“口才也可以创造财富。”在欧美,演讲稿撰写人是非常受人青睐的职业,演说能力要求为各阶层人员所必备。美国人干脆说:“金钱、口才、电脑是立国之本。”
说话是人类的基本技能之一,但要做到“会说话”是不容易的,尤其是在公共场合、大庭广众之下。所以,要掌握更多成功的机会,就应该充分而熟练的掌握演讲的礼仪与口才技巧。
演讲不能没有准备,而准备又不能不讲方法。有人说,即兴演讲是无准备的,其实,这只是相对而言。因为即兴演讲需要日常的积累,这是一种长期的准备。
演讲的准备一般来讲主要有这样两种:撰写演讲稿与演讲前的心理准备;
1.演讲稿的撰写
①看准对象,明确演讲的对象。演讲是面对公众的谈话,而公众又是多样的,他们有不同的兴趣与要求。如果不看对象,演讲就没有针对性,就引不起听众的兴趣,自然也就没有好效果。
②演讲场合很重要。从演讲活动来看,场合就是讲话的时间、环境(包括讲话的场所和社会背景)和听众对象。场合,对人们的讲话起制约作用。它左右着话题的选择、结构的组织、语言的运用、音量的大小、称呼的使用等等。有人曾到监狱给犯人做报告,觉得称“犯人们”过于刺激,称“朋友们”又不切实际,左思右想后采用了这样的称呼:“触犯了国家法律的青年朋友们”。这个称呼在这里显得就很得体。
③中心明确。演讲者谈论的问题应是明确的,否则就没有办法选择材料。
④力求具体实在。听众讨厌假、大、空的话,喜欢具体、实在、真诚的演讲。具体,才能生动形象;实在,才能令人信服;真诚,才能以诚感人。演讲稿中要含有丰富的例证。如果演讲中缺乏事例,或者事例不实,演讲就会索然无味,失去听众。
⑤讲究用语。演讲稿的语言运用,一要采用口语,二要讲究修辞。演讲要先让人听得懂,才能叫人喜欢。口语通俗易懂,活泼顺畅,富有人情味和美感,合乎人们的听觉习惯,这也是演讲语言最主要的特征之一。
讲究用语,除了特别强调运用口语外,还需要对口语做必要的加工提炼,去粗俗、哕嗦,使语言更加、规范。为了达到这一目的,在保持语言口语化的前提之下,应适当采用一些修辞手法,如比喻、排比、拟人、反复等等。
⑥合理安排结构。一篇演讲稿的构成,通常包含开头、正文、结尾3个部分。安排结构,既要考虑整体,又要逐个具体研究。整体上来说,演讲稿要反映出演讲的条理,突出演讲的中心,显示演讲的节奏,使演讲稿通篇有一种协调和谐感。
演讲稿的开头,包括称呼和引子。演讲者根据不同意图,有不同的开头方法。有时需要开宗明义,直指讲题,以适应听众的心理要求,使听众有必要的思想准备;有时只把问题提出来,以启发听众一起思考、讨论,增强他们的参与感,引发他们听讲的兴趣;有时着重渲染一下气氛,以形成通篇讲话的情感基调。
演讲稿的正文也就是演讲稿的躯干。这一部分的主要目的在于解决问题,说服听众。除了要注意“对象”、“场合”、“中心”、“具体”等要求外,还要参照论说文的写法,采用递进式、分列式、比较式等结构法开展议论。当然,文章的写法多种多样,如分列中可包含着递进,递进中又可包含着比较。只要有利于说理,有利于听众接受,演讲者都可以运用。
演讲稿的结尾也称之为结束语。“编筐编篓,贵在收口。”演讲稿结尾的好坏,直接影响到听众对演讲的认同与否。
演讲稿的结尾,通常有以下3种写法。
①概括总结。对全文论述要点进行归纳总结,有重申、强调自己的观点和加深听众印象的作用,写稿时一定要照应全文。
②表明态度。如闻一多先生“最后一次演讲”的结尾:“我们不怕死,我们有牺牲精神,我们随时像李先生一样,前脚跨进大门,后脚就不准备跨出大门了。”这种结语常常能震撼听众的心灵,有很大的感染力。
③提出希望和要求。这种结语常常能使听众在接受演讲者的观点之后,明确自己以后做事的方向和方法。如周恩来(在鲁迅逝世十周年纪念会上的演说)的结语:“我们要有所恨,有所怒,有所爱,有所为……人民的世纪到了,所以应该像他一样努力奋斗,团结一致,为人民服务而死。鲁迅和闻一多,都是我们的榜样。”
2.演讲前的心理准备
演讲前的心理准备,目的是在培养登台演讲必能成功的自信心。心理准备有3个步骤:一要熟悉演讲稿;二要做好讲练工作;三要克服紧张情绪。
熟悉演讲稿,并非像人们想象的那样死记硬背。逐字逐句地记诵总是弊多利少,甚至可能导致演讲失败。一心只背演讲稿,总想着下一句是什么,紧张时就会“卡壳”。即便能从头背到尾,整个过程也会平淡无奇,因为演讲者根本没有多余心力照顾现场。
其实,通过认真、反复的思考去把握演讲内容和讲稿的结构,才是最有效的方法。首先想想自己演讲涉及几方面的问题,哪个问题是中心,演讲稿中应该先说什么,后说什么,哪里详,哪里略,心中时刻要有讲稿的大体框架。其次,想想临场的情况,做些必要的设想。比如,现场发生了出乎意料的情况应该怎样应变,怎样一上台就控制场面,吸引听众。有经验的演讲者,常常要设计一个或几个开场白,供临场选用。
许多著名演讲家都重视讲练。闻一多先生年轻的时候,登台演讲前,常常一个人开声讲练。
讲练也应根据个人的情况,或不同的目的要求,不同的条件进行,可以自己一个人单独预讲,也可以让几位朋友或有讲演经验的人当听众,请他们帮助自己,指导自己进行讲练。讲练过程中,有的人重“讲”,有的人重“态势”,有的人把重点放在培养感情上面……
在完成写好演讲稿、熟悉演讲稿、适当讲练等准备工作的基础上,还得打一次心理上的攻坚战:克服登台前焦虑紧张的情绪。这种紧张情绪大多数人都会有,而且也是一种正常的反应。但这种压力如果太强,并且得不到缓解,势必严重影响演讲的成功。
如何才能克服这种登台前的焦虑情绪呢?
①要有取得成功的强烈欲望,要想到自己肯定能成功。“情绪是控制情绪本身的重要手段”!我们应该用“欲望”、“信念”、“优势”来“医治”焦虑不安。欲望就是要取得成功的意念;信念就是笃信自己要讲的思想观点是正确的,所用的材料是真实生动的;优势就是多想想自己独具的有利因素。
②不要太多关注个人得失。萧伯纳谈到自己从一个胆怯的人变成成功的演说家时说:“我是以自己学会溜冰的方法来做的——我固执地一个劲地让自己出丑,直至我可以习以为常。”
③借助松弛法。我们可以不断地告诉自己“放松,放松……”;或者活动活动身子,以释放体内因紧张而骤增的多余的热能;或者深深吸气,再均匀缓慢地吐出。