登陆注册
29008700000037

第37章 工具箱

1.优先顺序表

2.健康心得

充足的睡眠

繁重的工作任务、生活中琐碎的家务、大量的社交活动等等占用了大部分的时间,迫使人们不断削减自己的睡眠时间。你应该要清楚自己需要多少睡眠来保证白天精力充沛,同时懂得怎样才能最大限度的提高自己的睡眠质量。

人体的免疫力主要是在夜间睡眠时产生,缺少睡眠将影响人体的免疫能力,使你抵抗力下降,变得容易生病,长久以往,各种病症都会接踵而来。据科学家研究,人的正常寿命可达到120年到150年,但人到了五六十岁就呈现老态,80%的原因是生活方式的不正确,而能否养成科学健康的睡眠习惯起着极其重要的作用。

健康的睡眠有助于消除疲劳,恢复体力,防御疾病,延长寿命。你应该保证每天7小时的睡眠时间。

合理的营养搭配

为了工作,你不得不连续几小时坐在电脑前,辐射比较严重。因此,平时一定要注意饮食的营养搭配。

1)健康早餐

早吃好,午吃饱,晚吃少。这句话符合职场人士的生理状况和工作需要。在三餐的饮食分配比例上,一般以早餐摄入量占全天摄入食物总量的30%、午餐40%、晚餐30%为宜。很多上班族早上贪睡,起床后急急忙忙地赶时间上班,来不及吃早餐或者随便应付,这是很不科学的。身体经过一夜的休息,在早上是很需要营养补充的。如果不吃早餐,整个上午都会感到能量不足,工作效率也会特别的差。

早餐选择一杯新鲜的牛奶,几片全麦面包,或者一杯热乎乎的豆浆,一碗热腾腾的粥,一个鸡蛋,都是不错的选择。这些食物含有丰富的优质蛋白,既能补充脑细胞在蛋白质代谢上的需要,也能增强大脑皮层的兴奋和抑制作用。

2)健康午餐

午餐是一天中不容忽视的一餐。因为工作了一上午,尤其是从事脑力劳动的人,身体的各部分机能被消耗,需要充足的补充以便高效率地从事下午4个小时的工作。

吃午餐一定要注意营养均衡,多食豆腐、青菜、蘑菇、木耳、南瓜、土豆等食物,薯类食物不但能保障碳水化合物的供应,更能提供多种维生素和人体必需的微量元素。蔬菜,蘑菇等含有丰富的维生素。另外,冬季寒冷,多食用一些瘦肉也是很好的,比如鸭肉、鱼肉等。

3)健康晚餐

晚餐的食物摄入量不宜过多。由于晚饭后至次日清晨的大部分时间是在床上度过的,机体的热能消耗并不大,所以晚餐应该少吃那些富含热量的食品,如米饭、面食及油脂性食物。多吃蔬菜、水果,这样可以保证机体有充分的维生素和无机盐的摄入,对保持体形优美、头脑清醒、思考敏捷是极为有利的。

适量的运动

适量运动对于保持健康的体魄至关重要。中午休息时间,和同事们在办公室打打乒乓球或者台球,是非常不错的选择。饭后和同事一起散步,可以边运动,边交流工作。晚上下班,如果坐公交车回家,不妨提早一站路下车,然后步行回家。如果上班地点离居住地很近,可以骑自行车上班或者步行上班。周末,可以邀好友一起,登山、长跑、徒步拉练,都是非常不错的运动,既锻炼身体,还可以欣赏美丽风景。

3.80/20法则

“80/20法则”是意大利经济学家帕累托提出来的。

帕累托认为:原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间存在着无法解释的不平衡,一般情况下,产出或报酬是由少数原因、投入和努力产生的。若以数学方式测量这个不平衡,得到的基准线是一个80/20的关系。在任何特定群体中,只要能控制具有重要性的少数因子,就能控制全局。

这一原理的重要启示是:在我们所做的努力中,通常有80%的收获,来自20%的时间付出;另外80%的时间付出,只能带来20%的结果。

避免将时间花在琐碎的不产生效能和价值的多数问题上,因为即使你花费了80%的时间,也只能取得20%的成果。应该将时间花费在重要的少数问题上,因为解决这些重要的少数问题,你只需要花20%的时间,便可以取得80%的成果。

4.ABC时间管理法

A(最重要的工作):这类事情为“必须做的事”,是关键事务。例如:约见重要的客户,重要的限期临近,能带来领先优势甚至成功的机会等等;

B(较重要的工作):指“应该做的事”,是具有中等价值的事务。这类事务较重要,但相对A类事务而言,不是十分重要;

