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第6章 限时:执行就是限时完成任务

在20世纪90年代以后,凡是发展快且发展好的世界级企业,都是执行力好的企业。就连世界首富比尔·盖茨也坦言:“微软在未来10年内,所面临的挑战就是执行力。”IBM总裁鲁·郭士纳认为:“一个成功的企业和管理者应该具备三个基本特征,即明确的业务核心、卓越的执行力及优秀的领导能力。失去执行力,就失去了企业长久生存和成功的必要条件。没有执行力,就没有核心竞争力。”

目前,国内很多民营企业执行力不强主要表现在:一是不能将好的思路落实于具体执行时间表上,导致好的思路和策略形成空谈;二是安排工作不到位,执行任务拖拖拉拉、没有紧迫感;三是执行过程马马虎虎,得过且过,敷衍了事。执行力低下是企业管理中最大的黑洞,再好的策略也只有成功执行后才能够显示出其价值。而企业执行力差,将会直接导致在贯彻企业经营理念、实现经营目标上大打折扣,更重要的是削弱了干部、员工的斗志,破坏了工作氛围,影响了企业的整体利益。长此以往,它将会断送企业的事业。在中国,想做大事的人很多,但愿意把小事做细的人很少。我们不缺少雄才大略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;决不缺少各类管理规章制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行。现在市场上经济管理类的书籍很多,不同的人,不同的书提法可能不同,但面对企业运营中存在的问题,解决问题的核心思想是一致的。

国内的很多企业已经将执行力和企业战略、核心竞争力联系在了一起。下面的这些话均来自于国内企业管理者们:

“战略的正确不能保证公司的成功,成功的公司一定是在战略方向和战术执行力上都到位。”

“强调好的执行力必须有好的管理团队,要求企业领导以身作则,亲历亲为。要有好的管理机制,充分体现人才的自我价值和在企业的位置,充分实现执行力的最大发挥。”

“所谓彻底执行并不是把事情完成就好,更重要的是必须了解问题所在、重要顺序为何?这样才能真正完成任务。执行是一种文化,必须所有的人都从实践当中得到满足,而不是满足于空谈概念而已。”

平时在工作中,一定要向员工多灌输限时完成任务的概念。

1.一定时期内,团队里的工作任务总是一定的,你不能按时完成你自己的工作任务,团队里的其他同事就得想办法替你完成;因为你的不完成,最终会影响到整个团队的完不成。

2.并不是所有的同事都有时间来帮你,因为他们也有他们自己的工作要做;并不是所有完不成的工作都能够通过加班来补,有时候,在最忙的时候,你连补的时间都没有;并不是所有的工作任务都能移到明天去做,有时候,哪怕就是只相差半天,甚至半小时,就有可能会产生绝对不一样的结果。

3.该由你做的事,你即使想躲也躲不了;你落下的工作越多,你就会害到你自己和团队里的其他同事越多。

4.如果你不能按时完成你的工作,你就是跟你自己过意不去,你就是跟整个团队里的其他同事过意不去。

5.你在不能按时完成你自己工作任务的同时,不仅剥夺了你自己正常的休息时间,你也剥夺了团队里其他同事的正常休息时间。

6.请按时完成你当天的工作任务!不然,不光你会变得很累,就连整个公司里的其他成员也会被你拖累。

7.经常不能按时完成工作任务的人,就是整个公司的拖累。请不要变成公司的拖累!

8.你希望看到团队里的其他成员为你而牺牲吗?你愿意成为整个团队中扯后腿的员工吗?你愿意充当整个团队中的寄生虫吗?如果不愿意,请按时完成你的工作任务吧!

高效做事的秘诀你又知道多少呢?

一、把要做的事情列成单子

《世界主义者》月刊的主编海伦·格利·布朗总是在办公桌上放一本自己办的杂志。每当她受到引诱而消磨时间做一些与杂志成功无关的事情时,看看那本杂志,她的注意力就会回到正事上来。安排事情先后顺序的一个方法是把要做的事情列成单子。每天晚上,把第二天要做的前20项工作简要地写下来,并在这一天当中,反复看几遍这个单子。完成单子上的各项任务的最好方法是给每项工作留出一个专门的时间。

二、依靠以前写过的文字资料写信

大多数想获得成功的人都利用有用的时间来写表示感谢、慰问和祝贺的私人信函。但是,如果所要写的是日常工作的备忘录、公函、资料汇总和表格的话,他们就会依靠以前写过的文字资料来节省大量时间。《精粹》杂志的主编苏珊·泰勒起草了大约40种复信格式,从退稿到答复捐赠请求,样样俱备。这些信都储存在电脑中,可以随时调出、复制,只要改动几个关键的字词就成了一份专门写给某人的信件了。之后,泰勒常常会在信的结尾处加上一句亲笔写的问候语,以示亲切。

三、在打电话之前把要说的话写下来

金融家J·B·富卡通过电话集中做生意,发了大财。他最重要的策略是在打电话之前把要说的话写下来。为了避免打电话时找不到人而捉迷藏,要及时给别人回电话,这样你的留言就不会堆积起来。如果那个人此时正忙,许多善于运用时间的人就会约个时间再回电话。在有些人的录音电话中留下详细的口信,可以使你免受长时间谈话之累,还会使你更快地得到答复。

四、如果有什么工作要做,立即就做

作为一名著名的色彩顾问,苏珊娜·凯吉尔生前曾为许多知名人士设计房间和个人服装。为了应付她时间表上的各种事情,她依照一条从她祖母那里学来的原则:如果有什么工作要做,她立即就做。凯吉尔说,很多人把时间浪费在“准备开始”上。尽管你刚刚开始这么做事,你也会对自己这么快就做完了事情感到意外。记住,种树的最佳时间是20年前,仅次于它的最好时间就是现在。

五、在规定的期限内拿出方案

追求完美的人与那些爱拖延的人浪费的时间一样多。瓦霍维娅公司前董事长托斯·R·威廉斯发现,许多在银行界工作的年轻人不知道什么时候该停止研究方案,什么时候该着手结束工作。那些接受培训的人倒应该向工程师学习一些东西,工程师们懂得,他们应在某一日期前拿出可能的最佳方案。即使方案不那么完美,但是他们已经在规定的期限内做了最大的努力。

每当你高效率地完成了一项工作或是解决了一个难题时,你不仅仅是节约了时间,而且是在使你的生活更加快乐。本杰明·富兰克林曾经说过:“你热爱生命吗?那么就不要浪费时间,因为时间是组成生命的材料。”

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