登陆注册
43717800000021

第21章 现场管理(3)

②在节假日和大型庆典活动期间,超市应根据预测的客流量,充分做好人流引导、疏散的准备工作,分区、分段、分工控制进场人数的比例及流动趋向,并严格检查各商区、各岗位的安全防范情况,防止因客流量过大造成挤、踩、压等伤人事件。卖场最低客流安全系数参考值是0、8人/m2。

③当顾客因购物发生争执时,现场人员应及时进行调解,保安人员应快速赶到现场维持治安,避免打架斗殴事件的发生。

④当遇炸弹、放火等恐怖威胁时,超市应紧急疏散人员,及时报警,闭店戒备,并积极配合民警排除危险。

⑤当遇地痞、流氓寻衅闹事时,超市员工应挺身而出,保护顾客安全,并及时报警。

为了备案记录各种案件发生的状况,超市出入口、收银台及商品区域都应安置摄像头,拍摄的资料应妥善保存,半年后才宜统一销毁。

五、安全演练

超市安全责任人必须掌握安全防范与救护的技能,并应至少半年组织一次安全疏散与安全救助演练。

安全救助演练课题主要包括安全教育、安全报警、安全疏散、安全逃生、安全救护、安全设施使用、安全应急处理、安全评估等内容。

安全防范是每位员工的职责,超市员工都必须熟悉卖场环境,知道安全通道的方位,掌握灭火器材的使用方法,熟记119火警、110报警、112急救电话号码,以备紧急使用。

六、安全保卫

监控

超市安全保卫主要指卖场外围区域的防盗、治安秩序维护与安全事故施救。

选择保安必须经过严格政审,一般要求是30岁以下的退伍军人。

超市保安人员要求24小时轮班值勤,必须严格执行保卫管理制度,做好保卫巡视与交接班记录。保安人员主要肩负停车场交通疏导,盗、抢、骗、流氓等违法活动防范,安全警戒,治安秩序维护,参与安全施救及配合公安机关侦破刑事案件等职责。

保安队长应定期制定值勤班次,定时进行保卫查岗,快速处理应急事件,坚持组织保安内训,加强保安制服与警具管理,为超市员工及顾客的生命财产安全提供有力的保障。为预防保安人员的联合内盗,超市可推行保安岗位的调换制度。

超市卖场防盗职责主要由防损部来负责,所以,超市保安通常称为“外保”,超市防损通常称为“内保”。

超市防损

一、超市损耗

狭义的损耗是指账面资产同盘存资产的差异,也可以指预计收益同实际收益的差距;广义的损耗是指利益的损失,包括经济利益的直接损耗与企业形象的间接损耗等。超市言及的损耗通常是指经济利益的直接损耗。

超市损耗主要分为:内因损耗、外因损耗。

内因损耗主要是由于经营管理不善、员工操作失误、员工偷盗与侵吞公司财物等因素造成的损失。

外因损耗主要是由于外部盗窃、抢劫、自然灾害或安全事故等因素造成的损失。

导致内部损耗因素主要包括:

①商品重量减轻、成色改变、降价等。

②员工验收商品、贴标、计量、计算、收银、搬运、陈列、财会等操作失误。

③员工误打退货、不签账、皮包夹带、更改账目、内外勾结盗窃等损害超市利益的行为。

④员工虚报账、索取回扣、私拿公司财物、私接外单、出卖机密等腐败行为。

⑤员工下班不关灯、浪费纸张、不爱惜公物、用超市电话聊天等办公浪费行为。

⑥经营成本费用偏高、库存积压、商品超保质期、商品赔付、行政罚款等经营管理不善等情况。

⑦员工违反操作、泄愤故意损坏超市财物的行为。

⑧领导决策失误、管理方式不当等行为。

导致外部损耗因素包括:

