表一:关系表
这是为职场新人度身定做的关系表。该表将人的社会关系分为家庭关系、学校关系和社会关系三部分,每一部分中延伸出数种身份,而每一种身份又可以延伸出同样的三个部分,每一部分又可伸展出数种关系(参见左上角父母部分),以致无穷无尽。
根据此原理,拿出一张白纸,整理出自己的人脉关系,每一个分岔箭头至少写出2~5个名字,越多越好,直到再也无法下分为止。
父母的同学父母的老师父母的校友
父母的学校父母的朋友老师
父母长辈亲戚兄弟姐妹同学家学校
校友
你
社会
邻居朋友网友同事
表二:行动表
做好关系表之后,思考每一个名字的情况:他和你是什么关系,这关系有多亲密(箭头数减去一),在搜寻求职信息中他有什么优势,他对你有什么印象,在过往的时间中他对你的求职有什么样的态度,然后自己考虑如果请他帮忙,你应该做一些什么事情。
将这些情况填写到如下面的表格中,尽可能写详细一点,然后按照自己表上所写的事情去做。
例:
关系关系级别资源态度你需要
父亲老友二级业界大公司高层管理人士,对业界几个大公司情况比较了解主动关心过你的求职情况,并称愿意帮忙主动打电话拜托,最好登门拜访,携薄礼,小学同学一级报社记者,交游广阔,尤其熟悉教育界情况偶尔联系和聚会主动打电话拜托,隔短时间再次电话询问,大学导师一级行业资深人士,桃李满天下欣赏你的能力,师生相得主动看望,谈及此事。
4、你有几份履历
通过网路报纸和人脉网,你已经得到了不少招聘信息,现在需要做的就是发出一份履历,向对方初步展示自己,用履历上不能发声的文字呼吁一个面试的机会。
履历,顾名思义,是一个人资料和经历的简要说明,寥寥数语勾勒出的形象决定了对方给你的第一印象,重要性不言而喻。如果把求职比做相亲,包含一个人全部信息的资料是一副一副全息立体图,那么履历则是一副速写——它或许不能显示出你的所有细节,但是至少能告诉对方你是高是矮,是胖是瘦,有没有什么突出的特征,对方以此判断出要不要和你进一步接触。
恋爱的时候,我们会根据心上人的喜好打扮自己,或开朗和稳重,或清纯或妩媚,无非就是想要投其所好争取一点印象分。恋爱中别说女人,连男人都会情不自禁地想要多买几件衣服,妆扮出一个符合对方喜好的形象,但是为什么在求职过程中,许多人喜欢一份履历包打天下呢
Jack和天娜是同一间学校的商学院毕业,学的都是市场营销。两人的专业成绩和个人能力都差不多,可是天娜的面试机会就是远远多于Jack。
Jack不服气想找出原因,一项项对比了自己和天娜的成绩排名、证书多少、实习经历等等,觉得各有千秋,自己的确不比天娜逊色,为什么在求职市场上就是不如天娜受欢迎呢Jack百思不得其解。
最后他发现,问题出在履历上。
Jack只有一份履历,写上了自己的姓名年龄、教育背景、实习经历等等,模式和网上要求填写的表格差不多,规规矩矩无可挑剔,但是也没有出彩的地方。HR看完之后会觉得这个人还不错,但是没有什么优点,也不知道是不是适合这个职位,属于事情一多看过就忘型。
而天娜则有五份履历,分别针对市场专员、企划专员、广告策划、销售支持和秘书五类职位。每一份履历都会根据应聘职位的不同突出自己在这方面的优势,例如市场专业就偏重于写自己学过的相关市场课程、做过的市场调研报告、写过的相关论文,而针对秘书职业的履历则偏重于自己在公文写作和外语方面的优势,实习经历中也重点突出自己在一些社会活动中统筹安排、细节辅助等作用。
而每次投出履历前,天娜还会根据招聘启事中的条款对自己的履历进行微调,如果对方的岗位责任中提到了图片处理,那么她就会在履历中加上自己能够熟练使用Photoshop等软件的语句,如果对方希望招一个活泼外向的员工,那么天娜在实习经历那一栏就会对自己在学校文艺汇演中的表现多做书写。
这样的履历到了HR手中,怎能不叫HR赞叹“踏破铁鞋无觅处,得来全不费功夫”,将之视为重点人选,立刻打电话联系面试事宜呢
合适的工作不多,招聘信息也得来不易,又何必吝啬在临门一脚前多花一点功夫修改一下履历,为自己在HR那里争取多一点的分数,多一点的机会呢
百变履历制作指南
你可能会投出一百份履历,但不必为了保证成功率就浪费大量的时间精力去写写一百份履历。按照下面的步骤,你只需要认真写好几份履历就可以拥有适合每一次求职的百变履历。
将自己准备应聘的职位列出来,按照工作性质的差异分成几类。例如偏重事务性工作,偏重与人交往,偏重专业能力等。
