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第3章 良好的形象是社交的铺路石(2)

着装要与职业、场合相宜,这是不可忽视的原则。工作时间着装应遵循端庄、整洁、稳重、美观、和谐的原则,能给人以愉悦感和庄重感。正式社交场合,着装宜庄重大方,不宜过于浮华。参加晚会或喜庆场合,服饰则可明亮、艳丽些。节假日休闲时着装应随意、轻便些,西装革履则显得拘谨而不适宜。家庭生活中,着休闲装、便装更益于与家人之间沟通感情,营造轻松、愉悦、温馨的氛围。若与外宾、少数民族相处,更要特别尊重他们的习俗禁忌。

(3)着装要注意色彩的搭配

色彩搭配的方法有两种,即亲色调和法与对比色调和法。亲色调和法是将色调近似但深浅浓淡不同的颜色组合在一起。对比调和法是将对比色进行搭配,使之对立,既突出各自的特征,又能相映生辉。

总之,着装的最基本的原则是体现“和谐美”,上下装呼应和谐,饰物与服装色彩相配和谐,与身份、年龄、职业、肤色、体形和谐,与时令、季节环境和谐等。

接电话的礼节要知道

现代化的生活已经离不开电话,接听电话像吃饭喝水一样普遍,尤其是商务人士,每天要接听大量的电话。对着话筒同别人交谈,看似很容易的事情,其实不然。接听电话大有讲究,可以说是一门学问、一门艺术。在面对面交谈时,人们往往很注意礼节。但是接听电话时,因为大多数情况下都是“只闻其声,不见其人”,所以很多人觉得随意一些没有关系。殊不知,这种想法大错特错。虽然对方看不到你手拿电话听筒时的样子,但他们可以从讲话的口吻中感受到你的素质和状态。

如果你心情愉快、笑容可掬地讲话,你的声音自然轻快悦耳;如果你心情沉重、阴沉着脸说话,你的声音自然沉闷凝重。脸部表情会在不同程度上影响你声音的变化。所以,如果微笑着打电话,对方就会“听”到亲切、友善的形象,会感到受尊重、受欢迎,有利于双方的沟通,对方也因此会和你保持长期的、友好的来往,并增进彼此的感情。

接打电话时,对方不但能“听”到表情,还能“听”到姿态。如果打电话的时候斜躺在椅子上,发出的声音就是懒散的、无精打采的;如果坐姿端正,所发出的声音就会亲切悦耳、充满活力。因此,打电话时,即使看不到对方,也要当作对方就在眼前,尽可能地注意自己的姿势。不要把电话夹在脖子上,也不要趴着、仰着、坐在桌角上,更不要把双腿高架在桌子上。千万不要边打电话边嚼口香糖或吃东西,这样不仅破坏你的形象,也会引起和你通话的人的反感,他们会从你的声音中感受到你对他们的不尊重、不重视。

整个通话过程中,一定要注意使用文明礼貌用语,一定要注意使用委婉的语气语调,既能够让对方感受到亲切友好的态度,又要避免产生误解。

现在很多公司都规范了本单位的电话用语,我们应该自觉地使用它。这种标准化、规范化、风格化的电话用语也是一个单位形象的具体体现。

接打电话时,说话节奏一定不能快,这跟面对面交谈不一样。在不能谋面的情况下,节奏快,给人匆忙感、催促感,带来的是情绪的不安;而拖着长腔、庸庸散散的声音同样会使对方怀疑你的工作热情和能力,留给对方的是满腹的狐疑不安。所以,打电话时,一定要把握好说话的速度。

另外,在接听电话时,通话双方都不可自己说个不停,应适当停顿,即使是想快速解决某项事务,也应给对方足够的时间,让对方对你的要求做出反应。

通话结束之后,不要以为万事大吉,可以不注意礼节了,将话筒用力一摔或者是将话筒胡乱抛下,这是对接听电话一方的极大不敬。电话被挂断之前,对方一直都把听筒贴在耳朵上听着,“喀哒”一声巨响,会使对方心情不悦。挂电话时应轻放话筒。商务电话中,原则上应该由打来电话的一方先挂断电话。

