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第23章 把握说话细节等于成功一半(3)

但是,结果怎样呢?850万元的机器却难以发挥其应有的作用,给国家造成了巨大损失,虽然后来经过我方努力,挽回了一些损失,但教训是应该吸取的,所以分析一下对方的推销技巧也是必要的。外方代表在给我方代表以“意味深长”的暗示后,发现我方的总工程师是个“强敌”,于是选中了我方经理作为突破口,利用酒席桌上这个特殊战场,以极为动听的词句,获得了成功。

以上五条“诀窍”,既是一些行之有效的方法,又是一些需要引起注意的问题。“窍门”是可以摸索的,也是可以丰富的。当你在一次推销中获得了成功,那么你所应用的手段也便可以称为“诀窍”了。

避免“谈不下去”

推销是会有两种结果的,协议达成或协议未达成。尽管推销前人们都抱有很大期望,但不论你有多么高明的推销技巧,或一方付出多大的努力,协议仍有可能未能达成。正如跳交谊舞,得有一个人愿与你共舞。做成一笔交易也一样,在现实中,有很多理由,可使你的推销对手愿与你共舞,或使你不愿与推销对方手携手。这时,你该干些什么呢?

垂头丧气,不言不语?恼羞成怒,恶语伤人?还是不屑一顾,挖苦对方?这些都不可取。明智的选择是既保持你的尊严和原定方案,又要照顾对方的脸面和情绪,让彼此都将推销大门敞开,为以后的合作留一条出路。因为在当今社会,竞争异常激烈,谁拥有客户、拥有市场,谁就拥有一切。例如:90年代初期,中日出口钢材推销中,尽管我方提出了合理的报价,经过反复磋商,仍未与日方达成协议,眼看推销要不欢而散了。这时,我方代表并没有责怪对方,而是用一种委婉谦逊的口气,向日方主动道歉:“你们这次来中国,我们照顾不周,请多包涵。虽然这次推销没取得成功,但在这十几天里,我们却建立了深厚的友谊。协议没达成,我们也不能怪你们,你们的权限毕竟有限。希望你们回到日本后转达我们对贵公司总部的诚挚歉意,而且我方推销大门随时向你方敞开。”

日方推销代表原认为一旦推销失败,一定会遭到中方冷遇,没想到对手在付出巨大努力、协议未达成的情况下,一如既往地给予热情的招待,他们非常感动。后来,回国后,他们经过反复核算,多方了解行情,认为中方的报价是合理的,又主动向我方抛来“绣球”,在中日双方的共同努力下,第二次推销终于取得了圆满的结局。

这就是说,不要害怕推销破裂,每一次破裂都可能是一个推销的开始。应该注意:

(1)当对方在推销中拒绝了你,请别生气。应该认识到:这可能是对方一时无法决定。

一次推销未能签订协议,并不意味着一切努力都白费。如果你能使这次推销在友好、愉快的气氛中结束,那么就为下次再与同一对手打交道奠定了基础。因此,这时你应表现得坦然自若,不愠不怒。当这次推销的结局实在无法挽回时,要留住推销对手的心。在言语中要表现出一种大度、宽容和热情。

除此之外,我们应当从失败的推销中学到一些将来可能有用的经验和教训。是不是报价太高,对方无法接受?是不是言语没掌握好分寸,得罪了对方?从这次犯的错误中汲取一些东西,问问自己,如果换个方式、做法,是不是会获得预期的效果。

(2)当对方报价太高,经过磋商你无法接受时,要选择一种合适的方式,用委婉体面的话语告诉对方。

千万不要断然拒绝,这样会使对手面子上下不来,也会为你们今后的合作道路设置障碍。正确的方法是为自己找个合理的理由开脱一下:“经过这么长时间的洽谈,加深了彼此的了解。但由于我们的权力有限,我们回去后会把您的最低报价汇报给上司,合计合计后再给您答复。”这样,会避免推销破裂时彼此的尴尬,也会给你反悔留有一定时间。隔两三天后再给对方一个电话或一封信,彼此脸面上也都好看。

(3)“我们可以进一步磋商,下一次见面再说。”

