(6)推荐信结尾必须有推荐人的亲笔签名，最好直接由推荐人寄给学校招生办官员或申请就读学校的系主任。如果由你寄送，可将推荐信装入信封内，封好后由推荐人在信封封口处亲笔签名以示保密。信封正面注明"A Letter of Recommendation"，表明这是一封推荐信。
3．推荐信的注意事项
一封好的推荐信不仅需要出自一位在某一方面了解你的人士之手，而且这封信对你的评价必须要有具体的例子来佐证。许多推荐信都犯有一个雷同而且是致命的错误，那就是信中充斥着赞美的形容词或名词，却不举一件事例来证明。这样的推荐信是苍白无力的，无法增加评审委员会对你的任何了解，甚至会使他们产生疑问：你的教授，你的顶头上司，为什么不能说出你任何一件具体的成就？
当然，即使是十分了解你的推荐者，也不能保证完全了解或记得你的具体成就和能力，他们也可能不清楚在推荐信上详细介绍你的重要性。你所要做的是与推荐者交谈一次，提醒他你所具有的能力和已获得的成就，并表明你希望他能够提到这些事实。
(1)提供充分的信息给推荐者。要让推荐者掌握你的优点，你必须提供充分的信息。尽量具体一些，避免空洞地陈述。同时，你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考，以免推荐者耽误了你的申请。
(2)在逻辑推理下，推荐者不可能知道或了解的你的特质，请勿提及。譬如说，学生课外活动的表现就不适宜平常教授正式科目的教授提及，除非教授也参与其中。又如其他课堂的表现，除非其他教授曾经提及，否则不适合此科教授评论学生在其他科目的表现。再如，你在图书馆查数据、写报告花费的精力，一般老师不可能知之甚详，除非实在太特殊而略有耳闻，故也不适合在推荐信中提及。
(3)推荐信的内容要简短有力，不能虚无空洞，如"他任职于某公司时，勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳"等语句不宜多引用，最好讲出具体事实才不流于形式，尤其不要抄袭市面上的书信范例，以免流于陈腔滥调，落人俗套。
(4)如果可能的话，推荐者最好与你修的科目或学校相关。譬如，，如果你将来计划主修英文，推荐人之一最好是英文老师。又如，你申请常春藤名校，推荐者若也是常春藤名校出身，其推荐信将更有力。
(5)适当提及自己的"缺点"。推荐信如果阐述的完全是你的优点，不免让人觉得有粉饰之嫌，如果能恰当加入一些"缺点"，不仅能令推荐信显得真实，还会通过"似贬实褒"突出你的特殊气质。例如，计算机专业、数学专业、金融专业的同学，在推荐信中可以考虑加入这样的词句："该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系，这不失为一种美中不足。"这句话似乎是在谈"缺点"，但很明显这样的"缺点"其实正是很多专业最渴望的．"缺点"--废寝忘食的工作态度，从而使得"缺点"也为申请提供了巨大帮助。
此外，许多申请者在细节上相当马虎，他们在替推荐者打印给自己写的几封推荐信时，不仅行文的口气、格式完全没有变化，连使用的纸张、信封、字体、字号也一模一样。国外的评审委员会往往不了解中国的特殊国情，他们可能据此判断你在伪造推荐信。
写好你的个人简历
成功的申请可以帮助你按自己的条件进入最合适的学校，是不可忽视的一项，个人简历是反映你自身情况的材料，国外绝大多数学校都要求申请者提供，并作为审查批准入学的重要依据之一。
个人简历的英译很多，如Personnel Vita、Autobiographical Statement、Personal Statement, Autobiography, Resume。其中Resume写法稍有不同。个人简历一般应简要写明本人所受教育、专业兴趣、工作经历、所取得的成绩及家庭背景。
有关个人简历写作的注意要点，综合各校的要求，特做如下分析：
1．个人简历的结构可分为3-4个段落。第一段简单交待自己的个人情况，如姓名、出生时间及地点、家庭背景等。第二段可以围绕你的求学经过来展开，但不要用流水账式的写法，以免叙述过于生硬刻板。第三段以你的大学生活为主，你为何选此学科，可以与前面的叙述相呼应。第四段要说明你个人的能力、性格。
