2.媒体的邀请
在新闻发布会上，主办单位的交往对象自然以新闻界人士为主。在事先考虑邀请新闻界人士时，必须有所选择、有所侧重。不然的话，就难以确保新闻发布会能取得成功。
3.现场的应酬
在新闻发布会正式举行的过程中，往往会出现一些问题。有时，甚至还会有难以预料到的情况或变故出现。要应付这些难题，确保新闻发布会的顺利进行，除了需要主办单位的全体人员齐心协力、密切合作外，最重要的，是要求代表主办单位出面应付来宾的主持人、发言人，沉着应变、把握全局。
4.善后的事宜
新闻发布会举行完毕后，主办单位需在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作。
做好这四个步骤，力求妥善处理每一个细节，自然能在新闻人士的心中留下美好的印象，也更易赢得广大消费者的好感和信任。借助媒体的力量，扩大自身的影响力，这也是商务应酬场上的一种技巧。
商务签约：最后一步，岂能功亏一篑
生意场上，尽管君子协定、口头承诺、“说话算数”，有着一定程度的作用，但是更有效地取信于人、让交往对象心安的，是“口说无凭，立此为据”的文字性合同。因此，合作双方达成协议后，势必要举行签约仪式，正式签订合同。
签订合同可以称得上合作双方关系发展史上里程碑式的重大事件，应严格依照规范，讲究礼仪，应用礼仪。为郑重起见，在具体签订合同之际，商务人士会依例举行一系列的程式化活动，即举行庄重的签约仪式。
如果你不懂得签约仪式的相关事宜，就可能失礼于人，导致功亏一篑。
经过长期洽谈，某市一家公司终于和美国一家跨国公司谈妥了一笔大生意。双方决定举行一次签约仪式。
因为双方的洽谈在我国举行，所以仪式便由中方负责。在仪式正式举行的那一天，让中方出乎意料的是，美方临场变卦了。
原来，中方的工作人员在签字桌上摆放中美两国国旗时，误以中国的传统做法“以左为上”代替了目前所通行的国际惯例“以右为上”，将中方国旗摆到了签字桌的右侧，而将美方国旗摆到签字桌的左侧。结果让美方人员恼火不已，他们甚至因此而拒绝进入签字厅。这场风波经过调解虽然平息了，但它给了我们一个教训：在商务交往中，对于签约的礼仪不可不知。
签约仪式如果因为一些小细节而导致失败，这实在是让人得不偿失。因此，商务人士要格外重视签约时的一些礼仪细节，以免因小失大。
一般来说，签约仪式包括这样几个步骤，需要商务人士注意：
1.着装正式
出席签约仪式的人们着装要正式，穿套装、套裙、制式皮鞋，化淡妆或者注意发型，不要给人家邋里邋遢的感觉，以免有蔑视对方之嫌。
2.举止有礼
签约仪式上，双方参加谈判的人员都要出席，一同进入会场，握手致意，一同入座。
3.保持肃静
签约过程中，人们要保持肃静，不能出现交头接耳、高声喧哗、狂打手机、手机铃声不断等极其失礼的情况。
4.设助签人员
双方都应设有助签人员，分立在各自一方代表签约人外侧，其余人排列站立在各自一方代表身后。助签人员要协助签字人员打开文本，用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字，然后由助签人员互相交换，代表再在对方文本上签字。
5.签约后握手
签字完毕后，双方应同时起立，交换文本，并相互握手，祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
历经无数次艰难的谈判磋商，合作的双方终于走到了最后一步——签约，岂能因为一些小细节的失误，让所有的努力功亏一篑。所以，要妥善处理好这些小细节，完成一次成功的签约仪式，为彼此的合作打下良好的基础，赢得更大更好的发展空间。
商务剪彩：细节失礼，剪不出好彩头
一般来说，剪彩仪式上的剪彩者多是和该公司利益相关的人，通常有上级领导、合作伙伴、社会名流、员工代表或客户代表等。剪彩仪式上的细节准备不到位，极容易令剪彩者在剪彩仪式上出丑，心怀不满，直接或间接影响彼此的合作关系。