C(次重要的工作):指“可以去做的事”,相对前两类事情,是价值最低的一类事情。这类事情可以靠后,或安排在精力不是很旺盛的时候进行。如果的确无暇顾及,可授权或委托他人代办,甚至忽略。

5.管理部属的技巧

比尔·翁肯曾发现一个有趣的理论——“猴子管理法则”。

他所谓的“猴子”,是指“肩负的任务”。仔细回想一下,你是否有过这样的情形:在走道上碰到一位部属,他说:“我能不能和您谈一谈?我碰到了一个问题。”于是,你便站在走道上专心听他细述问题的来龙去脉,一站便是半个小时,既耽搁了原先你要做的事,又发现所获得的信息只够让你决定要介入此事,但并不足以做出任何决策。于是,你说:“我现在没时间和你讨论,让我考虑一下,回头再找你谈。”

在这样的情形下,“猴子”原本在部属的背上,谈话时彼此考虑,“猴子”的两脚就分别搭在两人背上,当你表示要考虑一下再谈时,“猴子”便移转到你背上。你接下了部属的角色,而部属则变成了监督者,他会隔三差五跑来问你:“那件事办得怎样了?”如果你的解决方式他不满意,他会强迫你去做这件原本他该做的事。

当你一旦接收部属所该看养的“猴子”,他们就会以为是你自己要这些“猴子”的。因此,你收的愈多,他们给的就愈多。于是,你饱受堆积如山、永远处理不完的问题所困扰,甚至没有时间照顾自己的“猴子”,努力将一些不该摆在第一位的事情做得更有效率,平白让自己的成效打了折扣。

经理人应该将时间投资在最重要的管理层面上,而不是养一大堆别人的“猴子”。身为经理人,如果你能让员工去抚养他们自己的“猴子”,他们就能真正地管理自己的工作,你也有足够的时间去做规划、协调、创新等重要工作,让整个单位持续良好的运作。

翁肯提出的“猴子管理法则”,目的在于帮助经理人确定由适当人选在适当的时间,用正确的方法做正确的事。当然,这个法则只能运用在有生存价值的“猴子”身上,不该存活的“猴子”,就狠心把它消灭了吧!

法则1:说明除非下一个步骤已经明确界定,否则,经理人和员工都不能离开。严守这项法则可以获得三种好处:第一,如果员工知道要提出适当的下一步骤才能结束谈话,他就会在事前做更缜密的规划;第二,它可以促使员工采取行动;第三,对“猴子”做描述、把下一步骤说清楚,能提高员工的工作意愿,让他们跨出最具关键性的一步。

法则2:所有经理人和员工的对谈,要到每一只“猴子”都分配给一个人拥有之后才能结束。至于哪一只“猴子”该归谁管,原则上尽可能把“猴子”交给能照顾到它们福利的最低阶层人员去照料,因为部属总共可以投入的时间精力比高阶经理人来得多。而且,经验也告诉我们,部属往往比我们所想的还要能干。

把“猴子”送错主人,有时候是经理人自己内心的需求,想要避开管理所带来的挑战,或是以为唯有自己才做得来,有时候却是组织政策使然。这时候,要替“猴子”找到适当的主人,就必须技巧与自制力兼施,尤其是自制力最为重要。要求部属尽力把工作做到最好,可能会遭遇部属反抗,这与为“猴子”找到适合主人的实务,变得有些相抵触。因为经理人会发现,有时候把“猴子”接过来,要比让“猴子”靠在适当主人背上要来得容易。但是请记住:要培养一个人的责任感,唯一的方法是给予他们责任。

法则3:在把每一只猴子放出去面对组织丛林之前,先为你们保个险。此法则提供一系统性的方法,用以平衡员工所需的处理“猴子”的自由空间,与经理人对结果所负的责任。赋予员工权限和自由,经理人和员工可以互蒙其利。经理人能自由裁量时间,花在监督员工的时间及精力减少;员工也可以享受到自我管理的好处,有更高的满足感、更高昂的士气。

但是,员工拥有自由空间时,就不免会犯错,这时候“猴子”的保险就要派上用场,保证他们犯的错是组织所能承担得起的。“猴子保单”有两个层次:第一是给予建议,然后行动。当员工犯下承担不起的错误的可能性相当高时,希望有机会否决他们的行动计划,这是一种保护措施,但却得牺牲经理人的时间及员工的自由空间;第二是行动,然后给予建议。确信员工可以自行完善料理“猴子”,先行动后再来报告,这让员工有很大的运作空间,也省下经理人的监督时间,但风险也较大。至于该选择哪一份保单,则视情况而定,而双方都可以行使选择权。