2．内容着重于你留学的动机，目前所取得的成绩，你终生的目标。
3．个人简历要避免过多的形容词，例如，想象力十分丰富、创造力超群等，宜举小小的例子来说明。
4．个人简历约200-300字即可，不宜写得太长。
为了让对方清晰地了解你，简历在写作方面应力求真实、全面、简洁、明了。一般包括以下几个方面的内容：
1．姓名。力求与各种学历证明的姓名相同，如有更改姓名的情况，务必在公证时予以声明，并附上公证书。
2．性别。
3．出生年月日及地点。力求与各类学历证明的出生年月日一致，出生地点写明国别和省份。
4．国籍，
5．婚否。
6．现在工作单位及详细通信地址。
7．个人教育背景。包括大学、硕士阶段的在读时间，所在大学的名称、专业和所获学位，参加工作后的受教育经历，主要指脱产接受专门的进修、培训或学习。
8．个人从事专业的经历。填写专业经历应力求抓住重点，突出研究方向。担任教学工作的可列出主讲、助讲的课程名称，担任研究工作的可列出参加各个研究项目的课题名称。
9．个人的著作、论文或研究成果要分门别类列出，并一定要与个人专业经历相一致，。所列著作要注明名称、出版年月、出版单位。所列论文要注明论文题目，刊载杂志或期刊的名称、期号、语种。在学术会议上发表的文章，还要注明学术会议的名称、召开时间和地点等。如果其中有被外国学者评论过的，最好附上刊载评论文章的杂志名称及时间。
10.外语水平。注明参加TOEFL、GRE等考试的时间、地点及成绩。若你掌握多门外语，应一一注明语种并说明熟练程度。
11.参加何种学术团体，得到何种荣誉。学术团体一般应是省、市或行业一级以下的专业学术团体，在学术团体中所担任职务可加以注明。荣誉主要是指在专业、技术研究方面获得的奖励和荣誉，并要注明获奖名称、颁奖时间和颁奖单位。
12．拟申请的大学和导师的姓名。可根据你查询的资料予以注明，并要注意按照每个单位、每位导师一份简历的原则，即在同一份简历中不必注明全部想要联系的单位和导师。
13．拟进行的研究方向和希望从事研究的题目。国外院校的专业面一般较宽，要根据国外情况，力求专业面与其一致。研究课题可根据自己的研究兴趣和需要，同时也要尽量考虑对方的条件。
在简历的书写过程中，你还应注意保证字迹的工整、清楚，最好用电脑打印。总之，一份成功简历的秘诀在于，既不要言过其实，又必须充分反映自己的实际水平。
面对多个Offer如何选择学校
由于大多数申请者在投递申请时都是抱着"广撒网"的心态，于是收线时钓到的"鱼儿"往往不止一条。面对网里活蹦乱跳的"鱼儿"，你不能做贪心的渔夫，而要从中选出一条自己最喜欢的，其余皆要放生。选择时，除了长得养眼外，还应该考虑肉质是否鲜美，营养是否丰富，才不失为全面衡量。
选择学校也可从以下几个方面加以考察：
1．学校综合排名够不够高，够不够吸引众多学子的眼球。
2．专业实力、导师水平够不够优秀；硬件设备如何，比如图书馆够不够大。
3．学校提供的奖学金够不够多；兼职、助教职务是不是容易获取；学校体制适不适合留学生发展。
你拿到的Offer不一定具备以上三个条件，应该怎么选择呢？对此，如果你的目标是去美国读书，而且要拿奖学金，就不要只盯着Top 50的学校，全美有三四千所大学，排名100-200之间的学校有很多非常优秀。有的在某个专业上很强，有的在综合实力上比那些Top 50的学校好得多，仅仅是因为学校图书馆不够大，或者国家资助少，教授少，而导致排名较低。
这一建议也适合志愿去其他国家的留学生：如果上述三个条件不能同时满足，看看手中的Offer有没有符合其他两个条件的，依次排序做出最佳选择。
除了上面需要考虑的条件外，校园安全、地理位置、生活气候等也不要忽略，毕竟要停留几年，不要让这些不十分重要的因素搞得你头疼不已。
护照和签证的办理
拿到Offer以后，留学的帷幕并没有落下。Offer只是给了你出去的资格，但不是权利，只有获得了一系列证件后，才能将资格上升为权利。其中最重要的证件是护照和签证。
1．护照
自费留学生办理的是因私普通护照，常规办理办法一般有如下几个步骤：
(1)凭身份证在本人户口所在地公安局出入境管理处领取《出国申请审批表》。
(2)填写申请表。
