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第82章 当天事当天毕——任务的最佳完成期是今天

许多的时候,我们总是习惯把今天能做的事推到明天,把明天的事情推到后天。虽然不知道为什么要这样推下去,但似乎总是有一种力量让我们变得懒散和拖延。

有些人在要开始工作时会产生不高兴的情绪,这样就不想立即着手去工作,总是想拖延一会再做。长此以往,这种拖沓的恶习就会越来越严重,最终导致养成习惯,难以做成大事。

如果能把不高兴的心情压抑下来,心态就会愈来愈成熟。而当情况好转时,就会认真去做,这时候就已经没有什么好怕的了,而工作完成的日子也就会愈来愈近。简而言之,必须马上开始工作才是最好的方法。

凡是留待明天处理的态度就是拖延和犹豫,这不但阻碍职业上的进步,也会加重生活的压力。对某些人而言,拖延就像一块心病,使人生充满了挫折、不满与失落感。

今天该做的事拖到明天完成,现在该打的电话等到一两个小时后才打,这个月该完成的报表拖到下一月,这个季度该达到的进度要等到下一个季度……而这些拖延又被赋予了那么多冠冕堂皇的借口:工作太无聊、太辛苦,工作环境不好,老板脑筋有问题,完成期限太紧,等等。这样的员工肯定是不努力工作的员工;至少是没有良好工作态度的员工。

丽娜是某公司的总经理助理。这天总经理将给丽娜一项任务,将第二天去外地参加的一个国际性商务会议的发言稿分别用中英文打印两份出来。

丽娜想着,那是很容易完成的任务,所以不着急。白天还可以做自己的事情,等到晚上再打印也来得及,反正是第二天上午的飞机。

到了晚上,总经理临时改变了计划,决定搭乘晚上的班机飞往会议地点。当总经理走到丽娜的办公室,向她要打印好的文件时,丽娜脸色一片惨白……

虽然事后总经理先乘飞机抵达目的地,丽娜连夜加班将文件打印出来并发传真传到会议场所,但是她还是收到了公司的辞退函,理由是公司绝对不欢迎办事拖沓的员工存在。

拖延是一种顽疾,如果你要克服它并且养成“今日事今日毕”的习惯,你就要下定决心,准备洗心革面。

第一,列出你立即可以做的事情。你可以在每天早上工作开始之前就完成这项步骤,通常从最简单和用时最少的事情开始。

第二,保持对一件事情至少五分钟的热度。要求自己针对已经拖延的事项不间断地做五分钟,时间一到就停下来,休息片刻后再次重新开始。当你慢慢变得不需要停顿时,你就可以欣赏自己的成绩了。

第三,切割你的工作任务。吃香肠时就是不要一次吃完整条香肠,而要把它切成一片片,小口小口慢慢品尝。同样的道理也适用在你的工作上,把工作分割成几个小部分,分别详细列在纸上,然后把每一个部分再分成几个步骤,使得每一个步骤都可在一个工作日之内完成。

每次开始一个新的步骤时,不到完成,绝不要离开工作区域。如果你一定中断的话,最好是在工作告一个段落时,使得工作容易衔接。不论你是完成一个步骤还是暂时中断工作,记住要为已经完成的工作给自己一些奖励。

第四,把你的工作情况告诉别人。让关心这份工作的人知道你的工作进度和预定完成的期限,使用“预定”表明你是在有计划能动地工作,就算是失败了,也不要别人为自己沮丧。告诉别人会让你能感受到期限的压力,还能让你听听别人的意见和看法。

第五,在记事本上记下所有的工作日期。把开始日期、预定完成日期还有各阶段的完成期限记下来,不要忘了切香肠的原则:将工作分成多个小步骤完成,不仅能减轻压力,还能保留推动你前进的适当压力。

其实,要保持良好的工作状态,最重要的是要保持清醒的头脑,那些经常在工作中喊累的拖延者却可以在健身房、酒吧或者商场上流连数小时而毫无倦意。他们总是带着“希望明天不要上班”的想法去休闲娱乐,这样只会让他的工作压力越来越大。要克服拖延所带来的疲惫感,不妨试着从工作中寻找努力的意义,或者寻找某个令你信服的价值观。

最彻底也是最理想的方法就是养成“不要让今天事情‘过夜”’的习惯,也要记住“任务的最佳完成期是昨天”。还要记住,如果你的老板向你提出了苛刻的工作期限时,不要反驳、不要抱怨。将心比心,如果你是老板,一定会希望员工能像自己一样,将公司当成自己的事业,更加努力、更加勤奋、更加积极主动,以让工作在最短时间内有效完成。因此,假如你渴望成功,那么,就以老板苛刻的工作期限为基础,主动给自己再制定一个新的工作期限吧。

人们找借口总是那么理由充分,然而却难以把工作做好,这实在是件十分奇怪的事情。其实,一个人只要把他那些整天想着如何欺瞒他人的时间和精力用到正事上来,他们是肯定能取得一番成绩的。

你必须要把拖延这一恶习从你的个性中连根拔除,这种把你应该在一周,甚至一月和一年前早该完成的工作拖延到明天再做的习惯,正在一点一点地吞噬你的生命,如果你不把这一习惯彻底铲除,你这一生终将一事无成。

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