按照网上的履历模板写一份履历,然后按照每一类职位的侧重点不同写一份履历,突出自己在这方面的优势;
找出相关的招聘启事(过期也可,只要你觉得这是适合你的工作),对照上面所写的要求和工作内容,修改这一类的应聘履历;
每次投递履历时根据招聘职位的不同投递相应的履历;
将这几份履历视作模板,如果招聘启事中有特殊要求,以此为基础修改后发出,但不必因为少数几次特殊要求而修改整份履历。
5、打磨你的石头生涯
每个人都希望自己在求职的时候能拿出一份黄金履历,金光闪闪照亮了HR的眼睛,让他心甘情愿带着甘词厚币来请你加盟。
打造黄金履历的原料是些什么呢
常青藤名校的毕业证、实力派人士的推荐书、知名公司的从业经验、操控大型项目的经历……如果一个人是哈佛商学院的MBA,在摩根做了十几年高管,在无数并购案中战无不胜,那么在这个赢家通吃的世界中他就是大鱼吃小鱼中的超级巨鲸,拥有无限的空间可供选择。
问题是组成你职业生涯的,不是金子,而是灰扑扑的石头。
可能你是一名职场新人,还来不及在商场上建功立业;
可能你过去几年扮演着办公室格子间的路人甲,没有做出值得一说的业绩;
可能你在不适合自己的工作中虚耗了光阴想转职,新职位与现在的工作风马牛不相及,提来无用……
石头,自然不会像金子那样闪光耀眼,但是只要精心打磨,未尝不能变成具有实用价值的石碗石盘,镇纸砚台,甚至石雕石刻而身价百倍。
阿米,就是一个让自己的石头生涯大放光彩的例子。
阿米是个不起眼的职场新人,普通学校,普通成绩,毕业后进了一家普通公司做了个普通的文员,两年后觉得没什么大发展想跳槽,争取应聘行政主管的职位。
如果就这么把石头生涯放到HR面前,很可能HR连多看一眼都不会,更别提面试和录用了。于是阿米开始了自己的打磨工程。
打磨工程第一步:事件提炼。
职场新人的生活总是差不多的,无非是上过多少年学,干过短时间的工作。如果一笔带过,那么这些事情就毫无价值可言,因为所有的人都一样,你不会具备让人眼前一亮的优势。
撇开这些水分,找出沙里的金子,那就是你做过的事,那些完整的,一段一段的,不是学生生涯和简单工作生活中的事情。哪怕有90%的人都做过这些事情,但是你毕竟由此胜过了10%的竞争对手。
阿米反复审视了自己大学和第一份工作的经历,找出三个事件:做家庭教师、做足球队后勤和公司后勤仓库大整理。
打磨工程第二步:事件详述。
要完成一件事,在嘴巴上说可能只需要碰碰嘴皮,但是真的做起来,则需要很多很多步骤。把这些步骤详细地列举出来,你会发现原来看起来简单而无价值的事情竟然这么复杂,而自己竟然真的完成了它们。
阿米提炼的三个事件详述之后,变成了这个样子:
做家庭教师:整理自己的成绩单、确定自己的优势科目即讲授科目、找到现行课本、联合几个同学制作传单广告、散发广告、对意向客户进行宣传讲解、安排试讲、和学生沟通并参考其成绩制定学习计划、随时根据反馈调整计划。
做足球队后勤:确定足球队名单、整理队员资料负身高三围、联系队服制作和购买、安排制作标语、联系女生组建啦啦队、一起商量啦啦队的表演、安排比赛当天购买饮料和其他用品、比赛当天为队员和拉拉队员提供饮水食品毛巾等、扶受伤球员去医疗室。
仓库大整理:对整理工作量进行粗步估算、制定整理计划、联系整理当天的临时体力协助人员、清点物资并归档、和各部门核对数据、建立数据库管理物品、建立物品领用和购买程序。
打磨工程第三步:事件雕琢。
通过事件详述,事件中的一些闪光的价值点已经慢慢浮现,撇开那些对未来工作没有帮助的步骤,挖掘一下重要步骤的价值,然后用职业化的语言包装它们。
阿米对照了一下行政主管的要求和工作内容,对事件步骤进行了筛选,放弃了那些对自己求职帮助不大的东西例如教授学生国中课程啊、扶受伤同学之类,把重点放在了联系同学一起制作广告散发、安排足球队后勤工作、和服装制作商家、女生联系、和各部门联系安排合作人员、宣讲执行新仓库管理流程上面,用职业化的语言说,就是把重点放在了外联、计划统筹安排、处理事务上面。
经过这番雕琢,阿米从一个普通大学毕业生和普通文员,成功变身为一个在学校时候就体现出较强社交能力,有活动统筹安排经验,毕业后能顺利协调部门之间的配合,有小型项目管理的行政人才,于是顺利的找到了心仪的好工作。
石头不会和金子一样闪闪发光,但是石头也一样有石头的价值,关键在于你掌握打磨技巧了吗?
