演讲是沟通的一种方式，与其他交际沟通过程一样，它的目的在于：交流信息、传授知识、施加影响。虽然演讲包含了三种目的，但在领导者的演讲过程中，必须有一个处于支配地位的目的。演讲的风格不同，目的也就随之不同。说教风格的演讲者的目标在于向听众提供信息，传授知识，可以通过演讲提纲来实现这一目标。而互动风格的演讲者的目标在于促进听众的认知过程，它可通过反馈来实现。不同的风格，影响到演讲过程的许多方面：
●使用的演讲题材。
●演讲主题的范围。
●演讲需要的时间。
●听众的多少。
●演讲地点的安排。
演员表演要熟记台词和各个动作，网球运动员在比赛前要做好各种训练打法准备，那么，领导者又怎能不为演讲做好充分的准备呢？对于领导者来说，进行全面的演讲准备是至关重要的，而且有时准备工作要历时很长。要使演讲精彩，收到良好的预期效果，在准备演讲时需要注意以下几个方面。
1.演讲的论题
进行演讲前，首先要确定演讲的主题，这不仅是演讲者所关心的，也是听众所关注的。题目决定了演讲中要讲的问题，而选择什么样的题目又在一定程度上决定了演讲的价值。而且，演讲的题目不仅与演讲的形式有关，更与演讲的内容、风格、格调有关。一个新颖而富有吸引力的题目，不仅能在演讲前就激发起听众的倾听欲望，而且会在演讲后给听众留下深刻的印象。可以说，题目的选定对演讲效果起着画龙点睛的作用。拟定演讲题目必须注意以下几点：
●题目必须有意义
演讲题目应是大多数人都普遍关心的问题，必须指向听众的兴趣，满足听众的需要。而演讲者的神圣权力，也就是负有言之有理的责任。
●题目要有建设性
在实事求是的基础上，标题要选择那些能给人以希望的、积极向上的、令人振奋鼓舞的文字。而在内容上，也要能带给听众新的信息、新的知识，以引起听众的兴趣，满足其求知欲。
●题目要新奇醒目
演讲的题目应像磁铁一样，听众一听到题目，就立即被吸引住。具有吸引力的标题必然会在大量雷同陈旧、平庸、司空见惯的演讲题目中脱颖而出，受到听众的关注。
●标题突出主题
选定题目，演讲的主题也就确立了。演讲者的见解、观点、主观意图，都是通过具体材料，围绕着核心——主题的思想来表达和体现的。演讲的主题应有针对性，对存在的问题有的放矢，而不能空对空地泛泛而谈。另外，主题最好还要具备演讲者有创新的思想观念在其中，切不可老生常谈，人云亦云。
选定演讲题目以后，还应善于用一两句话把演讲的中心内容简明扼要地表达出来，这可称为演讲的论题。论题能够帮助演讲者用最确切、最简明的语言驾驭整个演讲。确定论题的一般原则是：
●应该用完整的句子，用正规演讲的措辞，大致要接近演讲时使用的语言。
●应采用陈述句，而不是疑问句。在拟订提纲时可以使用反问句，但陈述的内容就应该使用陈述句。
应从听众的角度来措辞，而不是从演讲人自身的角度来考虑。
一般情况下，演讲的题目和论题在演讲开始不久就提出了，但也不尽然。比如，事先预计听众对你所持的立场可能并不赞同，在这种情况下，采用间接的方法比直截了当说出要好。演讲开始时，你可以这么讲：“让我们仔细确定一下发展某某项目的优缺点。”这样，就使你不会疏远可能持反对意见的听众，让听众倾听你的演讲。但在演讲结束时，你应明确表达出自己的立场观点。
演讲的论题是准备演讲最重要的步骤之一，有了它，领导者便可在演讲准备和进行中有了中心，就不会离题太远。
2.演讲选材与结构设计
一旦认真选好了演讲的题目，就要考虑你要说些什么了，要讲几分钟话并不困难，但在规定的时间内讲得具体、有意义则不那么容易。即使对某个演说题目掌握了丰富的资料，也不能把所掌握的东西都包括进去，因此，不得不对材料进行斟酌取舍，筛选加工。要想使选材精练而又高效，可从以下几点入手：
●查询掌握的材料。
●筛选材料。
●使用材料。
在准备演讲材料时，还应注意材料的多样化，须运用各方面的材料。一次完美的演讲，若只有统计数字，必然枯燥无味。对材料有所选择，加以分析，使用最精彩的例证，同时，发挥自己的聪明才智，对材料进行分析加工为我所用。
演讲者在演讲之前，对如何开头、如何结尾、何处为主、何处为次、怎样铺垫、怎样承接都应了然于胸，精心推敲。这样，在演讲时才能思路清晰，顺理成章；中心突出，铺排严谨；首尾呼应，浑然一体。这样，领导者才能在限定的时间里讲出最多的内容，紧紧抓住听众，使之跟着演讲者的思路往下走，心悦诚服，聚精会神；同时，领导者也能把忘记演讲内容的发生率降至最低的限度，并克服由于害怕忘记内容而产生的怯场。
组织演讲材料，安排结构最有效的办法，是列演讲提纲。列提纲时，应把整个演讲划分成几个部分，如开场白、论题、正文和结尾，把每一部分之间的关系有机地连接起来，并在两个部分之间留下适当的空白。
正文是演讲的主要部分，演讲质量的好坏，论题是否令人信服，都取决于正文的阐述。正文的结构安排主要有提出问题、分析问题和解决问题，但又并非一成不变。正文的层次结构安排，要服务于主题需要，做到层次清楚，逻辑严密；重点突出，内容连贯。常见的层次划分法有：
●总分式。
●并列式。
●递进式。
3.演讲环境
作为领导者的演讲，多数是对公众进行信息交流。这样的演讲，受到诸如听众是坐着还是站着，其性格、文化素养如何等因素的制约和影响。因此，距离的使用也是演讲者准备过程中要认真考虑的问题。
演讲时，演讲者要与听众保持一定的间隔。一般说来，小型集会的演讲者与听众的距离在4～8米为宜。在演讲中可以运用手势、动作、表情，变换位置或在过道上走动以及运用幻灯、字幕等视听辅助工具来“拉近距离”，达到加强人际交际沟通的效果，使演讲更加成功。而大型会议上的演讲者，如对全体公司职员发表动员讲话的领导者，需要与听众“拉开距离”，一般在8米以上。这也是确保演讲者权威的一种表现。
总之，对这些与演讲有关的环境因素，演讲者也应重视并做好选择与准备，为成功的演讲创造一定的客观基础。
