登陆注册
45153900000009

第9章 组织高绩效的团队

在非洲的草原上,如果见到羚羊在奔跑,那一定是狮子来了;如果见到狮子在躲避,那一定是象群发怒了;如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象,那一定是蚂蚁军团来了。这则寓言充分体现了蚂蚁作为团队的力量胡丽芳、张焕强主编:《团队工作实务》,海天出版社,2003年,第265页。。

蚂蚁的世界一直为人们尤其是管理者所关注,它们的组织体系和快速灵活的运转能力始终是人类学习的榜样。现代企业一直梦寐以求拥有蚁群一样的团队,比如,它们在工作场合的组织能力很强,不需要领导人来监督就可以有条不紊地完成任务。

在激烈的市场竞争与组织变革中,企业要想生存与发展,就必须通过提高产品和服务质量来满足消费者的需求,团队是必不可少的。高绩效团队在企业高速、健康的运行中发挥着至关重要的作用。

在组织中,拥有团队特别是自我管理团队具有很多独特的优势。首先,在团队中,由于员工在决策制定过程中进行了更多的沟通,每个人都付出了更多的努力。因此,团队能够使一个公司更快地运行,更便利地进行变革,更高速地发展,公司的灵活性也会得到相应的增强。其次,与以往组织中单一的垂直方向的信息流相比,团队成员间的沟通水平较高,水平方向的信息流有所增强。组织氛围以及政策和设计的连贯性都得到了提高;再者,团队的每一个成员都会给组织增加更多的信息、经验和能力以及观点。组织作为一个整体能够更有效地学习、保存知识。最后,在工作团队中,执行方案过程中团队内的沟通困难和管理需要都会下降。组织中建立团队的优势有很多,因此,组织中具备了工作团队,不但可以维持高质量,组织的生产力、安全、员工态度等方面也会得到提高。

利润加速器在组织中建立团队虽然具有很多优势,但是,事物都具有两重性,团队也会给组织带来一些潜在的隐患,并不是每一个团队都是高绩效的。随着团队成员间沟通时间的增加,成员和群体间的沟通水平会大大下降,团队成员间的竞争会变得消极。

高绩效团队在最大程度上发挥了团队的独特优势,同时最大限度地消除了团队可能给组织带来的弊端。高绩效团队是组织提高运行效率的可行形式,它有利于组织更好地利用员工的才能。在多变的环境中,高绩效团队比传统的部门结构或其他形式的稳定性群体更灵活、反应更迅速。因此,构筑高绩效团队是非常必要的。

那么,到底什么样的团队才是高绩效团队呢,根据专家以及专业人士的意见,高绩效团队一般具有以下特征[英]利(Leigh,A。)著,派力译:《创建精英团队》,企业管理出版社,2001年,第134页。:

1.团队的氛围是开放的和支持性的。开放的、支持性的团队氛围是高绩效团队的一个基本特征。在高绩效团队里,所有团队成员都能感觉到自己与其他团队成员是平等的。他们不仅具备对个人绩效的承诺,而且具有对团队绩效的承诺。开放的、支持性的团队氛围可以增强团队内部的人际效能,团队成员间可以更有效地共享知识、经验,并且会采取多种多样的教育方式使团队更加有效地增长知识,提高团队潜能。同样,开放的、支持性的团队氛围还有助于团队成员之间以及与团队外的群体之间更好的沟通。

2.团队目标是所有团队成员都承诺完成的目标。目标对任何组织都很重要。Covey的研究发现,高绩效工作团队应拥有在5个普遍水平上成功执行的明确目标。这5个水平分别是人际关系水平、社会水平、管理水平、组织水平和个人水平。他提出,如果一个团队能够在这5个水平上成功地实现目标,那么,它肯定是一个有效的工作团队。由此可见,高绩效团队的目标应该是包括管理者的所有团队成员都承诺的目标。团队个体都应认同团队目标,他们的个人目标也应该与团队目标相关联。

3.团队成员的参与水平较高。团队成员的参与水平是决定团队绩效的一个重要因素。因此,高绩效团队在团队决策、问题解决过程中会尽量让更多的团队成员参与,而不是由一个较强的成员或管理者控制,所有团队成员的意见如果正确都会被采纳。在一些团队中,如果有一个唱反调的成员,对于高绩效团队的建立、维持和发展都是有帮助的。因为,他可以不断提醒团队中的一些事情是如何错的,从而使团队保持创造性,在考虑事情、做决策时能更全面、彻底地考虑问题。

