盗用公物的毛病，可大可小，无论员工盗用的只是一些文具，还是公司的客户资料，从法律的观点来说，都是一种盗窃行为，侵犯了公司的利益，管理者是不能坐视不理的。但是，管理者做事必须有大将风范，如果常常监察着员工有没有偷取公司的圆珠笔、记事簿，那就显得过分了。
要防止出现盗取公物的情况，最重要的是确立有效而合理的行政制度。例如，设有登记制度，让使用复印机的次数留有记录，避免员工复印私人文件，或私自拿公司的文件作私人用途。对于较贵重的物件或较机密的公司资料，需要有安全的防范措施。
但是，对于日常使用的文具，比如圆珠笔、记事簿等，就不宜作过分的管制。因为，如果这些常用的物品也要实施登记制度的话，员工会感到很麻烦。文具的用量，每个部门都有适度的分配，只要情况不太过分，实在不宜在一些小事情上花太多的时间和精力。
最后要提的是，如果你要求下属员工公私分明，你首先必须以身作则，即使一般人认为是微不足道的事情，你自己也最好依循规矩办事，别给别人留下话柄，也别给员工留下不好的印象。
如果你的下属盗用公司的资料，或盗用其他商业资料，为了维护公司的利益，你应该立刻解雇该员工；如果情节严重的话，你甚至可以考虑采取法律行动。
要防止出现盗用公物的情况，最重要的是确立有效而合理的行政制度。例如，设有登记制度，让使用复印机的次数留有记录，避免员工复印私人文件，或私自拿公司的文件作私人用途。
