原则四 充分利用自己的时间
时间是取得职业发展的根基。每个人每天的工作时间都只有8个小时，但为什么有些人做事高质、高效，而有些人却手忙脚乱、一塌糊涂呢？这其中的原因，就在于后者没有很好地进行自我时间管理，没有将时间充分、有效地利用起来。所以说，我们一定要管理好自己的时间，以免碌碌无为、抱憾职场。
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时间是生命赐予我们的礼物。有了时间，我们才能工作、生活，我们的努力和奋斗才有意义。但是，并不是有了时间就可以成就非凡，要想让自己在职场中越来越优秀，我们必须做好自我时间管理，掌控时间而不要被时间掌控。
将时间精准地投向目标
要想实现职业目标，就必须将自己的绝大多数时间精准地投入进去。不要在与目标无关的事情上浪费精力，否则就是在摧毁自己的职业生命。
职业人士最聪明的做法，就是先设定一个目标，然后把所有时间和精力都投入这个目标。在职业发展的一段时间或者整个阶段都只做一件事看似愚笨，实际上却是最聪明的选择。当把所有的时间都投向唯一目标时，就可能产生巨大的力量，由量变到质变，让梦想成为现实。
从古到今，许多人都通过将时间精准地投向一个目标而取得了辉煌的职业成就。因为只有一个目标，所以他们可以心无旁骛、全力投入，最终因研究得更深、更透而成就斐然。比如，司马迁一生只写了一本《史记》，陈景润一生只研究了哥德巴赫猜想，袁隆平一生只研究水稻，比尔·盖茨一生只做软件，纳什一生只研究纳什平衡理论……尽管他们把一生的时间只投在一个目标上，但这种做法却让他们成为各自领域的最高权威，受人仰慕和敬重。
不要期望同时坐两把椅子，否则你只能摔倒在地。要想管理好自己的时间，至少让自己在一个较长的时间段内，只投向一个目标，这样才能取得突破。
做事要有条理
一个不懂得自我时间管理的人，往往思维混乱，做事手忙脚乱、工作效率低下。工作上看起来一团糟的人，不但自己觉得力不从心，糟糕的状态也会让老板觉得此人能力平平、绩效低下，不堪大用。
蓝盾公司有一位经理，每天都一本正经地提一大箱公文回家。有一天，他把手提箱遗留在办公室内，让董事长偶然看到了其中的东西：橡皮擦、两块啃了一半的棒棒糖、一份杂志以及一本乱涂的书。看完这些后，董事长对这位经理人的印象一落千丈。从此，他开始冷落那位经理，不再信任他，最后撤了他的职。因为董事长觉得，一个做事没有条理的人，是不会对工作认真负责的，自然也不应坐在经理的位置上。
要成为一个做事有条理的人应做到以下几点：
◇及时清理你的桌面以及工作场所。如果有必要，把所有暂时不用的文件放在看不见的地方。搜集完成手头工作所需的一切信息、报告、文件和工作资料，把它们放在手边，这样就可以在需要的时候随手拿到。
美国管理学家蓝斯登曾说：“我赞美彻底和有条理的工作方式。一个彻底和有条理的经理人，一定是善于自我时间管理的人。他桌上的公文已减到最少限度，因为他知道一次只能处理一件公文。当你问他目前某件事时，他可以立刻从公文柜中找出答案。当你问起某件已完成的事时，他马上就能想起放在何处。当交给他一份备忘录或计划书时，他会插入合适的卷宗内，而不是随便一丢。再看看他的手提箱。箱中并不是三天旅行所用的东西，而是归类分明、随时要用的公文，看起来让人赏心悦目。”
◇务必准备好工作所需的东西。比如各种书写材料、电脑磁盘、接入代码和电子邮件地址等，再开始继续工作，中间不要停顿，直至把工作做完。
◇设置好你的工作区，使它更舒适，适合长期工作。尤其确保你有一把舒适的椅子，可以平稳支撑你的身体，使你能把脚平放在地上。在开始工作前，你的工作区越干净整洁，你的心情就越舒畅。
◇做一个计划表，上面列着本日、本周甚至本月要做的事以及要做的准备。这样在安排时间时就能心中有数，不会临时抱佛脚。应该在工作前制订好计划，而不是毫无头绪。也许20分钟的计划时间，可以为你节省一个小时的工作时间。
◇做事时要事第一，这是自我时间管理的第一法则。重要且紧急的事情要先做，不重要且不紧急的事情要后做，牢记一些必须做的事情，放弃一些可做可不做的琐事。不要未经筛选就陷入繁杂的事务中，花费大量精力处理并不重要的事情，只会耽误真正要紧的事。
◇要根据需要及时调整时间表。时间表制定后虽不能轻易修改，但如果遇到紧急情况、突发事件，则应当适时调整。要让时间表略有弹性，事情之间有合理的过渡和缓冲，这样才能让时间安排得更有效。
分秒必争才能积少成多
时间是一分一秒构成的，大段的完整的时间并不多。如果我们忽视了这些小小的短暂瞬间，把它们白白浪费掉，就会导致许多原本可以做完的工作无法完成，降低工作效率。所以，我们在做自我时间管理时，要善于运用一切零碎的时间，积少成多。
琳达是个极善自我时间管理的人，尤其善用“边角料时间”。比如，等车时、飞机上、睡觉前……她每年可以处理130个案子，大大超过同行业平均水平。
琳达常利用在飞机上的时间给客户写短笺、发邮件、制定下阶段的任务。她无法忍受无所事事的清闲。她说：“我已经无法自拔了，这样做让我非常愉快。”一次，一位同机的旅客在等候提取行李时和她攀谈，他说：“我在飞机上注意到你，在2小时48分钟里，你一直在看文件，我敢说你的老板一定很重用你。”琳达回答：“你说得不对，因为我早就是老板了。”
不管你多么有效率，总会碰到需要等待的时候：你可能错过公车、地铁、飞机，碰上出其不意的中途休息；你也许已经尽可能地小心计划每一件事，但是还是意外地被困在机场。许多高成就者在这种情况下所做的事情是：带本书看，写点东西，修改报告，检查语音邮件，打电话，用录音机口述信件等。
真正善于自我管理的人，一定会充分地利用这些不起眼的小段时间，通过积少成多做出更大的成就。人与人之间智力差别并不大，但在职业发展中却有天壤之别。这主要是因为有些人善于管理时间，能利用有限的时间提升自己、多做事情，而有些人却浑浑噩噩，无所事事，白白浪费了宝贵的时间。
强调分秒必争，并不意味着要你刻意制造“很忙很忙”的假象。相反，如果一味追求表面速度而忽视效果和质量，你就会在繁乱的待办事项中迷失，找不到职场出路。充分利用时间、合理安排时间、高效使用时间，才是自我时间管理的初衷。
