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第7章 和谐办公空间,倾心打造

一天是24个小时,除掉充足睡眠的7~8个小时外,我们几乎要把一天中最好的七八个小时,放到办公室里去度过,为自己营造一个和谐的办公室环境是至关重要的。

办公室里的人,形形色色,种类不一。不同的人有不同的价值观与世界观,因此也形成了不同的待人接物的方式与标准,于是矛盾与出入,就在不同的人之间形成,如何处理好这些矛盾与出入,是每个办公室人都需要面对的一道坎。

一、办公格局,九宫图解

和谐,是人类生活、生存的理想境界。作为讲究人与自然和谐的重要载体——住宅建筑,和谐无疑是至高的艺术标准。

每个公司在设立之初,在公司的布置上都会有意无意摆出一种格局。无论那种选择都会产生一种风水格局,而这个风水格局也反映了一个公司的经营格局。公司的各部门关键的位置必需安排得当,如果在一些关键的位置安排不对,在相应的经营环节就会出现漏洞,而导致公司的运转不畅。

风水布局好似古时军队出征的安营扎寨一样,安营扎寨的目的为的是进可攻、退可守,确保百战不殆。单纯依赖看风水大发其财也是不现实的,一个稳健而没有漏洞的营盘是成功的必要保障,但公司的成败还要看公司领导人的作为是否能顺天而行。

九宫是易学文化办公室风水中关于空间布局艺术的集合概念,它特指九宫图,象征现代文化的“图书”二字源于古老的“河图”与“洛书”。相传中华人文始祖伏羲氏在见到河图、洛书之后萌发灵感才制成先天八卦。“洛书”上面有玄奥无穷的九宫宫经图,它是易学堪舆学的源头活水,也就是人们常说的风水设计学。如图1-1所示,是先天八卦与九宫图,即洛书之变。

九宫学说认为人的生老病死、婚姻家庭、事业成败、贫富贵贱、喜怒哀乐皆与自己居住环境的建筑结构和空间布局有关。此外,人出生时的年、月、日、时的时空向量及生命的五行体质与住宅的东、西、南、北方位也有一定的内在联系。办公室风水学对于厂址和写字楼办公环境的选择与员工布局,尤其是工作效率的提升都有重要影响作用。办公室风水学讲究充分利用自然能量,趋利避害,是寻求“天时地利人和”中地利吉祥的重要手段。

在管理学中,要求管理者要善于提高员工的工作效率,调动员工的工作积极性,就必须使工作岗位本身与员工体质特征和自身能力特长相一致,使工作环境的布局有益于员工的身心健康,使员工始终保持饱满的精神状态和清晰的决策思维。这样公司员工才能心情舒畅,和睦相处,减少失误,提高效率。

从医学观点看,人体周围分布有微轻离子场,它与周围环境所形成的物理场相互影响。由于南北极的地球磁场对其生物时钟和生物场的影响,不同八字五行的人在不同的方位会有特异性的生理和心理反应,进而表现出相应的心理状态和行为方式。

同等数量、同一层次素质水平的人群,用不同的组织网络形式连结起来,形成不同的工作组织结构和协作关系,从而取得完全不同的工作效率。同样数量、同样装备的人员,如果组织松散、布阵混乱、层次模糊,就必然失去战斗力,溃不成军。相反,如果将他们合理地组织起来,紧密结合,统一协调,则必然战斗力增强,无往而不胜。诸葛亮领兵打仗,统帅将士,善于以八卦阵布兵遣将,就是充分掌握和熟练运用了这种原理。

许多集团、公司大都选择在写字楼办公,办公场所多为平面式结构。如果能够将办公室风水原理和九宫学说理论用于公司员工布局,根据员工八字五行和工作性质,合理安排员工的办公方位和朝向,必然会提高工作效率,促进公司快速发展。

