2.给自己制订一些财务规定。分清什么是正常开支,什么是不正常开支;什么是“非买不可”的,什么是“可买可不买”的。优先保证“非买不可”的正常开支,对于“可买可不买”的尽量不予理睬。
3.减少库存现金和随身携带的现金数量,多用支票和转帐支付。
4.对电话费、应酬费等,须有定额限制,并经常检查监督。
5.注意不要一有困难就用钱开路,面对问题,先想合理、合法、合情的方法解决。
6.事先计划好开支,遇事三思而后行,不要冲动购物。
7.在票子与面子之间,不要为了面子而不惜票子。须知,我们的面子和信誉,不是用钱能买来的,而是靠我们诚信经营,长期积累得来的。
用花钱的办法省钱
用花钱的办法省钱,这听起来感觉好像挺可笑,不过其中自有它的道理。
一、正确区分短期利益与长期利益
用花钱的办法省钱,其核心的一点就是要学会正确区分短期利益与长期利益。比如,购置便宜的设备、工具等,的确会节省下大笔的开支,使短期财务负担还能够接受;但从长期来看,便宜的设备如果其质量不过关的话会经常发生故障,未来的修理费用支出将是巨大的,同时还会影响产品的正常生产,对员工的身心健康还可能造成破坏,把所有这些因素综合起来看,这些支出可能会远远高过设备因价格便宜而省下来的支出。
成本控制的观点并不是一味地削减开支,相反,该花的钱必须要花,一毛钱也不能省;该多花的钱必须多花,一点也不要心疼。就拿电脑来说,当前,这种设备处于不断的贬值中,现在购买意味着将来价值下跌而遭受损失。但我们也应该看到,虽然由于它的价值很高,在使用它的最初几年是回收不了成本的,但此后通过良好的服务、更好的协调工作和快速处理问题等途径,不费力地就能把钱赚回来。
二、多花钱带来的种种超值好处
明智的老板们不应只着眼于眼前,应该力图找出用花钱来省钱的办法,具体说来就是要增加一些额外的开销来取得未来更大的收益。
平时,我们不难发现良好的工作条件(如清洁、整齐、有序的生产现场或办公室等)总能产生良好的工作效果。当然,创造这些条件需要投入相当的代价,但我们也应看到,过一段时间后,会有数倍于这个投资的收入正在前面等着我们去清点。
就拿生产产品来说,增加的额外开销会引起产品质量的提高,这意味着销售额会随之增加;增加的花费还可有助于减少机器的故障,它反过来节省了维护费用,同时提高了产量;增加的开销还可提高工作的速度和效率,减少损失,激发员工的工作积极性等。这些重要的收益方面,都不能简单地用钱一个因素来衡量。
三、值得多花钱的投资项目
1.多花点钱改善生产和办公条件。
2.多花点钱在食堂为员工改善生活。
3.购买高自动化的昂贵设备,千万不要贪图一时的便宜。
4.对研究和发展尽可能投资,虽然其开销短期内未必能出成果。
5.购置电脑、复印机等高效办公用品,尽管其初期投资很大。
6.提高员工薪酬,高价聘请高级专业人才等。
的确,有时候,多花点钱往往是省钱的最好办法。重要的是,我们应该学会用全面而发展的观点来看待问题,不要仅仅只看到眼前昂贵的支出,更应看到其未来巨额的回报。
走出理财的5大误区
一、忽视资金周转
资金是企业的血液。人体要靠血液在周身循环流动,为全身的器官提供营养;企业生产经营的各个环节,也必须有一定的资金作保证,才能维持正常的运行。资金周转速度缓慢,无疑会给企业的经营运转带来很大的波动,直接威胁到企业的生存发展。
有一家配件厂,一年前与另一个组装汽车的厂家签订了供应配件的合同。按成本计算,所供应的30多种配件,利润率可以达到34%,经济效益算起来是相当可观的。但对方要求所订的配件,须按照组装汽车的数量分批供应,随要随供,要多少供多少。这个条件,看起来并不苛刻,但执行起来,却给配件厂带来许多意想不到的问题。
