展;只看文凭,不看实才;只看资历深浅,不看才干大小。不论是“远视眼”还是“近视眼”都会使人才遭到损失。
2.不避亲仇的原则
总经理任人唯亲不可取,但用人避亲也不妥。凡爱才的人要不避亲仇,亲近的或有仇的人中有才华者应一视同仁。爱才不避亲仇,在中国有许多脍炙人口的故事。春秋时晋悼公的中军慰祁奚,因年老自请辞职。悼公问他:“谁可接替?”祁奚推荐解狐。悼公惊讶不已:“解狐不是你的仇人吗?”祁奚回答说:“你问我谁能任中军慰之职,并没有问是不是我的仇人呀!”解狐接替祁奚职务,忠于职守,成绩卓著,证明了祁奚荐才的正确。后来,晋悼公又请祁奚推荐一个领兵的将才,祁奚果断地推荐祁午。晋悼公又惊讶地问:“祁午不是你的儿子吗?”祁奚又回答说:“你是问我谁可胜任领兵,没有问是不是我的儿子呀!”事实证明,祁午任职后十分称职,受到普遍的赞扬。还有齐桓公不记当年一箭之仇而拜管仲为相;唐太宗李世民重用仇人李建成的谋士魏征,更是流芳千古用人选才的佳话。古人尚且如此,身负重任的现代总经理更应虚怀若谷,不避亲仇,唯才是举。
总经理选拔管理人才的标准
选拔什么样的人员来担当重要的职务,每个总经理常常举棋不定。一方面,总经理并不确定所缺职务是否真的如此重要;另一方面,总经理也难确定所选的人员是否最能胜任该职务。
在处理好以上两个问题以后,才能使总经理真正放心:该职务的确有存在的必要,所选的人员恰恰符合该职务。因此,在选拔人员这个问题上,总经理首先要对职务进行分析。
总经理对职务的分析主要包含两方面内容:对职务进行界定及权衡长短期的需求。
不管是对一项新职务还是一项旧职务,总经理都必须非常认真地确定其确切的目标和范围。即使是已经存在的职位,总经理也应清楚,对它的要求可能已经发生变化。对某项职务来说,那些事实上曾执行过的任务,可能已不适应变化了的环境。因此,在选拔人员这个问题上,总经理总经理首先要界定职务,以“量体”确定“尺码”,只有这样才能“量体裁衣”,确保所选人员职务的要求。其次,在职务分析中,总经理也应学会处理长期需求与短期需求的关系,这往往是大多数总经理最容易忽视的一个问题。在公司管理中常存在这样一种现象:总经理常常靠雇用来填补一项急迫的临时性的需要。但随之出现的难题是:当需要一旦消失时怎样来对待这些人。有鉴于此,总经理在选择人员时,必须对职务长期需求与短期需求加以区分。特别是,技术革命步伐的加快,总经理必须时常问问自己,某个人是否已做好了准备,是否能够适应可能出现的工作内容的迅速变化。应当承认,在某些情况下,总经理更注意短期效应。这就需要采取各种措施以确保短期行为不会成为未来公司的负担。
完成对职务的分析以后,清楚公司到底需要什么样的人员时,下面的工作是对候选的人员加以比较来确定最佳人选。对人员的比较与选拔常常凭借总经理的直觉判断,主观性随意性很强。因此,为了确保选拔工作的客观公正性,总经理有必要制定一些标准,作为选拔人才的客观依据。
选拔标准:
1.成就(包含学历和工作成绩)、一般智能。
2.体格、行为和能力。
3.特长。
4.兴趣。
5.气质。
6.环境。
7.人际沟通与交际能力。
8.对工作的渴求与动机。
在具体操作上,总经理可根据以上几方面分别给人才打分,按总积分的高低来确定对其评价,并以此作为选拔人才的客观依据。通过这样的操作可以使人才的选拔更具可比性,从而避免了主观随意性。
从某种程度上来说,对选拔程序的评价总是推理性的。总经理通过对那些已经加入公司的人进行随后调查,将会揭示出选拔的绩效水平。再从候选人中加以筛选,按绩效水平重新排序,将绩效水平较高者确定为最佳选拔人选。
