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第10章 开始的力量——没有第一步就永远不会开始(3)

郭先生说:“有不少成功人士家境都不好,他们凭着自己的双手创造了自己的财富。李嘉诚后来准备做生意,便自学了英语,之前他连26个英文字母都没学全!后来他的英语比一般大学生还要好。20世纪50年代李嘉诚做塑胶花生意;60年代地产低潮,李嘉诚大举入市,从塑胶大王变为地产大王;70年代,他的公司上市,成为资本市场纵横捭阖的王者。”

李自明吞口口水,说:“要学习这么多的东西,我还差得远呢……”

郭先生说:“没事,你还年轻,只要踏实地努力肯定会有成就的。所以要想在职场中赢得胜利,应该随时在身边携带好笔记本,碰到不明白的事马上记下来,之后立即去弄清楚。而且,你已经这样去做了,你已经学会了很多东西,不是吗?”

自明点头,他手里的笔记本就是最好的证明。

“学习不仅仅是指一种对新知识、新的书本的学习,还包括了对各种新的经验、新的观念的接受。对这些新事物的接受是取得成功的前提。”

08.主动承认错误,改正错误

承认错误,需要勇气,是改正错误的前提。

郭先生和李自明开始结伴往回走,路上看到那位销售员已经推销出去了不少自己的产品。李自明问道:“郭先生,这位销售员身上好像还有一个优点吧?而且应该是比学习能力更浅显的,就是他很能够接受自己的错误,并且改正。”

郭先生点头:“是啊,怎么了?”

李自明说:“这个品质难道不重要吗?为什么你不告诉我?”

郭先生说:“这点你已经做得很好了呀,我想就不用说了。”

李自明说:“那你起码告诉我一句箴言。”

郭先生说:“那你倒不如问问那位销售员,走吧,我们过去。”

郭先生走到销售员面前,拿钱买了一份产品,开口说:“我的学生想从你这里学一些经验,你能不能和他坐下来聊聊呢?”销售员很高兴地答应了。

李自明拿着自己的笔记本,迫不及待地问道:“为什么你要让自己的顾客指出你的不足呢?你不害怕他们知道你的缺点,然后远离你?”

销售员说:“每个人都会犯错误,这个道理人们都懂。那么如果有人来指出你的缺点,你就可以很快进步。而很少有人可以做到自我反省,虽然指出自身缺点最好的人选是你自己。所以,你要勇于让他人指出缺点,这永远比让别人在背后骂你的时候指出你的缺点要好。而且我完全不用担心我的顾客不喜欢我,事实可以证明我的方式是正确的。”

李自明疑问:“事实?哦,对。现在我对你都很感兴趣。”

销售员接着说:“不肯承认错误、保全面子的做法,最容易使人错上加错。而且因为你自己知道自己是错误的,自己就会有心理负担。相反,如果勇敢地承认错误,就会有所收获,而且感觉心里很轻松。掩饰错误要比承认错误付出更大的代价。最大的错误,就是不承认错误。”

李自明刷刷地在笔记本上记录,边记边喊:“慢点慢点,我跟不上了。”

销售员笑,说:“不用这样,我送你一个东西。这是我一个前辈送给我的,现在我想把它送给你。”说着他递给李自明一个纸片,是一个撕开的包装盒。

李自明看到包装盒的背面写着一句话:

我很抱歉,当初没考虑到这个因素,以后我会多加注意!

然后销售员站起来说:“我还要去工作,谢谢你们购买我的产品,下次有需要还请联系我,再见。”然后走掉了。

李自明看着手里的纸片问郭先生:“为什么他会把这么重要的纸片给我呢?”

郭先生笑:“顾客是销售员的衣食父母,他不但打好了自己和顾客的关系,还宣传了自己的产品。何乐而不为呢?而且,我觉得他应该有很多张这样的纸片。他说得很好啊!如果你对事情的处理态度不正确,便会千方百计地掩饰错误,一味掩饰,这样不只会危害到你的人际关系与工作前途,也会让工作伙伴和上司对你失去信任。犯了错,就要勇于认错,这样才能改正错误,而且这也能表现出你的责任感。”

李自明点点头,把那张印有广告的纸片夹在了自己的笔记本里。

09.你需要了解的职场称呼礼仪

昵称是一剂润滑剂,可以润滑职场紧张的人际关系。

郭先生和李自明走到一条步行街,已经接近中午。两个人走进一家快餐店,准备垫垫肚子。服务员递上来菜单,从门口进来几个人要包间。看上去就知道是一个公司来聚会的,几个人说说笑笑上了二楼。

郭先生点好餐问李自明:“你带钱了吗?我出门不带钱的。”

李自明点头,问:“老师你刚才有没有注意到上楼的那几个人?”

郭先生说:“就是哪个公司来聚餐的吧,怎么了?”

自明说:“假如我遇到这种情况,我该怎么应付啊?”