①外部个人、团体盗窃商品行为。

②顾客偷吃商品、选购时损坏商品等行为。

③供货商漏报数量、涂改单据、以次充好等行为。

④自然灾害、人员伤亡等安全事件。

二、防损之术

损耗因素的多样性导致了防损措施的多样性和复杂性。

超市防损是指防范与查办所有损害超市利益的环节与行为,并提出防范与改进措施的系列活动。超市防损的责任主要由防损部来担任。

防损是一项要求由行业知识丰富、防盗技能熟练、责任心强且不惧人身安全威胁的人员来承担工作。目前,我国超市的防损工作还主要局限在卖场的防盗方面。

防损是预防损耗的管理,涉及造成损耗的方方面面。先进的防损管理不但能加强损耗控制,而且还能促进超市盈利能力的提高。防损的手段主要有以下几种:

①为避免员工操作失误,应该完善制度流程,加强专业技能培训,提高员工的责任心。

②为避免员工的腐败行为,可以建立廉洁检举奖励制度,增强监督防范意识,加强思想道德教育。

③为避免员工在办公中的浪费行为,可以实施成本预算管理,提倡勤俭节约精神。

④为避免经营管理不善,可以聘请高素质的专业人才,加强数据分析、推行计划与数据管理。

⑤为避免盗窃行为的发生,可以健全防盗系统,设置专用通道,加强重点防范,开展反扒练习。

⑥为避免安全事件的发生,可以建立安全预警系统,定期开展安全演练,加强监督检查。

⑦为避免故意损害的行为,可以推行人性化管理,关心员工生活,培养员工爱岗敬业精神。

⑧为避免决策失误与管理不当,可以深入研究市场,勤于学习专业管理与商品知识。

商品损耗是难以杜绝的,只要能将损耗率控制在适当的比例范围内,就基本达到了防损的目的。超市的损耗率一般占总销售额的3‰~5‰,如果超过这个比例,超市就需要组织技术人员分析超标的原因,并针对分析原因及时制定有效的防范措施。

三、防盗

2006年下半年,据超市行业防损调查数据显示,在超市各类损耗中,7%是顾客偷窃、5%是厂商偷窃、47%是员工偷窃、3%是会计误账、35%是作业失误与意外损失,另外3%是其他原因造成的。在我国内地零售业中,全年由员工偷窃造成的损失高达1、2亿元,比顾客偷窃额高出56倍。在台湾地区,员工偷窃比率占60%还多。这些数据表明,防盗是超市防损的一个重点。

超市中偷窃行为具体表现为衣、包内藏带商品,私自调换不同品质与品类的商品标签,私自拆包调换商品的品类,私自拆包增加商品数量,偷吃商品,偷拿钱款,私自低价出售商品等。

在超市管理中,防盗的环节很多,为了有效实现防盗控制,最重要的是要找出防盗的控制点,并严格进行设控。

1、员工出入口管理

为了加强防盗措施,超市应专设员工出入口,并实行专人管理。

超市的办公区适合设置在卖场外部,并专设员工更衣间、休息室,以便存放员工的私人衣物。

员工上下班都应走员工通道。携带公司财物出门时,应出示相关部门签发的出门条,并做好出门记录。因工作需要,携带物品进出卖场的,应主动开包接受检查。

2、卖场出入口管理

卖场出入口实行定岗防损制度,营业期间需不间断值勤。顾客进入卖场时,随身携带的大包、商品必须寄存,并要求从入口处进入。

卖场出口是防损的重点区域,选购商品的顾客必须通过收银台结算货款后方可走出卖场,未选购商品的顾客可直接通过设有电子防盗器的直行出口走出卖场。为了提高防盗系数,在收银台与直行出口外围,还可增设一道电子防盗安检出口,并由防损员站立两侧负责查验顾客的购物小票与结算商品。

收银员和防损员都必须熟悉卖场商品,对大额商品要重点查验,根据结算小票认真查对商品的品名、品种及金额,有些商品可以开包查对。

防损员应微笑服务,使用礼貌用语。如出现防盗器报警或查验商品不符的情况,应请顾客配合查明报警或商品不符的原因,并应对给顾客带来的不便表示歉意,切忌使用“怀疑”、“偷”、“拿”、“搜”、“坦白”等敏感词语。对四处张望、神色紧张、短时间内多次进出卖场或曾有偷窃嫌疑的顾客要多加留意。