在整个人才的选拔过程中,做好事前、事中、事后的监督反馈工作尤为重要。在某项职务的人员选拔前,总经理要充分掌握手头候选人的全面情况;在选拔过程中,要依据上述几个标准,对候选人打分综合评价;在选拔结束后,还要及时做好事后监督工作,及时撤销不称职的选拔任命。
总经理选人用人的方法
选人是用人的第一步。国内企业选人一般有以下几种:
1.笔试法
通过考试来测检人才水平高低。它包括论文式笔试和测验式笔试。论文式笔试是以长篇文章的论述测试应试者对某种问题的看法,以及所具有的知识、才能和观念等的一种方法。它的优点是可以测知应聘人的文字的表达能力、思维能力、想像力和联想力;它的不足之处,是评分缺乏客观标准,命题范围不够广泛,也不能测出记忆能力,等等。测验式笔试是以问答题、选择题、填空题或改错题等来考验其记忆能力和思考能力的一种方法,它的优点是评分公正,抽样较广,免去模棱两可的答案,可测出人的记忆力和知识面,试卷易评阅;它的缺点是不能测出应试者的推理能力、创造能力和文字表达能力。企业选人时应按照工作职位的性质来确定哪种笔试法。
2.面谈法
“不知言,无以知人。”面对面交谈,能使总经理对考察对象产生直接的亲身感受和较深的体验,从中窥见其思想水平高低,见识深浅,了解其工作经历、受教育情况、有何专长、兴趣、志向、气质以及应变、表达能力等。如,想要考察其学识,可问其各方面的知识;想要考察其应对能力,可问之以各种机敏性问题;想要考察其社会成熟度或性格的稳定性,可施之以压迫式的面谈。压迫式面谈是有意地施加压力,使对方焦虑不安,以探究在这种压迫情况下,对方到底如何应付。有效的面试是成功选人的方法,但面谈取人的明显缺点是,主试者与面谈对象容易串通作弊。为此,可采用笔试与面谈相结合来综合测试人才。
3.招聘法
招聘作为一种选才的方法,历来为人们所称道。战国时燕昭王设的“黄金台”,三国曹操发布的“招贤令”,诸葛亮设的“招贤台”,明朝朱元璋的“招贤榜”,都收到了发现人才、广聚人才的惊人效果。当今,随着我国市场经济的发展,许多企业采用登广告招聘的方式,使被埋没的人才得以重用,也产生了巨大的效益。但是,在实行招聘人才的同时,企业管理者应更有效地利用本企业的人才,充分发挥他们的作用。
4.动态考察法
总经理把被考察者置于动态情景之中,运用多种评价技术,观察被考察者的组织能力、决策能力、创造能力以及应急能力,称为动态考察法。这种方法西方称为“情景模拟法”。其主要方式是:
(1)公文测验:主试人给被试者一些日常工作必须处理的公文,包括电话记录、命令、备忘录、请求报告、各种函件等,并限时处理完。这些文件数量多,须分轻重缓急,有的必须亲自处理,有的必须请示总经理,有的可授权下属。通过动态中的表演,可以观察被试者能否抓住其中主要矛盾和关键问题,处理问题是否果断,是否善于发现问题,通过一番限时真实表演,被试者能力的优劣自然就见分晓。
(2)小组讨论:将6~12个被试者组成一个小组,不明确召集人,要他们讨论一项业务或人事安排问题。通过讨论,可以看出谁具有决策能力并驾驭整个会议,说服他人达成一致决议,从而对每个被试者的决策能力与说服能力作出评价。为了考试被试者的决策能力,还可特意设置一个情景压力场面,如每隔20分钟就发出市场价格和成本变化的信息,有时甚至等他们刚作出决策时就告诉他们又发生了某种变化,迫使他们快速做出应变反应,改变原方案进行新的决策。在紧张压力下,有的显得焦躁不安,甚至可能大发脾气;有的沉着灵活,应付自如。通过这样测试,谁有领导才干就可以看得很清楚了。
