登陆注册
2968500000041

第41章 连锁企业连锁控制管理规范(2)

(3)绩效评估对连锁企业的经营和发展来说是至关重要的,企业必须在经营活动中不断总结经验,逐步设计出符合自身特点的绩效评估体系,通过全面、真实的绩效评估推动企业的发展。

3.物流服务的绩效评估

高质量的物流顾客服务可以有效地提升顾客价值、增加顾客的满意程度,是巩固原有顾客和开发新顾客的基础。顾客服务活动本身所固有的特性决定了作为服务对象的顾客总会或多或少地参与到服务过程当中,这就增大了顾客服务绩效评估的难度。

对物流顾客服务的绩效水平进行全面的评估,可以运用下面几个方面的指标:

(1)交易前各要素评估指标

物流顾客服务的组成要素可以分为交易前、交易中和交易后三大类,根据这些要素,可以构建出评估物流顾客服务绩效的各项指标。交易前要素评估指标包括:

库存可得率

库存可得率是指连锁企业及时满足顾客需求的能力,当需求超过库存可得率时就会发生缺货。

目标交付时间

目标交付时间是指连锁企业计划或承诺的商品交付时间。

信息能力

信息能力是指连锁企业满足交易前顾客咨询、运费洽谈、培训等需求的能力。

(2)交易中要素评估指标

交易中要素评估指标是对物流服务提供过程中可能影响顾客服务质量的关键环(节)的反映。具体包括:

下订单的方便性

下订单的方便性是指顾客通过多种方式进行订货的可能性和每种方式的方便程度。

订单满足率

订单满足率是指一定时期内满足订单的数量与订单总数的比率。

订货周期的一致性

订货周期的一致性是指订货周期的波动情况。

订货周期时间

订货周期时间是指顾客从下订单到接收商品、完成货款结算的实际时间。

订单处理正确率

订单处理正确率是指一段时期内无差错的订单处理总数与订单总数的比率。

订单跟踪

订单跟踪是指对订单商品所处状态进行跟踪的能力。

灵活性

灵活性是指满足顾客加急发货或延迟发货的可能性及连锁企业应付突发事件的能力。

货损率

货损率是指在物流服务作业过程中发生损坏或灭失的商品金额数与商品金额总数的比率。

(3)交易后各要素评估指标

交易后要素评估指标是对物流服务作业活动结束后,一些可能影响顾客服务质量的关键因素的反映。具体包括:

票据的及时性

票据的及时性是指回单、发票等票据的正确性和及时性。

退货或调换率

退货或调换率是指一定时期内退货或调换的商品总量与发送商品总量的比率。

顾客投诉率

顾客投诉率是指顾客投诉的次数与总的服务次数的比率。

顾客投诉处理时间

顾客投诉处理时间是指连锁企业对顾客投诉进行调查、采取补救措施,达到顾客要求的总时间。

(4)顾客满意度

顾客满意度是经常被提及的一项评估指标,这反映了连锁企业对顾客满意程度的重视。顾客满意度是一个概括的指标,虽然采用问卷调查、回访、座谈等方法可以获得顾客满意与否的相关信息,但是它在绩效评估当中的可操作性较差,不容易把握。在物流顾客服务绩效评估的过程中,应当尽量将这一指标分解为众多的分指标,同时结合企业的市场份额、零售企业的形象、声誉、顾客忠诚度等指标,力争能够从不同侧面全面、真实地反映顾客的满意程度。

第三(节)物流成本控制管理规范

一、连锁企业物流成本控制的概念

(1)狭义的物流成本控制,是指在企业的物流活动中,对日常的物流成本支出,采取各种方法进行严格的控制,使物流成本降低到最低限度,以达到预期物流成本管理目标。

(2)广义的物流成本控制,则包括事前、事中和事后对物流成本进行预测、计划、计算、分析,也就是全面物流成本控制。

二、连锁企业物流成本控制的方式

1.制度性控制与日常性控制

(1)制度控制,是通过制定相应的规章制度来约束物流成本支出,如制定费用开支范围和开支标准、商品采购的职责分工制度、成本费用的考核与评价制度等。

(2)日常控制是指利用反馈原理进行的日常或事后的物流成本控制,即把实际发生的成本与事前制定的标准成本进行比较,计算并分析差异,从而采取相应的措施来控制物流成本。物流企业标准成本的制定主要分为以下几种:

按物流环(节)制定成本标准

不论是运输、保管,还是包装、装卸成本,其水平的高低主要取决于物流技术条件、基础设施水平。因此,在制定物流成本标准时应结合企业的生产任务、流转数量及其他相关因素进行考虑。

按物流范围制定成本标准

按物流范围制定成本标准,是一种综合性的技术,要求全面考虑物流的每个过程,包括供应物流、配售物流、销售物流及退货物流。既要以历史成本水平为依据,同是又要充分考虑企业内外部因素的变化。制定这种成本标准需要多种技能的结合。