郭先生说:“酒桌聚会上的规则?这我教不了你,不过基本的职场称呼我想你应该需要了解一下。”

李自明说:“我上班十几天了,主要接触的人除了我的主管就是财务部门一个员工。我也就是‘您好、领导’的称呼。”

郭先生说:“哈哈,基本礼仪你还是懂的,但是你不可能永远只是个暑假工,更不可能永远只面临眼前这两个人吧?”

李自明说:“嗯,那老师你快说吧。”

郭先生说:“俗话说‘新人一出口,便知有没有’。称呼礼节可是职场交际第一课。冒冒失失、没大没小的职员,在职场上是不会受欢迎的。尤其是在工作场合,你对别人称呼恰当,能表达出你心里对他的尊重。每个人都很在意别人是否尊重他,而称呼能表明你的心里是怎么想的,言为心声嘛。”

服务员送上来郭先生点的午餐,李自明结账。郭先生尝了一口说:“不错,很久没有在外边吃饭了,看来我应该经常出来走走,接着说。你对别人的称呼得体,对方也会对你尊重。你在公共场合给对方面子、尊重对方,对方会觉得你很有职业修养。”

李自明说:“具体来说,我应该怎么称呼领导还有同事们呢?”

郭先生说:“同事和上司是职场上最重要的两个组成部分,而不同的职场称呼可以反映你与职场同事和领导之间的关系如何,以及你所处的职场环境如何。在政府机关、企业单位,等级比较森严,你的称呼就要能够显示对方的职位等级;而在民营企业你如果刻板地称对方某“总”,或者在报社尊称对方某“编”,这样的称谓会让人觉得要么过于疏远,要么太过讥诮。”

李自明边吃边点头,问:“那我应该怎么办呢?”

郭先生道:“你这孩子,你吃饭的时候注意别边吃边说话。在外企,比如欧美企业,无论是同事之间,还是上下级之间,一般都互叫英文名字,即使是对上级甚至老板也是如此。如果用职务称呼别人,你就会显得与环境格格不入。在这样的公司工作,不妨也取个英文名字,可以让你更好地融入集体。

“在由学者创办的企业里面,往往彼此称呼‘老师’。这个称呼适用于比如报社、电视台、文艺团体、文化馆等文化气氛浓厚的单位。这个称呼可以表现出你对他人学识、能力的认可和尊重。

“在中小型家族企业里面,一般等级观念比较淡化,同事领导之间以行政职务相称的情况比较少,互称姓名的情况较多。相反,在国有企业,最好以行政职务相称,如张经理、陈总等,能表示对方的敬重。外资企业里,韩资、日资企业等级观念较重,一般也采用这类称呼。”

李自明手里的笔飞快记录,他说:“光企业都要分这么多种?”

郭先生说:“你别这么死板,主要是根据你所在的企业环境和氛围来确定的。我说这么多,只是让你了解一下而已。”

李自明问:“私下同事之间的称呼是不是可以随便一些?”

郭先生说:“嗯,这样有利于你和同事搞好关系。但是要注意分寸。总之,把你的本子给我。”

郭先生在李自明的本子上写下一段话:

称呼要体现出尊重;到什么单位叫什么称呼;称呼要反映出平等;口头称呼不要过分亲密;别乱叫外号!

李自明点点头:“回去之后,我得好好研究研究。”

10.做得多不如做得对

不要因大量毫无意义的事情而忙得晕头转向,而要追求高效、多赢的工作方式。

“你在这里做什么?包间的客人都等不及了。快去点餐!”

这句话吸引了郭先生和李自明的注意力,那边一个服务员正在整理冰箱里的啤酒,听到领班的训斥,似乎有些不服气:“这边啤酒还没整理完,况且我已经把整个楼梯又都打扫了一遍了……”

领班被气笑了:“我没让你扫楼梯,现在你去点餐,回来再弄这些。”

李自明说:“做了这么多也没做到点子上,这样的员工也难怪吃苦不讨好。”

郭先生说:“这就要告诉你工作上的另外一个规则了。”

李自明写下来郭先生说的第一句话:

在工作上首先要分清对错,做得多不代表你做得对,做得多不如做得对!