除非抓住确凿证据,否则不能轻易认定顾客是偷盗行为。经确认是偷盗行为的,可报派出所处理,并进行登记备案。

3、金库管理

金库通常指超市临时存放现金的部门或安全室。

金库适合设置在办公区角落的位置,并需安装防盗门、防盗窗、保险柜、报警器及录像监控设施,并24小时派专人值班。金库钥匙、密码应由金库员工分别管理,非工作人员不得进入金库。当天的营业款一般要求当天存入银行,存款时要求保安随车护送。

4、收货口管理

收货口通常指商品仓库区域的大门口,收货人员在这里对进出仓库的商品进行查验与登记。

收货口设24小时值勤岗,应安装防盗报警系统和监控录像设备,进出车辆必须携带出入库清单,并主动接受防损查验。除收货部工作需要,任何人不得从收货口出入。

超市仓库区域通常可分设收货区、退货区、特殊商品区、配送区,并画线编号。进入库区人员不得随处走动。供货商不得进入收货区。

5、垃圾口管理

超市是一个高消耗的场所,每天都会产生大量的垃圾与废品。超市垃圾应分类装袋,每天定时清运,清运时间一般在清晨或晚间时段。超市的废品要求压实扎捆并专区储存,一起卖给废品收购站。

为预防内盗和避免误夹商品,清运垃圾与卖废品时,防损员必须到场检查。同时,垃圾、废品出门时必须经过指定的防盗关卡。

6、特殊商区管理

特殊商区主要指价格较贵且易夹带盗窃的商品区域。

特殊商区商品可以实行橱窗或专柜陈列销售,并多设理货员岗位,安装监控录像,坚持每天盘点。区域出现可疑人员时应提高警惕,实行近距离服务,减少商品被盗机会。

超市还应通过粘贴防盗签、上防盗扣,利用电子防盗系统及组织防损便衣人员加强防损管理,力争将防盗损失控制在最低的范围内。

四、沃尔玛防损策略

沃尔玛推崇“以人为本”的防损理念,强调“无处不在”的防损原则,辅以信息与数据系统支持,并在建店初期就设立了独立建制的防损部。

沃尔玛分布在全球的防损部都直接同美国总部联系,一旦发生防损问题,上自总裁、下至员工都要按规定接受防损部的调查。在职能分工上,凡是涉及办公室、配送中心、中央监控、采购以及工程项目等行政管理范畴的防损均由公司总部负责核查;凡涉及卖场财产安全、员工与顾客安全、商品偷窃、库存等门店经营范畴的防损均由营运分部负责核查。

针对偷窃、员工舞弊等行为,沃尔玛有针对性地建立了一套防范体系:一是在卖场安装中央监控系统;二是设置电子商务防盗系统(EAS);三是广泛使用防盗签;四是规范商品陈列。

沃尔玛杜绝采购中的行贿受贿,在业务洽谈室都挂有一块“奉公廉洁”之类的警示牌,并在合作协议中明确规定供货商不准请员工吃饭、送礼物、给回扣。如供货商非要与员工一起用餐,那就采用AA制或由员工请客。

沃尔玛对防损部工作人员的专业没有限制,但对文化素质要求较高,侧重选聘复合型人才。

先进的防损理念,严密的防损组织,健全的防损体系,高素质的防损队伍,信息化、智能化的科技手段都为沃尔玛防范经营损耗、降低经营成本提供了保障。

卫生管理技法

一、超市卫生划分

清洁明亮、整齐清新的购物环境令人赏心悦目、心情舒畅。我国的相关法律规定也要求超市营造安全放心、卫生清洁的购物环境。

超市公共区域的卫生一般都外包给了保洁公司,而各商区、服务区及行政办公室的卫生则主要由店员与部门职员负责清扫。

超市卫生区域可归类为户外、卖场与后台三个区域。

二、超市保洁标准

超市的保洁标准大致为:

