随着名片使用日益广泛，除所用纸张越来越好外，名片的平面设计也越来越新颖。如可以在片头上印一些装饰图案，还可以将单位徽记印在名片上，以树立企业形象。因此，名片的书写、递交和收存成为了商务礼仪的一部分。
从名片用途讲，名片又有简式和详式之分。究竟选取详式还是取简式，可根据使用时视交际需要而定。如介绍、探询等交际活动，文字过简就难以达到交际目的，以选取详式名片为宜。而像求见一类的交际活动，只需通报姓名、身份和求见意愿，其他的话语都留待见面时谈，因此片文就不需要很详细，自然是选取简式名片为宜。
名片上的文字同其他应用文一样，首先要合乎规范，否则就会引起误解，影响交际效果。在合乎规范的前提下，可以讲究自己的风格，表现自己的个性。名片的风格、个性，主要表现在片面布局与字体的选择待设计方面。就字体而言，行、草、篆、隶及各种美术字体均可。
在商务场所，初次约见客户，首先要以亲切态度打招呼，并报上自己的公司名称，然后将名片递给对方，名片夹应放在西装的内袋里，不应从裤子口袋里掏出。递接名片时最好用左手，名片的正方应对着对方、名字向着客户，最好拿名片的下端，让客户易于接受。如果是事先约好才去的商务场合，客户已对你有一定了解，或有人介绍，就可以在打招呼后直接面谈，在面谈过程中或临别时，再拿出名片递给对方，以加深印象，并表示保持联络的诚意。对方递给名片时，应该先用左手接住，然后右手迅速伸出，两手平稳地接过名片。接受名片后可小声念出对方的姓名、职位以示尊重。
名片图案可以选择企业标识、本单位所处位置地图或本企业的标志性建筑。名片在中国大陆使用时采用其字体采用楷体或印刷体；与港、台、奥、海外华侨打交道的场合名片字体采用繁体。另外名片上不要印格言警句。
温馨提示：
礼仪禁忌——
1、去拜访客户时，如果对方不在，切忌不将名片留下，这样的话，客户回来后，就不知道你是否来拜访过。
2、名片一般都有一定的规格，长90mm，宽55mm或者90mm某50mm，上面印着姓名、职位、地址、电话等，为引人注目，切忌名片的尺寸离一般的规定过大，或者作些怪形状的名片。
3、接过名片后，不但没有点头致谢，还随意玩弄和摆放。
4、向客户赠送小礼物，如让人转交，忘记附带一张名片，附几句恭贺之词。
5、接过名片很随便的塞在口袋里，没有认真地看一遍对方的姓名、职务、电话等。
6、对没有把握念对的姓名，没有请教一下对方，就将名片放入自己的口袋中。
礼仪技巧——
1、熟悉的客户家中发生了大事，不便当面致意，寄出名片一张，省时省事，又不失礼。
2、把注有时间、地点的名片装入信封发出，可以代表正规请柬，又比口头或电话邀请显得正式。
3、向对方递名片时，应面带微笑，注视对方，将名片正面对着对方，用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方。如果是坐着的，应当起立或欠身递送，递送时说一些：“我叫某某某，这是我的名片，请笑纳。”或者“这是我的名片，请你收下”之类的客套话。
4、递送名片时要注意：地位低的人先向地位高的人递名片，男性先向女性递名片，当面对许多人时，应先将名片递给职务较高或年龄较大者，如分不清职务高低和年龄大小时，则可先和自己对面左侧方的人交换名片。
5、到外地进行商务公干时，名片上应该留下所住旅馆的名称、电话，以便对方随时联系。