4.团队奖酬系统可有效激励团队。团队采取的奖酬系统不但应该有效地激励团队成员,而且还应该以提高团队凝聚力为目的。高绩效团队采取的报酬方式是在团队绩效和个人绩效相结合的基础上进行的奖酬方式。这样,既不会打击团队成员合作的积极性,又可以促进团队成员间的竞争。团队潜能与团队的许多内部和外部因素相联系。高绩效团队需要具备较高的团队潜能。如果团队采取了正确的奖酬系统,团队的潜能也会增强,团队成员对团队在未来会更加有效运行的信念也会增强。

5.团队领导是一个共享的团队责任。在一个高绩效的工作团队中,团队领导应该是一个共享的团队责任,而不是一个授权的职位。每一个团队成员都应该意识到自己有责任为实现团队目标而努力。同样也应该认识到:对于团队来说,自己手边的任务不仅是很关键的,而且对于团队外的群体甚至于整个组织都是很重要的。团队中的领导者应该是团队成员完成任务的一个便利的提供者。由于团队具有充分的异质性,团队成员各自具有不同的经验、技能和专长,团队中的领导角色应该随着团队的目标和任务做动态性的改变,这样更有利于高效实现团队目标。

组建一个高绩效的团队,不是一朝一夕的事,需要长时期、全方位地考虑与筹划。

第一,要提高团队情商水平。团队情商是指一个团队的综合情绪控制能力,它是团队建设中的一个重要建构。具体而言,它是由以下诸因素组成的:该团队成员的个人情商平均水平;该团队领导管理成员特别是最高领导的情商水平;该团队成员间的协调水平。也就是说,团队情商是由团队成员个人的情商与领导者特别是最高领导的情商及其相互之间的协调水平决定的。团队情商的高低决定着该团队任务的完成情况。它以团队凝聚力、内部人际关系和团队成员自我效能等变量为中介,对团队绩效产生深刻的影响。团队情商水平高,团队中的沟通以及参与水平就会提高,有利于创造开放的、支持性的社会氛围。要建立高效的团队,必须提高团队的情商水平。在团队组建过程中,团队成员的选择、招聘都应将个体的情商水平作为一个重要的参考因素。另外,在团队培训中应该将情商培训作为一项重要的培训内容。团队中的工作安排、考核、选拔都应考虑到团队成员的情商水平,特别是在团队领导的任命时更应特别强调其情商水平。

第二,要建立高效程序委员会。程序委员会又被称为执行委员会、理事会和协调组。它在团队建设、维持和发展中扮演着多重角色。在组织建立团队之前,组织要建立程序委员会去估价它的可行性。如果可行,程序委员会的任务便会转变为建设团队设计组,为如何组建团队设计方案,这是程序委员会最关键、最重要的任务。在团队组建成功后,它的任务则是维持团队目前的结构,并且作为团队资源的提供者,驱动团队有效运转。因此,程序委员会是否有效,对于团队绩效起着至关重要的作用。

建立高效的程序委员会,要慎重选择成员。首先,尽管只包括高层管理者时能更好地代表他们的利益以及更迅速地分配资源,但程序委员会不应仅仅包括高层管理者,还应包括人力资源部门以及未来的一些团队成员,因为这样可以促使各种水平的员工进行参与,提高沟通水平,更有效地进行决策制定。其次,程序委员会的成员应该选择具有创造性思维的员工,因为他们能提出有价值的意见和想法;应该选择能与组织中所有层次的员工进行沟通的成员。

第三,要对团队成员进行体验式培训。体验式培训是高绩效团队的组建、维持和发展过程中的一个极其有效的工具。大多数体验式培训是为了帮助组建和维持团队而设计的。培训的目的就是将团队建设中的疑难问题提到问题桌面上来、加强团队成员间的沟通、培养个体和群体反省的习惯以及发展一种积极的氛围。在体验式培训中,往往让团队成员参加一些工作活动之外的集体活动。

体验式培训在团队发展人际关系和社会水平的能力上是一种非常有用的工具,团队成员经历了体验式培训后,沟通能力会得到提高,从而创造出高绩效工作团队所需的特征,提高团队绩效。