按成本项目制定成本标准

企业内部每一种物流成本项目,按其与货物流转额的关系,可以分为固定成本和变动成本。对固定成本项目(如折旧费、办公费等),可以以本企业历年来成本水平或其他企业(能力及规模与本企业相当)的成本水平为依据,再结合本企业现在的状况和条件,确定合理的成本标准。而对于可变项目,则着重考虑近期及长远条件和环境的变化(如运输能力、仓储能力、运输条件及国家的政策法令等),制定出成本标准。

2.绝对控制与相对控制

(1)绝对控制,主要是通过制定严格的标准和进行严格的审核来压缩各项费用支出,杜绝浪费。这里除了按前面的方法制定相关标准时,还应形成多种标准的概念,一般包括以下三种:

理想标准。是指在最有利、最理想的作业情况下,达到的最优水平的物流成本指标。

正常标准。是指在目前的作业情况下,为(节)约成本,降低损耗,所应达到的物流成本水平。

过去业绩标准。是依据以前的业绩,经过一定的考核后,所制定的物流成本标准。

(2)相对控制,是通过成本与利润、服务质量等对比分析后,注意发挥人财物的潜能,用同样的人力、物力和财力,办更多的事情,提高整体经济效益。

3.事前控制、事中控制与事后控制

(1)事前控制是对影响物流成本的有关因素进行事前规划,如进行预算管理、开展市场调查和销售预测、健全各项物流成本的管理制度等。

(2)事中控制是指日常对物流成本的控制,如成本差异的计算与分析。

(3)事后控制是物流成本形成之后所进行的核算、分析、考核与评价工作,主要是总结经验教训,搞好今后的物流成本控制工作。

无论事前控制,还是事中、事后控制,关键在于根据本企业的性质和管理的需求来确定一个物流成本控制对象。企业一旦选用一种物流成本为控制对象,就不要轻易改变,以保持前后各期的一致性和可比性。主要对象如下:

物流过程作为对象,可以计算供应物流成本、配送物流成本、销售物流成本及信息流通物流成本。

物品实体作为对象,可以计算每一种物品在流通过程中(包括运输、验收、保管、维护、修理等)所发生的成本。

以物流环(节)作为对象,计算运输、保管、包装、流通加工等多种物流功能所发生的成本。

以物流成本形态作为对象,计算各种物流项目的成本,如运输费、保管费、折旧费、修理费、材料费及管理费等。

三、构建物流成本控制体系

(1)参考本企业的历史成本数据或相关行业的物流成本数据,对企业物流成本进行严格预算,制定不同物流环(节)的物流成本标准。尤其是物流费用开支最多的项目及环(节),要反复考证,保证预算的可行性、准确性。

(2)分解并执行物流成本指标。不同物流部门担负着不同的物流成本。按成本发生的地点将成本分解到一定的部门,落实其降低物流成本的责任,并按成本的可控性检查该部门物流成本降低情况,作为评价其成绩的依据。

(3)编制记录、计算和积累有关成本执行情况的报告。每一物流部门都应将其负担的物流成本进行记录、计算和积累,并定期编制出业绩报告,以形成企业内部完整的物流成本系统。对一些共同性的物流成本,则另行计算,最终由企业最高管理机构记入成本总额。

(4)建立成本反馈与评估系统。在一定期间结束后,应将每一部门发生的物流成本实际支付结果与预算(标准)进行对比,评价该部门在成本控制方面的成绩与不足。

四、物流成本控制实务

1.配送中心成本的控制

配送中心功能与作用的正常发挥,是连锁企业经营成功的关键。配送中心选址是否合适将会直接影响物流效率、物流成本。随着配送中心数量的增减,储存费(包括运输费、出入库费、保管费)与配送费之间有着反方向变化的关系,总物流成本费用最初呈减少趋势,随后又转呈上升趋势,总物流成本费用的最低点就是配送中心最合适的数目。企业要从成本控制的角度加强配送中心的规范建设。

2.运输费用的控制

(1)对各种运输工具和设施进行合理运用。运输工具、运输设施都属固定资产,原始投资额大,成本回收慢。这类费用同物流量成反比关系,即物流量增长时,分摊到每一单位物资上的这一类物流费用就会减少。在运输过程中,不但要考虑到加快物流速度,而且要充分利用装载空间,有效利用运输工具。

(2)选择恰当的运输路线。运输路线不合理,就会对运力造成浪费,增加不必要的运输费用。在实际运输过程中,不合理的运输形式主要表现在重复运输、迂回运输、过远运输等方面。在满足连锁企业物资需求的前提下,运输部门应参照线性规划等技术方法,合理安排运输路线,结合实际运营效果,不断总结,做出调整,优化企业的运输成本。