6、关于联系的那些事
万事俱备,只欠投履历的那一“投”,可是这一投里边却暗藏了不少陷阱,让疏忽细节的人防不胜防,功亏一篑。
一般来说,招聘方的联系方式主要是以下三种:email、信件和直接登门拜访。
Email已经不像二十年前那样是高端人士的专利,大部分公司因为处理便捷的原因多会要求求职者用这种方式将履历发到HR处。但是同样一份履历,用不同的方式发出,效果可能截然不同。
首先遭遇的是排版问题。虽然大多数邮箱都有自动排版的功能,但是并不能保证对方所看到的就是你精心设计的排版方式,尤其是表格、标点、特殊符号以及字体大小颜色等未必能够经过互联网编码的几次转换后依旧保持原状,一个不小心就可能乱成一团,文字中夹杂着大堆乱码,不但不会给对方留下好印象,还可能因为难以识别而放弃阅读你的履历。
Email履历贴士一:不要采取花俏的排版,尽可能减少特殊符号和字体的变化。未避免邮件不支持WORD强大的功能,最好用记事本编辑你的履历,因为邮件已经完全有用它的各种功能,不会出现编译错误。
由于邮件正文发送履历可能出现编译错误导致版式错乱,有的人选择用附件发送履历,以保证排版的正确。但是病毒泛滥的今天,不少人都会将自己的邮箱设置为自动过滤带附件邮件,如果采用附件发送履历,很有可能就被不够智能的邮箱挡驾了。
Email履历贴士二:最好不要用附件发送履历,如坚持这么做,一定在邮件主题处写明(附件为履历),附件格式为doc或txt而不是压缩包,文档名也写清是履历而不是容易引起误会的“新建文档”。等
此外,如果是在职人士跳槽,注意确定你所用的信箱是否有足够的私密性。有的公司会监视员工网路,你的求职信可能成为被老板觉察你“异心”的证据。尤其是粗心大意的人士还应该检查是否有抄送给同事或上司,以及不要在上班时间在利用公司电脑发送履历。诸葛亮一生唯谨,切记切记。
虽然互联网已经成为职场人士不可缺少的工具,但是一封实体信函有时候更能显现其正式性。加上有的资料证明需要复印件,所以信件依旧是应聘时投递履历的一大主流。
不过毕竟时代在进步,老式的手写信件几乎已经绝迹,取而代之的是干净整齐的打印件。除非你对自己的书法很有把握,否则不要手写你的履历。虽然有的观点认为手写的信件更能表现诚意,但是HR却可能因为信件的潦草涂改等问题对你产生不佳印象,甚至无法辨识有些你觉得天经地义的行书。
信件履历贴士一:尽可能使用打印件,再好的书法往往都不如打印件来得正式和专业。如需表达诚意或者展示书法,可以在打印件末位亲笔签上你的大名。
不管是打印件还是手写件,都要注意纸张的选择。如果不是创意型的工作如广告文案、艺术设计等工作,那么最好不要选择太多花纹图案的信纸,尤其是卡通类纸张,否则等于赤裸裸地展示你的不专业。
喜爱时尚Moom非常向往到化妆品集团工作,恰好一法国集团旗下的B品牌招聘市场督导,于是她精心制作了一份履历寄出。
可是当对方收到她夹着干花,用几种彩笔写在彩色信笺上的履历时候大皱眉头,不但没体会到Moom表达自己有一颗爱美之心和有欣赏品味的苦心,反而觉得这样一封抒情情书式的履历太搞笑。当翻过信纸发现背后还有一直米老鼠竖着手指,Moom在手指处写着“我可是很棒的哦”时,实在无法忍受这个不成熟的女孩子,于是Moom在第一阶段就被Pass,和心仪的工作失之交臂。