九宫图体现着人与自然保持着的一种同构的天然联系。几千年来,中国建筑所体现的自然性、完美性、动态性、和谐性、对应性、包容性、整体性等原则,都深深地留下了九宫方位图和九宫原理的烙印。无论是建筑中的相地立基、风水堪舆、负阴抱阳、对称限定、正负空间、虚实有无等都与九宫图有着千丝万缕的联系。现代管理学上所讲的“地域布局学”、“劳动力布局学”、“生产力配置学”,都与九宫原理存在着某种渊源关系。

科学而理性地运用九宫原理进行办公室风水布局设计,合理分布写字楼空间结构中员工座位的交错网络结构,对于充分开发人力资源提高公司效益,促进企业健康快速发展办公室风水具有不可替代的贡献。

二、以人为本,和谐办公

办公室是脑力劳动的场所,企业的创造性大都来源于该场所的个人创造性的发挥。因此,重视个人环境兼顾集体空间,借以活跃人们的思维,努力提高办公效率,这也就成为提高企业生产率的重要手段。从另一个方面来说,办公室也是企业的整体形象的体现,一个完整、统一而美观的办公室形象,能增加客户的信任感,同时也能给员工以心理上的满足。所有这些应列入办公室设计的基本理论之中。从工作分配来考虑,则应从行政机构的设置来考虑其布局。这些机构的合理布置是办公室设计的基本内容,也是在其特殊功能之下所形成的办公室设计特点。

1.办公室要素,保持高度和谐。

办公室是指人们在行政工作中特定的环境。我国办公室设计种类繁多,在机关、学校、团体办公室中多数采用小空间的全间断设计,从环境空间来认识,是一种集体和个人空间的综合体,和谐的办公环境应考虑到这几个因素:

(1)个人空间与集体空间系统的便利化。

(2)办公环境给人的心理满足。

(3)提高工作效率。

(4)办公自动化。

(5)从功能出发考虑到空间划分的合理性。

(6)导入口的整体形象的完美性。

(7)提高个人工作的集中力等。

以上在办公室设计中应考虑的因素,也是现代办公室应具备的条件。

2.设计理念,保障和谐办公。

办公空间具有不同于普通住宅的特点,它是由办公、会议、走廊三个区域来构成内部空间使用功能的,应该从有利于办公组织以及采光通风等角度来考虑。

办公空间的最大特点是公共化,这个空间要照顾到多个员工的审美需要和功能要求。目前办公空间设计理念最为强调的要素有三个:

(1)团队空间,发挥员工能动性。

把办公空间分为多个团队区域,团队可以自行安排,同时将它和别的团队区别开来的公共空间可用于开会、存放资料等,按照成员间的交流工作需要安排个人空间,精心设计公共空间。

(2)公共空间,兼顾公私领域。

一个良好的设计必须要有一种空间的过渡,不能只有过道走廊,必须要有环境,要有一个从公共空间过渡到私人空间的过程。

比如可以把电梯门口部分设计为会客厅或者洽谈室,同样是实现公共空间和私属空间的一个分隔,形成不同的节奏。作为公共空间,不仅有正式的会议室等公共空间,还要有非正式的公共空间,如舒适的茶水间、刻意空出的角落等。非正式的公共空间可以让员工自然地互相碰面,同时,也使员工间的交流得以加强;办公空间要赋予员工以自主权,使其可以自由地装扮其个人空间。

(3)空间实效,完善办公室格局。

除此之外,写字楼的空间设计,还必须注意平面空间的实用效率,而这也正是很多使用者非常关心的问题。—般来说,方形或者长方形的写字楼是比较好用的。其次,由电梯、消防、卫生间等设施构成的核心筒在整个平面中的大小以及核心筒和外墙的距离,都决定着写字楼的内部空间实用率。所以设计时必须科学考虑洗手间、电梯等配套设施构成的辅助空间是否能满足使用需求。

影响写字楼内部格局的四种要素分别为:光线、颜色、空气、声音。这些要素相互之间不仅具有密切的关系,且与写字楼的位置、布置、设计等也有关。

§§第二篇 易学开运,和谐办公

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