接电话时,如果有另外一个电话打进来,千万不要不理睬,可向正在通话的一方说明原因,要其稍候片刻,然后立即去接另一个电话。待接通之后,先请对方稍候,或过一会儿再打进来,随后再继续刚才正在接听的电话。

乘电梯时不能忽视的小讲究

搭乘电梯是现代人经常要做的事情,进进出出,上上下下,虽然每次都只有短短的十几秒,却可以发生不简单的事。一个符合礼仪的小举动可以让同乘的陌生人对你投以友好的微笑,可以让同乘的老板对你青睐有加,可以让同乘的客户对你百般信任;而一个失礼的小动作可以让同乘的人对你的个人品质产生质疑,如果这个人是你的老板,你可能遭遇降职危机,如果这个人是你的客户,你们之间洽谈的业务就可能失败。这并不是故意夸大电梯礼仪的作用,别小看电梯这个狭小空间,它也是展示一个人素养的舞台。

小云是某写字楼的白领,上下班必须乘电梯。虽然经常出入电梯,但是对于电梯礼节并不是十分了解。结果有一次在和上司同乘电梯的时候,犯了礼节性错误。那天,小云进入电梯,刚要按关门键,看见上司也走过来,她马上为上司按住开门键。原以为上司会非常感谢自己,但是小云发现,笑容只是在上司脸上闪现了一下,然后就消失了,甚至出现了愠怒的表情。小云迷惑不解。

其实,小云不明白,电梯有上座、下座之分,这要视按钮在门的一侧或是两侧而有不同。她先进的电梯,刚好站到了上座的位置。上司进来以后,她应该主动让出上座的位置。但是因为小云并不知晓这一点,所以惹恼了上司。

不要说小云的上司太较真,如果小云了解电梯礼仪的话,这一错误就不会发生。

为了避免这些不该发生的情况,我们需要了解和掌握电梯礼仪。具体有哪些呢?

(1)与客户或领导同乘电梯

如果你陪同客人来到无人控制的电梯门前时,要先按电梯呼梯按钮。轿厢到达厅门打开时,如果客人有多人,你要先进入电梯,一手按住“开门”按钮,另一手拦住电梯侧门,礼貌地说“请进”,请客人进入电梯轿厢。如果是和自己的领导一同乘用电梯,应先按电梯呼梯按钮,请领导先行进入。走出电梯时,要先走出来,按好“开门”按钮,做好“请出”的手势,让客人或领导出来。

如果是进入有人控制的电梯,要让客人先进,自己后进去。把选择方向的权利让给地位高的人或客人。当然,如果客人初次光临,对地形不熟悉,陪同者还是应该为他们指引方向。走出电梯时,要先让客户和领导出来,自己后出来。

(2)和陌生人搭乘电梯

进出电梯要礼让,先出后进。进电梯后,应给别人让地方。不要一上电梯就站在门口,挡住别人,或与他人面对而立。上下班时,电梯里面人非常多,先上来的人要主动往里走,为后面上来的人腾出地方,后上的人要视电梯内人的多少而行,当超载铃声响起,最后上来的人应主动出来等候下一趟。如果最后的人比较年长,新人要主动地走出电梯。如果够不着所在楼层的指示键,可以请人代劳并致谢。

(3)与同事搭乘电梯

与同事搭乘电梯,有的人很喜欢聊公司里的事情,这个同事如何,那个领导怎么样,这是很危险的。电梯是个是非空间,如果不巧的话,你的这些话会传到别人的耳中,说不定就会给自己带来麻烦。在电梯里,话题太“公”不好,太“私”也不好,可以说些无关痛痒的话,最佳的选择可以说说天气。另外,电梯空间狭小,大家之间的距离非常近,说话、举止一定得注意,切忌你横飞的唾沫溅到别人脸上,你挥舞的手臂碰到别人。