①各区域地面、楼道无纸屑、杂物、积水、污迹;②各区域展架、台面、标牌、扶手、门把无积尘、污渍、霉迹;③各区域墙面无污垢、蜘蛛网,禁止乱贴乱画;④各区域玻璃门窗透明洁亮,无污迹;

⑤各区域照明灯具光亮洁净;

⑥各区域广告牌、宣传栏干净亮洁;

⑦各区域果皮箱无垃圾外露、无污渍、无异味;⑧生鲜冷藏区排水通畅,地面无积水、污迹;

⑨卫生间地面、尿槽、洗手池洁净,无纸屑,无异味;⑩各区域空气清新,无异味;

在北方,冬季保证户外无厚的积雪、积冰。

三、超市保洁要求

超市保洁一般有如下要求:

洁净形象

①除外墙之外,超市各区域应每日进行一至二次常规清扫,每周进行一次全面清扫。

②卖场全面清扫一般在闭店后进行,卖场商区清扫一般在上班前进行。

③营业期间,清扫作业区域应摆放“清洁中”之类的告示牌。

④地面清扫时,笤帚应轻、低,并应分区分序进行。

⑤拖地板时,拖布应拧干,各区域至少应用清水拖两次。

⑥擦桌椅、台案时,抹布应拧干,并至少应用清水擦三次。

⑦擦玻璃时,应喷上洗洁精,用半湿抹布从一端擦至另一端,方向宜从上至下、从左至右。

⑧清洁电梯时,必须停止运行。

⑨清洁电线插座时,必须关闭电源。

⑩卫生间每天至少应清扫三次,喷洒两次清香剂,并及时补充洗手液。

定期杀灭老鼠、蟑螂和其他害虫。

垃圾分类收集,用垃圾袋封装,每天倾倒。

特殊区域的卫生须按特定的制度进行清洁。

能源管理

超市经营始终离不开能源的支持,尤其是电能。夏季需要制冷,冬季需要供暖(北方),没有能源,卖场将一片昏暗,电器商品将不能试用,保鲜、速冻类食品将变质受损,收银、收货、行政办公等信息化系统都将全盘瘫痪。

超市能源管理的重点是对配电室、发电机房的管理与其他工程的维护维修。

一、配电室管理

配电室是利用高低压成套装置集中控制,接受和分配电能的工作间。因此配电室需要按照电气管理规定进行设计与安装,并应绘制出电气设备布置平面图、配电线路分布平面图、变电与配电系统操作模拟图板等安全技术资料。配电室管理主要涉及配电安全管理及配电耗费控制两个方面。

1、配电安全管理

配电室的工作人员必须持证上岗,并严格执行配电安全管理规定,闲杂人员一律不得进入配电室。工作人员每天应定时巡查和监控计量柜的有功功率表、无功功率表,高压柜的电压、信号灯、负荷开关,变压器及低压配电房电气设备的运行状况,并做好巡查记录。每年雨季前,还要求全面检查和测试防雷系统的性能。

电气系统要求每年大检修一次,以确保全年运行良好。

2、配电耗费控制

在确保配电安全、通畅的前提下,配电室工作人员还应讲究配电的经济性,需根据季节变化、营业人流时段等电力需求情况,有效调控供电功率,力争做到最优良、最经济地供电。

当卖场供电量需求较大时,可开动两台或三台变压器;当供电需求量减小时,可只开一台或两台变压器。

工作人员应经常监督和检查各部门、各业务区域用电的稳定、节能及安全状况,力求最大限度地降低能源损耗。

二、发电机房管理

为防止电厂供电中断给超市带来损失,大中型超市通常都会自配一组或两组发电机。发电机房工作人员要求持证上岗,定期负责检查发电机柴油、机油、水箱的计量位及发电机的运行情况,并定期进行设备维修,保证及时、通畅和安全供电。按照有关规定,发电机每半个月至少应进行一次运行保养。运行时,要求每隔一小时记录一次运行参数。