推销已经破裂,彼此都无法再做丝毫让步了。这次推销是没希望了,但你可以为双方今后的合作埋下伏笔。

推销一次不成,可能有很多原因。可能是时间仓促,其他方案一时没能拿上推销桌;也可能是当时准备不足,资料不全,无法定夺。这时,你必须留意将来再谈的大门别关——即使再谈不大可能。但如果你真的又和你的推销对手见了面,那笔生意仍有可能做成。也许对方受了你那句话的启发后,会来再找你,这就告诉你对方对达成协议很感兴趣,使你在策略上占了上风。

另一种情况,当你说了“我们可以进一步磋商,下一次见面再谈”这句话后,你等了一星期或更长时间,对方仍没什么动静,这时你打个电话给对方也未尝不可。很可能对方会告诉你,他们不想再谈了。还有一种情况是,对方想听您这回说些什么。

遇到问题,及时沟通

推销总会出现纠纷和冲突问题,因为不论是做生意还是解决纠纷,由于你和对手的思维方式不同,在具体解决方案上也一定会有差别。当两人争吵时,他们围绕的总是同一主题,但利益却大相径庭。在这种情况下,人们总力求对事情本身有更多了解,但事实上,冲突并不在客观事实本身,而主要来自人们的思维。在解决纠纷时,只不过是双方为找到最终解决办法而不断讨价还价,最终寻求的一个折衷方案。

没有沟通就没有推销。推销是双方为了达成共识而相互的过程。相互沟通并非易事,即使是双方有着很深的共同背景与人生经历也是如此。一起生活了几十年的夫妻之间每天还会有误解呢,何况是双方为了某种利益所进行的推销呢!因此,相互不了解的人之间存在沟通障碍并不是什么奇怪的事。不管你说什么,对方总是会有不同于你的理解的。

沟通有三大问题:

①推销不单纯是一场相互沟通;

②对方根本不在意你在说什么;

③误解是沟通最大的障碍。

几年前丹尼斯代表一家公司去东俄亥俄购买一座煤矿。矿主是个强硬的推销者,他开始要价2600万美元。丹尼斯还价1500万。“你在开玩笑吧?”矿主粗声道。

“不,我们不是开玩笑,但请你把实际售价告诉我们,我们好进行考虑。”

矿主坚持2600万美元不变。

在随后的几个月里,买方的出价为:1800万、2000万、2100百万、2150万。但是卖主拒绝退让,于是形成僵局,双方都无活动。情况就是2150万与2600万之间的对峙。

现在这场推销最严峻的问题是,只谈结果就不可能取得创造性结果。由于没有交流,没有信息,就很难重拟推销内容。为什么卖主不接受这个显然是公平的还价呢?令人莫解。丹尼斯一晚接一晚地跟卖主一块儿吃饭,他们渐渐熟识了。皇天不负苦心人,丹尼斯的热诚打动了卖主。在一个偶然的机会,他松了口:我兄弟的煤矿卖了2550万美元,还有一些附加利益。”丹尼斯心头一亮:啊,他固守那个数字的理由是他有别的需要!于是他跟公司的有关经理人员碰头,商量具体应对策略。最后推销的结果没有超过公司的预算,矿主也觉得付款方式和附加条件远比他的兄弟强。

那么,怎样解决这个问题呢?

(1)不要胡乱猜疑对方

人们通常认为,自己所害怕的正是对方所希望的。而且对别人的说法和做法做出最坏的推测是人们最易犯的毛病,与猜测相随的是自己对事件做不一定切合实际的理解。你也许会念叨什么是最完美的做法,对方有多么多么的坏。正因为你这些怪念头,会使一些有助于达成协议的建议被抛开,而使双方的工作过程中断。

(2)不要因为自己的问题指责对方

在实际推销过程中,每一方都倾向于将自己的问题由对方来负责。指责对方最容易陷入感情的漩涡,特别是当你认为对方的确有责任的时候。但即使指责理所当然,也会遭到反击。受到攻击时,对方会采取抵抗措施,拒绝接受你的指责。指责往往把人与问题纠缠得不可收拾。

(3)讨论各自对问题的理解

解决理解歧义的一种方法是公开各自的想法并与对方讨论。只有做到坦率,态度诚恳,双方不站在自己的角度相互攻击,这样的讨论才能让对方理解你的真正意图是什么。

通常在推销中,人们常担心对方会小看自己,甚至产生你对达成协议无足轻重的想法。在这种情况下,应明明白白地把想说的说出来,将对方想听的表达给对方。这对摆正推销者的位置,进而使推销顺利进行非常重要。

(4)让对方积极参与到推销进程中来

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