原来对方组装汽车用的是进口发动机,每次进口的批量不等。进得多,需要的配件量大,配件厂加班突击生产才能供应得上;进得少,需要的配件量小,配件厂平时生产出来的产品就积压在库房里。结果仅仅不到一年,这些配件的原料和成品长期占用的资金就高达140多万元。致使厂内缺乏流动资金,其他生产项目都被迫停了下来,生产经营一度陷入瘫痪状态。可见,经营者只注意了单项生产的利润,忽视了资金周转这个要素,结果给自己造成了非常被动的局面。
二、不做财务核算
一般经营者通常很少对企业的财务做整体的规划,也不拟定年度预算和销售计划,因此在成本和利润的控制上,往往不得要领。
只重现金的赔赚,忽略实际经营的盈亏,是经营者的一大理财误区。例如,有一家电器商场,老板一直觉得生意很好,每天也的确都有不少现金盈余,所以每个月都慷慨地发奖金给员工。可是到了年终一结算,却发现亏损不少。什么原因呢?原来是管理松弛,根本不做财务核算,“只看见鱼喝水,却不知哪鳃漏。”钱倒赚了不少,但大都消耗在诸如银行利息、大量的应收货款、请客送礼拉关系、业务开支费等方面上去了,而所有这些最主要的一个原因便是没有做好财务核算工作,忽略了资金周转,心中无底,致使店面帐款跑、冒、漏无以计数。如此一来,焉有不亏之理?
三、不敢举债,坐失良机
为了买东西应该先攒够了钱,然后再去购买,这听起来不错,但却只是部分正确。因为,在有些时候,敢于举债经营恰是扩展业务的一条捷径。
比如,经过认真评估和财务咨询之后,我们胸有成竹地认定,如果买上一台电脑操纵的印刷机,就能大大提高产量,招来新的生意,那么就不要徘徊观望,而应尽快购进。
如果我们仍然在想攒够钱再买,那就需要再等上较长一段时间。在这段时间里,由于对机器的需求得不到满足,业务可能陷入停滞状态,这显然是失大于得。因此,应当毫不犹豫地举债购进这台印刷机。
总之,“等有钱时再扩大业务”,这听起来好像很负责任,但实际上却是不合时宜的想法。为了能让企业飞速发展,我们一定要在必要时扩展业务,否则就会造成经济损失。而由于扩展业务通常是需要资本的,当条件一时不具备时,只要看准了的,创造条件也要上。这样就需要“借鸡下蛋”,借助“举债经营”这个杠杆,使业务得以快速扩展。
四、赊帐过多,无力清欠
经商,最好用现金交易,不宜赊销。如果赊销10000元的商品,倒不如卖8000元现款。这里所说的现金交易,包括开户单位和个人利用转帐方式进行结算。俗话说:“现有小钱50,胜过以后大钱100”、“站着放债,跪着讨钱”等,说得就是这个道理。
相对而言,现金交易和赊销,后者较前者利少弊多:一是影响资金周转;二是减少利润;三是讨债占用大量人力与财力;四是赊出容易,回收困难;五是往往因人事的变动或对方企业的变化,造成呆帐、瞎帐、乱帐,搞不好可能永远也收不回来。
犹太人经商,其发财秘诀之一就是彻底采取“现金主义”。他们认定,唯有现金才能保障他们的生命和生活,以对抗天灾人祸。现代商战说千道万的诀窍,归根结底要讲现金收入。
五、铺张浪费,开支过大
商品经营中的浪费是人们不易觉察到的,它就像一个无形的黑洞,随时都可以把整个企业吞噬掉。
人们都知道利润等于销售总量减去费用,利润和费用是呈反方向运动的。在销售额一定的情况下,如果费用低,利润就高;如果费用高,利润则低。费用与资金控制紧密相关,而现在许多老板却不知道如何管理资金,忽视对费用的控制,从而造成费用节节上升,而利润却不断下降的颓败局面。
对于资金十分有限的老板来说,如果跌入这一误区而不能自拔,必然会造成经营上的失败。对此,我们应引以为戒,平时注意养成良好的节俭习惯,并配以规范的制度来共同约束大家。