三、工程维修

同类推荐
  • 销售团队建设与管理

    销售团队建设与管理

    本书内容有:销售团队的现状与发展、销售团队的组建、销售团队的培训、销售团队的目标、销售团队的会议、销售团队的冲突管理等。
  • 解密职业操盘手的盈利策略

    解密职业操盘手的盈利策略

    本书详细阐述了职业操盘手选买卖点的技巧,结合实例和图表讲解了买卖股票的好时机,介绍了职业操盘手买卖时点的各种实战策略,并从技术层面分析了如何买卖股票,帮助投资者在股市中成功地实现盈利。
  • 领导力的42个黄金法则

    领导力的42个黄金法则

    卓越的领导者是天降英才还是后天培养的呢?如何能够成为成功的领导者?《领导力的42个黄金法则》详尽介绍了领导力包含的八个方面的能力:远景规划能力、经营管理能力、战略决策能力、学习创新能力、沟通交流能力、公共关系协调能力、情商管理能力和应变与危机处理能力。《领导力的42个黄金法则》详尽介绍了领导力包含的八个方面的能力:远景规划能力、经营管理能力、战备决策能力、学习创新能力、沟通交流能力、公共关系协调能力、情商管理能力和应变与危机处理能力。
  • 开店·创业必读

    开店·创业必读

    本书是一本通俗的经商创业读物,分13章,分别介绍了开店筹划与定位、店址判断与选择技巧、店铺形象设计、开店创业生意经、老板新观念、突破营销难关、广告宣传、洽谈诀窍、经营新术等。
  • 创富de资本

    创富de资本

    本书主要讲述了经商中合作及诚信的作用。人格是最大的资本,既是创业的最大资本,也是经商的最大资本。只有以创业的心态经商,才能实现人格是最大的资本。仅仅以赚钱的心态经商,则只能捞一把是一把,人格高低、诚信大小被抛置脑后。
热门推荐
  • 猎路见奇

    猎路见奇

    体坚如铁的梭形虫;型状如山,但性情暴躁的玉螺岗;奇异生物龙须蝤蛑,海洋霸主雄水胃;航行在深海蓝皮肤的强大人类……主人公刚出道,就碰上了这些这些奇异生物,另外其他它各种诡异惊奇的生物也将陆续登场!冒险之旅尽在非人类!
  • 我师父的第二颗大志

    我师父的第二颗大志

    苏宁好难!他胸怀两颗大志。第一颗,下凡!总算实现了。第二颗,做一个普通人。似乎还遥遥无期!苏宁:”我太难了,做一个普通人好难。”闻人雪满头黑线:”师父,你这句话已经说了999+。”
  • 超神学院之虚空来客

    超神学院之虚空来客

    [开始生成虚空引擎:启动虚空引擎,欢迎你的使用,虚空生命。][正在导入诺星尖刀基因数据…………正在导入银河之力数据……][正在导入德星之枪基因数据……正在导入魔法基因数据……]我,虚空诞生的主生物生命。一个穿梭在华夏的战士,绑架瑞萌萌,战败蔷薇,抢劫琪琳嫁妆的“过客”。(企鹅书友群:637449157,大量缺人嘞)
  • 喜酒坛

    喜酒坛

    我是一名小说爱好者,写小说是想创建一个以我的世界观为核心的故事,好似上帝一般。
  • 给你满天星

    给你满天星

    #惊!顶流明星苏珩竟有如此身份#目前当红男明星苏珩被扒出竟是A市苏氏集团唯一继承人,是“娱乐圈混不下去就回家当霸总”的本人无疑了。就在众多粉丝正在开开心心的粉霸总的时候又来一记猛料。#惊!影后林一涵与霸总苏珩约会#众多粉丝抱着霸总没发微博铁定不承认的态度撑了一个三天,同时又有人来说霸总家那么有钱铁定找个门当户对的就算影后又怎样?三天后……粉丝:这不是我们认识的娱乐圈一个个的都是富二代怎么回事???就在粉丝怀疑人生中迎来了他们的致命一击。苏珩v:@林一涵这我媳妇儿,不满意的憋着,不祝福的憋着,说不配的也憋着。【肤白貌美林小姐?人拽钱多苏少爷】(无原型!!!)
  • 梧桐寂醉桐楼

