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第8章 修得绝世魅力,玩转商务应酬(3)

9.纵横捭阖的协调者

合纵连横,纵横捭阖,这是协调者的强势。他们也许不是最厉害的人,但是他们能将最厉害的人聚拢在自己周围。

知道你是九型人格中的哪一类,你就能根据自身性格的优劣势,在商务应酬过程中加以注意,尽量避免可能由性格引起的小误会影响和客户的合作关系。

完美主义者:你的苛刻让人恐慌

人生没有完美可言,完美只在理想中存在。生活中处处都有遗憾,这才是真实的人生。追求那种所谓的完美,只会给我们留下更多的遗憾。

商务应酬作为人生的一部分,自然也不能免俗。因此,在商务应酬时,我们要明白:没有十全十美的商务应酬,你过于追求完美的举动,反而让你在客户心中留下一种斤斤计较、过于苛刻的恶劣印象,难以对你产生亲切感和信任感,难以建立合作关系,即便建立合作关系也是麻烦不断,彼此难受益。

假如你属于九型人格中的完美主义者,你需要在商务应酬时注意改变你的苛刻本性,不要过于苛求完美,以免你的完美主义让客户喘不过气来,直接导致彼此关系的破裂。

网上曾流传着这样一个关于完美的幽默故事:

一位未婚的男人来到一家婚姻介绍所,进入大门后,迎面见到有两扇门。

一扇门上写着:美丽的; 另一扇门上写着:不太美丽的。

他想也不想就推开了那扇写有“美丽的”的门,不想迎面又是两扇门。一扇门上写着:年轻的;另一扇门上写着:不太年轻的。

他理所当然地推开“年轻的”那扇门,迎面又见到两扇门。一扇门上写着:善良温柔的; 另一扇门上写着:不太善良温柔的。

他又理所当然地推开“善良温柔的”那扇门,又见到两扇门。一扇门上写着:有钱的;另一扇门上写着:不太有钱的。

他选择推开了“有钱的”门……

每次当他推开一扇门,总是有两扇门等着他选择,他就这样一扇扇地推开来,他先后推开美丽的、年轻的、善良温柔的、有钱的、忠诚的、勤劳的、文化程度高的、健康的、具幽默感的九扇门。这时,他的面前还有一扇门,而这扇门上写着这样一行字:“您追求的过于完美了,这里已经没有再完美的女性了,请您到大街上找吧。”推开这扇门,他才发现自己已经走出了婚姻所,来到了人来人往的大街上。

这个男人正是因为苛求完美,渴望寻得一个十全十美的妻子,反而一无所获,只因为世上根本就没有十全十美的人。商务应酬中过于苛求完美也容易导致一无所获,甚至因此增添顾客心中的厌恶感,引发合作关系破裂的后果。

清朝诗人顾嗣协所说:“骏马能历险,犁田不如牛;坚车能载重,渡河不如舟。舍长以取短,智者难为谋;生材贵适用,慎勿多苛求。”人无完人,事无完事,在商务应酬时,人们要学会正视自身的不足,坦然任之,反而会博得客户的欣赏和信任。

给予者:应酬=“给”+“受”

对于给予者来说,善待身边的每一个人,就等于善待自己。他们认为:“我能与不同性情的人交往,因为对于不同的人,我可以尽量满足他们的需要,帮助他们渡过难关,但我并不是在拍马屁,我只是时刻希望别人在危难的时候能够想起我,并且能够通过我的帮助,获得快乐。”

正因为会在别人最需要的时候伸出援助之手,所以给予者常常成为最受欢迎的人,他们也因此常常得到意外的收获。在商务应酬时,如果你以给予者的态度待人,自然也容易获得他人的好感与信任。

但是,给予者常常忘记了过犹不及,他们只知道一味地给予,而总是拒绝接受。然而,商务应酬本来就是你来我往的事情,你给予付出,就是为了获得客户的信任和支持,建立或维护你们的合作关系,满足你追求商业利润的目的。尤其你在商务应酬中给予了他人帮助,却拒绝接受他人的感恩和回报,就不仅拒绝了自己发展的空间,还为自己贴上了自高自大的恶标。

朱莉莉是一个助人为乐的人,她心思细腻,考虑事情周到,总是为他人着想。无论是朋友还是同事,或者是客户有求于她,只要能帮得上忙的,她都跑前跑后地为其奔波,直至事情办成为止。因此,朱莉莉在同事和客户中人缘极好。

