我记得自己刚参加工作的时候,就职于某商业杂志社。当时,策划一期版面内容,我大概需要半个月的时间,可是,我的一位同事只需要一个星期。也就是说,完成同一件工作,我所花费的时间成本是别人的一倍;在相同的时间内,别人可以创造出一倍于我的价值。我发现了这个问题,并且感到吃惊不已。也就是从那个时候起,我开始研究“效率”的课题。
起初,我和大多数人一样,认为追求效率就是追求速度。于是,我孜孜不倦地学习提升行动速度的方法和技巧,并且取得了相当不错的成绩,将学到的知识运用于实践之后,自己的行动速度明显提升许多。可是,我发现自己的工作并没有因此而变得得心应手,而且,高速运转的工作节奏严重搅乱了我的生活。我像勤劳的蜜蜂一样忙忙碌碌,可是我不快乐。
随着研究和实践的逐步深入,我才认识到,有效率不仅仅只是追求速度,它还有更丰富的内涵。单纯地追求速度只会让人陷入越忙越空虚的境地。事实上,随着生活和工作节奏的不断提速,人们越来越不会“慢”了。每天都有写不完的报告,接不完的电话,见不完的客户,开不完的会议……对你而言,停下来品尝一杯咖啡,安静地阅读一本书,和家人共度一个无人打扰的下午……都已是一种遥不可及的奢望。——这样的结果不是我们追求效率的初衷。真正有效率的人将工作和生活安排得如行云流水般从容不迫,他们既懂得如何“快”,更知道如何“慢”下来,享受生活和工作的快乐。
本书的全部内容是我对“效率”研究和实践的成果总结。我自己正是这些成果的第一受益者。虽然自己身兼数职,工作清单上列满了需要完成的工作,可是,我不再忙得不可开交,我学会了合理安排有限的时间,学会了从容,学会了“慢”。效率的本质是提升单位时间内的价值产出,追求效率的出发点是让自己变得不再那么忙乱。
我做到了,我希望与大家分享这些成果。