送礼是一门特殊的交际艺术

送礼是表达心意的一种形式。礼不在多,达意则灵;礼不在重,传情则行。“千里送鹅毛,礼轻情意重。”送礼送出的是真诚,对方感受到的是情意。

送礼作为一种文化现象,有其特定的规律,要想达到送礼的目的,必须遵循规律去做。随心所欲,可能造成的结果是送礼不讨好,还会惹来麻烦。在一定意义上讲,送礼是一门特殊的交际艺术。所以,送礼之前必须要做一番思量。送礼主要考虑什么因素,遵循什么原则呢?以下几点供你借鉴。

(1)礼物要轻重得当

礼物不一定要选择昂贵的,贵重的礼物不一定受欢迎。要根据所办事情的轻重或者是人际关系的亲疏程度进行选择;最重要的是在选择礼品时,从思想性、艺术性、趣味性、纪念性等方面下点儿工夫,做到别出心裁,不落俗套,让对方愉快接受为最佳效果。

(2)掌握好送礼的时机

送礼一定要找准合适的时机,也就是为自己的送礼找一个合适的理由。因为人们不会无缘无故接受别人的礼物。找不准时机,别人会对你产生戒心,不仅不会接受你的礼物,而且还会对你产生负面看法。

婚庆、生日、一些节假日都是送礼的好时机。要切记一点,送礼要及时,最好是在事前送出去,最迟也应在当时送去。除了远方亲友外,送礼忌迟。若是因为一些别的原因没有赶上时间,不如不送。不送,只不过忘记了而已,事后送去,让对方左右为难,收也不是,不收也不是。事后送礼,礼品再多、再贵重也无用,不仅失去应有意义,还很难从心里消除对方对你轻视人家的想法。

(3)送礼前了解对方的风俗禁忌

送礼前要对受礼人的身份、爱好、禁忌等有所了解,以免礼不得当,使双方感到尴尬。例如,老人寿诞,千万不能送钟表之类的东西。因为“钟”与“终”谐音,“送终”对于老人来说是最不吉利的。所以说,送礼不要盲目,要考虑周全,千万不要好心办了坏事。

(4)真正体现送礼的意义

相比于礼物的价值,收礼人更加看重的是送礼人的心意,礼物中蕴含的深情厚谊是用多少金钱也买不来的。送礼要送到心坎上。礼物是感情的传递物,是传送友谊的媒介。所以,我们在选择礼品时,应根据自己的感情和心理来挑选礼物,也就是说,要千方百计将自己的情感心理通过特定的礼品表现出来,让对方在接受礼品时,能感受到你的一片深情厚谊,即以物见情,以情感人。只有做到这点,才能使你的送礼行为高尚、文雅、亲切、友好。

(5)送适合对方需要的礼物

对于受礼人来说,需要的才是最好的。如果你想让受礼人喜欢自己送出的礼品,就要知道他最需要、最喜欢的东西,要投其所好。不要以己度人,认为自己喜欢的别人也喜欢,其实未必。每个人的兴趣不同,既然是送给别人的礼物,一定要以受礼人的需要、兴趣为出发点。

(6)送礼要看对象

对于不同身份、不同职业、不同文化背景的人,所送的礼品也不同。因为他们的喜好、精神追求是有差别的。一般来说,文化层次较高、物质生活富裕的人,注重追求精神享受,宜选择精美高雅的礼品,如名人字画、工艺美术精品及各种高档文化用品等;文化层次较低、偏重追求物质享受的人,宜选择一些比较新颖别致、精美时髦的日用消费品作礼物,其中应以吃的、穿的、玩的为主;对一些生活比较困难,除了生存以外很少有其他享受要求的人,就不必去买那些他们的生活中根本用不着的东西,他们最缺什么就给他们送什么,有的送些钱,效果也很好。

饭桌礼节要牢记

在日常的交际活动中,酒起到了重要的作用,它加深了人们的感情,密切了人与人之间的关系。不管彼此是刚刚相识的朋友,还是多年的知己;不管是来自五湖四海,还是同籍同乡;不管是从事什么职业,大家聚在一起,同饮几杯酒,彼此之间的情意瞬间就会加深。

不过,经常出席社交场所的人都知道,喝酒并不是酒入口中那么简单的事情。酒桌上涉及很多礼节,如果对这些礼节不了解的话,你就很有可能做出失礼的举动,从而破坏自已在别人心目中的形象,造成交际失败。