一次,以前和朱莉莉的公司有过一次合作的一个美籍华人客户回国省亲,从北京转机,由于天气原因,航班取消,需要在北京滞留两天。这个客户打算借这一两天在北京逛一逛,但他在北京又没什么朋友,就想到了好人缘的朱莉莉,想请朱莉莉帮忙介绍个好向导。正好那两天是周末,朱莉莉就推掉了其他事情,陪着客户逛天安门、故宫、颐和园、圆明园,还去了趟八达岭长城。一番游玩下来,客户玩得十分尽兴,对朱莉莉充满了感激。

临上飞机前,客户特意将从美国带来的一个新款GUCCI包赠送给朱莉莉,朱莉莉以礼物太贵重,而且自己又不适合GUCCI这种风格为由拒绝了。两人在机场大厅推推攘攘,搞得过往行人纷纷看着他们,让客户很是尴尬,只得作罢。

没过多久,这位美国客户和朱莉莉公司的一家同行公司签了一份大单。朱莉莉大为吃惊。托人打听才知道:那笔大单本来是要接洽朱莉莉的公司的,但是那天朱莉莉在机场拒收礼物,还把场面搞得尴尬不已,让客户大为恼火,转而将目光投向了另一家公司。

没想到,拒绝别人的礼物这么一件小小的事情,竟能间接毁了这么大一桩生意,给予风格的朱莉莉怎么也想不到会是这样的结局。

由此可知,在商务应酬时,做一个给予者固然重要,但也不要忘了接受者,只有“给”+“受”,才能完美地诠释一次商务应酬,而这也正是商务应酬的真谛之所在。

实干者:急功近利,反而撞破头

所谓的 “不撞南墙不回头”,常常是指人过于固执,不听他人劝告,一味向前冲,最终撞了南墙,知道疼痛了,才知道回头。这句话也可以说是九型人格中实干者的最佳写照,他们雷厉风行、急功近利的做法不符合中国人一贯提倡的低调原则,因此常常不讨人喜欢,也因此错失了许多机遇。

对于实干者来说,他们总是勇往直前,一无所惧。虽说实干者的实干精神有利于提高工作效率,尽快创造业绩,但是实干者过于实干,又多少显出蛮干的缺陷,为了工作而工作,为了应酬而应酬的直截了当的风格,并不对所有人的胃口。毕竟,商务应酬并不是简单的利益交易,只有在应酬的过程中运用自己的智慧和技巧,循序渐进地赢得客户的好感和信任,才能维持友好的合作关系。

俗话说,“真人不露相,露相非真人”。商务应酬场上,谁能在不动声色间轻易获得他人信任,拿下一笔笔生意,谁就能在这场没有硝烟的战争中笑到最后。而许多实干者正是因为不懂得改变自己急功近利的急躁性格,不懂得欣赏循序渐进的美丽,才常常在不知不觉中铸成大错,自毁前程,令人叹惜。

一位刚毕业的大学生,被一家大企业录用了。他信心十足,鼓足干劲,在自己的销售岗位上干得相当出色。他头脑灵活,喜欢思考,很快就发现了公司管理中存在着一些弊端,于是经常向主管反映,然而每次得到的答复总是:“你的意见很好,我会在下次会议上提出来让大家讨论。”

他很不满,对主管的平庸和懦弱也很不服气,于是萌生了取而代之的念头。在一次全公司大会上,他坦陈了自己的想法,并建议公司实行竞争上岗,能者上,庸者下。会场顿时鸦雀无声,主管早就气得脸色发白。总经理称赞了他的想法,认为很有新意,却并没有深入讨论的意思。

会议结束后,他发现一切都变了。同事对他敬而远之,主管更是冷言冷语;更严重的是,有人向总经理投诉他收受回扣、违规操作、泄露公司机密……任何一项罪名都能将一个小小的销售员压垮。领导们当然明白事情的来龙去脉,但为了照顾大多数人的情绪,还是辞退了他。

故事中的大学生本是出于好意,极力想要规避公司管理中的一些弊端,但他方式不讲究技巧,只是一味急功近利地想要早出成绩,犯了众怒。尽管他的能力出众,但仍然被公司辞退。

职场中要规避急功近利的念头,商务应酬时更不能有急功近利的念头。因为你急切的心态会给客户造成一种咄咄逼人的压迫感和窒息感,让他打心底里讨厌你,原先产生的合作念头也顿时消失殆尽。作为实干者的你,赶紧改变急功近利的性格,就不会等到撞了南墙才知道疼,错失了机遇才懂得惋惜了。