第四,要有效设置团队目标。目标在任何组织中都很重要,团队目标是依靠全体员工的努力来完成的。因此,团队设置的目标要得到全体团队成员的认同,最好由全体成员参与目标设置的过程,不应由管理者强加到他们身上。当然,设立目标时一定要充分考虑团队的能力,目标不能过于理想化,要根据实际情况而定。Campion提出的目标关联性也是有效工作团队的一个重要特征,目标关联性可以激发团队成员完成目标的动机。因此,团队成员个体所设立的目标也应该与团队目标互相关联。

第五,要建立团队奖酬系统。现在,很多组织已转变为以团队为基础的管理系统了。但是,很多组织在使用以个人绩效为基础的奖酬系统时,严重影响了团队的合作精神。团队目标的实现,任务的完成需要团队成员间高水平的合作。团队奖酬系统是一种在发放团队成员的报酬时至少在部分上是与他所在团队的绩效为基础的奖酬系统。团队奖酬系统能够提高团队凝聚力,加强团队成员间的合作,使团队成员对组织做出最大的贡献,提高个人绩效以及整个团队绩效为目的。要提高团队绩效,就要使用团队奖酬系统。

第六,对团队成员进行冲突解决技能培训。团队最大的优势就是资源、知识和观点的多样性及异质性,但它会导致冲突的产生,从而阻碍团队目标的实现。研究表明,尽管大多数管理者都意识到了分歧并且接受了冲突解决技能培训,但是,他们很少能防患于未然,及时消除冲突。因此,对团队成员进行冲突解决技能的培训是必要的。团队应该采取有效的措施对团队进行冲突解决技能培训,为建立高绩效团队扫除障碍。

同类推荐
  • 开一家赚钱的淘宝店

    开一家赚钱的淘宝店

    本书是一本以网店的开办、经营为题材,在轻松的故事中学习财务管理的书。本书分为三篇:第一篇为起步篇,分析读者目前的状况和优势,讨论各种赚钱模式和网店定位;第二篇为经营篇,教读者如何创建、经营和扩展店铺,并学习各种装修和设计店铺的技巧。第三篇为财务篇,教小创业老板如何学会成本控制、财务管控,通过各种方式了解自己的财务状态,并适时作出扩展或反思,让淘宝店盈利成为最终目的。
  • 聊出来的企鹅帝国:马化腾与腾讯管理模式

    聊出来的企鹅帝国:马化腾与腾讯管理模式

    你也许没有听说过马化腾,但你一定会听说过腾讯。要是你从来没听说过腾讯,那你一定知道QQ,知道那只可爱的小企鹅。如果你真的连QQ为何物都不知道,那毫无疑问,你是从火星来的。没错!在今天的中国,腾讯QQ是家喻户晓的,几乎成了时代的象征。下至七八岁的小朋友,上到六七十岁的老年人,都有很多QQ用户。毫不夸张地说,今天的中国真称得上是“长安一片月,万户QQ声”,只要有电脑的地方,我们就能听到QQ来信息时的嘀嘀声,看到那只闪动的小企鹅。例如在周末中学生放假的时候,我们到网吧去看。有的人在玩网络游戏,有的人在看电影,也有的人在看网络小说。但是几乎每一个人都开着QQ,时不时要跟自己的QQ好友聊几句。
  • 总经理管人用人的21种手段

    总经理管人用人的21种手段

    本书告诉了你21种管人制胜的成功手段。本书将成功管理者的用人、管人的经验融会贯通,并结合现代社会的复杂性和多样性,总结出一整套行之有效的方法和技巧,是老板管人的一部不可多得的宝典。
  • 如何经营美甲店