5.试用考察法
总经理在正式任用所选人才之前,最好给他一段试用考察期,经过试用确实称职者方可正式录用。这种方式的优点是,可以避免由于被考察者的巧妙伪装而造成的主观判断失误;也可以使其他下属口服心服,便于将来合作;还可以使被选用者熟悉工作,获得经验,以便在正式录用后工作上更加得心应手。
6.综合选拔法
这种办法主要用来选拔高一级管理人才。它包括上述各种方法,从而克服单一方法的缺点,吸收上述方法的优点。全面考察选拔人才,实行层层遴选、优中选优、逐轮竞争淘汰,大体分以下步骤:
(1)通过测试式笔试和论文式笔试,选择知识面广、记忆力强、具有较高判断力、推理力的人,参加下一轮竞争。
(2)将第一轮产生的优胜者置于动态情景之中现场考察,对于周围的环境及存在的主要问题,在限定的时间内给出对策,以观察被试者的分析解决实际问题能力,从中选出优胜者参加第三轮竞争。
(3)优胜者参加公开的答辩竞选。主持人提出一系列包括理论的和实际工作遇到的难度大的问题,要求被试者立即答出,以观察被试者的应变能力、逻辑推理能力、思维反应能力、语言表达能力,考察被试者的气质、风度及对听众的反应。通过答辩竞选排出被试者名次,对前几名,由人事部门再全面考察权衡,最后确定人选。
(4)试用期能圆满完成任务确实称职者,则可正式予以录用。
总经理选人的6步骤
总经理作出正确的人事决策,是驾驭好一个团队的最基本的手段。因此,必须通过科学、严密的步骤,有效地选拔人才。
1.分析职位
分析职位是选拔人才的起点也是关键的步骤。它要求总经理必须清楚每个职位所需要的人才是什么。为此,必须从分析工作需要入手,根据工作要求,缺什么样的人就选什么样的人。总之,要因事选人,不能因人设事。同时还要根据不同的职缺要求的侧重点,来确定选拔人才的目标。整个选人过程,都要紧紧围绕职缺和目标进行。
2.制定标准
关于选人的具体标准,不同企业有不同的标准,但也有共性。如日本的一些企业选人的标准在学历、经历、能力、忠诚和健康五条。中国企业强调德、才、资。德,是指品质,要有良好的道德修养即职业道德。才,是指才能,即具备能够胜任工作的能力。资,是指资历,包括学历、经历、经验和工作成绩。总之,德才兼备是选人的标准。
3.拟订方案
总经理应根据职缺要求制定选拔方案。方案包括确定选拔对象,规定选拔内容,采取具体的方式、方法,拟定具体的时间程序。
4.确定对象
候选人必须有一定的数目。没有一定数目的考虑对象,就不会有充分的选择余地,所选的人才也不一定合格,更不用说优秀了。
5.组织考察
总经理要组织人员对候选人进行全面考察。比如采用观察法就是实际观察候选人的业务表现;采用参与法就是请候选人实际参与某项工作,看一段时间再说;日记法就是请候选人把每天的工作记录下来,从中分析他的能力;列表法就是将职务的工作内容列一张表,请候选人考虑,能胜任多少;问卷法就是把问卷发给候选人,请他回答有关问题。通过考察就可以大体了解候选人的智力、性格、技能、兴趣、动机、愿望等特性。在这个基础上,总经理还要亲自与候选人进行交谈,以便进一步考察验证。
6.人事决策
总经理必须经过集体讨论,认真地研究这些候选人的优、缺点。同时从几名候选人中,进行反复比较推敲,优中择优,最后作出人事决策,并对中选者任命。
总经理必须警惕识人的误区
以貌取人
企业如果把“识人”变成以貌取人,就会错识人才,乃至失去人才。