某大型企业新建工厂车间落成，公司打算邀请10位市领导前来参加剪彩仪式，为新落成的车间剪彩，寓意“十全十美”。为此，宣传部经理特意安排下属王丽全权负责剪彩仪式的准备工作。在剪彩的那天，10位领导在一片热烈的掌声中走上台，从礼仪小姐的托盘里拿起剪刀。可是，却有一位领导没地方下剪，十分尴尬。
事后，宣传部经理勃然大怒，责问王丽，王丽解释说：“我准备了10朵红花10把剪，一样都没少。”宣传部经理大怒：“难道你不知道10朵红花中间只有9段可剪吗？”
就这么一个小细节，让一个圆满的剪彩仪式毁于一旦。相信那位无处下剪的领导，心中一定十分恼怒，对这家企业的好感也会顿时消失殆尽。
从安排者的角度来说，剪彩仪式主要包括剪彩的准备、剪彩的人员、剪彩的程序、剪彩的方法等方面。注意做好每一个细节，自然能举办一次圆满的剪彩仪式。一般来说，安排剪彩时应注意以下细节：
1.场地准备
在安排剪彩仪式前，首先要处理好场地的布置、环境的卫生、灯光与音响的准备、媒体的邀请、人员的培训等。剪彩仪式应在即将启用的建筑、工程或者展销会、博览会的现场举行。在活动现场，可略作装饰，一定要在剪彩之处悬挂写有剪彩仪式具体名称的大型横幅。
2.用具准备
要着重注意剪彩仪式上所需使用的某些特殊用具，比如红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘以及红色地毯，仔细进行选择与准备。
3.人员准备
在确定剪彩者名单后，应尽早告知对方，多人剪彩时更应提前说明，以便在剪彩时做到服装、动作的统一。对助剪的礼仪小姐更要事先进行培训。
4.剪彩位次
若剪彩者仅为一人，则其剪彩时居中而立即可。若剪彩者不止一人时，则其同时上场剪彩时的位次尊卑必须予以重视。一般的规矩是：中间高于两侧，右侧高于左侧，距离中间站立者愈远，位次便愈低，即主剪者应居于中央位置。在没有外宾参加的情况下，可以遵循我国“左侧高于右侧”的传统做法。
5.剪彩动作
拉彩者拉直红色缎带，捧花者手托花团，托盘者为剪彩者呈上剪刀、手套等剪彩用品，剪彩者右手手持剪刀，表情庄重地将红色缎带一刀剪断，让红色花团准确无误地落入托盘者手中的托盘里。若多名剪彩者同时剪彩时，其他剪彩者应和主剪者动作协调一致。
剪彩者在剪彩成功后，可以右手举起剪刀，面向全体到场者致意。然后将剪刀、手套放于托盘内，举手鼓掌。接下来，可依次与主人握手道喜，并列队在引导者的引导下从右侧下台退场。
一般来说，剪彩仪式宜紧凑，忌拖沓，所耗时间愈短愈好。
剪彩，就是为将来的发展剪出一个好彩头，只有做好剪彩中的这些小细节，你才能完成一次圆满的剪彩仪式。
商务展览会：准备不周，机遇变危机
随着行业展览会的日益增多，积极参加国内外的各种商务展览会，成为商务应酬的一种重要手段。
通过举办展览会，呈现真实可见的产品和热情周到的服务，全面透彻的资料、图片介绍和技术人员的现场操作，吸引大量的参观者，使其留下深刻的印象，更能为自己扩展更大更好的市场空间。
但是，如果不注意展览会上的礼仪，就可能让一次机遇变成危机。
某知名企业参加在北京的某大型商务展览会，安排新上任的销售部经理萧冰全权负责此事。萧冰以前没有安排过此类大型的商务展览会，时间又紧，只能依葫芦画瓢，凭着自己对以前参加过的展览会的印象来安排参展事宜。
参展的第一天，萧冰旁边的几个展位都十分火暴，挤满了前来接洽的客户，而萧冰公司的展会却相对冷清。萧冰十分不解，暗想：公司的口碑极佳，我们的展会布置也并非糟糕至极，怎么会招徕不来客户呢？
后来还是一位熟识的客户解答了萧冰的疑惑：“你们公司的展位本来就偏僻，你们的展会人员居然还不穿统一的工作装，嘻嘻哈哈地说话打闹，一点也不严肃，许多人都以为你们是‘挂羊头卖狗肉’的假货商。”