浪漫主义者:一不小心,做了情绪的俘虏

有人曾说:“任何时候,一个人都不应该做自己情绪的奴隶,不应该使一切行动都受制于自己的情绪,而应该反过来控制情绪。无论境况多么糟糕,你应该努力去支配你的环境,把自己从黑暗中拯救出来。”九型人格中的浪漫主义者的个性特点是情绪波动大,多愁善感,很容易陷入某种无可名状的情绪中出不来。但无论是哪种不好的情绪,都会对我们产生巨大的影响。因此,我们在参加商务应酬时,切忌不要让自己成为情绪的俘虏,丧失理智,在谈判中失利。

向鹏因为在公司的销售业绩出色,被公司提升为销售经理。刚好公司正在和国外某个知名知名企业谈一项十分重要的合作计划,双方都对这次的合作十分重视。为了进一步锻炼向鹏的应酬能力,公司派向鹏全权负责这次合作计划的谈判活动。

向鹏第一次全权负责这么重要的商务谈判,心里紧张得不行,整天忙得天翻地覆地做着准备工作,生怕自己哪一点做得不够好,毁了这次重要的谈判。

谁知到越怕出事越出事,在接待国外远来的谈判成员时,向鹏的下属不小心把一位客人的行李弄丢了,幸好酒店的工作人员及时帮忙找到了。尽管是虚惊一场,但也把向鹏吓出了一身冷汗。

好不容易到了谈判的时候,双方正就合作方面的细节进行深入探讨和争论,国外客户发表他们的意见,在一旁的向鹏发现了一只苍蝇在客户的咖啡杯附近飞来飞去,向鹏大惊失色,挥手赶了几次都没赶走,他拿起一个文件夹,想趁着客户发言的时候把这只苍蝇拍死在桌上,谁知客户正好伸手拿咖啡杯,文件夹就打在了客户的手臂上。会场顿时陷入一片寂静的尴尬中,只听得见那只苍蝇仍在嗡嗡直叫唤,好像在嘲笑向鹏:没打着!没打着!向鹏忙不迭地向客户道歉,却又语无伦次,越解释越乱。此时,双方都没有了继续谈判的心情,宣布暂缓谈判,具体时间另行商议。

会后,公司老总把向鹏叫进办公室狠狠批评了一番,责令他作出深刻检讨。

然而,第二天早上,就传出了向鹏精神异常,住进医院接受心理辅导的消息。

一次小小的失误,居然让在商场身经百战的销售经理精神异常,这实在是让人欷歔不已。由此可知,情绪对人们的生活有着极其重要的影响。

情绪是人对事物的一种最浮浅、最直观、最不用脑筋的情感反应。它往往只从维护情感主体的自尊和利益出发,不对事物做复杂、深远和智谋的考虑,这样的结果,常使自己处于很不利的位置或为他人所利用。

本来情感离智谋距离很远(人常常以情害事,为情役使,情令智昏),情绪更是情感的最表面、最浮躁部分,以情绪做事,怎么可能理智?不理智,能有胜算吗?当商务应酬时,你一不小心做了情绪的俘虏,丧失了理智,注定要在这场没有硝烟的战斗中失利。

观察者:局内事无须局外人

“旁观者清,当局者迷。”意思是说,当人们身陷一件事情当中,思维迷乱之时,周围的人因为身在局外,更容易看清事情的全貌和本质。九型人格中的观察者就擅长扮演 “旁观者”的角色,因为他们具备独立的特征,喜欢观察思考,容易得出冷静客观的分析结果。

然而,人生就是一场迷局,人人身陷其中,谁也摆脱不了,谁也不能成为局外人。商务应酬时,如果你总是表现出超脱应酬之外的旁观者姿态,难免让他人产生一种你高高在上、居高临下的感觉,也就很难对你心生好感。如果一个公司的年销售冠军站在领奖台上发表感言的时候,说:“我之所以取得今天的成绩和别人无关,完全是我个人努力的结果。”大家一定会对这个人的品行感到厌恶,他的团队也不可能一如既往地支持他。

英国著名科学家牛顿也谦虚地认为他之所以有今天的成就,只不过是因为站在了巨人的肩膀上。这恰恰是因为他没有站在局外人的角度去看待局内事。

一家大型家族企业下面有很多部门,总裁年事已高,打算好好锻炼一下自己的儿子,他让儿子以一个普通员工的身份到各个部门体验一下。这个年轻人走了不少部门,也学到了不少东西,他发现,绝大多数的部门看起来都是各自忙忙碌碌、秩序井然的样子,但工作效率并不高。唯独市场部总是洋溢着笑声,而且他们的业绩是全公司最好的。他很奇怪,就决定在市场部多待一段时间。

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