请柬这种文书的用途非常广泛，私人开party、结婚等都可以使用请柬。商务交往中请柬的使用更加广泛，商务活动中，公司举行吉庆活动或商务会议以及某种聚会时，为了表示对客人的尊重和邀请者的郑重态度，专门向邀请对象发出的邀请文书。
请柬作为商务交往中的一种文书，有其独特的作用。用好商务请柬会给商务交往带来积极而有益的效果，体现了企业的文化。那么如何写商务请柬才合“礼”呢？
相对于一般的信函来说，请柬的格式较固定，没有信头、称呼和结尾套语，甚至有时可以没有签名。因为发出请柬就是最好的礼貌和礼节了，就已经表示无比的尊重了。请柬的内容由标题、正文、结尾及落款和时间四部分组成。标题写在封面上，如“请柬”、“邀请函”。正文是请柬的主体，要用准确、精练、恳切、得体的语言来表达意思。结尾处空两格写上“敬请”、“恭候”等字样，再另起一行写上“光临”、“莅临”字样。落款写在下方由发柬者署名。再另起一行注明日期。
请柬正文的具体内容分为四个方面，一是向被邀请人表示简短的符合气氛的问候，譬如冬天了，问候一声冬安，新年的时候问候为新年好等等，根据季节或者时令表示问候。二是清楚说明邀请商务对方参加什么样的活动，或者聚会，或者其它形式的与商务相关的活动。三是写明白为什么要邀请商务对方参加此项活动，让商务对方明白自己要参加的原因和应该参加的理由，为举办的商务活动达到预期目的。第四写清楚活动的具体安排。这样就让被邀的商务对方能够了解整个活动的时间安排情况，也好安排好自己的时间。
有些请柬若要求被邀请人回复，则应在请贴上注明“R.S.V.P.”字样或者中文的“请回复”。这要根据被邀请的商务对象而定。R.S.V.P.字样是法语Respondz Sil Vous Plait的缩写，意思就是请答复。当然也有用please reply或Regrets only字样的。一个常犯的错误是：请柬一发出，便以为万事大吉，再不管了。（如例所述，因为日期不是近期安排，所以有必要隔时给对方打个电话以确认对方没有遗忘。）
如果对被邀请人在着装方面有所要求，应注明着礼服或者便服的字样。或者表示成：Formal（着礼服）或informal（着便服）。
如果一张请柬上邀请的人很多，没有必要一一细写，有些请柬就可以在印好的帖子手写或者打字，手写一定要字迹工整，字体漂亮。商务请柬一般较为简短，但必须要写得热情，并把有关邀请事项譬如邀请的对象是谁、活动的时间、活动的地点等都交待清楚，让受邀者一目了然，以免出差错。请柬写好后，最好提前一段时间发出，以便受邀者安排时间的余地。
商务请柬对于商务交往中的商务人士来说是非常普遍的事情，格式明确、清晰，让人一看就明白，却代表着巨大的诚意，是商务交往中不可或缺的一种形式。懂得合“礼”的书写请柬，会使你的商务交往更加和谐。
温馨提示：
礼仪禁忌——
1、不提前发邀请函，使受邀人觉得仓促，无法合理的安排时间。
2、特殊场合没有交待清楚着装上的要求，会使受邀人认为混乱。
礼仪技巧——
1、请柬提前发出后，如果不是近期安排的洽谈会，有必要适时地以“问候”为由，询问对方是否将洽谈遗忘。
2、为了节约主方人员的时间与精力，所发请柬大致相同内容应予以印刷或复印，不同之处（诸如地址、姓名等）可以手写或电脑打印。