(3)运输业务外包还是内部完成,要考虑运输工具的满负荷运营及其采购、保管的复杂性等问题。企业对相关成本进行比较后,可以让专业运输公司承接企业的运输任务,从而(节)省人力、物力,专心做好物流其他过程的工作。

3.储存费用的控制

储存费用控制的基本出发点是,在既能满足企业的经营需要,又能满足库存管理要求的前提下,尽量降低储存成本与订货成本,加强对经济订货批量和订货点的控制与管理。由于连锁企业经营商品品种繁多,对其实施全面的、精细的管理,必然会加大储存成本,从而可能违反成本效益原则,因此,在储存成本的管理中,作为一项基础性的工作,可采用ABC分类法将购进商品分为A、B、C三类,区别对待,以做到主次分明,抓住成本控制的关键方面。

4.装卸、搬运费用的控制

在实际作业中,要注意减少机械设备的无效运营,提高装卸过程的标准化作业水平,尽量减少装卸次数和装卸作业的距离。装卸作业现场的平面布置直接影响装卸搬运次数和距离,装卸机械要与货场长度、货位面积互相协调,场内的道路布置要为装卸、搬运创造良好的条件,有利于加速货物的周转,避免无效作业。

5.包装费用的控制

(1)从寻找有代替性的廉价材料开始,采用合理的包装工艺及包装设备,在包装功能不变的情况下,从品质、适用性、耐用性等方面考虑降低包装成本的可能性。不断开发新材料,采用新工艺,代替那些质次价高的旧包装材料。

(2)选择包装形态时,要结合运输工具及储存设施的空间特点,实现包装规格尺寸的标准化。在特殊情况下,还可以考虑组织散货物流,有些货物采用无包装时所造成的损失有时比实际使用包装花费的费用还要少,最理想的包装费用是零。

(3)要注意包装物回收和旧包装利用,通过各种渠道和方式收集商品包装使用过的商品容器和包装辅助材料,然后由有关部门进行处理,重新利用,以(节)约包装材料及包装加工劳务开支。

6.流通加工费用的控制

为了更好地控制流通加工的相关费用,要制定能反映流通加工特征的经济指标,如用反映流通加工后单位产品的增值程度的增值率、反映流通加工在材料利用方面的材料出材率和利用率等进行考核。

7.物流信息费用的控制

第一,要分析数据采集、加工、传输等过程导入电子设备的必要性和可行性。是物流各环(节)信息处理自动化,还是某些重要过程信息处理自动化,这些都会影响相关设备投资数额的变化。

第二,要权衡物流综合成本的减少和局部信息成本增加的问题。由于自动化设备的导入,企业实现了配送中心机械化作业,(节)省了人力资源,简化了订发货作业,促进了物流过程的相互协调。尽管局部运营成本加大了,但从整体效益的角度考虑,企业最终降低了物流成本的开支。

第三,连锁企业要加强物流信息处理设备的运营成本控制,对其后期运营开支要制定相关制度进行规范化管理,并不断加强物流信息处理设备的运营效率分析。

同类推荐
  • 成大事必备的99个领导技巧

    成大事必备的99个领导技巧

    毫无疑问。现如今单枪匹马闯天下的时代已经过去了,这是一个倡导合作、倡导效率的时代。一个人的力量永远是有限的,而如何借助别人的力量、如何通过领导来提高团队效率,这是每一个成功者应该研究的课题。
  • 大败局(全新修订版)Ⅱ

    大败局(全新修订版)Ⅱ

    《大败局2》解读九大著名企业盛极而衰的失败原因:“中国第一饮料品牌”是如何陨落的?家电业最具现代气质的公司,是怎样被肢解和蹂躏的?中国民营企业的航母,为何会彻底沉没?股市庄家如何布下资本迷局?最具想象力的汽车革命为什么会一夜流产?房地产最大的黑马失陷何处?最低调的钢铁公司如何迎来最致命的打击?中药业的领头兵因何溃不成军?资本狂人究竟是在点燃全民的热情,还是在玩火自焚?在《大败局2》中,我们更多地看到了一种“工程师+赌徒”的商业人格模式。他们往往有较好的专业素养,在某些领域有超人的直觉和运营天赋,同时更有着不可遏制的豪情赌性,敢于在机遇降临的那一刻,倾命一搏。
  • 我们的成功可以复制

    我们的成功可以复制

    若非看破红尘的世外高人,所有人都渴望成功。尤其是看到富豪榜上那一串串以亿为单位计算的身价,欣羡、妒忌之余,相信很多人都会想,为什么是他们他们凭什么获得这些金钱、荣誉和名声是投机取巧还是理所应当有人会说,是命运的选择,巧合罢了,上帝掷骰子正好选中了他们。偶然因素固然不能排除,但是如果仔细审视每个成功故事,就会发现这些人成功的原因竟然是一些很简单的要素——专注、执著、梦想、冷静、宽容、眼光……长期被成功学书籍灌输的我们,觉得这些词语太浮于表面,绝非事实的真相。
  • 151个对待问题员工的快捷方法