法则4:企业的成功取决于“猴子”的健康,因此必须定期为它们做检查,维持它们的身体健康。检查“猴子”的目的有二:一是发现员工正在做正确的事,进而称赞他们;二是发掘问题,并在问题形成危机之前采取校正行动。“猴子”生病,不是由于缺乏照料、营养不良,就是因为照料不当。

有时候,员工不想让经理人知道“猴子”生病了,因为他们大都想自行解决问题。经理人应该与员工建立默契,要他们尽力照顾“病猴子”。如果情况没有改善,就必须把“猴子”交给经理人检查。相对的,如果经理人发现“猴子”生病,就应该把下一次检查的时间提早到“猴子”身体状况所能允许的时间。这里的检查着重在“猴子”的情况,而非员工本身。因此,检查让经理人有机会发现员工正确地在进行某事、查明及纠正问题、指导员工、降低自己的焦虑,之后,就由员工自己去求表现了。

翁肯的理论让我们知道,如果我们真的想帮助他人,就必须教他们如何捕鱼,而不是送他一条鱼。剥夺他人的主控权,去喂养他人的“猴子”,并无法帮他们解决问题,这只是为别人做他自己可以做的事。

6.有效委派的六个步骤

1)让适合的人做适合的事

将工作分配给不适合的人去做,这将造成时间的巨大浪费。通常,这些人要么无法恰当地完成工作,要么就会拖延工作。

过去的工作表现预示着未来的工作表现,委派工作的重要原则是——不要将重要的任务委派给过去表现不佳的人。如果某人过去从未完成过一项工作,就别指望他们的表现会合乎标准,因为这样不公平。

2)在工作内容上达成共识

一旦选定了适合的人来做这份工作,就抽时间跟他讨论,并就工作内容问题达成共识。在讨论工作的最终结果或目标上花费的时间越久——在实现绝对清晰的问题上付出的努力越多——那么开工之后,工作完成得就越快。

3)阐述一下工作该怎么做

将你认为最好的工作方式或方法阐述给员工,说明一下你希望这份工作如何被完成,描述一下你或者其他人过去是如何成功地完成这种工作的。

4)让员工把你刚刚说过的话复述一遍

让他用自己的语言复述一下你的指示,要求他解释一下你刚刚阐述过的内容,说明你们在哪些方面达成了共识。只有通过这种方式,你才能确信他人真正了解了自己被委派的任务。

5)设定截止日期

为任务的完成设定截止日期和日程表。

同时,为定期汇报和定期检查做好安排。如有任何耽误或难题,欢迎反馈和提问。

6)例外管理

例外管理是一种强有力的时间管理工具,实施例外管理能让你更高效地与他人合作。如果工作已经步入正轨,并按照计划进展顺利,例外管理就意味着下属无须向你汇报。如果没有听到下属的汇报,你就可以认为一切进展顺利。只有当例外发生、工作无法按时完成,以及不能按预期质量完成时,下属才必须向你汇报。

同类推荐
  • 活学菜根谭活用厚黑学

    活学菜根谭活用厚黑学

    本书内容包括:磨炼稳健的德行、积淀成事的胸襟、慧纷扰的迷局、秉持自我的节守、宽展沉睡的心智、勃发激扬的才情、厚黑学的智慧精髓、厚黑学人生境——圆熟变通等。
  • 年轻人成功的资本

    年轻人成功的资本

    本书内容包括:一生的资本、高贵的个性、伟大的励志书、思考与成功等四卷。
  • 二十岁以后一定要上的88堂成功课

    二十岁以后一定要上的88堂成功课

    本书精选二十几岁年轻人需要知道的80条成功原理,通过翔实的案例,讲述了激发无限潜能的阳光思维课、告别盲目生活的人生规划课、走上快速成功路的黄金行动课以及从成功走向进一步成功的能量升级课等经典课程,旨在帮助读者强化成功欲望,掌握成功的真谛,更快地走向成功。
  • 学会自己长大

    学会自己长大

    走吧,走吧,人总要学会自己长大。任何人都不能代替你成长,你的人生需要被你自己掌控。这是一本关于成长的书,涉及青少年成长过程中无法避开的七类问题:自我问题、学习问题、情绪问题、行为问题、人际关系问题、情感问题和目标生涯规划问题,是北大博士和云峰老师为青少年量身打造的青春自助手册。书中没有倚老卖老的姿态,没有千篇一律的说教,完全是平等而真诚的态度,充满着机智诙谐的幽默。如果阅读时,书中的一些言语打动了你,一些文字启发了你,那么这些都仅仅是一个开始,最重要的是你要把这些知识运用到你的生命中去。再好的方法也需要你的执行,每天学习一点点,每天改变一点点,坚持下去,一年后,变化超乎你的想象!
  • 改变青少年一生的沟通技巧