    梧桐寂醉桐楼

    他是名震江湖江南顾家的三公子,也是江湖第一楼的楼主,他是出了名的冰冷,却不想他也会有温柔的一面,有一天他带回了一个美若天仙的小姑娘,她的可爱,她的善良,她的傻气,她的无理取闹,还有她不离不弃的陪伴渐渐使冰冷的心融化,而当他完全看清自己的心的时候,她已不能陪伴,他注定这一生只为她蚀骨沉沦。
  • 飞蛾扑火地靠近他

    飞蛾扑火地靠近他

    滥情的女人都死心塌地爱过一个男人,花心的男人都曾被一个女人伤得遍体鳞伤。漫漫六年,他已是瞩目的CBA球员,而她抛弃了年少的理想,活在当下。过往的激情,伤害,背离。在生活的掠夺下,化为平庸的浮光。在26年的生命中,让余辰心潮澎湃的事。仅有四件。高二,收到她的情书。知道勾引一年的女孩,也暗恋自己整整一年的秘密。大三,代表自己的学校第二次征战CUBA,获得四强赛的冠军。大四,在CBA选秀中,成为当年的新秀之一。今晚,大琦把26岁的苏圈照片,发送到他的微信。没问过他,这些年过得好吗...再没有从前爱里的英勇,恨自己的理智和成熟。不敢猜测他眼神里的温柔,怕想太多,会想错。不敢回应他笑容里的花火,怕被看穿,更怕他会失望现在的自己。这个给他写过情书,用满满一页字,来表达对他爱恋激情的女孩。她的疯狂和绚丽。如同烟花,转瞬消亡。留给他的只有遍地残迹。没问过你,跟我告白后悔吗?怕听到答案,更怕你的回忆,没我那么重。只盼望你能回到从前的勇敢,拯救我。人们只看到光耀,又岂知背后的艰辛。他要赢。因为母亲说,你是国家队的儿子。父亲说,你要当王者。他害怕被推下深渊。她说,我会陪你一起。
  • 余年有幸与君逢

    余年有幸与君逢

    谁说网恋一定不成功?她就不信这个邪了。中学时期认识的网友到了高中毕业后的正式见面听说网友会面十有八九是巨大的“车祸现场”,那这次,他们可能幸运得多……此时当网友变恋人,这算是网恋吗?这都不重要,重要的是,这一不小心还一起走了一生……
  • 奶茶之林某养成记

    奶茶之林某养成记

    林久(男)没谈恋爱前:“什么是恋爱,恋爱是什么,还不如去逗猫,猫这么可爱,猫它不香吗?手机它不好玩吗?为什么要踏进婚姻的坟墓?”谈恋爱后,对不起,真香了。谈恋爱前的林久是这样的:人生要做的事1,撸猫2,跟那帮傻家伙联系谈恋爱后的林久是这样的:人生要做的事1,余竹生日常:“生生,你开开门”“生生,我给你买了只英短猫”“生生,我错了,你放我进去,好不好?”“生生,我们结婚吧”这个故事是讲一个沙雕小奶狗总裁x一个爱喝奶茶爱撸猫的温柔少女
  • 真实

    真实

    看惯玄幻天地间各路英雄所向披靡、风流倜傥、惟我独尊之豪情,且看一介平凡无奇、胸无将帅之才、心无豪情壮志之小人物如何挣扎于虚幻世界。望诸位看官嘻笑之余,引书中主角之无知以为戒,精业于勤,则我中华之崛起有望也。勇气顿首作者升级中.....更新暂停几天。:-)