郭先生接着详细阐述:“这种人往往可以分为以下几种:第一种做错误的事情,做得越多错得越多的人。当然做得多并不是错,但需要注意的是,你做的事情是否正确。如果事情本身就是错误的,做得越多就会错得越多,结果就越糟糕。因此,当上司说你做错了的时候,要马上停止在做的事情,而不是坚持去做。”

李自明哂笑道:“我没那么笨,上司如果点名说道我的错误,要么是我的行事方法让他不喜欢了,要么是我的事情本身做错了,这些我都要先自我检讨。”

郭先生吃了一口饭,伸了一下大拇指,也不知道在夸饭菜可口还是夸李自明的工作态度:“第二种人分不清什么事情有意义、什么事情没意义,他们总是重复做一些没有意义的事情。这样只会给人留下愚蠢的印象,要切记:千万别做没有意义的事情。而避免此种情况发生的办法,就是判断要做的事情有无意义。”

李自明飞快地点头,然后记着笔记。

“第三种人总是把时间浪费在收益很低的事情上,这在职场上是个普遍现象。这种人认为只要做好自己手上的工作,有一点好处就可以了。想法虽然没错,但是损耗了很多机会成本。工作效率不高,时间都用在了收益小的事情上,就代表没有时间去做收益大的事情,浪费了自己成功的机会成本。”郭先生擦擦手,喝了一口茶,接着补充道。

“最后一种人是不会拒绝的职工,他们上班到最后发现自己做的事情越来越多。很多职场上的人都会碰到这种情况,大家都认为,勤奋工作是职场晋升的一大条件。勤奋没错,但要分清对象。如果不分对象,而承担很多不是自己分内的工作,那么结果只有一个,就是被无尽的工作活埋,并且你并不会得到领导的赞赏。一个人能否成功,不在于他做了多少,而在于他做对多少。无论是经营人生,还是经营事业,都是如此。”

郭先生说:“服务员,来杯水!”

李自明说:“职场如战场啊,我听到的信息越多,想知道的就越多!”

郭先生喝了一口水:“没事,慢慢来,我说过了,你还年轻。你要了解自己的职位和工作,不要吃苦不讨好。原来有个人当上了办公室主任,就开始包揽很多琐事,结果业绩就开始滑落。办公室的人表面上叫他主任,私下喊他‘打杂的’。这位主任每天都发愁,总觉得自己整天忙,还落不到好名声。”

李自明拿起水杯,问道:“他都做什么呀?”

郭先生说:“订订水,订订报纸……”

李自明被呛到了,咳嗽不止:“不……是吧,主任做这个?”

郭先生说:“所以说,他这件事做得不对!他的上司是这么批评他:‘这就是你一个主任该干的事情吗?你没当办公室主任前,就没人做这些事了?办公室就停转了?’这位主任恍然大悟,才醒悟过来自己的精力应该都放在业绩上才行。”

李自明问:“那他是怎么做的?”

郭先生说:“精力放在业绩上呗!”

李自明说:“那些琐事呢?”

“办公室主任,安排一个人手管理这些工作,还不是理所当然的?”郭先生不以为然地说道。

11.假期结束,交一份完美的答卷

出色的完成每一个任务,并不断的为自己设立新的目标。

这天李自明陪郭先生回到家,就匆匆忙忙地回到学校整理自己的笔记去了。尔后的一段时间,郭先生再也没见到过他,直到暑假结束后。

新学期的一天,学生们有郭先生的课。郭先生一早就坐在了客厅,等学生们来。

门铃响后不一会儿,管家带着一堆礼物走进客厅,郭先生问:“这是谁送的?”

接着同学们都挤进了门,李自明混迹在人群里,和普通学生没有区别。

“郭先生,早上好!”

“老师,好久不见,哈哈。”

郭先生看到学生们,顿时笑逐颜开:“大家都回来了啊,假期过得怎么样?”

学生们点头表示很好,李自明躲到一边不出声。郭先生看到他,点名:“李自明,躲什么呢?怎么从那天走了到现在才来?”

同学们嘻嘻哈哈地把自明推到了人群的前面,自明说:“那个,我暑假的工作报告还没写好呢,不敢来见您啊,嘿嘿……”

郭先生问:“哦?看来你后来发展得不错。大家先坐,听自明说说暑假工作的经历。”

李自明站在客厅中央,从自己刚开始上班说起,把郭先生交给他的内容结合自己的工作经历,详详细细地说给同学们听。

“……主管发现,他交给我的工作,我都能处理得很妥帖。有一些信息是他根本没有告诉我的,我也能及时准确地处理,我不仅建立了自己的数据库,而且和同事们的关系处得也很好,不懂的事情同事都很乐意教我。主管把越来越多重要的工作交给我去做,我试用期结束的时候,主管说我是他用过的最好的助理。”自明说完,同学们拍手叫好。

郭先生面露不满:“那就是说,你的工作做得很好了?”

自明说:“有什么不对吗?老师。”

“你不是骗我说你的假期总结没做好吗?”说到这里,郭先生的脸色忽然转晴,“你做得真不错!”同学们哈哈大笑。

回到学校,李自明看着自己用了多一半的笔记本,忽然觉得感慨万千。这两个月自己经历了一种新的生活,让自己成长了许多,学到了更多。还有一个学期的时间,就可以正式外出找工作实习了。李自明想:“我应该在这一学期内,全力弥补自己可以弥补的不足。”

他打开自己本子的第一页,一个大大的目标写在那里:

我想要和郭先生一样的别墅!

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