萧冰这才恍然大悟，她本来以为凭借企业的品牌效应，在展会上不用费什么工夫，就能招徕大批的客户，所以并未严格规定工作人员身着公司统一的套装，没想到这么一点小失误，居然造成这么大的不利影响。
商务展览会上，要营造出专业的素养，才能博得客户的信任和好感，才能促成一次次的合作。
一般说来，商务展览会注意以下几个方面，就能顺利做好广告宣传，达到促进销售的目的。
1.选择适宜的展览会
每年都会有大量的商务展览会召开，要参加与之相关的所有商务展览会是不现实的，这就需要你做好前期市场规划，选择最有影响力、最能提升市场销售的展览会。
2.展位布置要凸显特色
要想在众多同行的竞争中脱颖而出，将客户吸引到自己的展位上来，就需要在展位的布置上凸显自身特色，展现自身的专业和优质，在第一时间引起客户的兴趣。
3.服装上宜统一而专业
工作人员的形象，直接影响着企业的形象。一般来说，参展的工作人员宜统一着正装，宜身穿本单位的制服，或者是穿深色的西装、套裙，统一佩戴企业名牌，不应佩戴首饰，男士应当剃须，女士则最好化淡妆。
4.待人热情周到
商务展览会上，热情周到的服务往往能获得客户的好感和信任。无论是迎接或是送别客人，都应微笑以对，并仔细为客户介绍产品，尽力使客人感到舒适和满意，从而为成交打下基础。
准备不周，就可能让机遇变成危机，但只要把握好上述几点，就能完成一次成功的商务展览会，达到促进市场销售的目的。
商务赞助会：助人利己，不可主次颠倒
在如今这个商业社会，企业不仅会选择媒体硬广告的形式，也会选择举办商务赞助会这样的软广告形式，既能扶危济贫，向社会奉献自己的爱心，体现出自己对于社会的高度责任感，又有助于获得社会对自己的好感，扩大了自己的知名度，为自己塑造良好的公众形象。因此，商务赞助会日益成为现代商务应酬中的重要组成部分。
但是，如果不能分清商务赞助会“赞助他人为主，宣传自己为辅”的主次，导致主次颠倒，就容易使赞助会沦为变质的商务宣传会，反而引起公众的反感，得不偿失。
要正确发挥商务赞助会的作用，既帮助他人又使自己从中得利，就需要注意下面这些小细节：
1.双方事先约定
在开展商务赞助活动前，双方必须对赞助活动的种种细节达成协议，最好签订正式的赞助协议，一些大型的商务赞助活动更是要请公证机关进行公证。尤其是要把“丑话”说在前头，分清彼此的责任和义务，这样才能在面临种种变故时迅速应对，确保赞助会的成功召开。
2.场地布置宜简洁
一般来讲，赞助会的会场不宜布置得美轮美奂，过度豪华张扬。否则，极有可能会使赞助单位产生不满，因为它可能使人觉得受赞助的单位不务正业。
举行赞助会的会议厅内，灯光应当亮度适宜。在主席台的正上方，还需悬挂一条大红横幅，上面应以金色或黑色的楷书书写着“某某单位赞助某某项目大会”或者“某某赞助仪式”字样。前一种写法是突出赞助单位；后一种写法，主要是为了强调接受赞助的具体项目。整个会场布置应以简洁大方为主。
3.重点邀请新闻人士
参加赞助会的人，既要有充分的代表性，又不必过多。除了赞助单位、受赞助者双方的主要负责人及员工代表外，赞助会应当重点邀请政府代表、社区代表、群众代表以及新闻界人士参加。在邀请新闻界人士时，要特别注意邀请那些在全国或当地具有较大影响力的电视、报纸、广播等媒体人员。
4.时间宜短不宜长
依照常规，一次赞助会的全部时间，不应长于1个小时。太短达不到宣传自己的目的，难以给新闻媒体提供可报道的资料；太长则容易让与会者产生疲惫感，也让众多新闻媒体心生厌恶。因此，赞助会的具体会议议程，必须既周密，又紧凑。
此外，商务赞助会的整体风格应该庄严而神圣，所有与会者都不能与之唱反调。
做好以上这些细节工作，自然不会出现主次颠倒的尴尬局面，你也就能成功地举办一次商务赞助会了。