    151个对待问题员工的快捷方法

    《151个对待问题员工的快捷方法》中,你可以学会如何对付笨拙、阴险或者是好胜的人。以下是一些内容简介:别让问题员工影响了整个办公室气氛把制造麻烦者转变为团队建设者,如何应付争强好胜者、扰乱军心者以及倚老卖老者。别让阴险的人破坏你的工作,别让激进的员工主导会议如何最小化自己的损失因为《151个对待问题员工的快捷方法》给出的建议非常详细而可行,所以你可以反复阅读。不管你是经理还是职员,只要遇到了问题员工,那么都可以求助于这《151个对待问题员工的快捷方法》——它能够增强你的信心,帮助你战胜困难。此书将是你对付办公室难题的好帮手。
  • 与企业家谈经论道(第三辑)

    与企业家谈经论道(第三辑)

    本书系李亨道、杨致远、陈育新、陈文琦、冯仑、吴鹰、刘广迎、郭凡、房明银等11名企业家关于企业管理的访谈录。
热门推荐
  • 逆天小姐邪王追

    逆天小姐邪王追

    一次背叛,一枚玉佩,抑灵石,将开启她的异世之旅一场血腥,一把魔琴,音之魂,将开启他的爱恨情仇两个人,两颗心当经历过风雨,才感到彼此的距离只有一线之隔。
  • 保护我方妃位

    保护我方妃位

    一朝穿越成王妃,有硕大的家产,王爷还长期不在。本以为能混吃等死尝遍美男,可突然冒出来的别家小姐是怎么回事?要进府?可以!要王爷?给,慢走不送!要王妃位置?你拿走……等等,钱留下!……王爷回来后“王妃把我送出去了???”
  • 嚣张皇后不好惹

    嚣张皇后不好惹

    为了爱,她付出一切,却不曾想在那个人的眼里她只是天下的祭品……
  • 你可以逆转时光

    你可以逆转时光

    这是一本年轻女孩最想要的美容书,是一本全天候24小时美容美学的实用宝典,按照你的作息时间来定制美容的生物美肌法则。作者非常细心地将美容、护理分解到全天24个小时,详细讲解每个小时里需要注意的护肤事项。不但能够更有针对性地解决肌肤问题,而且白领女性可以将这份表单融入到自己的工作计划表中,利用上班间隙,随时随地美肤养颜。
  • 凰墟

    凰墟

    以天下为星罗棋盘,以江山为楚河汉界,以皇子为王帅相将,以权臣为仕炮马俥,孰谓妇人柔弱?一颦一笑,犹胜百万甲兵。且看苏凤临如何以一介女儿之身,翻手为云、覆手为雨,颠覆王朝旧念,为自己种族昭冤。
  • 至尊神农

    至尊神农

    【万人追更,火爆爽文】偷看村人洞房花烛的野小子江小白,阴差阳错之下激活了藏匿家族传承的龙佩,从此逆天改命。种田地,养鱼虾,日进斗金,富有四海,打造商业帝国;修古法,炼灵丹,惩恶扬善,治病救人,赢得无数赞誉。至尊神农,当世无双,引无数佳人竞折腰,江山如此多娇。新书《都市之龙神归来》已经发布,恳请大家支持。
  • 最好年华遇见最好的你

    最好年华遇见最好的你

    在青春蹉跎的岁月里,在青春年少的生活里,对的时间遇到对的人,爱你无怨无悔,宠溺心甘情愿,因为我爱你。
  • 海贼之我要变强

    海贼之我要变强

    一位少女重生在海贼王的世界里,会发生些什么呢。
  • 喜欢你就喜欢你的一切

    喜欢你就喜欢你的一切

    【一个小短篇/校园暖心甜宠】【元气满满小仙女VS反差萌颜值校霸喜欢你当然要喜欢你的一切啦?】【此书又名为:校霸也要谈恋爱】“2019年我一定要谈一场甜甜的恋爱啊!!!”…“从现在开始,你就是我的女朋友了!”“等等等…”“……”虽然她是想谈场甜甜的恋爱,但不是跟校霸啊!元气小仙女宁昀刚立完flag,转身就被校霸告白…虽然这校霸有点帅!
  • 墨君离

    墨君离

    四大世家之一的墨家长女,墨绯离逛得青楼,开得赌场。众人:多美的一个美人,咋就这么重口味呢!她巧笑倩兮时夺了多少男人的魂,可有谁能看懂她的苦笑,忧愁。一双有力的臂膀揽住她的腰,一张妖孽至极的脸说:“我陪你!“从此,天下大乱!红颜祸水呀!