    改变青少年一生的沟通技巧

    人人都要与人沟通,人人都要学会沟通。沟通是连接人与人心灵的桥梁,沟通也是一种生活更趋完美的补充,良好的沟通让青年人开拓眼界,获取广博的知识精华,良好的沟通也可以让青年人,从他人那里获取智慧与力量。勇敢架起一座沟通的桥梁,让你的生活更加美丽无暇,让你的人生更加璀璨辉煌。
热门推荐
  • 灼华其蓁

    灼华其蓁

    她是温笙,青瓷,亦是桃灼。他从天而降入她心扉。只是一切不过是场孽缘。“我们本就是对立面,从今天起,你我再无瓜葛。”“既然如此,那在战场上我可不会对你仁慈。”“求之不得!”~~~~~~~~~~~~~~~~当千丝绫刺穿他的心脏的时候,她的心像是被人狠狠的攥着。“我是不是做错了?”“你活过来好不好?”“我求求你,不要留我一个人!”桃之夭夭,灼灼其华。?桃之夭夭,其叶蓁蓁。~~~~~~~~~~~~~~~~欢迎入坑,听说有人喊我是无良作者?
  • 拨开乌云见阳光

    拨开乌云见阳光

    一场车祸彻底撕碎了这个本该快快乐乐的家庭,只有小阳光被一个路过的小朋友冒着生命危险给救了出来。
  • 查理九世之南柯一梦

    查理九世之南柯一梦

    他依旧站在原地哭泣,没有人来给他解释,他以为一切都是真的,一切都在他的掌握中。她开心的站在一旁,她赢了,与身旁的男孩形成了鲜明的对比。
  • 慢慢觉得你不错

    慢慢觉得你不错

    安野第一次见许东啸觉得他是个小混混当许东啸神态自若的向她推荐“神器”时,她发现,这是个小流氓。
  • 冷爷的宠妾

    冷爷的宠妾

    芸桐一生只爱他的妻,收了阿睇也是万不得已。他只要心爱的妻能脱离宿世苦海,即便再多几个阿睇这样的女子也无所谓。只是,没想到会欠了她的,竟让他在她的沉默付出后偿还不得。当她完成使命之日,竟是他痛不欲生之时。阿睇啊阿睇,怎生得亏欠了一世情债,便要还得几世姻缘……
  • 仙魔烬

    仙魔烬

    ——一个怀揣修仙梦想的少年,因上古神器转生而改变人生轨迹。——原本认为可以一飞冲天,却没想到引来杀身劫。——金手指变成废手指。(古典土著仙侠,无穿越、无修真等级还慢热。带你游览大好河山,奇人异事,百章起飞。)
  • 前方江湖请绕行

    前方江湖请绕行

    传说中的江湖是什么地方?原来它是一所武林高手后代云集的现代学校。习若瑶收到一封“恐吓”信,为了防止卷入不必要的麻烦之中,她决定听从信中的建议,隐藏真实身份,到江湖学院躲避这场风波。谁知道这里的生活更加不平静,她被卷入了扑朔迷离的离奇事件之中,明明还不错的朋友,忽然之间对她兵刃相向,每次都险些害她丢掉性命,慢慢地她的秘密被一些有心之人察觉……
  • 初恋是什么味道的

    初恋是什么味道的

    Q群:185971282,萌萌哒的作者又脸皮厚的来打广告了~~~当妙龄少女梦柠柠意外邂逅神奇凉饮店,与各类人士一起追忆那段粉红色的回忆会点燃什么样的果味火花呢?想知道就不要犹豫,快让初恋味道凉饮店里的绯色物语伴你度过炎炎夏日~
  • 逆元大帝

    逆元大帝

    修行路,何其之难,稍有不慎,万劫不复,吾辈修士,唯意志坚韧,方能渡九九之劫,成大道。这是一个以实力为尊的世界,以元气为支撑,领悟各种规则、法则、领域等。十大境界:炼体、炼气、筑基、神海、元丹、法丹、法婴、法皇、法圣、法帝。只有筑基成功,才算是正式拥有了修行的资格,因而从古至今,这里都流传着一句话,筑基不成则为凡人。主角自小经脉被封,无法正常修炼,后被人追杀跳崖,机缘巧合下得古之圣人传承,从此开启成帝之路。
  • 三只和三位绝世公主的爱恋

    三只和三位绝世公主的爱恋

    一言不合就爆四川话,动不动就亲嘴、秀恩爱,要不要单身狗活了。还有那三个小心机来拆散他们,可是他们就是不中招,又有什么办法呢?有本事来咬我们呀!就是这么傲娇,就是这么臭不要脸!你能把我们怎么滴!【如有雷同,纯属你抄我的】