张强一次和陈总出差,谈完生意之后,对方公司宴请陈总,张强也跟着去了。当然酒席上少不了喝酒。看到领导们相互敬酒完毕,张强觉得自己也应该表示一下。于是,他端起酒杯,对在座的领导说:“我是陈总的秘书张强,有幸认识各位领导,我敬大家一杯。”张强说完举杯要喝,可大家的反应出乎他的意料,大家只是看着他,不说话,也没有举起酒杯的意思。偷眼看陈总,陈总脸上不悦,甩出一句:“不懂规矩。”张强尴尬地站在那里。

张强为什么会陷入窘境,原因就在于他不懂得一个基本的饮酒礼节:可以多人敬一人,决不可一人敬多人,除非你是领导。

现代社会生活中,酒与人们的生活、工作息息相关。无酒不成礼,无酒不成欢,无酒不成典,无酒不抒情,无酒不成宴,无酒不励志,无酒不壮行,无酒不成敬意……所以,学会酒桌礼仪是十分必要的事情。

酒桌礼仪涉及哪些呢?

首先是敬酒。敬酒是一门学问。敬酒要有祝酒词,祝酒词不能长篇大论,精练简短地表达出心意即可。

说到敬酒,一定要注意顺序,不能随心所欲,想敬谁就敬谁。那些懂得酒桌礼仪的人,入座之前就会环视赴席的人,对于敬酒次序做到心中有数。所以他们敬酒往往合乎礼仪,使得酒桌上的人都高兴。敬酒要按照怎样的次序呢?一般情况下敬酒应以年龄大小、职位高低、宾主身份为序。当与不熟悉的人在一起喝酒,不知道对方如何称呼时,要留意打听,如果在敬酒之时,出现叫错名字或者是职位的现象,双方都会很尴尬,自己也显得很失礼。

倘若别人向你敬酒,即使你很能喝,也不要一上来就装大,要适当谦逊一下,控制好自己的酒量,千万不要因饮酒过量而出现酒后失态的情况。倘若你不会喝酒,别人好意相敬,也不要坚持不喝,那样敬酒的人会很没面子。你可以向敬酒的人说明自己不善饮酒,但是为了表示自己对他的敬意,喝上一小口。相信别人会领情的。

其次,就是劝酒。劝酒是酒桌上常见的现象。为了彼此喝得尽兴,劝酒人会说出各种各样的劝酒词,让对方没办法拒绝,只好一杯接着一杯喝下去。这种做法看似热情,其实有强人所难的成分在里面。“以酒论英雄”,对酒量大的人还可以,酒量小的就犯难了,过分地劝酒,结果很可能会背离你的初衷,将原有的朋友感情完全破坏。所以,劝酒要遵循一个原则:劝酒适度,切莫强求。

大家干杯时,提议者应起身站立,右手端起酒杯,或用右手拿起酒杯后,以左手托住杯底,面含微笑,真诚地面对他人。有人提议干杯,不一定要一饮而尽,只喝一口意思一下也可以。如果你不会喝酒,也不要一人坐在那里看着别人喝,一定要站起来,和大家一起碰杯,哪怕不喝,将杯口在唇上碰一碰,应个景儿也行。

此外,喝酒时的一些小细节也要注意。经常看到很多人边吃菜边喝酒,食物残渣还粘在嘴上,这是很破坏自我形象的行为。就餐之时,一定要随时保持自己的形象,时不时用纸巾把嘴抹干净。

喝酒时,酒不要倒太满,“八分”即可。喝酒之时,不要“咕嘟咕嘟”直往下灌,要慢斟细酌。

喝酒时,绝对不能吸着喝,发出声音,而要倾斜酒杯,像是将酒倒在舌头上似的喝。

喝酒时,轻轻摇动酒杯,让酒与空气充分接触,可以让酒味变得更加醇香,但不要猛烈摇晃杯子。

不敬酒时将酒一饮而尽,或是边喝酒边透过酒杯看人、拿着酒杯边说话边喝酒,将口红印在酒杯沿上等,都是失礼的行为。

出席社交场合时要注意面部表情

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