    如何经营美甲店

    如何经营美甲店以问答的形式介绍了经营美甲店的相关知识,内容包括:美甲店如何选址、美甲店如何确定经营规模、美甲店的价格定位、美甲机美甲的特点等。
  • 世界名牌

    世界名牌

    本书包括三部分,总体研究——世界名牌的共同特性、个体研究——世界名牌的营销策略、世界名牌在中国。
热门推荐
  • 大修行者

    大修行者

    二十一世纪,在这钢铁林立的现代都市中还有一小撮人,这一小撮人,能飞天、可遁地。黄苍、因心血来潮想上山拜佛,秉承着一句“我要见佛,佛若见我、必会有路”便一头扎进了驼峰山;即使走错了路也丝毫不悔改......知足树前黄苍见无路可走,万念俱灰之下欲轻生寻死,可是冥冥之中有天意,让黄苍得见另一个‘世界’。“佛说有缘人,道说道非道,莫言苦与厄,只言他化道,他化道、亦非妙、既非妙、何非妙?”不一样的仙、不一样的神、不一样的佛、不一样的道、不一样的法术、一样的修行。(本书架构别具一格,却又有与以往的修真、修仙小说有着相似之处,切莫以以前的看书经历来标榜此书-.-)
  • 狐妃之皇上您的节操掉了

    狐妃之皇上您的节操掉了

    全球第一杀手“魅”居然悲催的自己摔死了,醒来时惊讶的发现自己变成了一只狐狸。可是自己决定努力修仙的时候,突然冒出个俊美无比的王爷出来,这可让她怎么办啊?接下来的修仙之路又会怎样呢?敬请期待“狐妃之皇上您的节操掉了”。
  • 徒思君兮伊人未归

    徒思君兮伊人未归

    燕西国君有女名曰蕙娥,亦称长胜公主,三尺青锋斩天下敌。云烟寺有高僧法名慧晚,俗名姜柏,阅遍天下经书却一生不曾打开那卷。蒹葭苍苍,白露为霜。所谓伊人,又在何方?徒思君兮,君不在,等君归兮,君未还,若知今兮,不当初。
  • 皇商嫡女:医动天下

    皇商嫡女:医动天下

    她是大宇皇朝第一皇商宠爱万千的唯一嫡女;圣手医仙?逆势毒皇?也不过是俩厚脸皮翻墙头斗嘴扯架的糟老头子;妖孽师兄?长得是美若天仙,可惜当个面首都嫌老;;家财万贯自己挣、医术超群天生得,人不犯我怡然自得,人若犯我后果自负,霸气太多挡不住的漏,小小金针医动天下!
  • 王俊凯你怎么这么霸道

    王俊凯你怎么这么霸道

    这是果果芒果的处女作,希望大家喜欢。蟹蟹这本书俊凯作为主角,算是霸道总裁文,至于虐不虐就要看我心情,哈哈
  • 某不科学的魔导士的综漫之旅

    某不科学的魔导士的综漫之旅

    变身成为妖精的尾巴中的星灵魔导士露西·哈特菲利亚,却不是在妖尾的世界。拥有了一个不会说话不会打字不会发布任务的穿越系统,只有不定时的抽奖功能,不知道会抽到什么东西,上到神级魔法或者道具,下到日常生活用品。但是这个系统可不只是系统,她的身份究竟是谁呢?这就是一个不科学的穿越变身导致了一位不科学的魔导士在各个综漫世界进行不科学的游荡的故事。主世界为原创世界,第一个综漫世界为海贼王,第二个综漫世界暂定为Overlord不死者之王。新人新书,不喜勿喷。萌新作者在这里先求一下推荐票和收藏呀!
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 道大陆

    道大陆

    这里没有魔法,没有斗气,也没有科技,有且只有一种那就是道术,中华民族土生土长的宗教信仰!
  • 龙战千界

    龙战千界

    死亡是结束,但也是开始。一个平凡青年的逝去,换来的却是一个超级天才的诞生!含着金钥匙出生,帝国的支持,祖宗的庇护......还拥有神秘的不灭残魂,洪荒的一龙一斧......伐诸国,灭百族,战千界,寻九州。寻找虚无的九州封印者,揭开盘古大圣陨落之谜!
  • 魔域之执念

    魔域之执念

    创世纪前。神,魔,妖,仙,人五界,神族消失,妖族在人间四处做坏,仙界决定把妖神镇压,因为此举动妖族不敢四处做坏了,直到仙界大佬倒下,妖仙人族变得十分混乱,魔族一直都是观看者的角度不做任何事出来。创世纪前8万年人族一名叫常军的巫师让原来不安的世界充满了希望,百姓丰衣足食创世纪前3万年,天空划过一到血痕,原本安乐的世界充满了恐惧交流群:1094657543